Незалежно від того, наскільки оцифрований наш світ, чеки все ще дуже часто використовуються та дійсні. Чек — ще один інструмент для переказу грошей, і цей посібник відповість на очевидне запитання: як виписати чек? Ми також розглянемо інші пов’язані запитання, наприклад, як виписати великий чек на себе та розрахуватися з центами.
Як виписати чек?
Виписати чек неважко, але є кілька міркувань, щоб переконатися, що чек справжній. Ось покрокова інструкція, як виписати чек.
№1. Дата
Використовуючи сьогоднішню дату як відправну точку, введіть дату заїзду у верхньому правому куті. Використовуючи цю інформацію, особа, яка отримує чек, зможе визначити, коли вона виписувала чек.
#2. одержувач
Щоб здійснити платіж конкретній особі, компанії чи організації, заповніть розділ «Оплатити на замовлення», вказавши їх ім’я. Якщо ви не знаєте їхньої справжньої назви, перевірте, хто або що це за організація.
#3. Розрахуйте суму для підтвердження
У правій частині чека є поле, де можна вписати суму чека. Зберігайте суму якомога ближче до лівої межі, щоб хтось не міг спробувати шахрайство, додавши більше чисел ліворуч від неї.
#4. Перевірте суму
Суму чека слід виписати повністю під рядком «Оплатити на замовлення». Дуже важливо записати точну суму, оскільки в разі розбіжності слова мають пріоритет над цифрами.
#5. Пам'ятка
Додавати примітки на випадок, якщо потім доведеться відстежувати транзакцію, — це чудовий етикет, навіть якщо ви не використовуєте розділ приміток. Ви можете вказати номер свого рахунку або номер соціального страхування в цьому полі під час сплати податків, комунальних послуг або постачальникам.
№ 6. Підпис
Оплатіть рахунок чеком. Область у нижній правій частині чека – це місце, де ви будете писати це. Підпис на чеку має збігатися з підписом на рахунку. Підписавшись своїм ім'ям, ви підтверджуєте, що здійсните платіж одержувачу у вказаній сумі.
Три фактори при написанні чеків
Вам потрібно знати ці три числа, щоб успішно виписати чек. Ви повинні вміти розпізнавати частини чека, перш ніж почати писати та використовувати паперові чеки. Три числа є критично важливими, і вони відображаються в тих самих місцях на кожному роздрукованому чеку.
# 1. Номер маршруту банку
Номер маршруту є унікальним ідентифікатором для кожного банку. У цьому числі завжди дев'ять цифр. Будь-яка банківська операція онлайн вимагатиме знання цього номера.
# 2. Номер рахунку
Це номер, пов’язаний з вашим особистим поточним рахунком.
# 3. Номер перевірки
Номери чеків відображаються у верхньому правому куті кожного паперового чека, а також після номера рахунку.
Що слід враховувати: як виписати чек
Хоча можуть з'явитися застарілий у сучасному цифровому світі чеки все ж іноді використовуються як спосіб оплати. Переконайтеся, що ваші чеки відправляються туди, куди вони повинні потрапити, дотримуючись наведених нижче порад.
#1. Ведення журналу ваших покупок
Якщо ви виписуєте чеки, відстежуйте їх за допомогою чекового реєстру, електронної таблиці чи інших систем відстеження. Який би спосіб відстеження чеків ви не використовували, обов’язково запам’ятовуйте такі деталі: номер чека та дату виписки чека; особа, яка отримує платіж, опишіть операцію кількома словами. Сума грошей, яка буде виплачена. Щоб уникнути повернення чека, важливо вести повний облік усіх ваших чеків.
#2. Збалансуйте свої банківські виписки
Баланс чекової книжки або звірка можуть допомогти вам відстежувати всі ваші щомісячні операції. Ви можете отримати більш чітке уявлення про свій фінансовий стан, відстежуючи всі свої транзакції.
#3. Виписуючи чек, будьте обережні
Ваші чеки можуть стати вразливими для шахрайства, якщо ви не вживете необхідних заходів безпеки. Виписуючи чеки, обов’язково дотримуйтеся таких заходів безпеки:
- Використовуйте ручку для написання чеків, щоб переконатися, що видалити інформацію буде неможливо.
- Не виписуйте чек, який не оплачено.
- Перш ніж підписувати чек, обов’язково вкажіть одержувача та суму.
- Чек на ім'я а cashier's check це не гарна ідея.
- Суму вашого чека не слід залишати порожнім, щоб хтось інший міг її додати.
Як виписати собі чек?
Ви можете виписати собі чек, що є простим варіантом, який у вас може бути прямо зараз (без необхідності відкривати нові облікові записи чи вводити ім’я користувача та пароль). За бажанням ви можете внести чек на інший рахунок або перевести його в готівку. Ось як виписати чек на себе.
Формально ви заповнюєте чек, вписуючи своє ім’я в рядок із написом «Оплатити до замовлення», а потім надсилаєте його поштою (або подібним). Щоб уникнути проблем, ви можете зробити чек виплачуваним «готівкою», але це небезпечно, оскільки будь-хто може перевести в готівку або внести чек, виданий на «готівку». Вкажіть суму грошей, яку ви б хотіли отримати.
Наприклад, якщо ви міняєте банк або вкладаєте кошти на онлайн-банківський рахунок, ви можете виписати чек і переказати гроші на свій новий рахунок. Незважаючи на це, майте на увазі, що можуть існувати простіші та швидші способи цифрового переказу коштів.
Депозит
Підписавши та додавши «Лише для депозиту», ви зможете внести депозит. Депозити можна зробити різними способами:
- За допомогою програми свого банку ви можете сфотографувати чек.
- Коли чек вноситься в банкомат,
- Підійшовши до свого банку та передавши чек самостійно (або надіславши його поштою)
Ці ж правила застосовуються, якщо ви лише намагаєтеся переказати гроші з одного банку в інший. Однак є інші можливі способи зробити це, як-от телефонні дзвінки або онлайн.
Вивести чек готівкою
Підпишіть чек, коли будете готові внести його в банк або кредитну спілку, щоб отримати кошти. Для цього підпишіть зворотний бік картки та пред’явіть касиру своє посвідчення особи. Вам також може знадобитися вказати номер свого банківського рахунку поруч із вашим іменем, щоб завершити процес. Якщо ви не можете перевести чек у власний банк, альтернативні варіанти включають переведення в готівку чеків заклади, супермаркети та інші банки. Єдиний спосіб отримати повну суму готівки під час реєстрації — перевести її в готівку на ходу в тому самому банку.
Як виписати чек центами?
Як написати центи на чеку не так складно, як здається. По-перше, фраза «і» використовуватиметься для додавання центів під час написання чеку. Виписуючи чек, додайте дрібну суму центів після суми в доларах. Для цього суму центів на чеку можна розглядати як відсоток. Ви можете, наприклад, записати 32/100 як 32 центи. Ви побачите, що ми повернулися до використання десяткового числа замість того, щоб записувати суму цілком.
Коли справа доходить до виписування чека, залишається лише одна перешкода. Через велику помилку в одному з полів вам може знадобитися зробити свій чек недійсним, щоб ніхто не намагався внести його на неправильний банківський рахунок. Після того, як чек буде визнано недійсним, написавши слово «АНУЛОВАНИЙ» у всіх полях, напишіть його ще раз у місці, де його можна чітко побачити.
Чи мають чеки бути курсивом?
Курсив на чеках не є обов’язковим, але дуже важливо, щоб вони були читабельними. У рядку «Дата» введіть поточну дату. Напишіть повне ім’я одержувача чека або повну назву організації поруч із «Оплатити на замовлення».
Чи варто вказувати своє повне ім’я на чеках?
У верхньому лівому куті чека має бути чітко вказано ваше ім’я та адреса. Попередньо надруковані на чеках ваше ім’я та адреса спрощують життя. Якщо ви знаєте, що збираєтеся переїхати, ви можете відмовитися від попереднього друку своєї адреси та попросити чекову фірму просто написати ваше ім’я на чеку, якщо ви єдина особа, зазначена в обліковому записі.
Чи може хтось отримати доступ до вашого банківського рахунку за допомогою чека?
Недбало викинутий фізичний чек може скомпрометувати ваш банківський рахунок, навіть якщо хтось не може отримати прямий доступ до вашого рахунку, використовуючи лише інформацію про маршрутизацію вашого банку. Особисті чеки містять як ваш маршрут, так і номери рахунків.
Що є ключовим компонентом чека?
Вирішальним компонентом чека є підпис.
Область для підпису вашого чека заповнюється останньою. Чек не можна перевести в готівку, якщо ви його не підпишете, тому це поле є ключовим. Фактично, оскільки це створює додаткові проблеми, більшість банків стягуватимуть з вас комісію, якщо ви випишете недійсний чек.
Яка найбезпечніша форма перевірки?
Найбезпечнішою формою чека є касовий чек.
Сертифіковані чеки та касові чеки є прикладами формальних чеків, які підтверджуються банком. Касові чеки та сертифіковані чеки зазвичай вважаються більш безпечними та менш схильними до шахрайства, ніж іменні чеки. Однак дуже важливо остерігатися шахрайства.
Чи варто писати номер свого рахунку на звороті чека?
Якщо він доступний, ви можете перевести його в готівку, внести онлайн або внести на свій рахунок, принісши його в сусідній банк. Заходячи на сайт, де можна перевести чек, візьміть із собою посвідчення особи або банківську картку. Якщо ви збираєтеся внести чек прямо на рахунок, напишіть номер рахунку на звороті чека.
Чи може чек містити помилки?
Зазвичай найкраще просто анулювати чек і почати новий, якщо ви випадково написали неправильну суму на чеку. Якщо це не варіант або вашу помилку можна виправити, проведіть чистий рядок і введіть виправлення безпосередньо над нею. Щоб зробити виправлення офіційним, поставте його ініціал.
Висновок
Хоча вони можуть здатися застарілими в сучасному цифровому світі, все ж час від часу чеки використовуються як спосіб оплати. Переконайтеся, що ваші чеки відправляються туди, куди вони повинні потрапити, дотримуючись цього посібника.
Як написати чек? Поширені запитання
Як написати суму чека словами?
На чеку потрібно написати лише точну грошову суму прописом. Використовуйте дріб для порцій менше одного долара.
Як виписати чек на 1500 доларів?
Виписання чека на 1,500: у полі «Долар» ви напишете «1,500.00 0», а в рядку «Долар» — «одна тисяча п’ятсот 100/XNUMX».
Статті по темі
