Здатність бачити загальну картину корисна в більшості сфер життя, але коли справа доходить до вашого бізнесу, ви повинні мати цілісний погляд на речі. У наші дні легко контролювати фінанси свого бізнесу та відстежувати всі свої транзакції за допомогою головної книги.
Що таке Головна книга?
Головна книга — це запис усіх минулих операцій компанії, організований за рахунками. Рахунки Головної книги містять усі дебетові та кредитні операції, які на них впливають. Вони також містять детальну інформацію про кожну транзакцію, таку як дата, опис, сума, а також можуть містити описову інформацію про транзакцію.
Як працює Головна книга?
Головна книга є основою системи, яку бухгалтери використовують для зберігання та організації фінансових даних, які використовуються для підготовки угод. Операції проводяться на окремих рахунках підголовної книги, як визначено в плані рахунків компанії.
Потім операції завершуються або підсумовуються в головній книзі, і бухгалтер створює пробний баланс, який служить звітом про баланс кожного рахунку головної книги. Пробний баланс перевіряється на наявність помилок і коригується шляхом розміщення додаткових необхідних записів. Потім скоригований залишок вибірки використовується для підготовки річної фінансової звітності.
Як функціонує головна книга з подвійним обліком
Рахунок головної книги є основною частиною головної книги. У головній книзі реєструються всі операції для цього рахунку. Операції, пов'язані з різними елементами бухгалтерський облік, включаючи активи, зобов’язання, власний капітал, доходи, витрати, прибутки та збитки.
Підприємства, які використовують метод подвійного обліку, використовують головну книгу. Це означає, що кожна фінансова операція впливає принаймні на два рахунки головної книги, і кожна проводка містить принаймні одну операцію прямого дебету та одну кредитну операцію. Повторювані операції, відомі як записи в журналі, записуються у двох стовпцях із записами дебету зліва та кредитними записами праворуч. Повинен бути баланс для загальної суми всіх дебетових і кредитних проводок.
Рівняння бухгалтерського обліку, на якому базується подвійний облік, виглядає так:
Акціонерний капітал=Активи-Зобов'язання
Баланс відповідає цьому формату та відображає детальну інформацію на рівні рахунку. Наприклад, у балансі кілька рахунків активів, включаючи готівку та дебіторську заборгованість, перераховані в розділі «Поточні активи».
Метод подвійного запису заснований на вимогі рівняння бухгалтерського обліку, згідно з яким операції, проведені на рахунках ліворуч від знака рівності у формулі, повинні дорівнювати загальній кількості операцій, проведених на рахунку (або рахунках) праворуч. Навіть якщо рівняння виглядає інакше (наприклад, активи = пасиви + власний капітал), правило балансу завжди застосовується.
Є й інші Фінансовий менеджмент стратегію, яку вам, можливо, потрібно знати.
Приклади Головної книги
Деякі з найпоширеніших фінансових операцій, записаних у головній книзі:
- Вклади на ваші банківські рахунки
- Рахунки зобов’язань, включаючи торгову кредиторську заборгованість, торгову кредиторську заборгованість, резерви та депозити клієнтів
- Чеки, надані кільком постачальникам на операційні витрати
- Заробітні квитки для ваших співробітників
- Рахунки акціонерного капіталу, такі як звичайні акції, нерозподілений прибуток, казначейські акції та інший сукупний накопичений дохід
- Податки на прибуток, сплачені державним і федеральним агентствам
- Діяльність з продажу та пов'язана з нею боржна діяльність
- Облік платежів, отриманих від клієнтів і замовників
- Коригування запасів, як-от отримання продукту або коригування рівня запасів
- Рахунки-фактури отримано та проведено
- Будь-які внески власника в бізнес або вилучення з власника
- Будь-який запис у журналі, що використовується для запису операцій, таких як відсотки та банківські витрати.
Навіщо мені головна книга?
Насправді, ви і ваш фінансовий консультант завжди повинні вирішувати, що підходить для вашого малого бізнесу. Якщо вам цікаво, є сім вагомих причин, чому ви можете використовувати бухгалтерську книгу для свого малого бізнесу:
- Забезпечує точний запис усіх фінансових операцій.
- Допомагає створити тестовий баланс і таким чином збалансувати ваші книги
- Зробіть податкові декларації легко, оскільки ваші витрати та доходи знаходяться в одному місці
- Звітує про фактичні доходи та витрати, щоб ви могли відстежувати витрати
- Допомагає негайно помітити незвичайні транзакції
- Допомагає виявити (і зупинити) шахрайство
- Це допомагає створювати важливі фінансові звіти, які мають вирішальне значення для оцінки вашої прибутковості, ліквідності та загального фінансового стану. Це включає звіт про рух грошових коштів, звіт про прибутки та збитки та баланс.
Яке програмне забезпечення для бухгалтерського обліку найкраще для перегляду моєї Головної книги
Будь-яке програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, яке підтримує облік подвійних записів, також може створювати звіт головної книги. Нижче наведено лише кілька програмних програм, які мають чудові можливості звітування в головній книзі.
GnuCash
GnuCash унікальний у багатьох відношеннях. Це безкоштовне програмне забезпечення з відкритим кодом, яке можна завантажити та встановити на настільний комп’ютер, робочу станцію чи ноутбук. GnuCash є однокористувальницькою системою, тому вона добре підходить для невеликих підприємств або компаній, яким потрібен лише один користувач.
GnuCash пропонує чудові варіанти звітності з детальними активними та пасивними звітами, а також вичерпним звітом Головної книги. Звіти мало налаштовують, але доступно стільки звітів, що навряд чи буде проблема.
Як програма з відкритим вихідним кодом, GnuCash абсолютно безкоштовна. Просто відвідайте веб-сайт GnuCash, щоб завантажити програму на свій робочий стіл, робочу станцію чи ноутбук.
FreshBooks
FreshBooks — це чудовий спосіб для малого бізнесу вести головну книгу. Наразі він пропонує чотири варіанти плану, які допоможуть полегшити перехід до більш потужного плану. FreshBooks розроблено для легкої навігації, що полегшує навігацію новим користувачам.
Шпалери для робочого столу
QuickBooks Desktop надає чудові варіанти звітності в головній книзі для малого та зростаючого бізнесу. Він розроблений для однокористувацького офісу, а також для зростаючого багатокористувацького бізнесу та пропонує три плани на вибір.
QuickBooks також пропонує інші чудові варіанти звітів із понад 100 стандартними звітами в QuickBooks Pro, тоді як план Premier та Enterprise містить понад 150 звітів. Ви можете отримати доступ до шаблонів звітів у настільних програмах QuickBooks, і ви можете легко налаштувати звіт Головної книги, щоб включати лише рахунки, які ви хочете переглянути.
Ви також можете навчитися Як ввести реєстрацію відмов у Quickbooks
Безкоштовний шаблон головної книги
Основне призначення цих шаблонів – фіксувати всі витрати, понесені протягом певного періоду часу. Завдяки унікальному стилю та креативному фону ці шаблони дуже корисні і тому дуже підходять для користувачів.
Як створити шаблон Головної книги?
Створення простого шаблону головної книги вимагає багато інтенсивних польових досліджень, перш ніж можна буде зробити бажані висновки. Ось кілька порад:
- Створіть відповідний контур шаблону
- Надайте будь-яку необхідну інформацію, яка добре працює на користь клієнтів
- Зробіть відповідний контур, щоб показати інформацію аудиторії
- Розроблені шаблони мають бути простими у використанні та дуже ефективними у своєму підході.
- Складіть відповідну діаграму для розрахунку витрат, які включають податки та інші збори.
- Він також містить дані про процентні ставки, які застосовувалися до суми боргових акцій.
Нижче наведено безкоштовні зразки паперових шаблонів книги. Ці майстерно розроблені шаблони є одними з найпопулярніших шаблонів на ринку. З футуристичним дизайном і привабливою текстурою ці шаблони дуже продуктивні, а тому приносять користь клієнтам. Крім того, кожен із цих шаблонів містить всю інформацію, яку вони можуть покращити для бізнесу. Натисніть кнопку нижче, щоб завантажити.
Шаблон паперу Головної книги
Шаблон Головної книги для друку
Шаблон Ledger Paper
Висновок
Головна книга - це ваш основний документ для всіх фінансових операцій вашої компанії. Зрозуміти, як це працює, спочатку може бути непросто, але це не обов’язково. Все, що вам потрібно зробити, це зрозуміти основні принципи подвійного обліку, основне рівняння бухгалтерського обліку та способи перенесення записів у головну книгу.
Як тільки ви зрозумієте і скористаєтеся реєстром, ви побачите, наскільки він потужний. Він пропонує кілька вагомих переваг для вашого бізнесу. Можливо, найголовніше, це основа для складання фінансової звітності, яка є життєво важливою для оцінки ваших фінансових справ.
ПОВ'ЯЗАНА СТАТТЯ
- Що таке СТУПІНЬ ФІНАНСОВОГО ЛЕВЕРЕЖУ: огляд, форма, значення
- Що таке стратегічний фінансовий менеджмент? - Функції та значення
- ДНІ ПРОДАЖІВ ВИДІВНИЙ – все, що вам потрібно знати
- Витрати на компенсацію збитків (LAE): значення, як працює LAE
- Відношення книги до ринку: визначення, формула та розрахунки
