Щоб вести точний облік вашого бізнес-рахунку, вам потрібно мати гарні та точні засоби ведення ваших записів у відповідних звітах. Однак ця стаття допоможе вам зрозуміти, що таке термін головна книга, для чого він потрібен, як його використовувати для ведення фінансового обліку рахунків підприємств. Таким чином, ми будемо дивитися далі, знаючи приклади, робочі місця та програмне забезпечення, ви можете легко оцінити цю головну книгу обліку.
Головна книга бухгалтерського обліку
Головна книга є основою системи, яку використовують бухгалтери для зберігання та організації фінансових даних, які використовуються для створення фінансової звітності фірми. Таким чином, облік у головній книзі забезпечує запис кожної фінансової операції; який має місце протягом життя операційної компанії та містить інформацію про рахунок, корисну для підготовки фінансової звітності компанії. Проте трансакції містяться в примітках з вихідного документа, такого як рахунок-фактура або рахунок; і простежити до загального журналу, який також відомий як книга обліку головної книги. Однак, як правило, рахунки Головної книги розподіляються на п’ять розділів у рамках плану рахунків. Таким чином, п’ять категорій – це активи, зобов’язання, власний капітал, доходи та витрати. Рахунки активів зазвичай включають готівку, записи, витрати, а також основні засоби. Рахунки зобов’язань можуть включати кредиторську та дебіторську заборгованість, векселі до сплати, а також збільшені витрати.
У бухгалтерському обліку головної книги господарські операції проводять двічі; таким чином, дебети відображаються за кредитами, активи – за зобов’язаннями, а збитки – за доходами. Однак у обліку цього типу системи для точності облікових записів використовується метод подвійного запису.
Що таке бухгалтерський облік Головної книги?
Таким чином, головна книга — це рахунок або запис, який використовується для сортування, зберігання та підсумовування операцій компанії. Таким чином, головна книга є основою вашої бухгалтерської системи. Навчитися використовувати бухгалтерський облік у головній книзі важливо для розуміння фінансового здоров’я вашого бізнесу, і це може зайняти довгий шлях у вашому бізнесі.
Ці рахунки розташовуються в головній книзі, першими з’являються балансові рахунки; потім рахунки звіту про прибутки та збитки. Рахунки Головної книги служать шафою для кожної операції, яка є в обліку, і є обов’язковою для будь-якого бізнесу, який використовує подвійний облік.
Ми говорили про бухгалтерський облік і що це таке, тепер ми повинні побачити деякі його приклади
Приклади бухгалтерського обліку Головної книги
Ось кілька прикладів бухгалтерського обліку головної книги балансових рахунків; і як вони далі впорядковані в головній книзі, яка включає: рахунки активів, зобов’язань і акціонерного капіталу. Під кожним обліковим записом ми маємо різні облікові записи, які їх складають.
- Рахунки активів: готівка, дебіторська заборгованість, інвентар, інвестиції, земля та обладнання
- Рахунки пасивів: ноти до оплати, кредиторська заборгованість, нараховані витрати до сплати та депозити клієнтів
- Рахунки акціонерного капіталу: звичайні акції, нерозподілений прибуток, власні акції.
Інші приклади обліку головної книги у фінансовій діяльності вашого підприємства записуються в головній книзі. Ця діяльність включає:
- Депозити, внесені на ваші банківські рахунки
- Різним бізнесменам виписуються чеки на операційні витрати
- Чеки на заробітну плату, видані вашим співробітникам
- Квитанції податків, сплачених як державним, так і федеральним агентствам
- Діяльність з продажу та пов’язана з ними діяльність з дебіторської заборгованості
- Облік платежів, отриманих від клієнтів і клієнтів
- Перерахуйте зміни, такі як отримання продукту або коригування рівнів запасів
- Рахунки отримані та обліковані в кредиторській заборгованості
- Будь-які внески власника в бізнес або вилучення власника
- Будь-які записи в журналі для запису операцій, таких як відсотки та банківські комісії
Вакансії бухгалтерського обліку Головної книги
Є кілька цікавих вакансій, пов’язаних з обліком головної книги, які ми побачимо нижче:
№1. Бухгалтер Головної книги
Завдання головної бухгалтерської книги полягає в підтримці всіх елементів облікової функції; узгоджувати банківські операції на щоденній, щотижневій та щомісячній основі та обробляти заявки на готівку. Таким чином, вони виконують закриті записи в журналі на кінець місяця та підтримують пакет звітів на кінець місяця, виконуючи аналітику в різних місцях і досліджуючи будь-які незвичайні відхилення, а також готуючи записи в журналі за потреби.
На додаток до цього, ця робота в обліку головної книги активно бере участь у процесі закриття місяця, кварталу та року, щоб переконатися, що робота завершена згідно з графіком закриття, і допомагає з щорічними запитами на аудит
Зарплата коливається від 63,000 68,000 до XNUMX XNUMX доларів на рік, вони повинні мати два роки досвіду роботи.
№2. Бухгалтер виробництва
Бухгалтер виробництва — це той, хто проявляє творчий талант і має пристрасть до чудових оповідань і створення фільмів, які визначають Lucasfilm. Бухгалтер виробництва на посадах, пов'язаних з обліком головної книги, відповідає за тісну співпрацю зі старшим бухгалтером і керівники фінансів виробництва керувати всіма аспектами наших живих постановок під час розробки.
Їхня робота включає адміністрування платежів, обробку та відстеження платежів для викладачів та членів команди за загальними угодами з Lucasfilm, включаючи виставлення рахунків для виробництва. Аналогічно, вони також управляють кредиторською та дебіторською заборгованістю; підготувати журнальні записи та звірки з відповідною супровідною документацією.
№ 3. Головний бухгалтер
Вони оцінюють та здійснюють звірку балансу, яка є повною, точною та повністю підтвердженою відповідними доказами; однак вони також співпрацюють з іншими відділами для надання фінансової інформації та відповідної звітності, визначення та підтримки внутрішнього контролю за обліковими процесами та системами.
Аналогічно, вони також беруть участь у впровадженні системи та вдосконаленні процесів, перевіряючи та аналізуючи системи та процеси, щоб визначити сфери для покращення та стимулювати оптимізацію. Допомога у підготовці місячних, квартальних та річних фінансових звітів та виносок.
Для отримання кваліфікації ви повинні мати досвід роботи в бухгалтерському обліку та фінансах зі складними структурами понад 5 років
№ 4. Головний бухгалтер
Для отримання кваліфікації вам потрібен ступінь бакалавра в галузі бухгалтерського обліку або фінансів, мінімум 4 роки досвіду роботи в комп’ютеризованому обліковому середовищі, а також досвід роботи в державній освіті плюс.
Основна функція:
- За потреби готуйте зовнішні та внутрішні фінансові звіти на щомісячній, квартальній та річній основі.
- Аналізуйте та переглядайте фінансові дані в PeopleSoft за потребою.
- За потреби надавати допомогу школам та підрозділам центрального офісу з їх місячними звітами.
- Підтримуйте комунікації та обговорюйте з працівниками шкіл та центрального офісу, а також зовнішні контакти.
- Перегляд та оновлення політики та процедур стосовно фінансової звітності.
- Підготуйте та подайте щомісячні, квартальні та річні податкові декларації за потреби
- Звірте рахунки головної книги та підготуйте записи в журналі, якщо потрібно, включаючи завантаження у фінансову систему
- За потреби готуйте щомісячні звірки рахунків у банку
- Виконувати інші обов’язки та відповідальність за дорученням керівника або уповноваженої особи.
Програмне забезпечення для бухгалтерської книги Головної книги
№1. Огляд GnuCash
GnuCash — це безкоштовне програмне забезпечення для головної книги, програмне забезпечення з відкритим кодом, яке пропонує як особисте фінансове управління, так і професійні можливості бухгалтерського обліку. Це абсолютно безкоштовно, що робить його чудовим варіантом для початківців та мікро-бізнесів з обмеженими бюджетами. GnuCash включає чудові варіанти звітності з детальними звітами про активи та зобов’язання, а також повним звітом про головну книгу. Звіти мало пропонують налаштування, але доступно стільки звітів, що налаштування, швидше за все, не буде проблемою.
№2. FreshBooks
FreshBooks — це ще одне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку головної книги, інтуїтивно зрозуміле додаток, одягнене в простий у використанні інтерфейс. він пропонує невеликим підприємствам чудовий спосіб керувати своєю головною книгою. Наразі він також пропонує чотири варіанти плану, що дозволяє легко перейти до більш потужного плану. FreshBooks розроблено для легкої навігації, тому навіть нові користувачі можуть легко орієнтуватися.
№3. Робочий стіл QuickBooks
QuickBooks Desktop пропонує чудові варіанти звітності в головній книзі як для малих, так і для зростаючих компаній. Створений для однокористувацького офісу, а також для зростаючого бізнесу з кількома користувачами, QuickBooks Desktop як одне з програмного забезпечення для обліку головної книги пропонує три плани на вибір. Спочатку він був розроблений для дуже малих підприємств, одна з найбільших претензій власників малого бізнесу полягала в тому, що вони швидко переросли програму.
Сьогодні, завдяки QuickBooks Enterprise, малі підприємства можуть легко розширитися до цього дуже потужного видання QuickBooks Desktop, яке підтримує до 30 одночасних користувачів системи. Він користується популярністю серед власників малого бізнесу неспроста. Він пропонує доступність, масу корисних функцій, просту системну навігацію та масштабованість.
Шаблони звітів також включені в програми QuickBooks Desktop, і ви можете легко налаштувати звіт головної книги, щоб включати лише рахунки, які ви хочете переглянути. Крім того, є функції робочого столу QuickBooks, який включає
- Виставлення рахунку
QuickBooks Desktop пропонує найкращі можливості програмного забезпечення для виставлення рахунків, що дозволяє користувачам створювати професійні рахунки-фактури для своїх клієнтів. Видання Premier пропонує користувачам різноманітні галузеві шаблони рахунків-фактур, включаючи професійні шаблони, шаблони рахунків-фактур, продуктів і послуг.
У вас також є можливість використовувати QuickBooks Payments, щоб отримувати гроші швидше, включаючи можливість додати кнопку «Оплатити зараз» до рахунків-фактур клієнтів для легкої оплати.
- Інвентаризація
Хороші можливості відстеження запасів доступні у всіх версіях QuickBooks Desktop, з можливістю відстежувати всі продані продукти, вартість товарів та керування запасами, включаючи коригування запасів.
- Відстеження доходів і витрат
Ви можете легко підключити всі свої банківські рахунки та рахунки кредитних карток до QuickBooks Desktop для легкого керування і відстежувати витрати бізнесу. Підключення ваших банківських рахунків також полегшує звірку банку, оскільки більшість записів автоматично публікуються для вас.
Як писати головну книгу?
Розділіть кожен рахунок (наприклад, рахунок активів) на дві колонки під час створення головної книги. Ваші дебети мають бути зліва, а кредити – праворуч. Ваші активи та витрати повинні бути розміщені праворуч від вас у книзі книги. У правій частині сторінки знаходяться ваші зобов’язання, власний капітал та дохід.
Для чого використовується Головна книга?
Головна книга використовується в бухгалтерському обліку для запису всіх операцій компанії. Дані про транзакції в головній книзі класифікуються як активи, зобов’язання, доходи, витрати та власний капітал.
Які 4 розділи в головній книзі?
План рахунків, фінансові операції, залишки на рахунках та звітні періоди включаються в головні книги.
Що таке дебет і кредит у бухгалтерській книзі?
У бухгалтерському обліку за подвійним записом дебет і кредит — це записи, які здійснюються в книгах рахунків для реєстрації змін у вартості, викликаних господарськими операціями. Дебетовий запис на рахунку означає переказ вартості на рахунок, тоді як кредитовий запис означає рух вартості з рахунку.
Чому це називається Головною книгою?
Для кожного облікового запису в плані рахунків організації створюється обліковий запис бухгалтерської книги, який класифікується за такими категоріями рахунків, як доходи, витрати, активи, зобов’язання та власний капітал; головна книга є сукупністю всіх цих рахунків.
Що на першому місці в Ledger?
І для дебету, і для кредиту дата, конкретні дані та сума вводяться у формат Т-рахунка книги. Майже завжди бухгалтерські рахунки починаються з початкового балансу. Як правило, початкове сальдо для балансових рахунків є кінцевим сальдо за попередній період.
Що таке звірка GL?
Бухгалтери проводять звірку головної книги, щоб підтвердити, що інформація в головній книзі точна. Більшість бухгалтерів проводять звірку головної книги під час: Щомісячного закриття. Щорічне закриття.
- Загальна книга: прості шаблони, приклади та все, що вам потрібно (+ безкоштовні pdf-файли)
- Загальне партнерство Визначення: податки, відповідальність та угода
- ПРОЦЕС ОБЛІКУ: розуміння 8 кроків циклу обліку
- ЦИКЛ ОБЛІКУ: що таке бухгалтерський цикл і все, що вам потрібно
- Бухгалтер QuickBooks: Основний посібник для оптимальних результатів (+ Швидкі інструменти)
