Хмарне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку може революціонізувати ефективність бухгалтерського обліку, покращити фінансовий менеджмент і забезпечити перегляд ключових показників у реальному часі. Однак, маючи таку кількість доступних платформ, як ви можете визначити, яка з них найкраще підходить для вас? У будь-якому випадку, менше хвилюйтеся, у цій публікації я розповім вам про його основні переваги, а також дам вказівки щодо того, які платформи вам підходять. Отже, продовжуйте читати, щоб дізнатися про хмарний облік, програмне забезпечення для малий бізнесs, сервіси та хмарний облік Google.
Хмарний облік
Ведення обліку доходів і витрат вашого малого бізнесу з метою моніторингу його попередніх фінансових показників не є новим. Протягом століть існувала подвійна бухгалтерія, а бухгалтерське програмне забезпечення існувало десятиліттями, дозволяючи фінансовим командам реєструвати та відстежувати гроші, які надходять і виходять з організації.
Історично облік здійснювався за допомогою програмного забезпечення, яке було встановлено локально на жорсткому диску настільного комп’ютера (наприклад, Quickbooks Desktop). З іншого боку, хмарний облік є бухгалтерський облік що виконується за допомогою програмного забезпечення, яке віддалено розміщено в хмарі, тобто онлайн. За останні кілька років хмара порушила та змінила численні галузі, дозволяючи компаніям працювати ефективніше, знижувати витрати та примножувати результати.
Чому ми повинні використовувати хмарний облік?
Це чудовий вибір для компаній, оскільки він надає доступ до інформації в режимі реального часу, що важливо для прийняття обґрунтованих рішень. Розміщення ваших книг у хмарі також дозволяє інтегрувати програмне забезпечення з іншими бізнес-інструментами.
Google Cloud Accounting
Обліковий запис Google Cloud допомагає вам захищати конфіденційні дані, такі як особиста інформація клієнта (PII), записи, дані трансакцій та інформація про кредитні картки, забезпечуючи керування ідентифікацією, безпеку мережі, виявлення загроз і реагування на них. Він сертифікує свою продукцію відповідно до найсуворіших світових стандартів безпеки та конфіденційності, включаючи ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 та ISO/IEC 27018; стандарти фінансового контролю, включаючи AICPA SOC та Японію FISC; і галузеві стандарти, такі як PCI DSS.
Постачальники хмарних послуг не можуть надавати офіційну сертифікацію відповідності клієнтам Google цим законам і нормам. Однак Google прагне максимально спростити дотримання вимог для вашої організації за допомогою продуктів, технічних можливостей, інструкцій та юридичних зобов’язань.
Хмарне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку
Він схожий на настільний бухгалтерський облік тим, що переносить увесь процес у хмару та вдосконалює його. Немає настільного додатка; замість цього ви входите в онлайн-рішення, яке постійно оновлюється, і всі дані надійно зберігаються на хмарному сервері. Крім того, більшість хмарних систем матимуть відкритий API, що означає, що програмне забезпечення сторонніх виробників може підключатися до вашої системи. А також додати більше цінності для вас як власника бізнесу.
Тому це програмне забезпечення, яке також називають веб-обліковим програмним забезпеченням, є обліковим програмним забезпеченням, яке розміщене на віддаленому сервері. Користувачі передають дані в хмару, яка обробляє їх і повертає користувачеві.
Користувачі можуть отримати доступ до програмних програм через Інтернет або інші мережі через постачальника послуг хмарних програм. Завдяки хмарному бухгалтерському програмному забезпеченню компанії не потрібно встановлювати програмне забезпечення на окремих робочих станціях. Тому що кожен в організації може отримати доступ до хмари через свої власні пристрої. Крім того, це дає змогу віддаленим командам або відділенням отримати доступ до тих самих даних і версії програмного забезпечення.
Значною перевагою цього програмного забезпечення є те, що резервне копіювання даних і відновлення після аварій часто входять до складу пакету.
Що таке хмарна бухгалтерія простими словами?
Простими словами, це новий спосіб отримати доступ до бухгалтерського програмного забезпечення з веб-браузера без необхідності його встановлення. Він також відомий як онлайн-облік. Ми вже використовуємо «онлайн-програмне забезпечення», яке надається як такі послуги, як інтернет-банкінг, електронна пошта, веб-сайти для обміну файлами тощо.
Як налаштувати хмарний облік?
5 кроків до відкриття фірми
- Визначте свою мету.
- Визначте свій цільовий ринок.
- Створіть модель вашої пропозиції послуг.
- Документуйте свої процедури.
- Виберіть і запровадьте найкращу технологію для вашої хмарної бухгалтерської практики.
Яке найкраще хмарне бухгалтерське програмне забезпечення?
Ваш путівник із найкращого онлайн-програмного забезпечення для бухгалтерського обліку
- Облік насіння.
- Sage 100cloud.
- Шавлія інтактна.
- QuickBooks Online Advanced.
- Мудрець X3.
- Quickbooks онлайн.
Хмарний облік для малого бізнесу
Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку приносить користь власникам малого бізнесу, допомагаючи їм відстежувати дебіторську та кредиторську заборгованість. А також отримати чіткі знання про їхню прибутковість та підготуватися до податкового сезону. Невелике підприємство, в районі с облік програмного забезпечення, це той, який може використовувати готове програмне забезпечення, не вимагаючи значної настройки. У міру зростання бізнесу вимоги до бухгалтерського обліку стають більш складними. Однак вимагає використання налаштованої системи планування ресурсів підприємства (ERP).
Існує безліч типів бухгалтерського програмного забезпечення, доступного для малого бізнесу. Кожен з різним набором можливостей і відмінною ціною. Загалом, тип галузі та кількість працівників – це два аспекти. Це може допомогти власнику малого бізнесу визначити найбільш відповідне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку. Наприклад, фрілансеру не потрібні такі ж функції бухгалтерського програмного забезпечення, як і власнику ресторану.
Хмарні бухгалтерські послуги
Як хмарна організація обліку та бухгалтерського обліку з повним спектром послуг. СМАЖИТИ надає повний спектр бухгалтерських і бухгалтерських послуг для задоволення потреб вашого бізнесу. Перехід на хмарну систему обліку забезпечує значні переваги та підвищення ефективності для вашого бізнесу.
Хмарні бухгалтерські та бухгалтерські послуги для малого бізнесу, наприклад перемістити центр обробки даних за допомогою DataKnox, дедалі більше інтегруються в галузь. Це дозволяє малим підприємствам отримати доступ до потужних технологій і поточного навчання. А також автоматизація, яку, як правило, важко і дорого реалізувати в невеликих масштабах внутрішньо.
Хмарний облік дорогий?
Це набагато дешевше, ніж традиційний облік. Ви платите лише за послуги, які використовуєте за допомогою хмарного обліку.
Недоліки та ризики хмарного обліку
Кілька ключових ризиків, про які слід пам’ятати, оскільки швидкість Інтернету/широкосмугового з’єднання Хмарний облік потребує надійного підключення до Інтернету; інакше низькі швидкості можуть знизити ефективність і/або спричинити збої. Безпека даних.
Чи хмарний облік те саме, що хмарні обчислення?
Користувачі отримують віддалений доступ до програмних програм через Інтернет або іншу мережу через постачальника послуг хмарних програм у хмарних обчисленнях. Використання хмарного бухгалтерського програмного забезпечення звільняє компанію від тягаря встановлення та обслуговування програмного забезпечення на окремих настільних комп’ютерах.
Висновок
Більшість програмного забезпечення хмарного обліку надається через модель підписки SaaS (програмне забезпечення як послуга). Вартість вашого пакету програмного забезпечення для бухгалтерського обліку буде відрізнятися. Відповідно до додатків, необхідних для задоволення унікальних вимог вашого бізнесу.
