Ви розумієте, що таке касові надходження? Збір грошей (готівки) від ваших клієнтів відомий як касові надходження. У результаті готівка компанії зросте. Джерелами можуть бути і продажі, і надходження. Декому важко зрозуміти концепцію журналу касових чеків. Це особливо вірно для тих, хто працює в сферах, які не регулярно взаємодіють з валютою. Читайте далі, щоб дізнатися більше про приклади та порядок оформлення касових чеків. Насолоджуйся поїздкою!
Що таке касові чеки?
Операції купівлі-продажу можна підтвердити лише касовими чеками. Коли ви отримуєте гроші із зовнішнього джерела та збільшуєте свої залишок грошових коштів на балансі, слід створити касовий чек для відображення цієї події. Це забезпечить належний фінансовий потік і, зрештою, прибутковий результат. Використання касових чеків також є важливим для запобігання крадіжкам і шахрайству.
На роздрукованому чеку необхідно вказати певну інформацію, щоб він вважався касовим:
- Дата продажу або купівлі
- Грошова вартість обміну
- Детальний опис послуги або товару
- Об'єм продаж
- Юридична назва або назва компанії платника
- Незалежно від того, який спосіб оплати використовувався (готівкою, чеком чи іншим способом),
- Потрібен підпис платника.
- Унікальний ідентифікатор
Приклади касових чеків
Дата транзакції, особа, яка прийняла готівкові платежі, джерело грошей, залишок дебіторської заборгованості та отримана сума реєструються в Журналі касових надходжень, який є свого роду журналом продажів. Це важливий інструмент для відстеження грошових потоків і контролю фінансового стану вашої компанії. Формат, обраний для Журналу касових надходжень, буде відрізнятися залежно від типу бізнесу, кількості вихідних документів і системи обліку, яка використовується.
Деякими поширеними прикладами грошових надходжень є гонорари адвокатів, початкові внески за будинки та невикористані авіаквитки, що повертаються. Однак це не обмежується наданням послуг, які генерують грошові потоки.
Додаткові приклади грошових надходжень включають:
- Гроші, отримані компанією, коли вона продає продукцію в касі, відомі як касовий чек.
- Страхові виплати врегульовуються компанією та виплачуються готівкою.
- Готівка, отримана від пасажирів, вважається доходом для таксі.
Порядок отримання готівки
Ефективна процедура касових надходжень є важливою для ведення чесних бухгалтерських книг. Щоб відстежувати надходження готівки, упевнитися, що під час запису транзакцій немає помилок, і вести точні книги, вам потрібна система для обробки CR.
Процедура отримання касових чеків має виглядати приблизно так:
- Окремо та заповнюйте бізнес-рахунки
- Слідкуйте за своїми грошима та чеками.
- Не забудьте підрахувати будь-який додатковий прибуток.
- Робіть депозити грошей
Іноді клієнти платять вам чеком або готівкою через деякий час. Для врахування таких обставин необхідно зробити повторний запис у щоденнику. Вплив цих платежів на непогашені рахунки та наявний кредит у магазині також має бути зафіксований. Переконайтеся, що сума на вашій депозитній квитанції відповідає сумі, записаній у вашому блокноті CR, якщо ви збираєтеся вносити готівкові платежі. У разі будь-яких відхилень, ви повинні зберігати свої депозитні квитанції разом з іншими квитанціями вашої компанії.
Крім того, пам’ятайте, що кожна компанія має власні методи збору платежів. Вищезазначені процедури можна змінити, щоб вони краще відповідали потребам вашого бізнесу.
Коли вам потрібні касові чеки
Будь-який із наведених нижче способів оплати потребує створення касових чеків:
- готівкові гроші
- перевірити
- Отримати щось за допомогою кредитної картки
Якщо будь-який із цих трьох способів оплати призводить до надходження готівки, грошовий рахунок кредитується у звіті про прибутки та збитки, а касовий рахунок дебетується.
В обліку готівкових надходжень вихідним документом називають фізичну або цифрову копію чеку власника. Підтвердження того, що було здійснено продаж і отримано гроші, можна знайти в першоджерелах. Зберігайте ці документи, щоб відповідати податковому законодавству та створювати резервні копії вашої фінансової звітності. Сьогодні найпрактичніше зберігати вихідні файли онлайн. Одну копію можна легко зберегти при продажу, якщо ви використовуєте програмне забезпечення для ведення бухгалтерського обліку або бухгалтерського обліку. Однак другу копію слід зберегти в хмарі з метою резервування.
Де відображається касова квитанція у фінансовому звіті?
Збільшення грошових коштів або інших активів на рахунку вказує на грошові надходження у фінансовому підсумку. Все залежить від товару, який продається. Дебіторська заборгованість — це розділ бухгалтерських книг компанії, де реєструються грошові платежі за продані послуги. Продукція виробничого підрозділу матиме вплив на рівень запасів, якщо ці продукти будуть продані. Крім того, дебіторська заборгованість є протилежністю цьому. Ви отримали прибуток від уже існуючих елементів. Коли це станеться, готівка може бути додана до резервів готівки компанії або на інший рахунок активів.
Як записати касовий чек у фінансову звітність?
Нижче наведено три процедури, які необхідно виконати, щоб належним чином відобразити касовий чек у фінансовій звітності:
- Запишіть всю суму грошей, яку вам заплатили за ваші товари чи послуги, незалежно від того, чи була це готівка чи особистий чек. Збільште наявну готівку, зробивши дебет дебіторської заборгованості та кредит готівкою.
- Платіж, отриманий за виготовлені, але непродані запаси, слід реєструвати як дебет запасів, а не як кредит кредиторської заборгованості. Залежно від характеру продажу, транзакція призведе до негативного збитку для запасів і кредиту готівки або дебіторської заборгованості. Збільшення запасів, пов’язане з виробництвом, обліковується як зменшення запасів після реєстрації продажів. Це не те саме, що збільшення грошового потоку.
- Є дві речі, які повинні відбутися, перш ніж повернення продукту буде зафіксовано у фінансових документах. Зняття їх з обліку одночасно як скорочення AR і скорочення запасів AR. Запис впливає як на кредиторську заборгованість, так і на готівку.
Опис заголовків рядків і стовпців касової квитанції
- Дата: День завершення продажу та здійснення оплати.
- Поповнено рахунок: Найменування рахунку, на який було зараховано кошти при продажу готівкою.
- Посилання: Номер рахунку в плані рахунків, на який оприбутковано журнал.
- Пояснення: Кілька слів про угоду, що завершується.
- готівковий доктор: Касовий рахунок зменшено на суму готівкового продажу.
- Знижка Dr: Сума будь-якого зниження ціни, представлена клієнту.
- Дебіторська заборгованість Cr: Стовпець, у якому записуються продажі в кредит.
- Продажі Cr: Відповідний дебет у витратах на продаж для цієї операції.
- Інші рахунки Cr: Будь-яка дія, яка генерує гроші, але виконується рідше, наприклад продаж основних засобів протягом облікового періоду.
Що станеться, якщо касовий чек загубиться?
Рахунок грошових коштів на балансі може бути вимкненим, що ускладнює отримання точного уявлення про фінансовий стан компанії, якщо будь-яка CR буде втрачена. Неправильний баланс може призвести до завищення прибутків і заниження збитків. Перевитрати та неточне прогнозування майбутнього грошового потоку є лише двома прикладами того, як це може завдати шкоди прибутку компанії.
Позиція може бути так само небезпечною для цілей оподаткування. Крім того, IRS вимагає від вас декларувати всі продажі за готівку. Заниження доходів у податковій декларації можливо, якщо CR відсутній. Ось різні шляхи, якими слід скористатися, якщо вас перевіряють, але ваші продажі залишаються незмінними з місяця в місяць або з року в рік:
- Постарайтеся передбачити свої продажі. Переоцінити їх — найбезпечніше.
- Запропонуйте підтвердження платежів, надавши банківські виписки, квитанції, фотографії або електронні листи, що стосуються відповідної транзакції.
- Зверніться до податкового фахівця, щоб отримати пораду щодо того, як уникнути проблем із Службою внутрішніх доходів.
Яку роль відіграє касова квитанція в бізнесі?
Незалежно від галузі, CR має вирішальне значення для всіх компаній. Грошові вклади слід точно реєструвати, щоб компанія могла відслідковувати свої прибутки та витрати. Це також прискорює процес, за допомогою якого компанія може визначити загальну суму грошей, яку вона отримала від своїх клієнтів.
Хто повинен підписувати касовий чек?
Кожна грошова операція повинна оформлятися двома примірниками касового чеку: один для вас і один для споживача. Підприємство зберігатиме оригінальну копію у своїх записах. Клонована квитанція передається покупцеві як доказ транзакції.
Чому важлива касова квитанція?
Грошові чеки є важливою частиною бухгалтерської системи будь-якого підприємства. Для цілей складання фіскального обліку та подання податкових декларацій вони виявляються неоціненними. Як однозначний запис або первинний документ, CR також може бути корисним для врегулювання суперечок між покупцями та постачальниками.
Касова квитанція має вирішальне значення як з фінансових причин, так і з точки зору обслуговування клієнтів. Надання CR клієнтам свідчить про відданість професіоналізму та відкритості, що може сприяти лояльності та впевненості.
Які переваги дають готівкові чеки?
Переваги журналу обліку касових ордерів:
#1. Більш точна документація
Ведення обліку надходжень і відтоків готівки спрощується з використанням журналу надходжень готівки.
#2. Кращий контроль над грошовими потоками
Компанії можуть легше контролювати надходження та відтоки грошових коштів, відстежуючи грошові надходження та визначаючи шаблони фінансових підсумків.
#3. Податкове зобов'язання
Надаючи підтверджену документацію про доходи та витрати, касові чеки допомагають підприємствам виконувати свої податкові зобов’язання.
#4.Вирішення конфліктів
Пропонуючи детальний звіт про транзакцію, касові чеки можуть допомогти у вирішенні суперечок між покупцем і продавцем.
Які рахунки містяться в касовій квитанції?
Продажі, отримані готівкою, чеком або кредитом магазину, зараховуються як CR. Грошові надходження від продажу готівки впливають як на рахунок продажів у звіті про прибутки та збитки, так і на рахунок грошових коштів у балансі.
Касова квитанція – це дебет чи кредит?
Отримання готівки від споживача реєструється в обліковій статті, відомої як касовий чек. Залишок грошових коштів на балансі підприємства збільшується (кредитується) щоразу, коли воно отримує готівку. І рахунок дебіторської заборгованості, і інший рахунок активів кредитуються в міру їх зменшення.
Чи є грошові надходження дебіторською заборгованістю?
CR є офіційним підтвердженням будь-яких грошових внесків із внутрішніх або зовнішніх джерел. Після внесення депозитів на загальний поточний рахунок штату (GCA) більшість CR документується через модуль AR у державній фінансовій системі (SFS).
Яка різниця між оплатою готівкою та касовим чеком?
Основна відмінність між журналом надходжень готівки та журналом виплат готівки полягає в тому, що останній документує грошові операції, які призводять до надходження готівки, тоді як перший документує ті, що призводять до відтоку готівки.
Заключні думки
Дохід, який ви отримуєте від свого бізнесу, називається грошовими надходженнями. Інвестиції, процентні платежі, позики та гранти включаються в стовпець грошових надходжень разом із будь-якими іншими доходами, які отримує компанія. Орієнтовна сума і терміни виплат вказуються в касових чеках. Грошові надходження можна реєструвати та використовувати для кращого обліку прибутків і витрат. Це прискорює процес, за допомогою якого компанія може визначити доходи споживачів. Ваш CR має надійти у двох примірниках: один для вас, а інший для клієнта. Переконайтеся, що особа, яка їх підписує, має відповідні повноваження для цього.
- ВИТРАТНІ КВИТАНЦІЇ: що це таке, як це зробити та найкращі програми
- Як працювати з касою в 2023 році: найкращі практики.
- ГРОШОВИЙ БЮДЖЕТ: Як підготувати грошовий бюджет
- КАСОВИЙ ОБЛІК: визначення, визнання витрат та основний принцип
- ЗВІТ ПРО ГОТОВНІ ПОТОКИ: Розуміння Звіту про грошові потоки з прикладами
посилання
