Якщо ви володієте бізнесом, термін «облік касової бази» може бути для вас не новим. Це пов’язано з тим, що ви можете використовувати цей метод обліку для свого бізнесу або метод нарахування. Незалежно від того, який метод обліку ви використовуєте як касовий, так і метод нарахування, вам потрібно зрозуміти його деталі. Такі деталі включають його визначення, приклад касового обліку та приклади компаній, які використовують касовий облік. Вся наведена вище інформація та багато іншого — це вміст, який ви знайдете в цій статті.
Касовий облік
Касовий метод обліку також відомий як метод обліку грошових надходжень і виплат. Цей метод обліку зазвичай ґрунтується на обліку готівки та доходів. Тобто, коли ви отримуєте готівку, а також витрати готівкою, це в основному готівкова база.
Можна також сказати, що це відноситься до методу бухгалтерського обліку, який визнає доходи та витрати в момент отримання готівки або виплати готівкою. Це також практика обліку доходів, коли ваш бізнес отримує готівку, а також обліку витрат, коли ви платите готівкою.
Цей метод обліку зазвичай використовується приватними особами та малими підприємствами, оскільки він передбачає найпростіший процес обліку, а також підходить для людей, які мають запаси. Крім того, розуміння цього методу зазвичай означає, що, коли ваша компанія реєструє операції, вони здійснюються на готівковій основі. Це впливає на облік бізнесу при обміні винагород.
Розуміння цього методу
Отже, чи означає це, що касовий облік менш точний, ніж облік за методом нарахування в короткостроковому періоді?. Я відповім на це запитання, нагадавши, що Закон про податкову реформу 1986 року забороняє використовувати цей метод обліку на основі готівки для корпорацій С. А також податкові притулки, певні типи трастів та партнерства, у яких є партнери C Corporation, чому? Про ці причини ми поговоримо далі.
Наприклад, якщо інженер укладає великий контракт, але отримає компенсацію лише після завершення свого проекту, використовуючи касовий облік, інженер зможе визнати дохід лише після завершення проекту, тобто тоді, коли він/вона отримує готівку. Однак під час реалізації проекту він записує витрати на проект у міру їх надходження, навіть якщо період часу проекту перевищує один рік. Тоді звіти про прибутки бізнесу будуть невірними, оскільки вони показуватимуть, що бізнес зазнає великих збитків через рік після великих прибутків у наступному.
Деякі переваги касового методу бухгалтерського обліку
Цей метод обліку має дві основні або основні переваги, а саме:
Простота у використанні
Щоб вести облік за допомогою цього методу обліку, вам не потрібні високі знання бухгалтерського обліку в цілому. Існує також багато пакетів бухгалтерського програмного забезпечення, які в даний час доступні в Інтернеті для цього методу обліку, а також для забезпечення зручності їх використання.
Опoдаткування
Цей метод обліку часто використовується для обліку фінансових результатів, особливо для цілей оподаткування. Тепер підприємство може збільшити кілька платежів, щоб знизити свій оподатковуваний прибуток, тим самим відкладаючи податкові зобов’язання за допомогою цього методу.
Облік касової бази проти нарахування
Перш ніж порівнювати касовий облік із методом нарахування, давайте розглянемо два методи незалежно. Касовий облік – це метод, при якому надходження платежів реєструються протягом періоду їх отримання. У той час як ваша компанія реєструє витрати протягом періоду, в якому вони сплачені.
Метод нарахування – це метод, при якому ви реєструєте дохід або витрати відразу після здійснення операції, а не під час отримання платежу. Бухгалтерський облік за методом нарахування розривається з моменту, коли гроші, про які йде мова, фактично переходять з рук у руки. Це підкреслює ефект часу, а також дає точнішу картину ділової активності компанії.
Важливо, що вражаюча різниця між обліком на основі нарахування та касового обліку в основному полягає в часі, протягом якого підприємство визнає доходи та витрати. У той час як касовий метод визнає дохід і витрати негайно, метод нарахування стосується очікуваних доходів і витрат.
Відмінності в касовій основі та обліку за методом нарахування
Зрозумівши, що означають ці два методи обліку, можна було б сказати, в чому їх відмінності. Однак ці відмінності включають;
Метод нарахування
- Метод нарахування враховує доходи та витрати, коли відбуваються операції. Але це відбувається до того, як підприємство отримає або виплатить гроші.
- Такий облік дає більш досконале уявлення про фінансовий стан підприємства, оскільки включає кредиторську та дебіторську заборгованість.
- Між тим, метод нарахування часто використовується великими компаніями, особливо публічними. Як правило, тому, що це з часом згладжує їхні заробітки.
Метод касової бази
- Метод касової бази обліку враховує доходи та витрати, коли підприємство платить або отримує готівку, пов’язану з цими конкретними операціями.
- Цей метод обліку часто використовується ФОП та малими підприємствами через їх оподаткування.
- GAAP, який є відомим фінансовим органом, любить метод обліку за методом нарахування просто тому, що він реєструє продажі в момент їх здійснення. Зазвичай це дає чітке уявлення про ефективність бізнесу.
Приклад касового обліку
Це приклад методу бухгалтерського обліку, який базується на облікових записах касового обліку та доходів при отриманні готівки, а також витрат при їх оплаті готівкою. Цей метод обліку в основному використовується малими підприємствами та приватними підприємцями. Це пояснюється тим, що він простий у використанні, а також зручний для оподаткування.
Тепер ми хочемо на прикладах поглибити ваші знання про цей метод обліку. Ці приклади, як правило, відображають, як малі підприємства працюють за допомогою касового методу.
Деякі приклади цього методу обліку для малих підприємств
Ці приклади зазвичай включають;
№1. Коли ви купуєте хлібобулочні вироби, компанія зазвичай платить за ці товари готівкою. Відповідно до цього методу бухгалтерського обліку підприємство має витрати на господарську діяльність та зменшення залишку грошових коштів. Ці витрати наведено на малюнку, оскільки, як правило, йдеться про готівку.
№2. Інші приклади того, як касовий облік буде працювати з доходами, якщо розглядати приватного підприємця, який продає інші підприємства малого бізнесу. А його клієнти оплачують рахунки за 40 днів. Підприємство реєструватиме дохід від продажів, коли платіж фактично надійде, через 40 днів або після надсилання рахунка-фактури.
№3. Якщо йдеться про такі витрати, як нарахування заробітної плати, малий бізнес може зафіксувати витрати на оплату праці працівників у день заробітної плати. Це означає, що ці рахунки призначені для обліку виплат працівникам під час розподілу зарплати, а не тоді, коли працівники отримали зарплату.
№ 4. Такий метод обліку відмінно розглядає фінансове становище багатьох малих корпорацій. Наприклад, кав'ярні чи закусочні завжди підходять для обліку готівки. Це типово, тому що час отримання грошей та оплати рахунків незначно змінюється.
№ 5. Інші основні приклади касового обліку передбачають, що більшість малих підприємств оплачують рахунки вчасно, протягом 30 днів. Зазвичай вони отримують гроші, коли клієнт приходить з готівкою або кредитною карткою, а потім отримують платежі кредитною карткою через кілька днів. Тепер не так багато змін у тому, як вони керують бізнесом, якщо вони використовують готівку чи нарахування.
Приклади компаній, які використовують визначення касового обліку
Загалом, з наведеним вище визначенням касового обліку та його прикладами ви зможете дізнатися, які компанії найкраще підходять для цього методу обліку. Однак є причини, які змушують ці компанії обирати саме цей метод обліку, і вони включають в себе. Простіший у використанні, оподаткуванні тощо.
З іншого боку, великі та державні компанії отримали повноваження використовувати метод нарахування для звітності про свої операції. Між тим, метод нарахування є стандартним методом фінансової звітності для відкритих компаній.
Здебільшого таким методом обліку користуються малі підприємства та приватні підприємці. ФОП, головне, не мають товарно-матеріальних цінностей, є найкращими користувачами касового методу обліку.
Розуміння прикладів компаній, які використовують касовий метод обліку
Хоча багато підприємств використовують метод нарахування, більшість фізичних осіб та малих підприємств використовують касовий метод обліку, який є простим методом обліку, досконалим для власників малого бізнесу. Якщо ви володієте невеликим підприємством і хочете використовувати для обліку касовий метод, щоб використовувати цей метод. Як правило, ви повинні реєструвати кожну трансакцію, коли гроші переходять на руки.
Знову ж таки, більшість малих підприємств та приватних підприємців люблять використовувати касовий облік просто тому, що це простіше. Це також допомагає підтримувати та розуміти записи бізнесу. Хоча метод нарахування не показує точного зображення грошових потоків, він переважно дає реальне уявлення про довгострокові доходи та витрати.
Хоча касовий метод є одним із найкращих прикладів для обліку більшості невеликих компаній, таких як ресторани, невеликі фірми та приватні підприємці. Цей метод все ще має деякі недоліки, які включають в себе;
- Не вдається показати повну картину. Одним з основних недоліків цього методу є те, що він надає вашому бізнесу обмежений вигляд, особливо в розділі доходів і витрат.
- Існують обмеження щодо використання цього методу. Як правило, не всі підприємства можуть використовувати цей вид обліку
- Зазвичай важко перейти на інший метод обліку
Як відобразити касову основу в бухгалтерському обліку?
При надходженні або виплаті готівки операції документально оформляються за касовим методом. Іншими словами, дохід реєструється, коли готівка надходить за продаж товарів або послуг, а витрати реєструються, коли готівка надається постачальникам для придбання товарів або послуг.
Яка різниця між обліком за касовою та методами нарахування?
Підприємства можуть звітувати про доходи та витрати лише за касовою схемою, коли здійснюються фактичні платежі або надходження готівки. Замість того, щоб реєструвати, коли гроші фактично переходять у руки, бухгалтерський облік за принципом нарахування відстежує доходи та витрати в міру їх виникнення (під час виставлення рахунка або отримання рахунку).
Яка формула касового базису?
Як визначається касовий облік? Тому що лише тоді, коли гроші перераховуються, документуються витрати чи доходи. Тому облік за касовою основою легко обчислити; вам потрібно лише відняти суму витрат на касовій основі з доходу на касовій основі, щоб отримати чистий дохід у балансі.
Чи може касова основа мати зобов'язання?
Активи, зобов'язання та власний капітал складають три розділи балансу на касовій основі. Цей метод не відстежує та не записує запаси, кредиторську або дебіторську заборгованість у балансі.
Чи має касова основа основні засоби?
У касовому обліку використовуються лише касові рахунки. Коли необхідно зафіксувати такі речі, як готівка, дохід, собівартість проданих товарів, власний капітал і витрати, це можна використовувати. Його не можна використовувати для запису рахунків нарахування для таких речей, як основні засоби, позики чи запаси.
Висновок
Визначення методу касового обліку є простим у використанні та зрозумілим. Основна робота, яку вам потрібно зробити, - це знати, як правильно диференціювати між касовим обліком і методом нарахування. Знайте приклад компаній, які використовують касовий облік, а також приклад касового обліку.
Питання і відповіді
Що таке касова база в бухгалтерському обліку?
Касова база відноситься до основного бухгалтерського обліку метод, який визнає доходи та витрати на момент отримання або виплати готівки. Це відрізняється від бухгалтерського обліку за методом нарахування, який визнає дохід у момент отримання доходу та реєструє витрати, коли виникають зобов’язання, незалежно від того, коли отримано чи сплачено готівку.
Як ви ведете касовий облік?
Для використання готівкового методу ви реєструєте кожну трансакцію, коли гроші переходять із рук у руки. Коли ви платите постачальнику, ви фіксуєте витрати. Коли клієнт платить вам, ви фіксуєте дохід. Багато приватних підприємців та малих товариств вважають за краще використовувати касовий облік
Хто використовує касовий облік?
Компанія: Як правило, малі підприємства та приватні підприємці використовують касовий облік. Між тим, метод нарахування є стандартним методом фінансової звітності для відкритих компаній
Яка різниця між касовою базою та традиційним обліком?
Готівкова база реєструє гроші, коли вони фактично надходять і виходять з вашого бізнесу, традиційний бухгалтерський облік реєструє доходи та витрати, коли ви виставляєте рахунки своїм клієнтам або отримуєте рахунок. Записи, які ви повинні вести в традиційному обліку: усі ваші продажі та надходження (дохід), усі ваші покупки та витрати.
Статті по темі
- БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК: СПРОЩЕНИЙ ПОСІБНИК ДЛЯ ПОЧАТКОВИЙ (+Детальні приклади)
- Комерційна нерухомість: визначення, типи, компанії та найкращі поради щодо інвестування
- Прямий метод звіту про рух грошових коштів: огляд, приклади, плюси та мінуси
- Бухгалтерський облік малого бізнесу у Великобританії: найкращі практики 2023 року та все, що вам потрібно
- Хто платить агенту з нерухомості: посібник про те, як платити агенту з нерухомості
