Бухгалтерський облік передбачає реєстрацію всіх фінансових операцій, здійснених бізнесом, звідки і назва. Його часто приймають за бухгалтерський облік, але, як ми побачимо в цій статті, це не те саме. Існує три типи бухгалтерських послуг, і ми обговоримо їх у цьому розділі, а також те, як почати кар’єру бухгалтера, навіть якщо у вас немає досвіду.
Що таке бухгалтерія?
Бухгалтерський облік - це процес відстеження кожної фінансової операції, здійсненої комерційною фірмою від її заснування до її закриття. Кожна фінансова операція реєструється на основі супровідної документації, залежно від типу системи бухгалтерського обліку, яку використовує бізнес. Цією документацією може бути квитанція, рахунок-фактура, замовлення на купівлю або інший тип фінансового запису, який підтверджує, що транзакція відбулася.
Бухгалтерські операції можна реєструвати вручну в журналі або в електронному вигляді за допомогою програми для роботи з електронними таблицями, наприклад Microsoft Excel. Зараз більшість підприємств ведуть бухгалтерські книги, які відображають їхні фінансові операції, використовуючи спеціалізовані комп’ютерні програми для бухгалтерського обліку. Бухгалтери можуть реєструвати фінансові операції за допомогою однократної або подвійної бухгалтерії. Бухгалтери повинні розуміти план рахунків фірми та те, як балансувати книги за допомогою дебетів і кредитів.
Які є три види бухгалтерського обліку?
Три типи бухгалтерського обліку: системи єдиного запису, системи подвійного запису та віртуальна бухгалтерія.
#1. Системи з одним входом
Як випливає з назви, система єдиного запису передбачає внесення лише одного запису в облікові записи для кожної операції, яка відбувається в межах корпорації. Загалом єдина система бухгалтерського обліку є кращою для використання в невеликих організаціях, які приносять менше грошей.
Метод єдиної бухгалтерії не веде облік активів і пасивів. Це пов’язано з тим, що кожна транзакція має лише один запис. Там будуть записи про виплату готівки та надходження готівки, які стосуються готівки, яка надходить у вашу організацію та виходить із неї.
Бухгалтерська система з одним записом є хорошим вибором для підприємств, які не мають справу з великою кількістю складних або заплутаних операцій. Цей метод реєструє продажі готівкою, а також витрати фірми, які оплачуються в момент їх виникнення.
Компанії з дебіторською та кредиторською заборгованістю або великою кількістю капітальних операцій навряд чи використовуватимуть цей підхід. При використанні цього методу бухгалтерського обліку записи не пов’язують операції з відповідними рахунками, що може ускладнити відстеження доходів і витрат.
Основу єдиної системи складають журнал продажу готівки, журнал видачі готівки та банківські виписки. Коли клієнт здійснює покупку, робиться відмітка в журналі продажів, а при розрахунках за витратами робиться відмітка в журналі платежів і відшкодувань.
#2. Система подвійної бухгалтерії
Система подвійної бухгалтерії є традиційним методом ведення документації, який використовується переважною більшістю підприємств, бухгалтерів і бухгалтерів.
Кращим методом є система подвійного входу, яка є набагато складнішою та потребує підтримки, ніж система з одним входом. Він надає концепцію дебету та кредиту, яка означає, що для кожної транзакції щось отримується (дебет), а щось втрачається (кредит). У результаті кожна зареєстрована транзакція впливає щонайменше на два рахунки.
Одна з багатьох переваг використання системи подвійного бухгалтерського обліку полягає в тому, що вона має процес, який забезпечує точний і ретельний запис ділових операцій. Це надійне джерело фінансових даних і точної оцінки стану чи діяльності компанії.
Компанії, які регулярно проводять складніші операції, часто використовують системи бухгалтерського обліку з двома записами на операцію. Ця стратегія найкраще підходить для підприємств, які купують товари та запаси в кредит і отримують дохід за рахунок дебіторської заборгованості.
Кожна транзакція записується окремо як стаття доходів або витрат перед створенням другого запису для пов’язування кожної з відповідним рахунком. Наприклад, якщо ви отримали дохід від клієнта, він буде зазначений як дохід і пов’язаний з рахунком клієнта.
У разі проведення аудиту або якщо вам потрібно визначити джерело платежів, здійснених за витрати та доходи, ви матимете документ, на який можна звернутись. Дебети та кредити – це облікові терміни, які стосуються додавання та віднімання з різних рахунків у результаті транзакцій, ініційованих користувачем. Вони використовуються таким чином.
#3. Віртуальна бухгалтерія
Якщо думка про те, щоб вести бухгалтерський облік за допомогою систем однократного або подвійного запису, викликає у вас нерви, ви можете виявити, що використання віртуальних бухгалтерських послуг є вигідним. Використання віртуального бухгалтера усуває потребу або в дорогих комісіях CPA, або у професійному бухгалтері.
Більшість віртуальних бухгалтерів приймуть електронні копії ваших рахунків-фактур, квитанцій про витрати та бухгалтерських книг. Після розміщення ваших транзакцій у відповідних журналах і бухгалтерських книгах ваш бухгалтер надішле вам копію ваших звітів електронною поштою.
Віртуальні бухгалтери, які часто є сертифікованими бухгалтерами або бухгалтерами зі ступенем, зазвичай стягують нижчі ставки, ніж приватні компанії CPA.
Віртуальний бухгалтер – це, по суті, інтернет-агент, який керує вашими книгами та підтримує їх актуальність. Люди, які вважають, що методи однократного чи подвійного обліку надто складні для ведення, часто використовують доступні віртуальні бухгалтерські послуги.
Вони коштують незначну частину того, що коштує працівник на місці для малого бізнесу, але вони настільки ж ефективні. Через витрати віртуальний бухгалтер є чудовою альтернативою найму штатного бухгалтера чи бухгалтера.
Віртуальні бухгалтери найчастіше використовуються для рахунків-фактур, платіжних книг і квитанцій про витрати, але вони можуть виконувати будь-які бухгалтерські завдання, які можуть вам знадобитися. Вони ведуть для вас ваші бухгалтерські книги, використовуючи техніку однократного або подвійного бухгалтерського обліку.
Бухгалтерський облік проти бухгалтерського обліку: вони однакові?
Бухгалтерський облік і бухгалтерський облік є важливими компонентами управління фінансами. На перший погляд вони можуть здатися дуже схожими, але є кілька ключових відмінностей.
Бухгалтерський облік займається записом і організацією фінансових даних. Бухгалтерський облік передбачає інтерпретацію та представлення даних власникам бізнесу та інвесторам.
Розрахунок заробітної плати, виставлення рахунків, квитанції та рахунки є звичайними компонентами бухгалтерського обліку. З іншого боку, фінансові звіти та звіти є звичайними компонентами бухгалтерського обліку.
Бухгалтерський облік передбачає відстеження господарських операцій, тоді як бухгалтерський облік включає бюджети, податкові декларації та аналіз ефективності бізнесу
Бухгалтерія проти бухгалтерії: відмінності в посадах
Бухгалтери та бухгалтери виконують схожу роботу, але мають різні навички. Загалом, роль бухгалтера полягає в тому, щоб реєструвати транзакції та підтримувати вашу фінансову організацію, тоді як бухгалтери надають консультації, аналіз та податкові поради.
Від бухгалтерів зазвичай не вимагається жодної формальної освіти. Вони повинні бути прискіпливими у своїй роботі та знати важливі фінансові теми, щоб досягти успіху. Як правило, роботою бухгалтера керує бухгалтер або власник малого бізнесу, чиї книги вони ведуть. Як наслідок, бухгалтер не може називати себе «бухгалтером».
Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку зазвичай необхідний для отримання звання бухгалтера. Фінансові ступені часто вважаються адекватною заміною для тих, хто не має конкретного ступеня бухгалтерського обліку.
Бухгалтери, на відміну від бухгалтерів, можуть отримати додаткові професійні сертифікати. Наприклад, бухгалтери з достатнім досвідом і освітою можуть отримати диплом сертифікованого громадського бухгалтера (CPA), який є одним із найпоширеніших видів бухгалтерського обліку. Щоб стати CPA, бухгалтер повинен скласти іспит уніфікованого дипломованого бухгалтера та мати професійний досвід бухгалтерського обліку. Вартість бухгалтера визначається необхідними повноваженнями.
Як почати вести бухгалтерію без досвіду
Якщо ви хочете розпочати кар’єру бухгалтера, але у вас немає досвіду, ось кілька кроків, які слід виконати, щоб досягти успіху:
#1. Інвестуйте в робочі інструменти
Коли ви вирішуєте навчитися стати бухгалтером, ви також повинні бути готові інвестувати в цю кар’єру.
По суті, ви навчаєтеся на віртуального бухгалтера, що означає, що ви працюватимете віддалено — швидше за все, як сторонній постачальник послуг для бізнесу.
Зрозуміло, що вашою першою інвестицією має бути хороший комп’ютер і надійне підключення до Інтернету. Оскільки це два інструменти, якими ви будете користуватися найчастіше, вони мають відповідати своїй роботі.
Також доцільно інвестувати в послугу мобільного або стаціонарного телефону, оскільки це буде основним засобом спілкування з клієнтами та колегами.
Поки ви все ще створюєте свій бізнес, ви можете використовувати свій особистий телефон і стаціонарний телефон, але з часом вам доведеться розділити діловий і особистий зв’язок.
#2. Отримайте базову підготовку з бухгалтерського обліку
Хороша навчальна програма з бухгалтерського обліку навчить вас навичкам ведення бухгалтерського обліку, за які власники бізнесу із задоволенням платять. Отже, ви повинні вибрати один.
Бухгалтерські навички навчать вас, як:
- Слідкуйте за фінансовими операціями
- Вести фінансову документацію
- Підготуйте фінансову звітність
- Використовуйте належне програмне забезпечення для ведення бухгалтерського обліку
- Облік дебіторської та кредиторської заборгованості
Немає сумніву, що ви можете багато чого досягти завдяки цій кар’єрі, і ви можете навчитися стати бухгалтером, відвідавши навчальні курси. Навчання бухгалтеру навіть не вимагає попереднього досвіду роботи. Крім того, вам не потрібно бути сертифікованим громадським бухгалтером (CPA).
Якщо у вас немає попереднього досвіду в галузі бухгалтерського обліку, ви повинні ретельно вибирати курси бухгалтерського обліку. Вони повинні охоплювати все, що вам потрібно знати, щоб стати компетентним і здібним бухгалтером.
#3. Ознайомтеся з бухгалтерським програмним забезпеченням
Окрім вивчення основних понять і практичних понять з ведення бухгалтерського обліку, ви також повинні ознайомитися з програмним забезпеченням для бухгалтерського обліку. Ви можете вивчити основи, переглянувши онлайн-підручники або пройшовши практичне навчання від професійного бухгалтера.
Знання бухгалтерського програмного забезпечення може допомогти вам стати ще більш цінним активом для ваших клієнтів. Програмні засоби допомагають оптимізувати процес ведення бухгалтерського обліку, дозволяючи вам виконувати свою роботу більш ефективно.
Бухгалтерське програмне забезпечення, таке як QuickBooks, також допомагає знизити початкові витрати.
Вибираючи онлайн-програму бухгалтерського обліку, враховуйте управління фінансами як своїх клієнтів, так і власне. Пам’ятайте, що ви також використовуватимете його для керування своїми фінансами.
#4. Відкрийте свою бухгалтерську компанію
Настав час розпочати свій бухгалтерський бізнес після того, як ви навчитеся стати бухгалтером і озброїтесь бізнес-знаннями. Ви також можете працювати бухгалтером-фрілансером. Ось кілька кроків, які потрібно виконати, якщо ви хочете відкрити бухгалтерський бізнес або працювати бухгалтером-фрілансером:
- Отримати податковий номер.
- За потреби подайте заявку на отримання ліцензій і дозволів на підприємницьку діяльність.
- Виберіть структуру для своєї компанії (ФОП, ТОВ тощо)
Ви повинні продавати свої послуги на додаток до офіційного оформлення бухгалтерського бізнесу. Є кілька підходів до цього:
- Відвідуйте мережеві заходи та невеликі бізнес-групи, щоб зустрітися з потенційними колегами та клієнтами.
- З вуст у вуста — інформуйте свою родину та друзів про свій бізнес і використовуйте наявні стосунки. Попросіть людей порекомендувати вас, щоб ви могли отримати клієнтів і розширити свою мережу.
- Створіть веб-сайт — наявність власного веб-сайту допоможе підвищити довіру до вас. Це дозволяє іншим знаходити вас і дізнаватися про послуги, які ви надаєте, і зрештою ви можете розмістити відгуки клієнтів на своєму веб-сайті.
- Створіть обліковий запис у LinkedIn. Соціальні продажі є ефективним методом маркетингу ваших послуг, і ви можете почати зі зв’язку з людьми в LinkedIn. Як і у випадку з веб-сайтом, оновлюйте свій профіль актуальним і цінним вмістом.
- Роздайте візитні картки — дайте людям щось запам’ятати, щоб коли їм знадобився бухгалтер, ви були першою людиною, яка прийде на думку.
#5. Домовтеся про розумну ціну
За даними Бюро статистики праці США, середня річна зарплата бухгалтера становить близько 40,000 19 доларів (XNUMX доларів на годину). Бухгалтери, які працюють повний робочий день, отримують оплату за цією ставкою.
Ви можете заробляти більше як постачальник послуг або фрілансер, ніж звичайний бухгалтер на повний робочий день. Ключ до отримання вищої ставки — це надання клієнтам необхідної вартості.
Bookkeeper Launch може навчити вас цьому в рамках реальних проблем, які ви навчитеся вирішувати. Курс дасть вам впевненість встановити мінімальну погодинну ставку в 60 доларів США.
#6. Інвестуйте в себе
Першим кроком у навчанні того, як розпочати кар’єру бухгалтера, є придбання робочих інструментів. Тепер, коли ми пройшли повне коло, останній крок, який ви повинні зробити, це інвестування в себе.
Це передбачає активне вдосконалення ваших навичок шляхом регулярних тренувань. Ви також повинні дотримуватися галузевих стандартів, щоб надавати своїм клієнтам найкращі послуги.
Розвивайте бажання вивчати нове, тому що завжди є щось нове для відкриття та вивчення. Галузь бухгалтерського обліку постійно змінюється, і якщо ви хочете залишитися в бізнесі, ви повинні адаптуватися.
Якщо ви виконаєте ці шість кроків щодо того, як стати бухгалтером, ви будете на шляху до початку кар’єри бухгалтера. Навіть якщо у вас немає попереднього досвіду, ви можете почати вести бухгалтерію, маючи достатню мотивацію та дисципліну.
Бухгалтерські послуги
Онлайн-бухгалтерські послуги можуть заощадити час і гроші підприємців. Принаймні, ваша бухгалтерська служба повинна забезпечувати точне ведення бухгалтерського обліку та, якщо ваша компанія цього вимагає, послуги з нарахування заробітної плати та оподаткування. Вона також повинна забезпечувати відмінне обслуговування клієнтів і мати репутацію надійної та надійної компанії.
З сотнями доступних варіантів бухгалтерського обліку, ось найкращі бухгалтерські послуги для вас:
- бухгалтер
- QuickBooks
- Боткер
- Ignite Spot Accounting
- Схід
- Бухгалтер 360
- FinancePal
- bookkeeper.com
- KPMG Spark
- Пілот
Як працюють бухгалтерські послуги?
Процес точного обліку фінансової діяльності вашої компанії відомий як бухгалтерія малого бізнесу. Ви можете передати онлайн-бухгалтерським службам такі завдання:
- Звірка банківських виписок.
- Управління дебіторською заборгованістю.
- Формування фінансової звітності
- Адміністрування заробітної плати.
- Виготовлення податкових бланків.
Більшість бухгалтерських служб принаймні вводитимуть операції, звірятимуть рахунки та надсилатимуть вам фінансові звіти на регулярній основі. Більшість служб спілкуються щомісяця, але в деяких випадках ви можете доплачувати за отримання щотижневих звітів. Ви можете спілкуватися зі своїм бухгалтером (або командою бухгалтерів) скільки завгодно або кілька разів на місяць, залежно від компанії.
Що таке базові навички бухгалтерського обліку?
Базові бухгалтерські навички включають увагу до деталей, виставлення рахунків, критичне мислення, організованість, відмінне спілкування, управління часом тощо.
Бухгалтерія – це складна робота?
Більшість людей скажуть, що робота бухгалтера важка. Крім базових знань бухгалтерії, необхідно знати закони. Роботу ускладнюють часті зміни в законодавстві.
Що таке золоте правило бухгалтерського обліку?
Перше золоте правило бухгалтерського обліку: «кредит тому, хто дає, дебет тому, хто отримує».
Скільки триває курс бухгалтерського обліку?
Більшість програм бухгалтерських сертифікатів вимагають 20-30 кредитів і можуть бути завершені не більше ніж за два роки. Багато онлайн-програм із прискореним розкладом мають нижчі кредитні вимоги та швидший шлях до закінчення.
На закінчення
Бухгалтерія необхідна для будь-якого бізнесу, будь то малий, середній чи великий. Це процес відстеження фінансових операцій компанії. Існує багато типів систем бухгалтерського обліку, і ви повинні бути знайомі з усіма ними, щоб вибрати найкращу для вашої компанії. Бухгалтери — це особи, які керують усіма фінансовими даними підприємств. Правильне ведення бухгалтерського обліку дає підприємствам достовірну оцінку їх діяльності.
Статті по темі
- Бухгалтерія подвійного запису: спрощена практика та приклади Великобританії
- БУХгалтерські послуги для малого бізнесу: найкращі для малого бізнесу у 2023 році
- Топ найкращих 10+ БУХГАЛТЕРСЬКИХ СИСТЕМ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ на 2023 рік
- CPA І БУХГАЛТЕР: різниця та що найкраще підходить для вашого бізнесу
- Бухгалтерія та бухгалтерський облік: найкращі практики та відмінності 2022 року
посилання
