ВИПЛАШЕННЯ: визначення та шаблон

Зміст приховувати

Що таке платіжна відомість?
Платіжна заява FPL
Шаблон платіжної виписки
Чи є платіжна заява рахунком-фактурою?
Що таке будь-який тип платіжної виписки?
Як створити платіжну заяву в Excel?
Як знайти свою платіжну виписку?
Де я можу знайти свою заяву?
Які є два типи виставлення рахунків?
Як ви пояснюєте процес виставлення рахунків?
Пов'язані статті

Власники карток щомісяця отримують «виписку про рахунки», яка є щомісячним звітом як про дебетову, так і про кредитну діяльність від компаній, що видають кредитні картки. Таким чином, він надає інформацію про останні транзакції, мінімальні непогашені щомісячні платежі та інші відповідні дані. Ось шаблон і приклад вашої платіжної виписки FPL, які ви можете використовувати як посібник.

Що таке платіжна відомість?

«Виписка з рахунку» — це щомісячна виписка з кредитної картки, у якій описуються дії на рахунку за попередній місяць. На рахунку є перелік усіх доручень і видатків. Він відображає поточний баланс рахунку, а також кінцевий термін оплати рахунку, щоб уникнути фінансових санкцій.

Іншими словами, платіжна відомість — це звіт, який регулярно надсилається споживачам. Він відображає історію транзакцій, заборгованість та інші важливі дані. Зазвичай вони надсилаються наприкінці платіжного циклу, який триває приблизно місяць.

Доступні різні форми розрахункових виписок. Серед них шаблони медичних рахунків, детальні шаблони рахунків та інші. Ця заява доступна лише онлайн або поштою.

Він також може містити ваш попередній баланс, платежі та загальну суму транзакції. Це покаже вам, скільки вам потрібно сплатити до кінцевого терміну. Таким чином, у цій виписці буде показано мінімальну суму до сплати, а також дату сплати. Ці дані корисні, щоб запобігти нарахуванню пені за прострочення.

Наступну інформацію можна побачити в платіжних виписках

Мінімальна необхідна сума платежу
Покупки, зроблені за попередній місяць
Чи є штрафи за прострочення платежу?
Здійснено виведення коштів.
Сума відсотків, нарахованих на несплачений залишок
Уся сума заборгованості на дату виписки
Необхідний мінімальний платіж
У цей день настає мінімальний платіж.

Розуміння вашої платіжної виписки

Однак до таких зауважень часто входять різні розділи. У кожному з цих розділів є спеціальна інформація. Одна частина виписки з кредитної картки, наприклад, надасть певну інформацію.

Таким чином, платіжна відомість складається з трьох основних розділів:

1. Квитанція про переказ. Щоб гарантувати правильний кредит на рахунок, будь ласка, додайте цей компонент, а також ідентифікаційний номер студента до будь-яких чеків або грошових доручень. Оновлена дата платежу буде надрукована у верхньому правому куті платіжної виписки.

2. Підсумок облікового запису. Цей розділ містить короткий огляд активності облікового запису.

3. Частина з детальною інформацією про позицію. У цьому розділі детально описано кожне стягнення, кредит або відшкодування.

Інші рядки елементів, які будуть частиною сторінки зборів і транзакцій, включають наступне:

1. Надіслана діяльність: Дата створення платіжної виписки

2. Баланс на рахунку Раніше: баланс рахунку за період з останньої виписки з рахунку.

3. Плата Нетто: після останньої виписки з рахунку в обліковому записі з’явилися нові стягнення та повернення.

4. Чиста фактична допомога та виплати: після останньої виписки з рахунку рахунок отримав нові платежі, фінансову допомогу та інші кредити.

5. Оновлення балансу рахунку: це поточний фактичний баланс рахунку на момент створення платіжної виписки

6. Очікувана допомога: Загальна сума фінансової допомоги, яка буде зарахована на ваш рахунок. Майте на увазі, що студент зобов’язаний переконатися, що всі необхідні заявки та документи подані для того, щоб фінансова допомога була розміщена на його рахунку.

7. Очікувана сума змін: це приблизний залишок на рахунку студента на момент створення розрахункової виписки.

Використання платіжної виписки

Виписки з рахунків можуть бути корисними для різних цілей. Серед них:

Просте керування обліковим записом клієнтів
Відстеження рахунків-фактур
Білінг в цілому

Цей шаблон може здатися простим, але він містить усі найважливіші компоненти такої заяви. Ось деякі додаткові рекомендації та вказівки щодо роботи з платіжною випискою:

Номер виписки використовувати не обов’язково. Зазвичай достатньо дати виписки.
Ви можете уважно перевірити поточний баланс, навіть якщо він повинен відображатися на аркуші. Розрахувати поточний баланс просто. Просто візьміть загальну суму всіх платежів і відніміть її від загальної суми всіх сум.
Ви можете розширити діяльність облікового запису, додавши додаткові рядки. Просто розмістіть нові рядки над розділом «поточний баланс». Це дозволить вам не змінити формулу балансу. (thedentalspa)
Вам не потрібно надсилати клієнту файл електронної таблиці Excel. Доставте PDF-файл, якщо ви вирішите надсилати платіжні виписки без паперу. Це гарантує, що ваш клієнт зможе відкрити документ.
Якщо ви хочете зробити друковані копії, надрукуйте кілька копій. Надішліть одну копію своєму клієнту, а іншу збережіть у своїх записах. Таким чином, ви можете легко звернутися до дубліката.

Нарешті, коли ваш клієнт отримує платіжні виписки, він або вона повинні вирішити, як використовувати включені в них деталі. Важливо пам’ятати, що виписку потрібно надіслати до встановленого терміну. Якщо ваш споживач отримає документи за день до того, як очікується, що він заплатить, він може бути незадоволений.

Читання вашої виписки з рахунку

Виписка-рахунок - це документ, який клієнти та замовники отримують на регулярній основі. Протягом певного періоду він відображає попередні баланси, останні транзакції та інші дані. Важливо зауважити, що бізнес-адреси клієнта та продавця будуть включені до шаблону платіжної виписки. Зазвичай додається дата виписки, контрольний номер клієнта та інша інформація. Це також надасть інформацію про те, скільки клієнт винен компанії.

Виписки про рахунки зазвичай видають фірми, які регулярно стягують плату зі своїх клієнтів. Вони слугуватимуть нагадуванням про будь-які неоплачені рахунки. Однак є деякі елементи заяви, які вам може бути важко прочитати.

Ось кілька порад, які допоможуть вам краще зрозуміти ваші твердження:

#1. Огляд облікового запису

Цей розділ надасть вам швидкий огляд вашого облікового запису. Він містить номер вашого рахунку/клієнта, а також загальну суму заборгованості перед вами. Він містить мінімальну суму платежу та кінцевий термін. у той час як це також може надати номери лічильників і адресу вашої служби за деяких обставин.

#2. Інформація про поточні рахунки

Цей розділ включатиме всі ваші останні транзакції, а також будь-які неоплачені рахунки-фактури. Він включатиме всю суму, яку ви повинні сплатити компанії.

У деяких випадках цей розділ також включатиме всі ваші поточні витрати на електроенергію. Він включатиме детальну розбивку всіх зборів і зборів, які ви повинні сплатити компанії.

№3. Історія

У цьому розділі пропонується короткий виклад даних із вашої останньої виписки. Якщо ви повністю погасили попередню позику, вона має відобразитися тут. Якщо ви цього не зробите, незавершений залишок буде додано до поточної виписки з рахунку.

Платіжні виписки можуть надати багато інформації. Ви повинні прочитати й зрозуміти все речення, незалежно від його мети. Переконайтеся, що ви сплачуєте лише те, що заборгували, перш ніж почати здійснювати платежі. Цей розділ також може бути відображено у вигляді графіка. Він відображатиме різницю між поточним і попереднім рівнями споживання.

#4. Заряджений енергією

Цей розділ відображається в окремих платіжних виписках. Часто це важко прочитати та зрозуміти. Він включає найпростіші збори за обслуговування клієнтів. Він також включатиме дані про витрати на управління та виставлення рахунків.

Крім того, вона включає фактичну вартість електроенергії, використаної протягом зазначеного періоду часу. Якщо у вас виникли питання по цьому розділу, вам слід звернутися в енергокомпанію. Бажано, щоб ви зрозуміли дані своєї декларації. Виконайте ці завдання, перш ніж здійснювати платежі.

Платіжна заява FPL

Наприкінці року для FPL у виписці з рахунку порівнюється кількість енергії, яку ви дійсно спожили, із сумою, яку ви заплатили. Ви отримаєте кредит на свій наступний рахунок, якщо ви заплатили більше, ніж використали. Якщо ви платите менше, ніж зазвичай, наприкінці року ви отримаєте рахунок на різницю.

З іншого боку, платіжна відомість FPL дає вам більш узгоджені рахунки за електроенергію, розподіляючи ваші витрати на електроенергію протягом року, щоб ви платили приблизно однакову суму щомісяця. Серед переваг програми:

Більше жодних змін у рахунках у спекотні чи холодні місяці.
Щомісячні рахунки легше впоратися.
Ви просто платите за спожиту електроенергію.

Скільки коштує виписка з рахунку FPL?

Більшість підприємств не стягують зі своїх клієнтів плату за виписку з рахунків. Вони сприймають це як спосіб полегшити клієнтам планування своїх бюджетів, але це також зменшує ймовірність того, що клієнт не зможе оплатити рахунок у періоди інтенсивного використання.

Деякі постачальники електроенергії справді стягують плату, щоб дозволити своїм клієнтам використовувати бюджетні рахунки. Тому вам слід уникати сплати зборів.

Переваги та недоліки платіжної виписки FPL

Ідея бюджетного виставлення рахунків має переваги та недоліки. Давайте розглянемо деякі з найбільш популярних пунктів обговорення платіжних виписок у FPL.

Переваги розрахункової виписки FPL

Переваги платіжної виписки FPL включають:

#1. Бюджетний білінг полегшує бюджетування

Рахунки за електроенергію відрізняються від місяця до місяця, іноді значно. Фіксований комунальний платіж полегшує планування щомісячних витрат.

#2. Бюджетне виставлення рахунків дозволяє клієнтам уникнути несподівано дорогих літніх або зимових рахунків

Холодна зима на півночі та спекотне літо на півдні можуть призвести до астрономічно дорогих витрат на енергію. Бюджетне виставлення рахунків усереднює ваші річні рахунки за електроенергію, заощаджуючи сотні доларів у місяці пікового використання.

Недоліки платіжної виписки FPL

Нижче наведено недоліки платіжної виписки FPL

#1. Бюджетний білінг може спонукати людей споживати більше енергії

Використання бюджетної білінгової системи має недолік. Знання, що ваші витрати будуть однаковими щомісяця, може дати вам помилкове відчуття безпеки. Крім того, це може змусити вас не помічати довгострокові наслідки використання занадто великої кількості енергії. У вас може виникнути спокуса залишити опалення чи кондиціонер увімкненим, оскільки вам не доведеться платити трубопровіднику до кінця року. І якщо ви прагнете більше обігрівати чи охолоджувати свій дім у результаті бюджетних платежів, ви будете платити більше.

#2. Бюджетне виставлення рахунків може призвести до великих рахунків на кінець року

Якщо ви не будете вести ретельний облік споживання електроенергії, наприкінці року ви можете отримати великий рахунок, щоб компенсувати суму, яку ви не сплатили протягом року. Це може спричинити навантаження на ваш бюджет під час місяця «макіяжу».

Бюджетний біллінг може вас влаштовувати, а може і не влаштовувати. Це може допомогти вам краще скласти бюджет або призвести до надмірного споживання та, як наслідок, збільшення загальних витрат на електроенергію.

Розуміння вашого щотижневого рахунку

Під час реєстрації в FPL Budget Billing ви отримуватимете щомісячну виписку з трьома сумами:

«Фактичний рахунок» — це сума, яку ви сплатите за стандартним графіком виставлення рахунків FPL.
Баланс «FPL Budget Billing» — це сума, яку ви повинні як абонент Budget Billing.
«Відстрочений залишок» — це загальна різниця між вашим «Фактичним рахунком» і «Бюджетним платежем FPL».

Ми рекомендуємо вам залишитися в програмі принаймні один рік, щоб отримати переваги та уникнути великої відстроченої виплати боргу.

FPL Budget Billing не має щорічного періоду «перевірки», якщо ви не закриєте свій обліковий запис або не припините участь у програмі.

Шаблон платіжної виписки

Надсилання клієнтам виписки з рахунків за продажі чи послуги за операціями, які відбулися за попередній місяць. Цей легкодоступний шаблон також містить розділ відшкодування, який клієнт може заповнити та надіслати разом із своїм платежем.

шаблон платіжної довідки — Джерело зображення: wallstreetmojo

Загальна інформація про шаблон платіжної виписки

Багато людей покладаються на свої кредитні картки для здійснення різних покупок. Люди часто використовують кредитні картки для повсякденних операцій, а також для великих витрат. У їхніх щомісячних рахункових звітах усі транзакції реєструються.

Але хто регулярно перевіряє їхні заяви? Насправді прочитати вашу платіжну виписку життєво важливо. Окрім історії транзакцій, він надає багато корисної інформації. Інформація про різні типи розрахункових виписок може відрізнятися.

Крім того, ви можете персоналізувати шаблон, включивши будь-яку відповідну інформацію. У випадку виписок з кредитної картки вони також включатимуть ваш кредитний ліміт. Це важлива інформація, оскільки ви не можете перевищити свій кредитний ліміт.

Коли ви отримаєте свою виписку, зробіть усе можливе, щоб сплатити її в установлений термін або раніше, щоб вести облік своїх боргів, щоб не втратити картку, яка вже видана.

Читайте також: ПОВТОРЕНИЙ ВИСТАВЛЕННЯ РАХУНКІВ: як це працює

Як створити шаблон платіжної виписки

Деякі фірми надають велике значення створенню надійного шаблону. Вашій лікарні може знадобитися шаблон виписки за медичне обслуговування. Вам може знадобитися більш докладний, вичерпний шаблон платіжної виписки.

Якщо ви надсилаєте щомісячну платіжну звітність, вам може знадобитися шаблон щомісячної платіжної звітності. Який би шаблон вам не потрібен, ви можете легко розробити його для своєї компанії. Ви можете змінити свій шаблон або створити його з нуля, завантаживши його тут. Ось кілька вказівок для початку:

1. Запустіть Microsoft Excel або будь-яку іншу програму для роботи з електронними таблицями, з якою ви знайомі. Тоді перейдіть туди, щоб отримати шаблон платіжної виписки. Використання шаблону заощадить ваш час, а також надасть паперу професійний вигляд.

2. Після завантаження шаблону в програмне забезпечення введіть назву вашої компанії. Ви маєте повний контроль над стилем, розміром і кольором шрифту. Під своїм іменем введіть свою поштову адресу. Переконайтеся, що текст простий для читання та розуміння.

3. Майте на увазі, що ви створюєте шаблон. Досі вам не доводилося вводити ім’я особи, якій ви надсилаєте рахунок. Коли ви готуєте платіжні виписки для надсилання, ви можете включити цю інформацію. Однак залиште поле порожнім у шаблоні.

4. Щоб включити номер роботи або замовлення на придбання, створіть порожній розділ. Переконайтеся, що покупець може чітко бачити цей номер.

5. Оцініть порожній шаблон, перш ніж почати вводити дані. Переконайтеся, що формули в завантаженому шаблоні правильні. Він повинен надати формулу, яка дозволяє швидко розрахувати загальну вартість. Вам не доведеться вручну додавати числа під час їх введення.

6. Складіть зразок заяви після того, як ви закінчите порожній шаблон. Потім ще раз перевірте свої розрахунки та роздрукуйте документ. Переконайтеся, що вся інформація правильна.

7. Переконайтеся, що ваш шаблон платіжної виписки виглядає презентабельно під час його створення. Ви можете почати із завантаження нашого шаблону та роботи з нього. Ви можете почати заповнювати інформацію щоразу, коли у вас буде все в порядку з власним шаблоном. Потім роздрукуйте та роздайте їх своїм клієнтам.

Яка різниця між випискою та рахунком-фактурою?

Багато людей помилково вважають, що терміни «виписка» та «рахунок-фактура» взаємозамінні. Насправді вони часто використовуються як взаємозамінні. Але правда полягає в тому, що вони мають різні значення та цілі. Його мета - висвітлити та уточнити, що людина винна. Ан рахунок-фактура, з іншого боку, покладає на особу відповідальність за здійснення платежу.

Ось визначення обох термінів, щоб допомогти вам зрозуміти

#1. Заява

Це візуальне представлення загальної суми боргу клієнта в будь-який момент часу. Це знімок усіх неоплачених рахунків клієнта на дату виписки. Зазвичай він містить дані про попередні та поточні баланси клієнта. Нарешті, він може містити тривалість існування кожного рахунку-фактури.

#2. рахунок-фактура

Рахунок-фактура – це просто рахунок. Його мета - стягнути гроші з певного клієнта. Може бути корисно задокументувати операцію в книгах установи. Крім того, він відображає інформацію про трансакцію, таку як вартість товару, загальна вартість і податок.

Він також встановлює термін погашення. Тож ви будете знати, коли прийде час платити за компанію. Ви бачите, що обидва терміни – це не одне й те саме, але вони мають одну спільну рису: усі вони пов’язані з платежами. Рахунок-фактура більш актуальний, але виписка містить більше інформації.

Чи є платіжна заява рахунком-фактурою?

Заява

Це візуальне представлення загальної суми боргу клієнта в будь-який момент часу. Це знімок усіх неоплачених рахунків клієнта станом на дату виписки…

Рахунок-фактура

Рахунок-фактура – це просто рахунок. Його мета - стягнути гроші з певного клієнта. Його можна використовувати для документального оформлення операції в бухгалтерських книгах установи.

Що таке будь-який тип платіжної виписки?

Як створити платіжну заяву в Excel?

Ось кілька підказок, щоб почати:

1. Запустіть Microsoft Excel або будь-яку іншу програму для роботи з електронними таблицями, з якою ви знайомі. Тоді перейдіть сюди, щоб отримати шаблон платіжної виписки. Використання шаблону заощадить ваш час, а також надасть паперу професійний вигляд.

Як знайти свою платіжну виписку?

Платіжна виписка – це щомісячна виписка, що публікується компаніями, що видають кредитні картки, для власників карток, у якій відображаються останні транзакції, щомісячний мінімальний платіж та інша важлива інформація.

Де я можу знайти свою заяву?

Отримати копію виписки з банківського рахунку просто. На веб-сайті вашого банку буде розміщено всі ваші виписки. Там ви можете завантажити PDF або надіслати запит на роздруковану копію поштою. Ви також можете звернутися за допомогою до відділу обслуговування клієнтів вашого банку.

Які є два типи виставлення рахунків?

Два різновиди медичного кодування та виставлення рахунків

Якщо ви розглядаєте роботу в галузі медичних рахунків і кодування, ви повинні бути знайомі з двома типами медичних рахунків, а саме професійним і інституційним.

Як ви пояснюєте процес виставлення рахунків?

Простими словами, білінг означає процес створення та надсилання рахунків-фактур клієнтам і запиту на оплату. Рахунки-фактури - це документи, які служать засобом документального підтвердження господарських операцій і отримання платежу від клієнтів.