Кожен банк або власник рахунку хоче зберегти свій рахунок у безпеці, відстежуючи при цьому свої гроші. Це, серед багатьох інших причин, чому щомісячна перевірка виписки з банку є не просто важливою, а й необхідною. Виписки з банку служать чудовим інструментом, який допомагає власникам рахунків відстежувати гроші, які надходять і виходять, виявляти помилки та з’ясовувати власні моделі витрат. Як правило, клієнти щомісяця отримують звіти про весь свій фінансовий стан від банків та інших фінансових організацій через банківські виписки. У цій статті пояснюється, що таке виписки з банку, які помічають Wells Fargo та Bank of America, підроблені виписки, їх шаблон, як отримати та скільки часу потрібно для зберігання банківських виписок.
огляд
Зазвичай банк видає виписку з банку, щоб описати операції, що відбулися протягом того періоду, коли вкладник перевіряє свій поточний рахунок. Однак виписка з банку є записом про депозити та зняття коштів, зроблені власником рахунку. Це, а також відсотки та комісійні, що стягуються банком, за певний період часу, як правило, місяць.
Іншими словами, виписка з банку – це офіційний запис усіх операцій, які відбуваються на банківських рахунках особи або підприємства протягом певного періоду часу. Загалом, вам слід очікувати отримання виписки з рахунку від вашої фінансової установи, яка включає інформацію, пов’язану з вашим рахунком, наприклад, скільки ви заборгували на певну дату. Однак прийнято розпочинати новий звітний період на наступний робочий день після завершення попереднього.
Інформація про виписку часто не змінюється після її створення та надання клієнту; будь-яка виявлена помилка зазвичай виправляється в наступній заяві, як правило, з певною документацією, що пояснює причину коригування.
Крім того, клієнти часто переглядають свої банківські виписки, щоб стежити за своїми фінансами, шукати ознаки шахрайства та проводити звірку. Раніше ці документи друкувалися на одному аркуші паперу та відправлялися власнику рахунку або зберігалися в місцевому відділенні фінансової установи для отримання. Тим не менш, для спрощення звірки рахунків декілька фінансових установ тепер забезпечують пряме завантаження фінансових даних до облікових систем власників рахунків. Однак, оскільки для цілей аудиту та оподаткування, банківські виписки часто потрібно зберігати протягом певного періоду часу.
Що таке банківські виписки?
Виписка з банку – це документ, який підсумовує всі операції власника рахунку. протягом певного періоду часу (зазвичай щомісяця)
Щомісяця банк зазвичай надсилає виписку з рахунку власнику рахунку, де детально описуються всі операції по рахунку за попередній місяць. В основному, виписки з банку містять номери рахунків і повний підсумок депозитів і зняття коштів. Він також показує початковий і кінцевий сальдо рахунків.
Як правило, ви можете очікувати все це у своїй щомісячній виписці з банку;
- Номер рахунку
- Період заяви
- Домашня адреса
- Депозити
- Зняття
- Номер обслуговування клієнтів банку
- Як повідомити про помилки або шахрайську діяльність
- Початковий баланс за період часу.
- Зароблені відсотки або дивіденди
- Кінцевий баланс за період часу
Як працює банківська виписка
Загалом, фінансова установа надсилає власнику рахунку виписку з банку з детальною інформацією про всі операції на рахунку. За допомогою цієї функції власник рахунку може переглядати всі трансакції, які відбувалися на його рахунку. У більшості випадків виписки з банку надсилаються власникам рахунків в один і той же день кожного місяця. Операції у виписці також часто розташовані в хронологічному порядку.
Іншими словами, ви можете дізнатися, скільки грошей ви внесли на свій банківський рахунок, переглянувши виписку з банку. Після того, як всі депозити та зняття коштів будуть відображені на балансі вашого рахунку, ви зможете побачити остаточний баланс рахунку.
Як правило, кожна з здійснених вами трансакцій буде вказана у виписці з банку під підсумком разом із датами, сумами та одержувачами платежу. Однак виписка з банку для поточного рахунку може складатися з кількох сторінок. Однак це залежить від того, як часто ви використовуєте свій рахунок для оплати речей. У більшості випадків ви можете переглянути свої транзакції в хронологічному порядку. Ви зможете побачити, скільки грошей щомісяця надходить і виходить з вашого рахунку, переглянувши повний список трансакцій.
Джерело депозиту та місцезнаходження витрат також вказано в деталях вашої транзакції. Перш ніж переходити до наступного кроку, переконайтеся, що всі транзакції, особливо пов’язані з витратами, правильні.
Підроблені банківські виписки
У сучасному світі маніпуляції з банківськими виписками стають все більш поширеними. Злочинці можуть використовувати підроблені банківські виписки для вчинення різноманітних правопорушень, у тому числі для фальшивого відкриття банківського рахунку. Окрім того, що шахраї стають більш досконалими, вони також використовують нові технології для створення майже ідеальної банківської виписки. Хоча вимоги, які вони висувають, занадто високі, щоб не відставати від процедур ручної перевірки. Щоб максимально скоротити шахрайство, необхідно виявляти підроблені банківські виписки. Однак для виявлення підроблених банківських виписок можна використовувати кілька стандартних підходів.
Підроблені банківські виписки все ще залишаються проблемою, і оскільки епідемія знищила мільйони робочих місць, це лише посилило її. Безсумнівно, фальшивий банкінг стає все більшим головним болем для банків та фінансових установ. А також власники нерухомості в результаті цієї ситуації. Наприклад, у вересні 2020 року відсоток людей, які використовують неправдиві виписки з банку, зріс з 15% до 29%.
Проблема стає все більш серйозною через те, що кожне четверте додаток не виявляється. Це, серед інших факторів, призвело до зростання кількості шахрайських заявок і може бути пов’язано з відсутністю адекватних методів перевірки. По суті, ви не можете виявити підроблені банківські виписки за допомогою процедур перевірки вручну. З шахрайськими програмами можна боротися за допомогою автоматизації та використання даних.
Тим не менш, щоб виявити підроблені банківські виписки, ви можете скористатися наступним;
№1. Переконайтеся, що всі фігури збігаються
Типовою помилкою шахрая є не перевірка того, чи збігаються всі цифри у виписці з банку. Якщо грошей на автоматичну перевірку недостатньо, вам доведеться витратити час на додавання чисел. Незважаючи на це, розпізнаючи шахрайські виписки з банку, слід пам’ятати про те, що в них часто використовуються круглі цифри. Округлі значення часто є ознакою червоного прапора під час оцінки виписки з банку.
№2. Зверніться до представника банку
Якщо ви не впевнені, що виписка з банку, яку ви отримуєте, справжня чи підроблена, ви можете зв’язатися з представником банку. Телефонуйте безпосередньо в банк, не покладайтеся на інформацію у виписці. Звернувшись до представника банку, підтвердьте всі дані.
№3. Шукайте невідповідності та помилки
Значні та крихітні аномалії у виписках з банку є першим можливим червоним прапором. Перевірте розмір шрифту та гарнітуру, чи сумісні вони з усіма іншими банківськими документами? Як щодо логотипу банку, чи він правильний та сучасний? Чи збігаються цифри і чи має сенс остаточний баланс? Чи є сумнівні зняття коштів? Якщо у ваших банківських виписках є будь-які з цих розбіжностей, проведіть додаткові дослідження.
№ 4. Онлайн-перевірка документів
Загалом, ручна перевірка має багато переваг, але має і певні недоліки. Проте, використовуючи технології, можна відрізнити підроблені документи від законних. Він миттєво перевіряє документи та надає надійний доказ перевірки за допомогою перевірених облікових даних.
Виписки з банку Wells Fargo
Більшість облікових записів у Wells Fargo Online дозволяють отримувати та переглядати банківські виписки в режимі онлайн. Між тим, правда, що ваші банківські виписки Wells Fargo Online збігаються з паперовими виписками і вважаються офіційними документами. По суті, всю інформацію з ваших паперових виписок Wells Fargo також можна знайти у ваших онлайн-банківських виписках. Роздрукована копія банківської виписки Wells Fargo Online ідентична паперовій виписці, надісланій поштою США.
Крім того, онлайн-доставка банківських виписок Wells Fargo є безкоштовною. Тим не менш, щоб отримати доступ до своїх особистих і корпоративних облікових записів в Інтернеті, просто зареєструйтеся, вводячи ім’я користувача та пароль. Однак, якщо ви вже зареєструвалися, ви можете увійти, використовуючи логін та пароль, щоб отримати доступ до своїх онлайн-виписок. Аналогічно, ви можете отримати доступ до «Виписки та документи» та вибрати «Керувати параметрами доставки» зі спадного меню, щоб змінити спосіб отримання виписок та інших документів.
У підсумку, за допомогою онлайн-банківських виписок Wells Fargo ви можете;
- Ви можете швидко та зручно отримати попередні банківські виписки за допомогою Wells Fargo Онлайн-записи.
- Зменшіть можливість шахрайства та крадіжки особистої інформації, усунувши потребу в паперових виписках.
- Друкуйте лише те, що необхідно, щоб зменшити безлад.
- Коли ваші заяви будуть готові, ви отримаєте сповіщення електронною поштою.
Шаблон банківської виписки
Зазвичай шаблон банківських виписок, який власники рахунків отримують на регулярній основі, є корисним інструментом для відстеження їхніх фінансових операцій. Наприклад, шаблон банківської виписки містить перелік усіх ваших трансакцій від дати останньої виписки до кінця визначеного періоду часу.
Іншими словами, клієнти банків та інших фінансових установ отримують шаблон виписки з банку. Зазвичай у ньому перераховуються всі операції, які відбулися на їхніх рахунках за певний період часу. Зазвичай банки щомісяця доставляють цей шаблон банківської виписки своїм клієнтам на певну дату.
Для банків звичайною практикою є надання звітів про всі трансакції, які відбулися, з посиланням на всі фінансові операції, які їх клієнти здійснювали щомісяця, а потім надавати цю інформацію у вигляді шаблону. Однак зазвичай ця відомість починається з початкового балансу попереднього місяця. До кінця поточного місяця.
Деякі банки все частіше пропонують своїм клієнтам шаблон електронної банківської виписки електронною поштою. Є деякі банки, які дозволяють вам обирати між отриманням шаблонів виписок у друкованій формі або отриманням їх електронною поштою.
Ви завжди повинні перевіряти ваш шаблон банківської виписки, коли ви отримуєте його як власник рахунку, оскільки він може містити помилки. Якщо ви помітили неточності у своєму рахунку, негайно зв’яжіться зі своїм банком.
Як отримати виписку з банку
По суті, ви можете отримати виписку з банку двома способами;
Як отримати виписку з банку онлайн
Інтернет-депозит і банкінг з кредитними картками зараз широко доступні в більшості установ. При цьому за допомогою цього методу можна швидко і легко здійснювати банківські операції. Ви також можете отримати доступ до своїх банківських виписок через онлайн-банкінг.
Мають бути доступні PDF-файли ваших останніх зауважень, які можна завантажити. Залежно від банку, у верхній частині сторінки може бути посилання «Виписки» або в розділі «Рахунок» або «Послуги рахунку». Таким чином, ви можете завантажити свою банківську виписку у форматі PDF після того, як знайдете цю сторінку. Також можна вибрати період часу та певний обліковий запис користувача. Незважаючи на це, є ймовірність, що час від часу вам доведеться запитувати PDF виписки з банку.
Крім того, на головній сторінці вашого облікового запису має бути підсумок транзакції, а також виписки у форматі PDF, які можна завантажити. Тим часом також можна відокремити цикл операторів від усіх транзакцій. Отже, якщо ви шукаєте швидкий спосіб переглянути останні транзакції з кредитними та дебетовими картками, то це він.
Більшість банків дозволяють отримувати виписки в Інтернеті, щоб ви могли стати безпаперовими. Таким чином, ви бачите свої заяви, коли не використовуєте папір; Регулярно завантажуйте та зберігайте свої заяви на комп’ютері, щоб мати їх під рукою для подальшого використання.
Як отримати виписку з банку поштою або у відділенні
Загалом, для тих, хто хоче паперову виписку, є кілька варіантів. Відвідайте відділення банку або запитайте виписку поштою. Це, особливо якщо вам потрібна старіша виписка або фізична копія, яка недоступна в Інтернеті.
Однак, якщо у вас немає часу чекати пошти, найшвидшим вибором може бути відвідування відділення місцевого банку. Незважаючи на це, ви можете спочатку звернутися до відділення, щоб дізнатися, чи можуть вони вам допомогти. З іншого боку, для тих, хто не може потрапити до відділення, ви можете попросити надіслати вам копію поштою або по телефону.
Тим не менш, не забудьте поцікавитися будь-якими зборами, перш ніж продовжити запит на фізичну копію виписки з банку.
Виписки з банку Bank of America
Якщо ви використовуєте Інтернет-банкінг, ви можете нарешті відмовитися від паперових квитанцій. Після вашого наступного циклу документації ваші нові безпаперові налаштування мають набути чинності. Тим часом, щоб уникнути отримання паперових виписок, ви можете припинити їх отримувати. Натомість ви можете будь-коли отримати доступ до своїх виписок через програму «Мобільний банкінг» або «Інтернет-банкінг» і робити це з повною безпекою.
Навпаки, можна замовити паперову копію вашої заяви. Відповідно, протягом семи років Bank of America зберігає копію кожної з ваших декларацій. Однак якщо ви використовуєте Інтернет-банкінг, ви також можете замовити паперову копію виписки. Ви можете зробити це, просто увійшовши в Інтернет-банкінг, перейшовши на вкладку Запит на виписку та вибравши Замовити копію паперової виписки на вкладці Рахунки. Після подання запиту протягом семи-десяти робочих днів вам буде надіслано паперову виписку.
Тим не менш, важливо знати, що замовлення паперових виписок поштою США може спричинити витрати. У будь-якому випадку, ви можете ознайомитися з Персональним графіком витрат, щоб дізнатися, які комісії можуть застосовуватися до вашого облікового запису.
Крім того, припинення доставки ваших паперових виписок має численні переваги, зокрема:
- Ви можете зменшити ризик поштового шахрайства або викрадення особистих даних, виконавши кілька простих кроків.
- Використовуючи Інтернет-банкінг, ви отримуєте ту саму інформацію, що й, якби роздрукували виписку.
- Щомісячний електронний лист повідомляє, що ваша виписка готова для перегляду та друку в Інтернеті.
- Перш ніж надійдуть ваші паперові виписки, ви можете отримати доступ до своїх онлайн-виписок.
- На додаток до онлайн-версій за запитом доступні друковані копії виписок. BoA зберігає копії звітності протягом 7 років
- Зберігання перевірок дозволяє в будь-який час знову ввімкнути паперові виписки або перевіряти зображення.
Щоб керувати безпаперовими налаштуваннями:
- Увійдіть зараз в Інтернет або мобільний банкінг
- З даних облікового запису виберіть Виписки та документи.
- Виберіть Керування безпаперовими параметрами.
- Виберіть «Лише онлайн» та виберіть «Зберегти зміни».
Як довго зберігати банківські виписки
Зазвичай екземпляр може викликати ситуації, коли вам знадобиться ваша заява. Скажімо, вам може знадобитися переглянути виписки з банку за останні рік чи два. Незважаючи на те, що ваш банківський рахунок закрито, ви все одно зможете переглядати виписки з банку. Як правило, закон вимагає від банків зберігати записи про ваші банківські виписки щонайменше п’ять років, і ви повинні мати доступ до них протягом цього періоду. Однак деякі банки стягують комісію за отримання виписок, які видаються понад рік-два. Все залежить від банку.
Аналогічно, ви можете завантажити відомості з минулого та зберегти їх у зашифрованій папці на вашому комп’ютері або зберегти на папері як резервну копію. Ви завжди повинні знищувати паперові копії банківських виписок, коли вони більше не потрібні, а також видаляти електронні копії.
Висновок
Виписки з банку показують, скільки грошей у вас регулярно надходить і виходить. Ви можете відстежувати свої витрати та заощадження, а також шукати будь-які порушення, читаючи свої звіти. Крім того, найважливіше, що ви можете зробити для свого фінансового благополуччя, — це стежити за своїми фінансами.
Поширені запитання про банківські виписки
Як я можу отримати міні-виписку з банкомату?
- Вставте картку банкомату.
- Виберіть свою мову
- Введіть чотиризначний секретний PIN-код
- Зробіть нову трансакцію, натиснувши опцію «Інше».
- Клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Міні заява».
- Щоб завершити транзакцію, натисніть «НІ».
- Не забудьте вийняти картку банкомату з апарату перед виходом.
- Також не забудьте отримати квитанцію з машини.
Чи можна отримати підроблені виписки з банку?
Незважаючи на те, що шаблон банківських виписок може бути створений, їх не можна використовувати як офіційні документи. Багато людей завантажують шаблони, щоб порівняти їх із тим, який надає їхній банк для власного використання. Не намагайтеся використовувати підроблені банківські виписки, якщо ви їх отримали.
Що можна дізнатися з виписки з банківського рахунку?
Діяльність рахунку підсумовується в офіційних виписках з банку, які відображаються в шаблоні, за певний період часу, часто один місяць. Коли ви увійдете у свій обліковий запис, ви зможете побачити всі свої транзакції, як вхідні, так і вихідні.
Як виглядає використання шаблону банківської виписки?
Шаблон банківської виписки слід перевірити, порівнюючи інформацію у вашому рахунку з інформацією в записах банку, оскільки можуть бути відмінності. Якнайшвидше повідомте банку про будь-які розбіжності. Ви можете їм зателефонувати, але свою позицію краще пояснити письмово.
Статті по темі
- БАЛАНС БАНКІВСЬКОГО РАХУНКА: 5 способів легко виявити фальшивий баланс рахунку (+ швидкі поради
- Наскільки важливо підтверджувати особу ваших клієнтів?
- WELLS FARGO BUSINESS ACCOUNT: огляд 2023 року, збори та все, що вам потрібно
- НАЙКРАЩИЙ БАНКІВСЬКИЙ РАХУНОК ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ: 13+ найкращих варіантів у 2023 році (+ без комісій)
- Ощадний рахунок з високою прибутковістю: найкращі ощадні рахунки 2023 року (оновлено)
