Національні, державні та релігійні свята є оплачуваними святами, які підприємства можуть пропонувати своїм співробітникам як оплачувані вихідні дні. Закон про справедливі трудові стандарти (FLSA) регулює виключно мінімальну заробітну плату та компенсацію за понаднормову роботу; отже, немає жодного федерального закону, який би зобов’язував компанії надавати своїм працівникам відпустку. Незважаючи на те, що надання відпустки вашим працівникам необов’язкове, це гарний жест, щоб показати їм, що ви їх цінуєте. З огляду на те, що його реалізація часто залишається на розсуд роботодавця, його прояв може приймати найрізноманітніші форми. Тому життєво важливо мати чітке уявлення про те, що таке відпустка, як її розрахувати із зарплатою на основі відпрацьованих годин і як розробити політику оплати відпустки, перш ніж вибрати, скільки, якщо взагалі, платити працівникам, які працюють або не працюють. не працювати у свята або понаднормово та в нічну зміну.
Що таке відпустка?
Оплата відпустки означає будь-яку додаткову винагороду, яку надає роботодавець понад звичайну оплату за відпустку у святкові дні. Оплата може бути у формі оплачуваної відпустки, премії до відпустки або понаднормової роботи за роботу, виконану у відпустку.
Не дивлячись на своє унікальне прізвисько, оплата за відпустку відноситься до будь-якої форми винагороди, яку отримують працівники, незалежно від того, чи потрібно їм працювати в будь-яке свято. У багатьох випадках працівники отримують відпустку як «подарунок». Це допоможе їм взяти відпустку під час святкового сезону, не турбуючись про втрату грошей через свою відсутність.
Найтиповішим уявленням про оплату святкових днів у Сполучених Штатах є те, що компанії повинні платити працівникам, які працюють у святкові дні, «півтора часу», або 150 відсотків їхньої звичайної погодинної зарплати. Це може бути навіть оплачувана відпустка на саму відпустку або бонусна виплата.
Однак, незважаючи на відсутність будь-якого законодавства, яке передбачає обов’язкову оплату відпустки в Сполучених Штатах, стало тенденцією дозволяти працівникам відзначати наступні оплачувані свята:
- Новий рік
- Великодній
- Святвечір
- Різдво
- День праці
- День подяки
- Наступний день після Дня подяки (Чорна п'ятниця)
- День поминання
- день незалежності
Як працює оплата відпустки?
Як частина пільг, пов’язаних із роботою на уряд, працівники зазвичай отримують оплачувану відпустку у святкові дні, визнані федеральним законодавством. Інші компанії також можуть вирішити запропонувати еквівалентні послуги, менше послуг або навіть не запропонувати їх взагалі. Деякі роботодавці навіть надають своїм співробітникам певну кількість «плаваючих відпусток», якими вони можуть скористатися, коли захочуть.
Практика надання додаткової винагороди за роботу у святкові дні (оплата відпустки) поширена в таких галузях, як готельний бізнес, де фірми відкриті, навіть якщо більшість людей вирішує провести вихідний день. Однак було б найкраще, якби ви розуміли, що ця практика не є обов’язком вашого роботодавця.
Залежно від домовленостей, які існували між вами та вашим роботодавцем, коли вас найняли, ви можете отримувати або не отримувати будь-яку подальшу компенсацію. Навіть в одній організації оплата відпустки може відрізнятися від працівника до працівника. Все залежить від певних факторів, зокрема від робочого часу та посади.
Закон про справедливі трудові стандарти (FLSA) зазначає, що роботодавці не зобов’язані компенсувати своїм працівникам час, витрачений на роботу, наприклад оплачувану відпустку на свята, якщо ці працівники не представлені представником колективних переговорів, наприклад профспілкою. Крім того, вам слід підтвердити місцеві державні правила, оскільки вони можуть мати різні вимоги до вашого бізнесу щодо компенсації за відпустку.
У більшості випадків компенсація працівника за відпустку не змінюватиметься в структурі його звичайної оплати, за наступними трьома винятками:
#1. Через деякий час
Закон про справедливі трудові стандарти стверджує, що не звільнені працівники, які працюють понаднормово під час святкового сезону (але не у вихідний день), мають право на компенсацію «у розмірі не менше часу та половини їх звичайної ставки оплати праці» за будь-які години, що перевищують 40 на тиждень.
#2. Півтора часу
Незважаючи на те, що закон не вимагає цього, ви, як роботодавець, можете вибрати подвійну оплату робочого часу у святкові дні, щоб винагородити їх за вихід на роботу та підняти моральний дух.
#3. Бонуси
З наближенням свят ви можете висловити свою вдячність своїм співробітникам, надавши їм бонус. У зв’язку з цим фірма на свій розсуд вирішує, як вона нараховує відпусткові бонуси. Він може ґрунтуватися на різних факторах, таких як стаж роботи, рівень заробітної плати або продуктивність.
Будь-які унікальні правила не регулюють оплату відпустки; скоріше, ви повинні дотримуватися всіх відповідних державних і федеральних законів про зайнятість. Це, однак, не включає жодних спеціальних положень щодо оплати праці працівників у святкові дні, окрім вимоги щодо оплати понаднормових працівників, які не звільняються від пільг.
Як працює відпустка за нічну зміну
Якщо працівник працює протягом святкових вихідних або у відпустку, він має право на оплату святкових премій. Це буде додатково до їхньої звичайної зарплати. Якщо працівника звільняють від роботи в нічний час за розкладом, він все ще має право на отримання основної нічної оплати. Це за тими ж параметрами, що і працівник, який працює в світлий час доби. Це все ще так, навіть якщо працівник не працює вночі.
Робота в нічну зміну. Працівники отримуватимуть звичайну зарплату плюс 10% місячної зарплати на місяць, якщо вони регулярно працюють повну зміну тривалістю вісім (8) годин або довше в нічну зміну, як визначено в Розділі 12.6.1 (Типи змін), що включає чотири (4) години або більше між годинами з 12:00 опівночі до 7:00 ранку. Однак, якщо працівника регулярно призначають працювати в нічну зміну менше, ніж повний робочий тиждень, додаткова оплата становитиме m.
Як розрахувати відпускні на основі відпрацьованих годин?
Якщо ви надаєте працівнику півторачасну оплату за роботу у святковий день, ви можете помножити цю суму вдвічі. Як приклад, якщо звичайна погодинна оплата працівника становить 12 доларів, то компенсація за відпустку становитиме 18 доларів. Якщо ви використовуєте онлайн-програмне забезпечення для нарахування заробітної плати, усі обчислення зазвичай виконуються за вас.
Згідно з федеральним законом понаднормова робота визначається щотижня; отже, якщо ви надаєте працівникам компенсацію за понаднормовий час, вони мають право на півторачасну оплату за будь-які відпрацьовані години понад 40 годин на тиждень.
Як оплачується відпустка понаднормово?
Згідно з федеральним законом робота у вихідні дні не вважається понаднормовою. Отже, немає спеціальної класифікації відпусток для оплати понаднормової роботи. Згідно з федеральним законом, свята розглядаються як будь-який звичайний робочий день. Проте більшість (але не всі) штатів і федеральний уряд зобов’язують підприємства оплачувати понаднормові працівникам, години яких відповідають вимогам. Однак така домовленість має вирішальне значення, якщо у вашій компанії тривалий робочий день у святкові дні або вам потрібно працювати в додаткові зміни під час перерви.
Розрахувати зарплату, коли працівники мають право на понаднормову роботу, може бути складно. Головний факт, про який слід знати, полягає в тому, що понаднормова робота визначається федеральним законом щотижня. Відповідно, якщо працівники працюють більше 40 годин протягом тижня традиційної оплачуваної відпустки, як-от День подяки, Різдво або Новий рік, вони мають право на компенсацію «півтора» за додаткові години роботи.
Крім того, у Каліфорнії, а також у деяких інших штатах існує щоденна понаднормова норма. Працівник має право на «півтори години» за кожну відпрацьовану годину протягом будь-якого дня, якщо він витратив понад вісім годин роботи. Для ілюстрації припустімо, що ви керуєте фірмою в Каліфорнії, і ваш працівник працює 10 годин на Різдво. Ви повинні оплатити своєму працівнику понаднормову роботу за дві години відповідно до законодавства штату.
Деякі фірми вирішують надавати подвійний робочий день, що означає, що їм доведеться помножити свою звичайну ставку на два для працівників, які працюють у святкові дні як додаткову винагороду. Хоча немає федеральних або стандартних вимог щодо подвійного часу, у Каліфорнії діє подвійний час. Це стосується випадків, коли працівник працює більше 12 годин в один робочий день або більше семи днів поспіль.
Як працює калькулятор відпускних?
Залежно від того, які стимули ви надаєте працівникам або погодинним працівникам для роботи у святкові дні, розрахунок відпускних є простим. Якщо, наприклад, ви платите працівникам 1 від звичайної погодинної ставки, працівник, який заробляє 12 доларів на годину, отримає 10 доларів на годину, якщо він працював у святкові дні.
Щоб зробити розрахунок, ви також можете додати бонуси або інші унікальні заохочення до винагороди для штатних і погодинних працівників. Як правило, спосіб визначення оплати відпустки для погодинних працівників залежить від вас. Незважаючи на це, існує програмне забезпечення для автоматизації, яке може виконувати всі ці розрахунки та пришвидшити нарахування зарплати у відпустку.
Компанії також можуть зберігати різні графіки оплати для своїх погодинних працівників, а також для персоналу, який отримує зарплату. Незважаючи на це, калькулятор оплати відпустки надає вам відстеження робочого часу співробітників, керування відпустками, планування змін та інші послуги на додаток до допомоги з нарахування заробітної плати.
Ви отримуєте повну оплату відпустки?
За кожен тиждень відпустки працівники мають право на тижневу оплату праці.
Середній працівник має право на 5.6 тижнів оплачуваної відпустки щороку. Ви можете скористатися калькулятором відпустки, щоб визначити, скільки хтось має отримати відпустку.
Щотижнева винагорода людини розраховується на основі типу робочих годин і того, як ці години компенсуються. Це в основному однаково для всіх типів працівників; штатні, позаштатні, строкові, а також тимчасові працівники.
Скільки відпускних ви накопичуєте щомісяця?
Як відбувається нарахування відпускних, в основному залежить від вас. Як правило, працівник не має права на нарахування відпускних. Таким чином, ви можете на законних підставах змусити їх взяти всі дні відпустки.
Однак накопичення може виникнути, якщо працівник має невикористані дні відпустки на кінець року. Ви, як роботодавець, можете дозволити своїм працівникам перенести відпустку на наступний рік. Незважаючи на це, ви можете легко підрахувати, скільки часу відпустки працівник заробляє щомісяця, застосувавши таке просте додавання;
- Розрахуйте кількість днів, які працівник відпрацював (включаючи святкові дні).
- Помножте результат на 12.
- Якщо людина працювала 28 днів на місяць, розділіть це число на 12, щоб отримати 2.33.
Відповідь показує, скільки відпустки їм дозволено кожного місяця.
Помноживши кількість днів, які працівник працює на тиждень, на 5.6, ви отримаєте нарахування щотижневої відпустки працівника.
Щоб визначити, скільки днів відпустки має працівник, можна скористатися калькулятором нарахування відпустки.
Який відсоток розраховується відпусткою?
Оплата відпустки дорівнює нормальній денній заробітній платі х1.5 (за півтора робочих днів) або х2 (за подвійний робочий день). Однак, коли ви працюєте на звичайній основі, федеральний закон не вимагає від вас виплачувати своїм працівникам понаднормову оплату або додаткову плату за роботу у вихідні дні. Юридично кажучи, це просто ще один день, коли ви можете заробити ту саму суму, яку зазвичай отримуєте в звичайний день.
Скільки годин становить 5.6-тижнева відпустка?
Якщо ви хочете, ви можете зрозуміти це за години; це може бути справді корисним. Години множаться на 5.6. Отже, щоб обчислити це=
- 24 години х 5.6 годин на тиждень становить 134.4 години (округлення становить 134.5 годин відпустки на рік)
Це також включає право на банківську відпустку. Тому, якщо вони працюють у святковий день, вони отримають лише доплату, на яку мають право.
Чи можу я використовувати 12.07 для розрахунку відпускних?
Що стосується питання оплати відпустки, постанова Верховного суду забороняє застосовувати методику 12.07% для визначення оплати відпустки. Вони вимагають, щоб середня винагорода за останні 12 тижнів виконаної роботи використовувалася для розрахунку тижневої зарплати.
Чи є звичайна відпустка подвійною оплатою?
Стаття 94 Кодексу законів про працю передбачає, що кожен працівник повинен отримувати свою денну заробітну плату в будь-який святковий період і що роботодавець може вимагати від працівника бути присутнім на роботі в будь-який святковий день, і в цьому випадку працівник повинен отримати компенсацію в розмірі, що дорівнює подвійній його звичайна ставка [тобто 100% відпускних на додаток до денної зарплати].
Чи оподатковується відпустка?
Святкові бонуси оподатковуються, оскільки вони вважаються компенсацією. Згідно з TurboTax, однак, бонуси оподатковуються за ставкою, відмінною від заробітної плати працівника на державному та федеральному рівнях.
Висновок
Міжнародні правила праці часто вимагають від роботодавців надання оплачуваної відпустки під час значних свят. Однак у Сполучених Штатах не існує законодавчих обмежень, які б вимагали від роботодавців надавати оплачувану відпустку або додаткову оплату працівникам під час свят.
Однак, хоча федеральний закон зобов’язує компанії вживати розумні умови для святкування релігійних свят для своїх працівників, вони не зобов’язані надавати працівникам оплачувану відпустку чи інші пільги для святкування цих свят.
Незважаючи на те, що виплачувати своїм працівникам відпустку необов’язково, це гарний жест, щоб показати, що ви їх цінуєте. З огляду на те, що його реалізація часто залишається на розсуд роботодавця, його прояв може мати різні форми.
Статті по темі
- ОПЛАТА ЗА ПОНАДОРОЧНИЙ ВІДПУСК: як це і що це означає
- ЩО ТАКЕ ОПЛАТА НА ВІДПУСТКУ?: Хто має право на її пільги
- Як обчислити півтора часу.
- НАЙКРАЩИЙ ЧАС РОКУ ДЛЯ ЗАЙМУ АВТОМОБІЛЯ: повний новорічний путівник
- ЧИ ПРАЦЮЮТЬ БАНКИ У ЧОРНУ П'ЯТНИЦЮ? Чи є у них вихідна Чорна п'ятниця
Посилання
