Оплачувана відпустка зазвичай входить до пакетів пільг і компенсацій, які роботодавці пропонують для найму та утримання працівників. Ці свята зазвичай згадуються в листі про роботу та в довіднику працівника. У цій статті ми пояснимо все, що вам потрібно знати про оплачувані відпустки та багато іншого.
Оплачувана відпустка: значення
Оплачувані відпустки – це вихідні дні, які надаються працівникам і зазвичай пов’язані з офіційно визнаними святами. Закон їх не вимагає. Оплачувані дні відпустки, дні хвороби та інші оплачувані відпустки часто входять до більших компенсаційних пакетів, які також включають оплачувану відпустку.
Працівник, який має оплачувану відпустку, як правило, отримує оплачувану відпустку, яка зазвичай дотримується федеральним урядом. За оцінками Бюро статистики праці США, 79% американських цивільних працівників матимуть доступ до оплачуваної відпустки у 2021 році. 2 Середня кількість оплачуваних відпусток для працівників приватного сектора становить вісім.
Переваги оплачуваної відпустки
Оплачувані відпустки, які є конкурентоспроможними на ринку, та інші переваги відпусток стають все більш важливими для спроможності компанії найняти кращих спеціалістів із навичками, необхідними для керування підприємством.
Надання працівникам відпустки в будь-якому вигляді має ряд переваг:
#1. Це може покращити результат
Надання працівникам відпустки може підвищити їхнє почуття цінності, що загалом підвищує залученість. Крім того, оплата понаднормової роботи може спонукати працівників працювати більше, підвищуючи продуктивність усієї вашої компанії.
#2. Це може підвищити мотивацію
Працівників може сильно мотивувати оплачувана відпустка, оскільки вони знають, що їм буде надано відпустку без втрати зарплати.
Доведено, що оплачувана відпустка зменшує стрес, покращує психічне здоров’я та підвищує продуктивність, і все це є перевагою як для ваших співробітників, так і для вашої компанії.
Оплачувана відпустка та автоматизована відпустка — це дійсно недорога, логічна додаткова перевага», — сказав він Business News Daily. У більшості випадків прийняти та продемонструвати доброзичливість є фінансово прийнятним, особливо якщо порівнювати з іншими доступними видами додаткових переваг.
#3. Це заохочує до роботи у свята
Пропонувати спеціальну компенсацію у відпустку, наприклад півтора або понаднормову оплату, — це чудовий підхід, щоб зробити це вартим часу ваших співробітників, оскільки небагато працівників хочуть працювати у святкові дні. Це вкрай важливо, якщо вам доводиться працювати або вести більшу частину свого бізнесу у вихідні дні, що часто буває, якщо ваша компанія працює в галузі роздрібної торгівлі.
#4. Це може привернути найкращий талант
Керуючий директор Lolly Co., Деніел Купер, стверджував, що найкращі таланти завжди шукатимуть роботодавця з чудовими перевагами.
До цих чудових переваг часто входить відпустка, особливо під час різдвяного сезону. Надання працівникам компенсації за відпустку демонструє вашу вдячність за них і турботу про їхній відпустку, що може допомогти вам залучити якісних кандидатів на роботу.
Як працюють оплачувані відпустки
За наступними трьома поширеними винятками, оплата відпустки зазвичай функціонує так само, як
#1. Регулярна оплата праці працівників
Понаднормова робота: Закон про справедливі стандарти праці стверджує, що не звільнені працівники, які працюють більше 40 годин на тиждень, мають право на компенсацію за понаднормову роботу «у розмірі не менше часу та половини їхньої звичайної ставки заробітної плати» протягом сезону свят (але не на справжнє свято).
#2. Півторачасова компенсація
Хоча це не вимагається законом, як роботодавець, ви можете вирішувати надавати працівникам півторну оплату праці в окремі свята, щоб заохотити їх працювати або підняти моральний дух.
#3. Бонуси
Ви можете вирішити надати своїм співробітникам бонус під час свят, який фактично присутній. Премія до відпустки надається на розсуд компанії й може залежати від продуктивності, основної заробітної плати або вислуги років.
Ви просто зобов’язані дотримуватися всіх відповідних державних і федеральних норм зайнятості, які не вказують жодних особливих міркувань щодо оплати праці працівників під час свят, за винятком понаднормової роботи для працівників, які не звільнені від оподаткування. Немає спеціальних правил чи законів, які регулюють оплату відпустки.
Як створити корпоративну політику оплати відпусток
Найважливішим аспектом створення політики оплати відпустки є чітке та детальне визначення того, що дозволено, а що ні, і як розраховується будь-яка оплата відпустки. Це допомагає запобігти розгніваним працівникам і ймовірним судовим позовам.
Ці чотири компоненти повинні бути частиною вашої політики відпустки:
#1. Опишіть плавучі канікули
Якщо ви вирішите надати своєму персоналу плаваючу відпустку для покриття будь-яких релігійних чи культурних свят, обов’язково вкажіть, як і коли вони накопичуються (наприклад, три дні на початку кожного календарного року) і чи можна переносити будь-які невикористані плаваючі відпустки на наступний рік або вивести, коли працівник звільняється.
#2. Очевидно, держава, яка є кваліфікованою
У вашій політиці має бути зазначено, які працівники мають право на оплату відпустки, а також обставини, за яких вони мають чи ні. Наприклад, ви можете вказати, що для того, щоб мати право на компенсацію за відпустку, працівники повинні працювати принаймні 20 годин на тиждень і мати хорошу репутацію в компанії.
#3. Поясніть формулу, яка використовується для визначення півторічної оплати праці
Детально опишіть, як обчислюється півторачасова компенсація та визначається, якщо у вас є погодинна робота, яка відповідає вимогам. За всі години, відпрацьовані у святкові дні, має виплачуватися встановлена законодавством мінімальна заробітна плата. За години, відпрацьовані у святкові дні, FLSA не вимагає понаднормової, півторочної або подвійної оплати; але він передбачає компенсацію за півтори години за будь-які години понад 40 протягом певного робочого тижня.
#4. Наведіть оплату відпустки для звільнених працівників
Якщо у вашій компанії працюють лише наймані працівники, звільнені від оподаткування, обов’язково поясніть, як діятиме компенсація за відпустку. У полісі вкажіть, чи будуть ці дні оплачуваними чи неоплачуваними, наприклад, якщо ваша компанія закривається на тиждень між Різдвом і Новим роком. Працівники повинні отримувати повну зарплату за кожен робочий тиждень, протягом якого вони виконують будь-яку роботу. Оскільки закриття компаній, включно з святковими днями, не дозволяється відраховувати FLSA, звільнені працівники все одно повинні отримувати свою повну зарплату у святкові дні.
Оплачувана відпустка 2023
Нижче наведено 11 федеральних свят, які відзначаються в 2023 році в США. Якщо ви хочете закрити свій офіс на додаткову відпустку, обов’язково стежте за святковими днями, які припадають на будні.
- Понеділок, 2 січня - Новий рік (відзначається);
- Понеділок, 16 січня, День Мартіна Лютера Кінга;
- 20 лютого, понеділок – День Президента;
- Понеділок, 19 червня - XNUMX червня;
- 4 липня, вівторок, День Незалежності;
- Понеділок, 4 вересня - День праці;
- Понеділок, 9 жовтня - День Колумба; і
- 10 листопада, п'ятниця - День ветеранів.
Оплачувані відпустки для погодинних працівників
Приватні роботодавці не зобов’язані виплачувати своїм співробітникам наднормову роботу або відпустку. Оплачувані відпустки також не враховуються для визначення права на отримання Закону про сімейні та медичні відпустки або оплати понаднормової роботи. У будь-якому випадку, деякі приватні фірми вирішують дотримуватися федерального списку святкових днів для оплачуваних вихідних. Галузь має значний вплив на нашу здатність це робити. Приватні фірми відзначають багато офіційних і релігійних свят, тому що це сприяє утриманню персоналу, підвищує моральний дух і залучає нових працівників.
Хоча в США немає законів, які б вимагали, щоб працівники отримували зарплату у святкові дні, наступні свята часто оплачуються:
- Великдень і Новий рік.
- Святвечір,
- Різдво,
- День праці,
- День подяки,
- Чорна п `ятниця,
- День пам'яті і
- день незалежності
Оплачувані відпустки за законом
У ваших інтересах переконатися, що у вашому довіднику для співробітників чітко вказано вашу політику, коли ви вирішите, як ви хочете поводитися з федеральними святами. Це завчасно вирішить будь-які непорозуміння та гарантує, що і ви, і ваші співробітники досягнете згоди щодо того, як ви будете обробляти відпустки, відпустки та будь-які інші переваги PTO або працівників.
Скільки оплачуваних відпусток надають більшість компаній?
Більшість роботодавців надають такі оплачувані відпустки:
- Новий рік__1 січня
- День пам'яті__ 29 травня
- Четвертого липня __ 4 липня.
- День праці ___ 4 вересня 2023 року
- День подяки__ 23 листопада 2023 р.,
- День подяки__ 28 листопада 2024 р.,
- П'ятниця після Дня подяки__ 24 листопада 2023 р.
- День подяки__ 25 грудня, Різдво
Деякі підприємства також згадують Великдень у цьому списку. Оскільки Великдень завжди припадає на неділю, це працює для певних підприємств (як-от роздрібна торгівля), але не для інших (як-от офіс).
Які популярні оплачувані свята?
Деякі організації додають кілька інших відпусток до свого графіка оплачуваних відпусток. Які свята додаються, залежить від регіональних відмінностей і відгуків працівників з часом. Святкові дні залежать від компанії залежно від потреб працівників і потреб бізнесу.
Ці додаткові свята часто включають:
- День президента Страсна п'ятниця
- День народження Мартіна Лютера Кінга молодшого
- День ветеранів XNUMX червня
- День Колумба (також відзначається як День корінних народів)
- Святвечір Новорічна ніч
Які 11 свят на рік?
- Новий рік - 1 січня
- День народження Мартіна Лютера Кінга 3-й понеділок січня
- День народження Вашингтона 3-й понеділок лютого
- День пам'яті останній понеділок травня
- 19 червня відзначається День незалежності країни
- День праці 4 липня
- День Колумба 2 жовтня
- День ветеранів 11 листопада
- День подяки 24 листопада
- День президента Страсна п'ятниця і
- Різдво 25 грудня
Скільки триває оплачувана відпустка?
Відповідно до закону штату, працівники зазвичай отримують від 12 до 15 днів оплачуваної відпустки щороку.
Уряд Сполучених Штатів відзначає кілька днів як федеральні свята. Власники невеликих компаній та інші приватні роботодавці можуть залишатися відкритими в ці дні, навіть якщо більшість державних установ закриті. Компанії, які закриті на федеральні свята, не зобов’язані платити своїм співробітникам за вихідний день, а ті, що відкриті, не зобов’язані оплачувати персоналу додаткову плату в звичайний робочий час. Загалом святкові дні розглядаються як звичайні робочі дні, і працівники отримують зарплату, як зазвичай, за відпрацьовані ними години. Часто визнається найближчий робочий день, якщо федеральне свято припадає на вихідні.
Ці дні американський уряд зарахував до федеральних свят:
- Різдво
- День народження Вашингтона День народження Мартіна Лютера Кінга
- День ветеранів
- День національної незалежності XNUMX червня
- День пам'яті День праці
- День корінних народів, також відомий як День Колумба
- День поминання
- День подяки
- День подяки
Як розраховується оплачувана відпустка?
Якщо ви виплачуєте працівнику півторачасову оплату за роботу у святковий день, ви просто множите цю суму вдвічі. Як приклад, якщо звичайна погодинна оплата працівника становить 12 доларів, то його відпустка становитиме 18 доларів. Якщо ви використовуєте онлайн-програмне забезпечення для нарахування заробітної плати, усі обчислення зазвичай виконуються за вас.
Згідно з федеральним законом понаднормова робота визначається щотижня; отже, якщо ви надаєте працівникам компенсацію за понаднормовий час, вони мають право на півторачасну оплату за будь-які відпрацьовані години понад 40 годин на тиждень.
Висновок
Оплата відпустки може відрізнятися від людини до людини, оскільки зазвичай її визначає роботодавець. Розуміння відпускних, як вони розраховуються та як створити політику виплати відпусток є вирішальним при вирішенні того, скільки, якщо взагалі, платити працівникам, які працюють або не працюють у святкові дні.
Статті по темі
- ЩО ТАКЕ ОПЛАТА НА ВІДПУСТКУ?: Хто має право на її пільги
- ЯК ПРАЦЮЄ ОПЛАТА НА ВІДПУСТКУ: як її отримати та все, що вам потрібно знати
- ОПЛАТА ЗА ПОНАДОРОЧНИЙ ВІДПУСК: як це і що це означає
- СВЯТА ФОНДОВОГО РИНКУ США У 2023 РОЦІ
- ЧИ ПРАЦЮЮТЬ БАНКИ У ЧОРНУ П'ЯТНИЦЮ? Чи є у них чорна п'ятниця
посилання
