Ви хочете навчитися писати лист про роботу для перевірки? Ви можете вимагати підтвердження вашого листа про роботу з низки причин, включаючи імміграцію та іпотеку. Працівники, які намагаються орендувати або купити нерухомість, можуть вимагати ці листи від орендодавців або банківських установ. Вони також можуть знадобитися для цілей страхування або для перевірки того, що особа дійсно працювала в компанії між датами, зазначеними в резюме або заяві на роботу. Тож якою б не була причина, вона повністю описана в цій статті, а також є приклад підтвердження листа про роботу, який допоможе вам під час написання.
Перевірка листа про роботу
«Лист із підтвердженням працевлаштування» — це документація, яку нинішні та попередні роботодавці видають потенційним орендарям, шукачам роботи та іншим особам, яким потрібно продемонструвати, де вони працюють або працювали, а також час від часу, скільки вони заробляють.
На користь нового або потенційного роботодавця нинішній або колишній працівник може попросити підтвердження працевлаштування, щоб підтвердити свою винагороду та історію роботи.
Щоб підтвердити, що особа має дохід, щоб покрити щомісячні платежі за значні витрати, незалежно від того, чи йдеться про оренду, іпотеку чи позику, третя сторона часто запитує форму підтвердження працевлаштування.
До відома, лист, що підтверджує роботу, також відомий як:
- Лист довідки про доходи
- Лист, що підтверджує працевлаштування
- Лист підтвердження роботи
- Лист-підтвердження працевлаштування
- Довідка про заробітну плату
Сторони, які перевіряють, часто вказують своє ім’я, посаду, контактну інформацію, поточну дату та підтвердження доходу чи роботи у форматі ділового листа.
Кому потрібен лист про роботу?
- Якщо орендна плата досягає певного рівня, орендодавець може попросити лист про роботу, перш ніж орендувати квартиру.
- Для заявок на іпотеку більшість фінансових установ та іпотечних кредиторів також вимагають підтвердження працевлаштування.
- Новий роботодавець може попросити підтвердження працевлаштування, щоб переконатися, що працівник розповів правду про свою попередню посаду та зарплату.
- Крім того, новий роботодавець може попросити підтвердження працевлаштування, щоб переконатися, що працівник розповів правду про свою попередню посаду та зарплату.
- Якщо ви шукаєте роботу в одній із численних державних чи федеральних державних установ. Вам також може знадобитися отримати лист із підтвердженням працевлаштування від попереднього чи теперішнього роботодавця.
- Перш ніж почати з вами відносини, багато людей, компаній і організацій хочуть знати про вашу попередню кар'єру, інформацію про доходи та статус зайнятості.
- Важливо мати на увазі, що певні компанії та організації хочуть отримати підписану форму звільнення або авторизації, перш ніж ділитися будь-якими відомостями про поточного чи колишнього співробітника.
Приклад підтвердження листа про роботу
При написанні Вам допоможе приклад підтвердження трудового листа. Це деякі деталі, які ви побачите в шаблоні.
- Назва та місцезнаходження компанії роботодавця: це підтверджує область вашої роботи.
- Назва та адреса компанії, а також пояснення, навіщо вам потрібен лист із підтвердженням.
- Посада поточного чи попереднього працівника: підтверджує, що ви виконуєте обов’язки, які ви описали особі, яка надсилає запит.
- Дати працевлаштування поточного або попереднього працівника: гарантує, що доступна інформація про працевлаштування є актуальною та точною.
- Короткий опис обов’язків працівника необов’язковий, але це може допомогти потенційним роботодавцям оцінити вимоги до вашої поточної посади з огляду на ваш досвід і управлінські навички.
- Дохід поточного або минулого працівника, включаючи будь-які стимули: допомагає кредиторам визначити вашу здатність здійснювати платежі. Це також допомагає роботодавцям у встановленні конкурентоспроможної заробітної плати. Знову ж таки, цей метод заборонений у кількох областях; тому, перш ніж розголошувати цю інформацію, ознайомтеся з місцевими законами.
- Ім’я, підпис і контактні дані: дає змогу одержувачам зв’язатися з вами, якщо це необхідно.
Як написати підтвердження трудового листа
Дотримуйтеся наведених нижче інструкцій, щоб дізнатися, як легко написати лист із підтвердженням працевлаштування за допомогою візуального шаблону. Ви можете використовувати цей формат, якщо вам потрібно швидко скласти цей лист або якщо вам потрібні прості вказівки для вашого повідомлення.
#1. Введіть інформацію про роботодавця
Роботодавець, який підтверджує працевлаштування. Вкажіть назву роботодавця (або компанію) у підтвердженні працевлаштування. Включіть також адресу.
#2. Надайте інформацію запитуючої сторони
Сторона, що робить запит на роботу. Це організація, як-от банк або орендодавець, яка просить підтвердження працевлаштування. Вкажіть ім'я та адресу запитувача. Залиште це поле порожнім, якщо ви не впевнені, хто зробив запит.
Контактна особа: назвіть контактну особу для сторони, яка просить перевірку. Використовуйте «Для кого це може стосуватися» як привітання, якщо ви не впевнені, хто зробив запит.
#3. Заповніть інформацію про підтвердження
- Ім'я роботодавця: введіть ім'я особи, працевлаштування якої підтверджує роботодавець.
- Інформація про місце роботи: назва фірми, посада, дата початку роботи та адреса компанії містяться в інформації про роботу в цьому розділі.
- Інформація про оплату праці та бонуси: у цьому розділі перераховується заробітна плата працівника та будь-які бонуси, які він міг отримати. Роботодавцю дозволяється додавати додаткові матеріали до цього листа (майте на увазі, що існують державні та місцеві закони щодо розкриття заробітної плати, а деякі вимагають дозволу працівника).
#4. Перелічіть реквізити роботодавця
Повністю опишіть свого роботодавця: ім’я, посада, контактні дані та адреса електронної пошти роботодавця вказано тут. Не обов’язково вказувати назву, номер телефону чи електронну адресу.
#5. Отримати нотаріальне підтвердження
Підтвердження від державного нотаріуса: Частина запиту підтвердження від державного нотаріуса є необов’язковою.
Кроки, яких слід виконати під час написання підтвердження працевлаштування
Переконайтеся, що ваш лист відповідає правильній структурі та містить правильну інформацію, якщо вам потрібно створити лист із підтвердженням працевлаштування для когось.
#1. Дотримуйтесь формального формату листа.
При складанні листа дотримуйтеся правил оформлення ділових листів. Угорі вкажіть дату, контактну інформацію одержувача та свою контактну інформацію. Обов’язково починайте з привітання і закінчуйте його власноручним підписом.
Будьте короткими. Листи, що підтверджують роботу, не повинні бути дуже довгими. Не додавайте нічого до того, про що вже просив співробітник. Не варто, наприклад, оцінювати роботу співробітника.
#2. Включіть усі необхідні дані.
У більшості листів із підтвердженням працевлаштування вказується ім’я одержувача, його відділ у компанії та тривалість роботи. Запитайте свого співробітника, чи потрібно вам ввести додаткову інформацію. Наприклад, у деяких листах згадується заробітна плата одержувача, частота виплати (щотижня, раз на два тижні тощо), а також кількість годин, відпрацьованих щотижня. Однак, якщо немає спеціального запиту, пропустіть ці додаткові факти.
Запропонуйте відповісти на будь-які інші запитання після завершення листа. Надайте одержувачу спосіб зв’язатися з вами, наприклад ваш номер телефону чи електронну адресу.
#3. Перевірте та відредагуйте перед надсиланням.
Оскільки це може вплинути на їхній дім, майбутню роботу чи страхування, цей лист, ймовірно, має вирішальне значення для вашого працівника чи колишнього працівника. Подбайте про те, щоб цей лист був максимально професійним. Перед відправкою листа переконайтеся, що в ньому немає помилок.
Перевірка листа про роботу для імміграції
Лист із підтвердженням працевлаштування для імміграції – це лист, призначений для підтвердження посади іноземця в організації. Коли емігрант просить візу на проживання та роботу в країні, імміграційна служба зазвичай вимагає лист. Лист із підтвердженням працевлаштування для імміграції є доказом того, що особа дійсно працювала в компанії в країні.
По суті, він містить низку деталей, таких як ім’я іноземця, компанія, в якій він працював, дата початку та закінчення, інформація про доходи, посада та посада, серед інших важливих деталей.
Листи, що підтверджують працевлаштування, засвідчують, що ви чи ваш спонсор маєте право на певні імміграційні пільги. Ці листи часто необхідні для отримання сімейних грін-карт, грін-карт на основі роботи, робочих віз, B-1 тимчасових ділових віз і B-2 туристичних віз.
Що потрібно включити в лист із підтвердженням працевлаштування для імміграції?
Як іноземець, ви можете зробити все можливе, склавши список деталей, які має містити лист.
Для початку листування потрібно писати на службовому бланку. Якщо ви самозайнятий, вам слід ввести його на фірмовому бланку вашої компанії та надати свої контактні дані. Ви повинні включити в лист такі деталі, які є надзвичайно важливими:
- Привітання, наприклад «Для кого це може стосуватися» або «Шановний [Назва агентства]»
ваша посада. - Дата трудового договору (дата початку та закінчення).
- Розташування підприємства та корисна контактна інформація.
- Інформація про вашу річну зарплату.
- У який день було написано листа? (компанією чи самостійно). Майте на увазі, що лист мав бути складений безпосередньо перед датою подання заявки.
- Класифікація професій (неповний робочий день, повний робочий день, контракт, тимчасовий тощо)
- Огляд обов'язків, які ви будете виконувати під час роботи
- Рядок для підпису, який містить відповідну інформацію, наприклад назву компанії, ім’я працівника та офіційну посаду автора в компанії.
Майте на увазі, що відповідна організація повинна мати місце для вас і вже виконала квоту для експатріантів.
Без нього компанія не змогла б найняти більше іноземних громадян, ніж дозволено регуляторними органами, що призвело б до відмови.
Перевірка листа про роботу для іпотеки
Кредитори вимагатимуть від вас надати підтвердження кількох елементів вашого фінансового профілю, коли ви подасте заявку на іпотеку. Лист про роботу є одним з найважливіших документів, які ви повинні надати своєму кредитору.
Лист про роботу, також відомий як робочий лист або лист із підтвердженням доходу, служить доказом вашого статусу зайнятості, визначає характер вашої роботи та допомагає кредиторам визначити, чи зможете ви погасити свою іпотеку.
Як отримати підтвердження трудового листа для іпотеки
Роботодавці знають про вимогу до листа про роботу, тому більшість із них уже мають його в файлі та доступні для використання. Відділ кадрів великої корпорації зможе вам допомогти. Ви можете звернутися до свого керівника або супервайзера, якщо ви працюєте в меншому бізнесі.
Хоча отримати лист про роботу не дуже складно, не варто чекати до останнього. Хоча у кредиторів є термін дії, ви також не хочете мати його занадто швидко.
Хоча часові рамки відрізняються залежно від кредитора, загалом ви бажаєте, щоб ваш лист про роботу був не старшим за 60 днів, щоб переконатися, що інформація актуальна.
Як отримати підтвердження листа про роботу для іпотеки як самозайнята особа
Самозайняті особи можуть мати більше труднощів з отриманням іпотеки. Вам доведеться покладатися на інші документи, оскільки ніхто не зможе вам дати лист про роботу.
Самозайняті особи зазвичай повинні надати своєму іпотечному кредитору наступну інформацію:
- Податкові декларації про прибуток за останні два-три роки (майте на увазі, що втрата доходу буде працювати проти вас).
- Повідомлення про нарахування від Управління доходів Канади, яке засвідчує, що ви вчасно сплатили всі податки та що жодного з них досі не маєте.
- Підтвердження сплати HST та/або GST.
- Підтвердження того, що ваша компанія є корпорацією або має ліцензію.
- Фінансові записи вашої компанії з детальним описом доходів, доходів і витрат.
- Контракти, у яких, якщо це доречно, деталізовано майбутні очікувані доходи (можливість показувати постійний дохід є великим плюсом).
- Докази вашої частки власності в компанії.
- Виписки з особистих і комерційних банківських рахунків за останні шість-дванадцять місяців із зазначенням доходів.
Як надати підтвердження працевлаштування?
Ви можете легко надати підтвердження працевлаштування, написавши листа та надіславши його до свого відділу кадрів для підпису. Важливо надати вашій компанії шаблон, у якому є місце для всіх деталей, які ви повинні заповнити. Лист-підтвердження працевлаштування від роботодавця, в якому вказуються дати працевлаштування, назва посади та доходи, є найбільш типовою формою підтвердження працевлаштування.
Що можна використати як доказ працевлаштування?
Підтвердженням працевлаштування можуть служити квитанції про заробітну плату, податкові декларації, підписаний лист від роботодавця або навіть лист із пропозицією роботи. Підтвердження працевлаштування – це саме те, що воно звучить: воно демонструє, що ви працюєте в певному бізнесі, що ви займаєте певну посаду та отримуєте певну зарплату.
Ніхто не звільняється від вимоги підтвердження роботи, незалежно від типу роботи чи посади, яку вони займають. Вам потрібно буде надати докази свого доходу, незалежно від того, чи є у вас штатна робота, погодинна оплата чи ви працюєте на себе.
Чи можу я написати власний лист про роботу?
Так, однак вам потрібно буде або запросити представника відділу кадрів або керівництва, щоб він підписав лист, або отримати їхню згоду на розкриття їхньої особи, посади та деталей, щоб запитувач міг зв’язатися з ними, якщо це необхідно.
Що таке повна перевірка працевлаштування?
Історія зайнятості кандидата на посаду перевіряється роботодавцем або призначеною третьою стороною, наприклад компанією, що займається перевіркою даних. Приймаючи когось на роботу, дуже важливо брати до уваги їхній минулий досвід роботи під час оцінки їх діяльності.
На жаль, прикрашання або фальсифікація попередніх робіт є досить частим явищем. У результаті компанії регулярно включають перевірку працевлаштування в свої процедури перевірки.
Чи потрібно підписувати лист із підтвердженням працевлаштування?
Будь-який лист, що підтверджує працевлаштування, має бути підписаний роботодавцем, який також повинен містити повне ім’я та посаду. Як правило, його слід писати не пізніше ніж за три місяці до подання імміграційної заяви, для надання допомоги в якому він призначений.
Чому людям потрібна перевірка працевлаштування?
Щоб переконатися, що повноваження кандидата дійсні та що він володіє знаннями та навичками, якими він стверджує, перевіривши трудову історію працівника. Перевірка попередньої роботи може зменшити небезпеку найняти когось із фальшивими обліковими даними або помилковою історією роботи.
Що має містити лист із підтвердженням працевлаштування?
Лист зазвичай досить простий і містить наступне
- Прізвище працівника
- Поточна назва посади
- Дати прийому на роботу
- Місце роботи
- Чи вони ще активно працюють
- Поточна ставка заробітної плати
- Періодичність виплат.
На закінчення
Хороша новина полягає в тому, що листи з підтвердженням працевлаштування зазвичай є простими документами, які легко створити або отримати. Перегляд зразків листів і шаблонів допоможе вам почати, якщо вам потрібно зробити запит або написати листа.
Питання і відповіді
Чому для отримання іпотеки потрібен лист про роботу?
Іпотечні кредити часто включають величезні суми грошей, які необхідно повернути протягом тривалого періоду часу.
Незалежно від того, чи це банк чи інша фінансова організація, іпотечний кредитор повинен вірити у вашу здатність своєчасно здійснювати іпотечні платежі, інакше вони можуть вирішити відхилити вашу заявку.
Докази працевлаштування демонструють кредитору, що у вас є надійна робота та постійний дохід, необхідний для виплати іпотеки. Лист про роботу є важливою частиною документів, які вам знадобляться, навіть якщо це лише одна з кількох.
Як довго дійсний лист з підтвердженням працевлаштування?
Лист про підтвердження роботи вважається дійсним протягом 4 тижнів після його видачі. Хоча посольство США не має конкретних вказівок щодо автентичності, як правило, прийнятно, якщо він був підготовлений і підписаний протягом останніх 4-6 тижнів.
Хто дзвонить для перевірки працевлаштування?
Державні установи, іпотечні кредитори, потенційні роботодавці, колекторські агенти та інші сторони можуть вимагати від роботодавця підтвердження працевлаштування (VOE) поточного чи колишнього працівника.
посилання
Статті по темі
- ЩО ТАКЕ ПЕРЕВІРКА ПРАЦЕВХОДЖЕННЯ: усе, що вам потрібно знати
- Система управління кредитами: як це працює(
- СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ІДЕНТИФІКАЦІЄЮ
- ПРОЦЕС ОБРАХУНКІВ Кредиторської заборгованості: як ефективно керувати процесом
- Автоматизація процесу оплати кредиторської заборгованості: що ви повинні знати перед автоматизацією (
