Ви зайнятий підприємець, який любить витрачати більше часу на розвиток свого бізнесу та менше часу на такі повсякденні справи, як бухгалтерія? Якщо так, цей посібник для вас! Бухгалтерія не повинна бути непосильною або забирати забагато вашого дорогоцінного часу.
Тут ми обговоримо оптимізацію вашого робочого процесу з одночасним забезпеченням точності цифр, балансування, яке всі зайняті підприємці повинні розуміти та прагнути до цього.
Цей посібник спеціально написаний для підприємців, які не займаються бухгалтерським обліком і дуже зайняті. Він надає прості, легкі для виконання інструкції щодо керування вашими книгами, від налаштування ефективної системи ведення записів до заповнення точних фінансових звітів.
Отже, якщо ви хочете безпроблемних процесів ведення бухгалтерського обліку та інформації про те, як їх покращити, читайте далі!
Вирішіть, який метод ведення бухгалтерського обліку ви будете використовувати
Що стосується відстеження ваших фінансів, ви можете вибрати один із двох різних методів: одноразовий і подвійний.
Одноразовий запис передбачає запис транзакцій, коли вони відбуваються, в одній книзі, тоді як подвійний запис вимагає запису дебетів і кредитів принаймні в двох книгах.
Вибираючи між двома методами ведення записів, враховуйте рівень складності, який потребує розуміння ваших фінансових операцій.
Подвійний запис записує більше інформації щодо вашої економічної діяльності, що робить його ідеальним для підприємств із значною фінансовою активністю. Тим часом єдиний запис є більш простим методом ведення записів, який зазвичай найкраще підходить для осіб, які відстежують свої фінанси.
Незалежно від того, як ви це зробите, вибір узгодженого методу запису фінансових даних має важливе значення для розуміння та звітування про ваші економічні показники з часом.
Будьте в курсі податків, створивши окремі бізнес-рахунки
Ведення окремих рахунків є хорошою звичкою, яка значно спрощує подання податкових декларацій. Крім того, маючи впорядковану документацію з усією доступною фінансовою інформацією, податкові органи, такі як Служба внутрішніх доходів (IRS), можуть швидко переглянути записи, якщо це необхідно.
Це значно скорочує час між збором інформації та перевіркою правильності всіх податкових форм.
Найпоширеніший бізнес-рахунок включає поточний рахунок для повсякденних банківських операцій, ощадний рахунок для зберігання коштів із низьким ризиком і нарахування відсотків з часом, а також торговельний рахунок для прийому платежів клієнтів.
Кожен тип облікового запису має власний набір вимог, а також пропонує різні рівні безпеки для захисту фінансів вашої організації.
Крім того, окремі облікові записи забезпечують душевний спокій, знаючи, що вам не доведеться шукати документи в останню хвилину, коли нарешті настане час подавати звіт.
Крім окремих рахунків, також важливо ознайомитися з будь-якими додатковими місцевими нормативними актами, пов’язаними з фінансовими питаннями, залежно від того, звідки ви працюєте, такими як вимоги до капіталу тощо. Тому проінформуйте себе відповідним чином, перш ніж вживати заходів, щоб не виникли штрафи або пені через відсутність -відповідність.
Зберігайте свої фінансові звіти в безпеці
Безпечне та захищене ведення записів також має важливе значення для підтримки точності бухгалтерського обліку. Подумайте про вжиття необхідних заходів для організації даних у легкодоступних системах, щоб бухгалтери могли швидко й ефективно отримувати доступ до документів.
З появою хмарних рішень автоматизувати ці процеси можна набагато швидше та легше, ніж будь-коли.
Хмарне бухгалтерське програмне забезпечення — це потужний інструмент, який дозволяє користувачам безпечно зберігати свою фінансову інформацію в хмарі та отримувати до неї доступ з будь-якого місця в будь-який час. Тож незалежно від вашого місцезнаходження ви завжди матимете доступ до актуальної інформації, необхідної для точного ведення бухгалтерського обліку.
Крім того, оскільки всі дані зберігаються в хмарному середовищі, користувачам не потрібно турбуватися про резервне копіювання або втрату інформації.
Зрештою, хмарне бухгалтерське програмне забезпечення є безцінним для тих, хто хоче заощадити час і гроші під час створення та оновлення своїх бюджетів.
Створити бюджет
Створення бюджету – це перший крок до того, щоб бути в курсі своїх фінансів. Бюджет дозволяє відстежувати ваші доходи та витрати, щоб точно знати, куди йдуть ваші гроші щомісяця.
Це також допоможе вам створити цілі, які сприятимуть тому, щоб ваш бізнес залишався прибутковим.
Під час створення бюджету обов’язково врахуйте наступне:
- Усі ваші постійні щомісячні витрати (орендна/іпотечна оплата, комунальні послуги)
- Змінні витрати (витрати на відрядження)
- Будь-які інші різні витрати (офісне приладдя)
Багато бухгалтерських служб пропонують планування бюджету як частину свого портфоліо послуг для тих, хто хоче побачити своє фінансове майбутнє. Це може включати створення річних або квартальних бюджетів і щомісячних звітів про відстеження, що дає власникам бізнесу зрозуміти, де можна скоротити витрати та як розподілити кошти для майбутніх інвестицій.
Крім того, планування бюджету часто сприяє прийняттю стратегічних бізнес-рішень, дозволяючи підприємствам точно прогнозувати прибутки та витрати.
Нарешті, запровадження надійного бюджету може сприяти більш гладкій повсякденній діяльності компаній, усуваючи припущення з фінансового планування.
Налаштування бухгалтерського програмного забезпечення
Одним із найкращих способів для зайнятих підприємців оптимізувати свої бухгалтерські процеси є їх автоматизація. Ви можете заощадити час і зусилля в довгостроковій перспективі, автоматизувавши певні завдання, такі як виставлення рахунків, дебіторська та кредиторська заборгованості, податкові платежі та нарахування заробітної плати.
Існує багато інструментів, які дозволяють швидко та ефективно автоматизувати ці процеси.
Чудовим способом для зайнятих підприємців бути в курсі своїх фінансів є встановлення бухгалтерського програмного забезпечення, такого як QuickBooks або Xero.
Ці програми дозволяють підприємцям легко відстежувати свої доходи та витрати, створювати рахунки-фактури для клієнтів або клієнтів, керувати податками із заробітної плати тощо! Вони також надають прості для розуміння звіти, щоб ви могли швидко побачити фінансовий стан свого бізнесу в будь-який момент часу.
Передайте свої бухгалтерські потреби аутсорсингу
Аутсорсинг бухгалтерії може бути величезною перевагою для зайнятого підприємця.
З правильним бухгалтерські послуги, ви маєте доступ до фінансових консультацій, рекомендацій щодо ведення бухгалтерського обліку та підтримки з урахуванням конкретних потреб вашого бізнесу. Ви також можете переконатися, що чутливі до часу звіти, такі як податки, є точними та актуальними.
Найважливіше те, що кмітливі компанії почуватимуться в безпеці, знаючи, що їхні бухгалтери чітко розуміють свій поточний фінансовий стан і отримають уявлення про майбутні бізнес-рішення.
Нещодавні дослідження бухгалтерських послуг показують, що 67% власників малого та середнього бізнесу задоволені послугами, які вони отримали. Тож вибір аутсорсингу є мудрим рішенням!
Багато бухгалтерських фірм є професіоналами в тому, щоб допомогти малому бізнесу з їхніми потребами в бухгалтерському обліку. Наймання досвідченого бухгалтера може допомогти гарантувати, що ваші книги завжди будуть оновленими та точними, звільняючи більше вашого дорогоцінного часу для інших важливих завдань.
Висновок
Бути в курсі фінансів вашої компанії не повинно бути складно. За допомогою певних інструментів планування та використання, подібних до згаданих вище, це може бути напрочуд просто!
На додаток до забезпечення точності ведення записів може надати цінну інформацію про те, де витрати можуть неочікувано зрости або де можуть бути потенційні можливості заощадити в майбутньому.
Організація бухгалтерського обліку з самого початку позбавить вас від багатьох головних болів. Ви можете зробити це за допомогою простих порад або скористатися ними, щоб перевірити свого майбутнього бухгалтера. Незалежно від вашого маршруту, не зволікайте з бухгалтерією.
У довгостроковій перспективі це тільки ускладнить ситуацію!
