Програмне забезпечення для презентацій швидко стало одним із найважливіших інструментів для бізнес-професіоналів і студентів. З розвитком технологій можливості найкращих програмних засобів для презентацій стають все більш досконалими. У 2023 році найкраще програмне забезпечення для презентацій запропонує низку потужних функцій і можливостей, призначених для того, щоб зробити презентації більш ефективними, інтерактивними та візуально привабливими. У цій статті ми обговоримо найкращі функції Presentation Software і безкоштовні інструменти, які можуть містити ці пакети програмного забезпечення, щоб справді виділити їх серед конкурентів. Нарешті, ми дослідимо, чому програмне забезпечення для презентацій залишається цінним інструментом для бізнес-професіоналів, і наведемо приклад програмного забезпечення для презентацій.
Що таке програмне забезпечення для презентацій?
Програмне забезпечення для презентацій – це комп’ютерна програма, яка дозволяє користувачам створювати, редагувати та показувати візуальні презентації. Це дозволяє окремим особам і компаніям ефективно передавати інформацію, ідеї, дані та концепції за допомогою комбінації мультимедійних елементів, таких як текст, зображення, діаграми, графіки, анімація та відео. Проте презентації зазвичай використовуються в різних ситуаціях, включаючи ділові зустрічі, навчальні лекції, конференції та публічні виступи. Крім того, програмне забезпечення надає інструменти для організації вмісту в структурованому та візуально привабливому вигляді, підвищуючи залучення аудиторії та розуміння.
Які є чотири типи презентацій?
Існують різні підходи та стилі до проведення презентацій, і хоча існує багато варіацій, чотири основні типи презентацій:
#1. Інформативні презентації:
Ці презентації зосереджені на наданні інформації або навчанні аудиторії щодо певної теми. Мета полягає в тому, щоб представити факти, дані або концепції в чіткій і стислій формі, часто використовуючи візуальні або інші допоміжні матеріали для кращого розуміння.
#2. Переконливі презентації:
Переконливі презентації спрямовані на те, щоб переконати або вплинути на аудиторію прийняти певну точку зору, вжити заходів або прийняти рішення. Тому ці презентації часто включають сильні аргументи, переконливі докази та переконливу мову, щоб схилити думку чи поведінку аудиторії.
#3. Надихаючі презентації:
Надихаючі презентації прагнуть мотивувати, надихнути або підняти аудиторію. У цих презентаціях часто використовуються особисті історії, цитати, анекдоти чи емоційні заклики, щоб викликати сильні емоції та заохотити аудиторію діяти, змінити своє мислення чи досягати своїх цілей.
#4. Навчальні презентації:
Презентації з інструкціями призначені для навчання аудиторії певним навичкам або надання покрокових вказівок щодо виконання завдання. Іншими словами, ці презентації часто передбачають демонстрації, практичні дії або докладні інструкції, щоб допомогти аудиторії зрозуміти та застосувати представлену інформацію.
Приклади програмного забезпечення для презентацій включають:
Нижче наведено приклади програмного забезпечення для презентацій:
#1. Microsoft PowerPoint
Одна з найпоширеніших програм для презентацій, Microsoft PowerPoint, є частиною пакету Microsoft Office. Він пропонує повний набір функцій і шаблонів для створення професійно виглядаючих презентацій. Так само PowerPoint дозволяє користувачам додавати текст, зображення, аудіо, відео, анімацію тощо до слайдів, що робить його універсальним для різних стилів презентацій.
Для кого це? Програмне забезпечення для презентацій Microsoft PowerPoint широко використовується окремими особами, компаніями, викладачами та студентами для створення професійних презентацій.
ціни:
Ціни змінюються залежно від рівня підписки та від того, призначено це для особистого використання чи для бізнесу. Його також можна придбати одноразово.
Плюси:
- PowerPoint пропонує широкий спектр безкоштовних програмних засобів для створення візуально привабливих презентацій, включаючи різноманітні макети слайдів, мультимедійну підтримку, анімацію та переходи.
- Знайомство: як одне з найстаріших і найпопулярніших програм для презентацій, PowerPoint широко відомий і використовується в різних галузях, що полегшує аудиторії взаємодію з презентаціями.
- Співпраця. Завдяки підпискам на Microsoft 365 (раніше Office 365) користувачі можуть співпрацювати над презентаціями в режимі реального часу, підвищуючи командну роботу та продуктивність.
- Програмне забезпечення для презентацій Інтеграція Microsoft: PowerPoint легко інтегрується з іншими програмами Microsoft Office.
Мінуси:
- Крута крива навчання: хоча базові функції прості у використанні, опанування розширених функцій і методів проектування може бути складним для деяких користувачів.
- Обмежене налаштування. Попередньо розроблені шаблони іноді можуть обмежувати параметри налаштування, що призводить до презентацій, які виглядають схожими на інші, що використовують ті самі шаблони.
- Розмір файлу: презентації PowerPoint із важким мультимедійним вмістом можуть призвести до великих розмірів файлів, що ускладнить обмін електронною поштою або на платформах з обмеженнями щодо розміру файлів.
#2. Apple Keynote:
Keynote — це еквівалент Microsoft PowerPoint від Apple і розроблений для пристроїв macOS та iOS. Це ще один приклад програмного забезпечення для презентацій. Він пропонує низку стильних шаблонів і анімацій, що дозволяє користувачам створювати візуально приголомшливі презентації. Keynote відомий своїми плавними переходами та простотою використання.
Для кого це?: зазвичай використовується творчими професіоналами, викладачами, бізнес-користувачами та всіма, хто шукає бездоганний досвід презентацій в екосистемі Apple.
ціни:
Apple Keynote доступний безкоштовно на пристроях macOS та iOS, що робить його привабливим варіантом для користувачів Apple. Крім того, він попередньо встановлений на нових пристроях Apple, а оновлення зазвичай включені в оновлення операційної системи.
Плюси:
- Красиві шаблони: Keynote пропонує широкий вибір чудово оформлених шаблонів, які спрощують створення професійно виглядаючих презентацій.
- Плавна анімація: Keynote відомий своїми плавними переходами та анімацією, що дає змогу користувачам додати візуальної привабливості своїм презентаціям.
- Повна інтеграція: будучи частиною екосистеми Apple, Keynote добре інтегрується з іншими програмами Apple, дозволяючи легко імпортувати медіафайли та документи.
Мінуси:
- Обмежена крос-платформна сумісність: презентації Keynote можуть не працювати належним чином на пристроях не від Apple, що може бути недоліком, якщо ваша аудиторія використовує різні пристрої.
- Обмеження щодо співпраці: хоча Keynote дозволяє співпрацювати між користувачами Apple, крос-платформна співпраця з користувачами, які не належать до Apple, може бути складною.
#3. Презентації Google:
Частина Пакет Google Workspace (раніше G Suite), Google Slides — це програмне забезпечення для веб-презентацій. Це ще один приклад програмного забезпечення для презентацій. Це дозволяє користувачам співпрацювати в режимі реального часу, що робить його популярним вибором для віддалених команд. Крім того, Google Презентації пропонують основні функції та добре інтегруються з іншими програмами Google.
Для кого це? Google Slides підходить для користувачів, які шукають веб-рішення для спільної презентації. Його часто віддають перевагу окремі особи, команди та викладачі, яким потрібна співпраця в реальному часі та хмарне сховище.
ціни:
Google Презентації є частиною безкоштовного пакету Google Workspace, який пропонує обмежені функції в безкоштовній версії. Розширені функції та додатковий обсяг пам’яті доступні через платну підписку Google Workspace.
Плюси:
- Cоllаbоrаtіоn: Google Slіdеѕ виділяється у rеаl-tіmе співпраці, аllоwіngmultірlеuѕеrѕ to wоrkоnthе той же презентації ѕіmultаnеоuѕlу.
- Хмарне сховище: Презентації зберігаються в хмарі, усуваючи потребу в локальних резервних копіях файлів і забезпечуючи доступ із будь-якого пристрою з підключенням до Інтернету.
- Легкий обмін: ділитися презентаціями з іншими просто, і користувачі можуть контролювати доступ і дозволи.
Мінуси:
- Обмежений офлайн-доступ: для безперебійної співпраці Google Презентаціям потрібне підключення до Інтернету, тому повний офлайн-доступ може бути обмеженим.
- Менше розширених функцій: хоча Google Slides пропонує основні функції, у ньому можуть бути відсутні деякі розширені параметри дизайну та анімації, які є в інших програмах для презентацій.
#4. Prezi:
Prezi пропонує приклад програмного забезпечення для презентацій, яке має унікальний підхід до презентацій, надаючи інтерфейс, схожий на полотно, для створення динамічних і нелінійних презентацій. Сторітелінг – це те, де презентаційне програмне забезпечення, як-от Prezi, яке також є досить популярним, дійсно починає проявляти себе. Крім того, користувачі можуть збільшувати та зменшувати вміст, створюючи більш привабливий та інтерактивний досвід.
Для кого це? Користувачам, які хочуть створювати динамічні, нелінійні презентації, найбільше підходить Prezi. Він популярний серед педагогів, маркетологів і творчих професіоналів.
ціни:
Prezi пропонує чотири різні тарифні плани від безкоштовного до 59 доларів на місяць. Безкоштовний план надає обмежені функції, тоді як план Pro включає додаткові функції.
Плюси:
- Унікальний дизайн: Prezi дозволяє користувачам створювати візуально привабливі презентації з ефектами масштабування та панорамування, що робить їх більш інтерактивними та такими, що запам’ятовуються.
- Нелінійний формат Prezi добре підходить для оповідання історій і представлення складної інформації у візуально привабливий спосіб.
- Презентації зберігаються в хмарі, що забезпечує легкий доступ з будь-якого пристрою з підключенням до Інтернету.
Мінуси:
- Крива навчання: нетрадиційний формат Prezi може потребувати кривої навчання для користувачів, які звикли до традиційних презентацій на основі слайдів.
- Для повного офлайн-доступу до презентацій може знадобитися платна підписка.
#5. Zoho Show:
Zoho Show є частиною офісного пакету Zoho та є хмарним програмним забезпеченням для презентацій. Іншим варіантом програмного забезпечення для презентацій є Zoho Show, яке має інструменти для групової роботи, готові слайди та інтеграцію мультимедіа.
ціни:
Безкоштовна версія Zoho Show абсолютно безкоштовна. Вартість платної версії залежить від кількості користувачів і варіюється від 3 доларів США на місяць за користувача до 10 користувачів до 2.25 доларів США на місяць за користувача понад 200 користувачів.
Плюси:
- Простий у використанні інтерфейс
- Багатофункціональні засоби презентації
- Інструменти для співпраці та спільного використання – сумісні з різними пристроями
Мінуси:
- Немає вбудованої підтримки файлів PowerPoint
- Обмежені можливості сторонньої інтеграції
- Немає можливості записувати презентації
- Обмежені можливості налаштування тексту, зображень і відео.
#6. Canva:
Хоча Canva в основному відома як інструмент графічного дизайну, вона також пропонує шаблони презентацій та інструменти для створення візуально привабливих слайдів. Canva є ще одним прикладом програмного забезпечення для презентацій, і воно популярне завдяки своїй простоті та зручному інтерфейсу.
ціни:
Canva пропонує безкоштовну версію з основними функціями, але для деяких преміум-шаблонів і функцій потрібна платна підписка.
Плюси:
- Інтерфейс Canva з функцією перетягування спрощує створення візуально привабливих презентацій для користувачів будь-якого рівня кваліфікації.
- Canva пропонує величезну колекцію шаблонів презентацій, що дозволяє користувачам знайти дизайн, який відповідає їхнім конкретним потребам.
- Користувачі можуть легко додавати зображення, відео, значки та інші мультимедійні елементи для покращення своїх презентацій.
Мінуси:
- Параметри анімації Canvas мають менш гнучкі можливості порівняно зі спеціалізованим програмним забезпеченням для презентацій, таким як PowerPoint або Keynote.
- Для розширених функцій потрібна підписка. Для деяких преміум-функцій, як-от командна робота та додаткові шаблони, потрібна платна підписка.
#7. Колода хайку:
Haiku Deck — ще один приклад програмного забезпечення для презентацій. Це презентація tооlthаtfосuѕеѕ про простоту та візуальне оповідання. Так само він надає підібрану колекцію високоякісних зображень і дозволяє користувачам швидко створювати елегантні презентації.
Для кого це? Haiku Deck — це інструмент для дизайну та презентації, який призначений насамперед для професіоналів з маркетингу, викладачів і студентів.
ціни:
Haiku Deck пропонує безкоштовну версію, а також два преміум-плани: Pro та Pro+ GIF. План Pro коштує 9.99 доларів США на місяць, а план Pro+ для GIF-файлів – 20 доларів США на місяць.
Плюси:
- Haiku Deck надзвичайно зручний і дозволяє користувачам створювати візуально приголомшливі презентації за допомогою шаблонів і професійних тем.
- Це дозволяє користувачам завантажувати власні зображення та відео, налаштовувати шрифти та співпрацювати з колегами.
Мінуси:
- Оскільки Haiku Deck є платною послугою, вона має обмеження на кількість зображень, які можна завантажити з безкоштовним планом.
- Крім того, платформа дуже обмежена, якщо ви хочете додавати відео, керувати переходами або посилатися на зовнішні веб-сайти.
#8. Powtoon:
На відміну від традиційного програмного забезпечення для презентацій, Паутон спеціалізується на анімаційних презентаціях. Це дозволяє користувачам створювати анімаційні відео та презентації, щоб захопити та розважити аудиторію. Крім того, бізнес, маркетологи та освітяни часто використовують його.
ціни:
Powtoon пропонує різні плани підписки, включаючи безкоштовні та преміум-варіанти. Преміум-плани відкривають більше функцій і опцій експорту.
Плюси:
- Powtoon дозволяє користувачам створювати захоплюючі анімовані презентації, які привертають увагу аудиторії.
- Powtoon пропонує бібліотеку готових шаблонів, персонажів і анімацій, що спрощує процес створення.
- Анімаційні можливості Powtoon дозволяють користувачам розповідати переконливі історії та передавати складні ідеї у візуально привабливий спосіб.
Мінуси:
- Крива навчання: для освоєння інструментів анімації Powtoon може знадобитися деякий час, особливо для користувачів, які не знайомі з програмним забезпеченням анімації.
- Обмежене налаштування: навіть незважаючи на те, що Powtoon має попередньо створені ресурси, можливо, ви не зможете змінити їх настільки, наскільки це можливо за допомогою звичайного програмного забезпечення для презентацій.
Що таке програмне забезпечення для презентацій на комп’ютері?
Програмне забезпечення для презентацій може бути чудовим способом підкріпити вашу словесну презентацію візуальними матеріалами. Це дозволяє доповідачам адаптувати кожну презентацію до аудиторії, забезпечуючи візуальну платформу для підтримки повідомлення кожного доповідача. Програмне забезпечення для презентацій, таке як PowerPoint і Prezi, дозволило мільйонам користувачів створювати професійні презентації та ділитися ними з аудиторією. Від невеликої ділової зустрічі до великого корпоративного семінару використання програмного забезпечення для презентацій може бути потужним інструментом спілкування.
Які 5 ключів до презентації?
- Приготування: Проведіть певну обачність перед презентацією. Дослідіть тему, підготуйте нотатки, структуруйте зміст і врахуйте аудиторію.
- Вступ: використовуйте анімований початок, щоб привернути увагу аудиторії. Надайте попередній перегляд того, чого ви сподіваєтеся досягти в презентації.
- Доставка: Говоріть чітко, встановлюйте прямий зоровий контакт, демонструйте ентузіазм і тренуйтеся перед фактичною презентацією.
- Візуальні зображення: Використовуйте візуальні матеріали, такі як діаграми, графіки та зображення, які дозволять аудиторії легко засвоїти інформацію.
- Закриття: Підсумуйте основні моменти презентації, ще раз підтвердьте те, що було досягнуто, і залиште аудиторії щось на згадку.
Яке програмне забезпечення найкраще підходить для презентацій?
Більшість людей погоджуються, що Microsoft PowerPoint є найкращою програмою для презентацій. Він простий у використанні та має широкий набір функцій, які дозволяють створювати високоякісні, цікаві презентації. Це також дозволяє користувачам співпрацювати над презентаціями з іншими користувачами. Крім того, сумісність PowerPoint з різноманітними форматами, включаючи відео, аудіофайли та зображення, робить його чудовим вибором для різноманітних стилів презентацій.
Які є п’ять режимів презентації?
- Розповідь: Наративний спосіб представлення – це коли одна особа або група розповідає історію переважно пасивній аудиторії.
- Переконливий: Переконливий спосіб презентації прагне переконати аудиторію подумати, повірити або зробити щось.
- Демонстративні: Демонстративний спосіб презентації спрямований на навчання та показ аудиторії, як щось робити.
- інтерактивний: Інтерактивний режим презентації заохочує участь аудиторії та зазвичай включає дії та запитання для залучення аудиторії.
- Візуальний: Візуальний режим презентації прагне пояснити концепцію або тему за допомогою візуальних матеріалів, таких як слайди, діаграми та фільми.
Висновок
Вибір програмного забезпечення для презентацій залежить від різних факторів, включаючи платформу, яку ви використовуєте, потреби у співпраці, переваги дизайну та бюджетні обмеження. Кожне найкраще програмне забезпечення для презентацій має свої унікальні переваги та обмеження. Нарешті, важливо враховувати ваші конкретні вимоги, вибираючи найкращий інструмент презентації для ваших потреб.
Поширені запитання щодо програмного забезпечення для презентацій
Для чого можна використовувати 3 програми для презентацій?
- Створення презентацій для нарад або конференцій.
- Розробка навчальних матеріалів, включаючи інтерактивні слайд-шоу.
- Створення рекламних матеріалів, таких як рекламні кампанії або демонстрації продуктів.
Статті по темі
