Лічильник поштової оплати – це інструмент, який визначає правильну поштову оплату для кожного листу у вихідній скриньці організації. Залежно від типу лічильник поштових витрат може досягти набагато більшого, але на самому базовому рівні він визначає належну поштову оплату для пакетів розміром з лист або пошти. Ця функція гарантує, що компанія ніколи не переплачує за поштові витрати, використовуючи додаткові марки, які їй не потрібні. Ось чому він також потрібен для вашого малого бізнесу. Ця стаття допоможе вам визначити найкращі лічильники поштових витрат, які ви можете вибрати для свого малого бізнесу.
Лічильник поштових витрат для малого бізнесу
Поштові лічильники – це обладнання або системи, дозволені для використання у вашому домі чи на підприємстві, які друкують поштові витрати. Лічильники друкують поштову оплату безпосередньо на ваших поштових відправленнях або на метровій стрічці, яку ви прикріплюєте до листа.
Відповідно до USPS, ви можете використовувати поштові лічильники, лише якщо у вас є дозвіл у місті відправлення. Незважаючи на те, що ця техніка не складна, вона все ж є важливою.
У своїй найпростішій формі лічильник поштових витрат друкує поштові витрати на вашій пошті. На пошті багато метрів друкують бізнес-емблеми та іншу графіку. Поштовий лічильник друкує чорнильну смужку як поштову оплату, замість того щоб вимагати від вас купувати марки чи наклейки з логотипом вашої компанії.
Робота лічильника поштових витрат
Зараз найбільш поширеними є комп’ютеризовані лічильники поштових витрат. У більшості випадків сенсорний екран і шкала є функціями цифрового поштового лічильника.
Поштові ваги вимірюють вагу вашої пошти чи посилки та показують вартість доставки. Коли поштову оплату додано до вашої пошти, ви вставляєте конверт у пристрій ручної чи автоматичної подачі. Для пакетів багатометрова вартість друкується на наклейці, яку потім наклеюють на коробку.
Процедура проста, проста і без пригод. Користуватися лічильником поштових витрат має бути те, що майже кожен крихітний працівник організації може швидко підібрати.
Переваги поштових лічильників для малого бізнесу
#1. Економія для бізнесу
Фірмі більше ніколи не доведеться переплачувати за поштові витрати завдяки лічильникам поштових витрат. Без будь-яких припущень лічильник поштових витрат визначає правильну суму для сплати, тому компанії ніколи не доведеться переоцінювати поштову вартість або використовувати непотрібні марки.
#2. Зменшує стрес у співробітників
Людський організм може зазнати негативних наслідків стресу. Лічильники поштової оплати позбавляють співробітників поштового відділення компанії витрачати час на поштову оплату. Замість цього вони можуть зосередитися на більш термінових питаннях, як-от переконатися, що все було надіслано вчасно, і перевірити пошту, яку було успішно повернуто.
#3. Ви будете виглядати професійніше
Незалежно від того, чи компанія тільки починає роботу, чи працює вже деякий час, розвиток її іміджу має вирішальне значення. Уся вихідна кореспонденція повинна мати професійний, добре складений вигляд для підвищення професіоналізму.
Інші переваги включають;
- Отримання знижок на пошту USPS
- Ви витрачаєте менше часу на обробку повідомлень від співробітників
- Зменшіть кількість відвідувань поштових відділень (та кількість необхідного палива)
- Отримання точної оцінки поштових витрат
- Зняття чеків і дрібної готівки
- Отримання точної інформації про вартість доставки
- Швидка перевірка балансу глюкометра як до, так і після використання
- Створення бюджетів з більшою ефективністю
Поради щодо пошуку найкращих поштових лічильників для вашого малого бізнесу.
- Вивчіть унікальні якості обладнання для обробки пошти від різних виробників. Якщо ви повністю знаєте, що пропонує конкурент, ви матимете сильнішу позицію на переговорах.
- Опишіть вимоги вашої компанії, включаючи тип пошти, яку ви надсилаєте, скільки та як часто ви її надсилаєте. Це допоможе постачальнику визначити ідеальний продукт для ваших вимог.
- Попросіть безкоштовну пробну версію, яка триватиме принаймні місяць. Ви можете використовувати цю інформацію, щоб визначити, чи вигідна угода.
- Запитайте про різні варіанти ціноутворення та умови лізингу. Якщо вам потрібна більша гнучкість, не зволікайте, підписуючи багаторічну угоду.
Найкращі поштові лічильники для малого бізнесу
#1. FB PostBase Mini
Не дивно, що ця тиха машина ідеально підходить для невеликих поштових відділень і чудово впишеться в домашній офіс. PostBase mini — це найменший поштовий лічильник у лінійці PostBase від FP USA.
PostBase small — це система з невеликим обсягом, яка може обробляти до 17 листів на хвилину. Однак він все ще оснащений кольоровим сенсорним екраном діагоналлю 4.3 дюйма, що спрощує впорядкування вашої пошти, і повне підключення Wi-Fi у стандартній комплектації. Ви можете налаштувати вбудовану шкалу одним із п’яти кольорів відповідно до свого бренду.
Вартість цього обладнання залежить від терміну дії контракту та передбачуваного використання.
Витрати:
- 12.95 доларів США на 13 місяців плюс безкоштовний місяць
- 26 місяців за $21.95 плюс два місяці безкоштовно
- 42 місяці за $21.95 плюс шість місяців безкоштовно
профі
- Він має вбудовану шкалу 5 фунтів
- Простий у використанні
- Найтихіший пристрій у своїй категорії
мінуси
- Досить маленький сенсорний екран
- У списку ця модель не найшвидша.
#2. Поштова станція Pitney Bowes SendPro
Для людей із низькими технічними навичками це найкращий лічильник поштових витрат. Pitney Bowes SendPro Mailstation не створюватиме на вас надто великого тиску, оскільки йому бракує складних наворотів. Це найпростіше та найефективніше рішення для компаній, які щотижня надсилають до 50 листів.
SendPro Mailstation, найпростіший дизайн, запропонований Pitney Bowes Small Business, може обробляти до 16 листів за хвилину (LPM) і листи вагою 5 фунтів. Його невеликі розміри та відсутність додаткових складностей роблять його схожим на стандартний принтер.
Вартість:
- Щомісячна орендна плата становить 26.99 доларів США.
профі
- Масштабованість на корпоративному рівні
- Динаміка в аналітиці продажів
- Інтеграції CRM, які, здається, ніколи не закінчаться
мінуси
- Дублікати контактів можна видалити лише вручну.
- Звикання до інтерфейсу користувача займає деякий час.
#3. Квадієнт ІС-280
Маленький, але потужний Quadient IS-280 може обробляти 18 л/хв. Він забезпечує високу роздільну здатність друку та, залежно від ваших уподобань, містить вбудовані ваги на 2 або 5 фунтів.
За допомогою Quadient IS-280 ви можете персоналізувати свою пошту за допомогою різноманітних стокових зображень і відстежувати витрати до десяти відділів. Для фірм, які щомісяця надсилають менше 150 листів, ця модель є чудовою недорогою альтернативою.
Витрати:
- 2 фунти дол. США протягом 24 місяців за 19.75 дол. США на місяць плюс шість місяців безкоштовно (лише для нових клієнтів)
- Понад 24 місяці, 22.75 доларів США на місяць (5-фунтовий масштаб), плюс шість місяців безкоштовно (лише для нових клієнтів)
- Приблизні щомісячні витрати чорнила становлять 11.66 доларів США (10 листів на день).
- Орієнтовна вартість етикетки (3.53 дол. США/місяць; 2 етикетки/день)
- Діє знижка 9% Quadient на поштову оплату першого класу.
профі
- Підійде для будь-якого крихітного офісу, конструкція компактна.
- Он-лайн поповнення балансу
- Простий у використанні
мінуси
- Ваги можуть вимірювати лише до 5 фунтів.
- Тепер є швидші лічильники поштових витрат.
- Система розсилки для серії Quadient iX-5
- Оптимально для розширення бізнесу
#4. Система розсилки для серії Quadient iX-5
Серія Quadient iX-5 включає розширюваний лоток для збору, панель керування з кольоровим екраном і ваги на 5 фунтів як стандартне обладнання. Опції досягають 70 фунтів. Незалежно від того, чи використовуєте ви опцію автоматизації, вона обробляє 75–110 LPM.
Щоб підвищити ваші шанси отримати найвигіднішу поштову оплату, USPS, UPS і FedEx пропонують тарифи доставки кількома перевізниками. Крім того, серія iX-5 від Quadient забезпечує автоматичне замовлення чорнила та повідомлення електронною поштою про низький рівень чорнила.
Вартість:
- Діє знижка 9% Quadient на поштову оплату першого класу.
профі
- Можливість масштабування для ваших рішень для розсилки
мінуси
- Порівняно дорого
- Можливо, це непотрібно для дуже маленьких поштових відділень
#5. Datapac EZ-Mailer
Під час сортування пошти для малого бізнесу EZ-Mailer виконає важку роботу. Ви можете обробити 140 LPM за допомогою цього поштового апарату, включаючи квартири, листи та пакети.
Більше інтегрованих параметрів шкали, ніж будь-який інший лічильник, який ми вивчали тут, з параметрами від 25 фунтів до 70 фунтів. Програмне забезпечення Shape-Based вимірювання від Data-Pac пропонує точне визначення розміру за найнижчими поштовими витратами.
Використовуйте необмежені можливості ведення бухгалтерського обліку, звітності про зайнятість і різноманітні варіанти друку форм.
профі
- Точне вимірювання громіздкої та важкої пошти
- Відмінно підходить для малих і середніх підприємств
мінуси
- Можливо, завеликий для крихітних поштових кімнат
- Не найсучасніше обладнання
Скільки коштують поштові метри для малого бізнесу?
Ви не можете придбати лічильник поштових зборів; замість цього ви повинні орендувати його в ліцензованого постачальника, а вартість оренди коливається в широкому діапазоні. Щомісячна вартість простої моделі становить близько 20 доларів, тоді як місячна вартість спеціального блоку обробки пошти може перевищувати 1,000 доларів.
Чи вартий лічильник поштових витрат?
Лічильник поштових витрат може бути цінним способом заощадити час і гроші для компаній, які надсилають пряму поштову розсилку кілька разів на місяць. Вигідно та зручніше для процесу поштового відправлення, коли є прямий зв’язок із оплатою поштових послуг. Лічильник поштових витрат зазвичай не потрібен, якщо ви періодично надсилаєте пряму поштову розсилку.
Чи можете ви купити лічильник поштових витрат?
Компанії можуть заощадити час і гроші, використовуючи поштові лічильники для необхідної пошти. Оскільки поштові лічильники, на жаль, не можна просто придбати, ваш єдиний вибір – орендувати або орендувати один у дилера, якщо він вам потрібен для вашого бізнесу.
Чи економите ви гроші за допомогою лічильника поштових витрат?
Так! Ви можете заощадити гроші, використовуючи лічильники поштових витрат. Ви економите півцента на кожному листі, використовуючи лічильники поштових витрат.
Скільки коштує оренда лічильника Pitney Bowes?
Ваша безкоштовна пробна версія та місячна ціна не включають плату за розсилку, поповнення та витрати на постачання. Необхідний щомісячний лізинговий платіж у розмірі $42.99 або $52.99. Або $62.99/місяць. Залежно від обраної вами моделі, якщо ви не скасуєте підписку протягом початкової 60-денної безкоштовної пробної версії.
Чи можете ви заборгувати лічильник Pitney Bowes?
Ні, ви не можете заборгувати цей лічильник. Ви можете лише здавати в оренду та повертати після використання.
Поштові лічильники для малого бізнесу. Поширені запитання
Який термін служби поштового лічильника?
Ви повинні доставити запит до місцевого поштового відділення протягом 60 днів після дати вказівки.
До якого з двох типів поштових лічильників вони належать?
Цифрові лічильники та лічильники на основі Інтернету та штампів є двома основними категоріями лічильників, які використовуються сьогодні.
Як і де використовувати лічильник поштових витрат?
Щоб передати адреси з комп’ютера на апарат, часто використовуючи будь-яку систему злиття листів, ви можете підключити лічильник поштових витрат до мережі. Адреси можуть бути надруковані лічильником поштових витрат безпосередньо на конверті без віконця або на наклейках.
Висновок
Ви часто підписуєте контракт на один або два роки, коли орендуєте машину, зі змінною щомісячною орендною платою. Натомість, якщо ви вирішите орендувати, тривалість вашого контракту буде довшою, а щомісячні платежі залишаться незмінними.
Незважаючи на різницю в ціні, лічильник поштових витрат зазвичай заощадить гроші та час вашого малого бізнесу, що робить його розумною інвестицією.
- Електронна комерція доставка; Найкращі стратегії, рішення, послуги (+ безкоштовні поради)
- Як надіслати лист: інструкції, вартість, та інші варіанти розсилки
- Комісії eBay у Великобританії: скільки коштують комісії eBay у Великобританії та як їх зменшити
- СТАНДАРТНА ПОШТА: скільки часу займає стандартна пошта
- Як правильно заповнити грошовий переказ: покрокова інструкція
посилання
