Не кожна компанія буде укомплектована суперзірками, які постійно відповідають або перевершують усі очікування. Співробітники, які не підпадають під цю категорію, часто покладаються на своїх керівників, щоб вони допомогли їм підвищити продуктивність. План покращення продуктивності є популярним інструментом для того, щоб вивести їх на правильний шлях. Цей документ встановлює очікування щодо покращення роботи працівника. У цій статті ми розглянемо план підвищення кваліфікації співробітників школи, вчителів і зразок плану дій для підвищення ефективності.
План вдосконалення співробітника
План удосконалення — це офіційний, структурований документ, який розглядає питання продуктивності чи поведінки та містить конкретні кроки для повернення працівника на правильний шлях. Ці плани також можна використовувати для нових співробітників, які проходять випробувальний термін.
План підвищення кваліфікації співробітників традиційно використовувався, щоб утримати цінного працівника, який показав незвичайне зниження продуктивності. Плани підвищення кваліфікації співробітників зазвичай тривають від 30 до 90 днів і можуть бути останнім етапом перед звільненням, хоча це не завжди так. Добре структурований план має включати внесок як від працівника, так і від його керівника, і всі сторони повинні бути віддані пошуку рішення.
Як працює план підвищення кваліфікації співробітників у 5 простих кроків
План підвищення продуктивності зазвичай складається з п’яти кроків:
- Оцінка потреб: Керівник працює сам або разом з членом команди кадрів, щоб визначити, що працівнику потрібно вдосконалити.
- Опис PIP: У шаблонній формі PIP керівник описує ці вдосконалення.
- Офіційна зустріч: Керівник зустрічається з працівником на офіційній зустрічі з огляду продуктивності, щоб пояснити документ.
- питання: Керівник дозволяє працівнику задавати будь-які доречні запитання, щоб переконатися, що всі на одній сторінці.
- Підписати: І керівник, і працівник підписують документ як доказ того, що він був отриманий, обговорений і зрозумілий.
Які переваги плану підвищення кваліфікації співробітників?
План підвищення продуктивності, також відомий як план розвитку, може бути корисним як для роботодавців, так і для працівників. Ви як роботодавець бажаєте найкращого від своїх працівників. Зрештою, співробітники з вищими досягненнями можуть підвищити віддачу від інвестицій для вашої компанії.
Ось деякі додаткові переваги надання планів підвищення продуктивності:
#1. Це заохочує працівників брати на себе відповідальність
Співробітники не можуть взяти на себе відповідальність за погану роботу, якщо вони не знають, як це сприймає керівництво. План підвищення продуктивності надає членам команди знання, необхідні для того, щоб прийняти відповідальність за свою продуктивність і працювати над її покращенням.
#2. Це має потенціал для покращення утримання працівників
Оскільки робочі ролі змінюються, ваші співробітники можуть не знати про те, як їхня роль впливає на компанію та чи має це значення. Коли співробітники точно знають, чого від них очікують, це може розширити їх можливості, продемонструвавши, що вони мають значення, і поставивши їм цілі, до яких вони повинні прагнути, що може допомогти вам утримати нудьгуючих і невмотивованих співробітників.
#3. Відгук надзвичайно цінний
Надання співробітникам задокументованого розуміння того, як вони працюють і що вони можуть покращити, допомагає їм відчувати себе залученими та вдосконалюватись у сферах, яких вони, можливо, не усвідомлювали, яких їм бракує.
#4. Це забирає елемент несподіванки.
Якщо працівника потрібно звільнити через низьку продуктивність, план покращення продуктивності може полегшити процес як для працівника, так і для компанії. Звільнені працівники вже знатимуть про очікування своїх роботодавців і будуть попереджені про те, що буде, якщо вони не досягнуть своїх цілей.
5 обов’язкових планів підвищення ефективності роботи співробітників
Працівник повинен усвідомлювати, що у нього є можливість вдосконалюватися. Замість того, щоб створювати у співробітників відчуття, ніби їх звільняють, підкресліть їхні можливості для просування. Вони повинні знати, що потрібно змінити і коли. Дайте зрозуміти, що, незважаючи на те, що вони несуть остаточну відповідальність за їх покращення, вони мають вашу підтримку та ресурси.
Розробляючи план покращення ефективності та готуючись до розмови, розгляньте наступні п’ять пропозицій:
#1. Будьте конкретними та об’єктивними у своїй мові
Чітко поясніть, чому продуктивність і/або поведінка працівника не на належному рівні. Наведіть приклади хорошої роботи, бажано з попередніх проектів, над якими працював співробітник. Підготуйтеся відповісти на запитання та пояснити, чому продуктивність співробітника не відповідає ідеалу.
#2. Узгодьте план
Формуйте спільні очікування, прийнятні для обох сторін. Включайте співробітника в процес планування, даючи йому право голосу в їх майбутньому. Співробітники підвищили зацікавленість і, швидше за все, зіткнуться з труднощами безпосередньо, якщо вони погоджуються з планом і розуміють намір.
Забезпечте повну ясність, розробивши мету SMART, яка, як ви, так і ваш співробітник, вважаєте, що вирішує поточну проблему. Ваші співробітники можуть візуалізувати свій шлях до успіху за допомогою чітких, окреслених кроків.
#3. Визнайте всі можливі результати
Чи буде звільнений працівник, якщо він не покращиться? Чи можна їх підвищити або перевести в інший відділ? Що станеться, якщо їх продуктивність покращиться? Працівник повинен знати про всі можливі наслідки.
Будьте чесними, а не погрожуйте своїм співробітникам. Окресліть потенційні позитивні та негативні результати дій працівника. Це усвідомлення не тільки забезпечить прозорість, але й можливості повинні спонукати до вдосконалення.
#4. Підтримуйте послідовне подальше спостереження
Незалежно від рівня роботи, всі керівники та співробітники повинні мати регулярні розмови. Однак, коли продуктивність низька, ці дискусії стають ще більш критичними. Ми рекомендуємо зустрічатися зі співробітником кожні два тижні, щоб контролювати прогрес і обговорювати, що працює, а що ні.
#5. Робіть нотатки розмов
Легко забути, про що і коли ви говорили, тому записуйте свої розмови в центральному місці, до якого матимете доступ і ви, і ваш партнер. Це конкретизує та уточнює ваші очікування та дозволяє обом сторонам обмірковувати та відстежувати прогрес на основі обговорення. Завдяки ефективному інструменту «один на один» зменшується кількість потенційних непорозумінь або забутих деталей.
Зразок плану дій для покращення ефективності
Зразок плану дій для покращення продуктивності – це контрольний перелік кроків або завдань, які ви повинні виконати, щоб досягти своїх цілей. Це важлива частина процесу стратегічного планування та допомагає в плануванні командної роботи. Люди можуть використовувати плани дій для підготовки стратегії для досягнення своїх особистих цілей на додаток до управління проектом.
Зразок плану дій для підвищення ефективності включає наступні компоненти:
- Надається чіткий опис бажаного результату.
- Завдання або кроки, які необхідно виконати для досягнення мети
- Особи, відповідальні за виконання кожного завдання
- Коли ці завдання будуть виконані
- Матеріали, необхідні для виконання завдань
- Метрики для вимірювання прогресу
Що чудово в тому, що все в одному місці, так це те, що це полегшує відстеження прогресу та ефективне планування. План дій - це не набір правил. У міру зростання вашої організації та зміни навколишніх обставин вам потрібно буде переглянути її та внести зміни, щоб відповідати останнім вимогам.
Чому вам потрібен план дій для покращення зразка ефективності?
Компанії іноді не витрачають достатньо часу на розробку плану дій перед запуском ініціативи, яка майже завжди провалюється. Планування дозволяє підготуватися до негараздів і залишатися на шляху перед обличчям негараздів. А за допомогою ефективного плану дій ви зможете підвищити свою продуктивність і зосередитися.
Ви повинні знати про наступні переваги плану дій:
- Це дає вам чіткий напрямок. Ви точно знатимете, що вам потрібно зробити, оскільки план дій визначає кроки, які необхідно виконати, і час їх виконання.
- Записуючи свої цілі та розбиваючи їх на кроки, ви зможете залишатися мотивованими та відданими протягом усього проекту.
Удосконалюйте свій підхід до планів дій. За допомогою Creately ви можете бути організованими та відстежувати всі свої проекти та цілі в одному місці.
Як написати зразок плану дій щодо ефективності
Співробітники відділу кадрів у багатьох організаціях допомагають керівникам і менеджерам у розробці планів ефективності та дій. Плани ефективності діяльності, також відомі як плани підвищення продуктивності, або PIP, — це плани з конкретними цілями для працівників, продуктивність яких не відповідає очікуванням компанії.
Коли регулярна оцінка ефективності роботи працівника виявляє значні можливості для вдосконалення, план дій щодо ефективності — це детальний план дій, який допоможе працівнику повернутися на правильний шлях.
- Вивчіть результати оцінювання роботи працівника, а також документацію, використану керівником для підготовки оцінки роботи працівника за період оцінювання. Збирайте журнали продуктивності, записи відвідуваності, дисциплінарні перевірки та будь-які самооцінки, виконані працівником у рамках процесу оцінювання.
- Проконсультуйтеся з керівником, який оцінював працівника, щоб визначити сфери, які працівник потребує вдосконалення. Визначте недоліки, дотримуючись стандартів ефективності та очікувань компанії.
- Створіть окремий розділ для кожної сфери, де продуктивність працівника є нижчою. Опишіть конкретні кроки, які працівник повинен зробити, щоб покращити свою продуктивність після кожної сфери діяльності.
- Встановіть і включіть у план дати повторної оцінки ефективності роботи співробітника. Якщо ви вважаєте, що працівникові потрібно лише 30 днів для вдосконалення, призначайте наступні зустрічі кожні 10 днів, щоб обговорити основні етапи та прогрес. Якщо 60 днів є кращим часом, щоб побачити покращення, плануйте наступні зустрічі з працівником кожні два тижні.
- Опишіть наслідки недосягнення цілей плану виконання та дій. Можливо, нерозумно вказувати наслідки недосягнення певних етапів. Це пов’язано з тим, що працівник може пропустити одну або дві віхи плану, але при цьому відмінно завершить план ефективності та дій.
Що таке план покращення школи
План удосконалення школи, або SIP, містить вимоги, які відрізняються залежно від штату, але його основна мета полягає в документуванні цілей, стратегій і кроків, спрямованих на покращення якості освіти, яку отримують учні. Здебільшого цілі планів покращення школи збігаються з показниками результатів планів на державному рівні.
Які теми охоплює план удосконалення школи?
За словами Міністерства освіти США, план покращення школи має відповідати дуже конкретним вимогам. Він повинен науково та чітко структуровано розглядати всі сфери, де студенти не відповідають вимогам.
План покращення школи повинен містити, серед іншого, такі критерії:
- Він повинен використовувати стратегії, засновані на наукових дослідженнях, стратегії, які, як було доведено, покращують основні академічні сфери, про які йдеться.
- Він повинен застосовувати політику, яка, швидше за все, покращить відповідні сфери, політику, яка також гарантує, що всі групи студентів покращаться.
- План повинен містити контрольні показники та вимірювання, щоб переконатися, що він ефективний. Цілі мають бути сформульовані чітко та такими, що їх можна виміряти.
- План має сприяти активізації участі батьків у навчанні їхніх дітей.
- Якщо це доцільно, до плану повинні бути включені позакласні заходи, такі як позашкільні програми та продовження навчального року.
- Вона повинна стимулювати професійний розвиток освітян.
- Має бути програма наставництва вчителів.
Вимоги Департаменту освіти щодо планів удосконалення шкіл є широкими та детальними, і вони надають школам дорожню карту для розробки ефективного підходу до вирішення академічних проблем.
Як довго буде діяти план покращення школи?
Потрібно два роки, щоб школа відповідала вимогам щодо плану вдосконалення школи, і два роки, щоб вийти з одного. Якщо план діє протягом двох років і результати учнів відповідають федеральним критеріям, школа звільняється від вимог свого плану вдосконалення.
Хто розробляє план благоустрою школи?
Школа звернеться до різних джерел, включаючи вчителів, адміністрацію, батьків, федеральні та державні установи та різноманітних експертів. Коли план завершено, його переглядає LEA Департаменту освіти перед тим, як школа почне його впровадження. Коли план благоустрою буде затверджено, школа негайно почне його впровадження.
Ефективність Плану благоустрою школи
План удосконалення школи може бути дуже ефективним для шкіл, яким важко досягти федеральних стандартів освіти з читання та математики. Школа може швидко покращити результати навчання своїх учнів, уважно вивчивши свої недоліки та розробивши науково обґрунтовані підходи до усунення цих недоліків.
План удосконалення для вчителів
Будь-який вчитель, який погано працює або має недоліки в одній чи кількох сферах, може скористатися планом покращення для вчителів. Цей план розвитку вчителя можна використовувати окремо або в поєднанні зі спостереженням чи оцінюванням. У плані висвітлюються їхні недоліки, пропонуються пропозиції щодо покращення та надається графік досягнення цілей, поставлених у плані вдосконалення вчителів.
У багатьох випадках вчителі та адміністратори вже обговорили ті частини плану, які потребують вдосконалення. Ці обговорення не принесли жодних результатів, тому наступним кроком є план покращення. План удосконалення призначений для того, щоб надати вчителям докладні кроки для вдосконалення, а також важливу документацію, якщо вчителя буде звільнено. Зразок плану дій щодо вдосконалення для вчителів подано нижче.
Створення плану підвищення продуктивності для вчителів
NEE надає адміністраторам шаблон для створення плану підвищення продуктивності. Його називають короткостроковим планом професійного розвитку. Залежно від обставин ви можете написати пропонований план удосконалення, а потім обговорити його з учителем, або ви можете написати план разом із учителями.
Ви вирішуєте, який підхід найкраще підходить для вашої особистості та ситуації. Однак, коли це можливо, найкраще заповнити цей документ за допомогою вчителя. Коли вчителі можуть працювати разом над створенням цього документа, вони, швидше за все, будуть інвестовані в процес і досягнуть поставлених цілей.
Заповніть перші три розділи документа:
#1. Складіть план
Першим кроком є створення SMART-цілі, щоб керувати роботою вчителя. (Акронім SMART означає конкретний, вимірюваний, досяжний, релевантний і обмежений у часі.) Виберіть лише одну ціль. Якщо потрібно вирішити декілька питань, спочатку визначте пріоритетність найважливіших. Виконавши першу мету, ви можете переходити до наступного плану, якщо це необхідно. Визначте часові рамки досягнення мети. Не дозволяйте процесу затягуватися надто довго.
#2. Необхідно вказати види діяльності та ресурси
Перелічіть принаймні три дії або кроки, які будуть зроблені для досягнення мети. Кожен крок плану має бути невеликим і швидким, щоб можна було легко відслідковувати прогрес. Ці кроки можуть включати використання матеріалів професійного розвитку EdHub або іншого джерела, спостереження за класною кімнатою іншого вчителя або приєднання до мережі професійного навчання.
#3. Зберіть докази
Перелічіть три артефакти або точки даних, які будуть зібрані, щоб продемонструвати виконання трьох дій. Це можуть бути виконані завдання EdHub, нотатки, зроблені під час спільного спостереження, або сертифікат про відвідування сесії PD.
Тепер ви готові втілити план у життя після завершення перших трьох розділів. Залишаючи зустріч із учителем, переконайтеся, що вчитель відчуває підтримку та готовність виконати завдання.
#4. Слідкуйте за своїми подальшими діями
Ви повинні стежити за вчителями та надавати відгуки про весь план покращення роботи вчителів. Цикл зворотного зв’язку допомагає налагодити коучингові стосунки, які допомагають вчителеві досягати своїх цілей.
#5. Самоспостереження вчителя
Після завершення діяльності та подальших кроків учитель завершить саморефлексію, щоб записати те, що він дізнався, досягнуте покращення та те, як зміни були інтегровані в навчальну практику вчителя.
#6. Слідкуйте за доказами прогресу
Розділ прогресу дозволяє адміністратору відобразити прогрес у досягненні мети. Зверніть увагу на дані та докази, які ви зібрали під час виконання плану.
#7. Остаточна перевірка
Останній розділ дозволяє як викладачу, так і адміністратору записувати будь-які додаткові коментарі щодо професійного розвитку, а також підписувати та датувати форму. Заповнений ПІП розмістити в особовій справі вчителя, зробити копію для вчителя.
Як ви пишете план покращення?
Написання плану покращення продуктивності:
- Визначте відповідні обставини для плану покращення продуктивності.
- Опишіть проблему та бажаний результат.
- Окресліть необхідні дії співробітників, а також чіткі показники успіху.
- Опишіть доступну організаційну підтримку.
- Опишіть наступні етапи.
Що таке план покращення?
План підвищення продуктивності (PIP), також відомий як план дій щодо ефективності, є інструментом, який дозволяє працівнику з низькою продуктивністю досягти успіху. Ми використовуємо його для усунення невдач у досягненні конкретних робочих цілей або вирішення проблем поведінки.
У чому полягає важливість плану вдосконалення?
План покращення продуктивності може допомогти зменшити ризик, пов’язаний із будь-яким розірванням. Він допомагає працівникам, чия продуктивність знизилася, стала непостійною або потребує покращення іншими способами.
Піп означає звільнений?
PIP схожий на випробувальний термін: ви зробили щось не так, і ваш бос готовий вас звільнити, але він готовий дати вам ще один шанс. Якщо ви можете вирішити проблеми, ви можете залишитися, і ви навіть можете повернути повагу свого боса. У деяких рідкісних випадках PIP може бути хорошим знаком.
Чи можете ви пережити PIP?
Як зазначалося раніше, впровадження PIP вимагає додаткових зусиль, тому вам потрібно буде приділяти додатковий час своїй роботі. Якщо ви це зробите, у вас буде більше шансів «пережити» PIP і досягти бажаного результату. Попрацюйте над своїми організаційними здібностями, щоб впоратися з поставленими цілями та завданнями.
Висновок
Як крайній засіб для управління неефективними працівниками, цінним документом є план підвищення продуктивності (план дій щодо ефективності). Ці документи детально описують бажану продуктивність протягом визначеного періоду часу, визначають області для покращення, відстежують прогрес у виконанні плану дій, надають приклади доступних ресурсів і описують наслідки невиконання очікувань.
Розробляючи план підвищення продуктивності для вашої організації, майте на увазі, що ці документи слід використовувати лише в крайньому випадку, коли у вас є виправна проблема продуктивності з цінним працівником, який не реагує на інші форми прогресивної дисципліни.
Ви можете використовувати програмне забезпечення комп'ютерного моніторингу співробітників який вимірює продуктивність співробітників, щоб відстежувати підвищення продуктивності в рамках вашого плану дій.
Поширені запитання щодо плану вдосконалення
Які 3 ваші основні сфери для вдосконалення?
Емоційний інтелект, розумова стійкість і мотивація безсумнівно важливі. І я вважаю, що всі три є важливими в соціальній роботі, враховуючи те, що ми бачимо та відчуваємо щодня
Який приклад покращення продуктивності?
Щоб ефективно керувати щоденним навантаженням, дотримуватись термінів, розставляти пріоритети завдань і оперативно відповідати на електронні листи. Вимірюється спостереженням керівництва за виконанням завдань.
Які є можливості для вдосконалення?
Можливості для покращення стосуються ситуації або стану, за якого компанія може вжити заходів для покращення своїх показників у постачанні продуктів чи послуг або для усунення причин потенційної невідповідності чи іншої небажаної ситуації, щоб запобігти її виникненню.
- ПЛАН ПІДВИЩЕННЯ ПРОДУКТИВНОСТІ: 2022 Шаблони, приклади та те, що вам потрібно
- Сила лідера в освітньому середовищі
- СТИЛІ КЕРІВНИЦТВА КЛАСОМ: 10 принципів менеджменту класу
- Програмне забезпечення для управління школами: найкраще у 2022 році
- СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ПОВЕДІНКОЮ: Ефективні компоненти, стратегії та системи
