Paychex Payroll — це одне з провідних рішень для нарахування заробітної плати, на яке покладаються підприємства будь-якого розміру для керування обробкою заробітної плати своїм працівникам. Завдяки зручному інтерфейсу та комплексним функціям Paychex Payroll спрощує завдання обробки заробітної плати та оптимізує весь процес. У цій статті ми обговорюємо особливості програмного забезпечення, як воно працює, а також заглиблюємось у плюси та мінуси використання Paychex Payroll. Крім того, ми також надаємо короткий опис цін і аналізуємо загальний досвід користувача. Читайте далі, щоб дізнатися більше про послуги Paychex Payroll і про те, як вони можуть полегшити управління заробітною платою для вашої компанії.
Що таке Paychex Payroll?
Paychex Payroll – це онлайн-служба обробки заробітної плати, створена компанією Paychex, Inc. Це хмарна платформа, яка допомагає компаніям оптимізувати процеси нарахування заробітної плати, заощадити час і дотримуватися державних постанов. Сервіс розроблено таким чином, щоб бути зручним для користувача, дозволяючи власникам бізнесу швидко налаштовувати та керувати операціями із заробітної плати для свого бізнесу.
Завдяки Paychex Payroll компанії мають доступ до ряду функцій, включаючи онлайн-табель обліку робочого часу, допомогу в класифікації заробітної плати, інформацію про заробітну плату, виплати працівникам, звітність і управління відповідністю, а також прямий депозит.
Платіжні послуги Paychex
Paychex є провідним постачальником послуг із розрахунку заробітної плати, який надає як великим, так і малим компаніям повний спектр рішень щодо розрахунку заробітної плати. Ви можете заощадити час і гроші за допомогою Paychex Payroll Services, оптимізуючи та спрощуючи процедури нарахування заробітної плати та збільшуючи задоволеність співробітників. Обробка заробітної плати, подання податкових декларацій, адаптація та інші послуги є частиною Paychex Payroll Services. Щоб допомогти компаніям налаштувати їх системи розрахунку заробітної плати відповідно до їхніх конкретних вимог, Paychex Payroll Services також надає індивідуальні рішення.
Особливості Paychex Payroll
На додаток до пропозиції гнучкого, комплексного рішення для обробки заробітної плати та виконання обов’язків із сплати податків із заробітної плати. Paychex також пропонує широкий спектр додаткових послуг, які мають вирішальне значення для великих підприємств.
Управління оплатою праці
Paychex може впоратися з усіма вашими потребами в обробці заробітної плати. Виходячи з кількості годин, відпрацьованих кожним працівником, і розміру його оплати, програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати визначає, скільки потрібно платити кожному працівнику. Однак він також враховує будь-які збільшення, такі як комісії та бонуси, а також будь-які відрахування за такі елементи, як користь для здоров’я. Відповідно до Paychex, користувачі можуть вводити відомості про заробітну плату та керувати ними «всього двома кліками».
Paychex виділяється серед конкурентів завдяки ряду спеціальних можливостей обробки заробітної плати. Співробітники можуть перевірити свої заплановані виплати за допомогою інструменту Paychex Pre-Check, який може допомогти запобігти проблемам із заробітною платою до їх виникнення.
Альтернативи оплати
Paychex забезпечує оплату прямим депозитом, передплаченими дебетовими картками (також відомими як платіжні картки) і паперовими чеками, подібно до інших постачальників послуг із заробітної плати, яких ми оцінювали. Для компаній, які віддають перевагу паперовим чекам, внутрішня служба Readychex Paychex видає паперові чеки, пов’язані з банківським рахунком Paychex, заощаджуючи час на процедурах бухгалтерського обліку та звірки рахунків.
Податки на заробітну плату
Ваша вимога стати експертом із подання податкової декларації працівників значно зменшується, оскільки Paychex виконує всі ваші обов’язки щодо дотримання податкового законодавства. Крім того, служба правильно розраховує, подає та сплачує ваші податки із заробітної плати. Paychex надає послуги з гарантією точності, тому вам не доведеться турбуватися про відповідальність за помилки. Якщо виникнуть будь-які помилки з податками на заробітну плату, Paychex гарантовано сплатить штраф. Форми Paychex W2 і 1099 для ваших працівників також обробляються програмним забезпеченням Paychex наприкінці року.
Звіти про зарплату
Paychex пропонує компаніям понад 160 звітів, пов’язаних із заробітною платою, включаючи щоденник нарахування заробітної плати, потреби в готівці, вартість роботи та нагадування про податковий внесок. Корпоративні користувачі також можуть створювати власні унікальні звіти на основі попередньо визначених критеріїв. За допомогою інтерфейсу користувача Paychex Flex легко створити власний звіт або отримати той, який уже встановлено. Навіть створення звітів можливо за допомогою спеціалізованого мобільного додатку.
Мобільний додаток
Роботодавці та працівники можуть разом використовувати мобільний додаток Paychex Flex, оскільки він пропонує все, що їм потрібно. Додаток дозволяє роботодавцям подавати платіжну відомість, отримувати доступ до звітів і переглядати дані про зарплату, відрахування, бонуси тощо. Додаток дозволяє працівникам перевіряти свої W-2, квитанції про оплату праці, інформацію про виплати та оновлення пенсійного плану.
Інтеграції
Paychex підключається до кількох найкращих бухгалтерських, кадрових і торговельних програм, зокрема Clover, Indeed, Intuit QuickBooks, Workday, Sage та Microsoft Azure. Бібліотека відкритих API і Paychex Центр розробників API спрощує розробку унікальних програм та інтеграцій для програмних пакетів, які ще не підключені до Paychex.
Працевлаштування та адаптація
Щоб забезпечити плавний перехід нових працівників на свої посади, Paychex пропонує послуги з підбору персоналу. Це охоплює всі етапи процесу найму та адаптації нового працівника, включаючи моніторинг заявок, перевірку репутації та звітність, передбачену державою. Внутрішні кадрові спеціалісти Paychex готові допомогти з наймом, співбесідами та адаптацією, якщо вам потрібна додаткова допомога.
Підписка вищого рівня надає доступ до різноманітних можливостей управління персоналом, включаючи керування навчанням персоналу, оцінювання продуктивності та безпечне хмарне сховище для конфіденційних записів співробітників.
Розрахунок заробітної плати Paychex
Paychex пропонує клієнтам три плани оплати праці:
- Paychex Flex Essentials
- Paychex Flex Select і
- Paychex Flex Pro.
Кожен план надає підприємствам вибір варіантів оплати, як-от паперові чеки, платіжні картки та прямі платежі. Однак графіки нарахування заробітної плати можуть складатися щотижня, раз на два місяці або щомісяця.
Flex Essentials
Це перший Paychex Payroll Pricing, який призначений для компаній з 1 до 19 працівників, вартістю 39 доларів США на місяць + 5 доларів США на працівника. Він має такі характеристики:
- Мобільні або настільні додатки для обробки зарплати онлайн
- Автоматичний розрахунок, подання та сплата податків із заробітної плати вашої компанії з вашого облікового запису, коли це необхідно
- Паперові чеки, прямі депозити та платіжні картки використовуються для оплати праці працівників, а також для роздачі чайових тим, хто отримав чайові.
- Передача інформації про заробітну плату до бухгалтерського програмного забезпечення для використання у створенні індивідуальних звітів
- Сайт самообслуговування та мобільний додаток, що дозволяє працівникам переглядати та змінювати інформацію про свою зарплату.
- Ресурси фінансового благополуччя співробітників
- Набір та посадка
- Бібліотека кадрів пропонує документацію керівникам і співробітникам.
- Звітність щодо нових наймів здійснюється відповідно до державних норм.
- Електронні та друковані плакати трудової тематики
- Intеgrаtіоn wіth vоісе асистенти, як Gооglе Aѕѕіѕtаnt і Sіrі
Flex Select
Це друге місце в ціноутворенні Paychex Payroll. Вартість визначається вимогами щодо оплати праці вашої компанії. Він має всі функції Flex Essentials на додаток до наступного:
- Програма онлайн-навчання пропонує працівникам можливість отримати нові навички.
- Підключення до Indeed та інших систем пошуку роботи
- Інтеграція зі сторонніми бухгалтерськими програмами, такими як Xero, Sage і QuickBooks Інтернет
Flex Pro
Це третій тарифний план Paychex Payroll. Вартість визначається особливостями та порядком оплати праці вашої компанії. Крім того, він має всі характеристики Flex Select плюс ці додаткові:
- Послуга оплати застави (за додаткову плату)
- Огляд працівників та затвердження зарплати
- Оцінка перед прийомом на роботу
- Конструктор довідників для працівників
- Персоналізована аналітика та звітність про такі операції, як нарахування заробітної плати, кадри та інші.
- Вивчення витрат на оплату праці та розподілу робочих місць
- Державне страхування на випадок безробіття
Як придбати програмне забезпечення Paychex Payroll
Flex Essentials, найдоступніший пакет обробки заробітної плати Paychex, доступний для придбання онлайн. Проте плани Flex Select, Flex Pro та Flex Enterprise Paychex необхідно придбати по телефону за допомогою спеціаліста з продажу Paychex для компаній із 20 чи більше працівниками.
Почніть із вибору «Зареєструватися для отримання зарплати онлайн» на домашній сторінці Paychex, а потім виберіть «Зареєструватися онлайн» на наступній сторінці, щоб придбати Flex Essentials. Опція «Зареєструватися онлайн» є альтернативою, яка доступна на сторінці порівняння планів Paychex Flex.
Крок 1:
Зареєструйте обліковий запис Paychex Flex Essentials, заповнивши онлайн-форму з вашою контактною інформацією та іншою основною інформацією про вашу компанію. Щоб перейти до наступного етапу, натисніть Продовжити.
Крок 2:
Введіть ідентифікаційний номер роботодавця (EIN) і адресу підприємства, а потім натисніть «Продовжити».
Крок 3:
Перевірте характеристики плану, кількість працівників у вашому бізнесі та місячну вартість, а потім натисніть «Продовжити».
Крок 4:
Виберіть одну з чотирьох додаткових послуг від сторонніх партнерів Paychex, які надаються безкоштовно. Ці функції включають податкові кредити для стимулів найму, що надаються HIRETech, платіжну картку від NetSpend, послугу фінансового здоров’я від FinFit та Програма допомоги працівникам (EAP) Lite від NexGen. Щоб завершити, натисніть «Завершити реєстрацію».
Відображається ваш номер клієнта, і вас просять дочекатися електронного листа з підтвердженням від компанії. Після підтвердження вашої адреси електронної пошти ви можете завершити процедуру реєстрації та бути готовими до першої виплати зарплати.
Натисніть «Запитувати ціни» у верхньому правому куті домашньої сторінки Paychex або виберіть «Отримати пропозицію» у верхній частині сторінки порівняння планів Paychex Flex, щоб зареєструватися в Paychex FlеxSelect, Flеx Pro або FlеxEntеrрrіѕе. Крім того, майстер, який з’явиться, запитує назву вашого підприємства, кількість працівників, а також ваше ім’я та контактну інформацію. Продавець Paychex зв’яжеться з вами «незабаром», якщо ви виберете «Отримати пропозицію» на останній сторінці майстра.
Які компанії використовують Paychex?
Paychex — це постачальник послуг із нарахування заробітної плати та кадрових ресурсів, яким користуються різноманітні підприємства, зокрема малі, середні та великі компанії в усіх галузях. Деякі компанії, які використовують послуги Paychex, включають Burger King Corporation, CVS Health, Domino's Pizza, Dunkin' Brands, FedEx Express, KFC Corporation, Marriott International Inc., PepsiCo, Tractor Supply Co., Walgreens Boots Alliance, Yum! Brands, Staples, Microsoft і The Home Depot.
Як я можу отримати Paychex?
Paychex — це онлайн-постачальник програмного забезпечення та послуг для нарахування заробітної плати та кадрів. Є кілька способів отримати програмне забезпечення та послуги, включно з роздрібними продавцями, ставши зареєстрованим партнером або утворивши ділові відносини безпосередньо з Paychex. Проте компанія пропонує різноманітні продукти та послуги, які можна отримати в Інтернеті, через їхні спеціальні лінії обслуговування клієнтів або електронною поштою.
Paychex W2s
Форми Paychex W2 щороку розповсюджуються в електронному або паперовому вигляді. Співробітники можуть отримати доступ до своєї форми Paychex W2 онлайн через портал Paychex MyPaychex, де вони можуть переглянути, роздрукувати та завантажити PDF-файл своєї Paychex W2. Крім того, роботодавці також можуть вимагати надсилання форм Paychex W2 працівникам поштою замість розповсюдження в електронному вигляді.
Яка найбільша компанія з оплати праці в США?
Найбільшою компанією з оплати праці в США є Paychex. Заснована в 1971 році. Paychex надає послуги з аутсорсингу заробітної плати, кадрів і пільг для понад 600,000 XNUMX клієнтів по всій країні. Тим не менш, це одна з найбільших компаній, що нараховують заробітну плату у світі, і найбільша публічна компанія в США, яка займається наданням послуг з управління персоналом і заробітної плати.
Хто є найбільшою компанією, що нараховує заробітну плату?
Найбільшою компанією, що нараховує заробітну плату у світі, є ADP (Automatic Data Processing, Inc.). ADP – це американська компанія, що надає кадрові та фінансові послуги, заснована в 1949 році. Станом на 2020 рік вона обслуговує приблизно 15 мільйонів клієнтів у всьому світі та надає послуги з нарахування заробітної плати в 22 країнах по всьому світу.
Які є різні типи Paychex?
#1. Paychex Flex:
Paychex пропонує повний спектр кадрових послуг і послуги з нарахування заробітної плати для підприємств будь-якого розміру. Це включає обробку заробітної плати, допомогу в дотриманні трудового законодавства, подання податкових декларацій, адміністрування плану 401(k), перевірку репутації тощо.
#2. Рішення Paychex HR:
Paychex HR Solutions пропонує індивідуальні рішення щодо кадрів для підприємств будь-якого розміру. Сюди входить адміністрування пільг, відстеження відпусток, допомога з найму та адаптації, управління ризиками, навчання та розвиток тощо.
#3. Paychex Paycard:
Paychex Paycard — це електронний варіант розрахунку заробітної плати для малого та середнього бізнесу. Працівникам видається поповнювана передплачена дебетова картка, і їхні роботодавці можуть використовувати картку для внесення зарплати безпосередньо на картку.
#4. Гнучкі переваги Paychex:
Paychex Flexible Benefits — це налаштований інструмент для компаній, який розробляє та керує програмами пільг. Це включає медичні, пенсійні та добровільні виплати, а також варіанти гнучких рахунків витрат.
#5. Пенсійні послуги Paychex:
Завдяки Paychex Retirement Services підприємства можуть надавати такі пенсійні плани, як 401(k)s та IRAs. Співробітники можуть зберігати та управляти коштами через платформу.
Висновок
Програмне забезпечення Paychex Payroll — це ефективне та безпечне рішення для розрахунку заробітної плати та податків. Він пропонує набір функцій, які роблять керування заробітною платою та податками працівників простішим і автоматизованим. Крім того, підприємства будь-якого розміру можуть отримати вигоду від безпроблемного процесу нарахування заробітної плати, який надає Paychex. Завдяки інтуїтивно зрозумілому дизайну та параметрам, які можна налаштувати, підприємства можуть швидко й легко отримувати доступ до інформації про співробітників і редагувати її, вчасно платити та з легкістю подавати звіти. Нарешті, Paychex — це надійне, відзначене нагородами рішення для розрахунку заробітної плати для будь-якого бізнесу, якому потрібна точна та ефективна система розрахунку заробітної плати.
Поширені запитання щодо заробітної плати Paychex
Чи є у Paychex прямий депозит?
Так, Paychex пропонує прямий депозит як спосіб оплати для компаній. Однак доступність прямого депозиту може залежати від законів країни чи штату, у якому проживає працівник.
У скількох країнах діє Paychex?
Paychex розташована в Сполучених Штатах, має офіси в Канаді, Пуерто-Ріко, Мексиці та Великобританії. Він також має міжнародну присутність в Ірландії, Нідерландах і Люксембурзі.
Що це за програмне забезпечення Paychex?
Paychex — це програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати та кадрів. Він пропонує інструменти для керування даними про співробітників, нарахуванням заробітної плати, пільгами, дотриманням податкового законодавства та іншими потребами кадрової служби. Крім того, Paychex пропонує інструменти для відстеження робочого часу та відвідуваності, найму нових співробітників і управління продуктивністю співробітників.
Статті по темі
- НАЙКРАЩІ ОНЛАЙН-СЕРВІСИ З РОЗРАХУНКУ ЗАРПЛАТИ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ 2023 РОКУ
- 17 НАЙКРАЩИХ СИСТЕМ ОПЛАТИ МАЛОГО БІЗНЕСУ 2023 РОКУ, оновлено!!!
- КОМПАНІЇ З ОБРОБКИ ЗАРПЛАТИ: найкращі варіанти для вашого малого бізнесу
- ДОДАТОК ДЛЯ РОЗРАХУНКУ ЗАРПЛАТИ: найкращі програми для розрахунку заробітної плати на 202 рік3
- НАЙКРАЩЕ ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ 2023 РОКУ
