Коли ви подаєте заявку на іпотеку, оренду чи навіть купівлю автомобіля, вам може знадобитися пред’явити лист про роботу. Лист про роботу, який іноді називають «підтвердженням працевлаштування», є офіційним документом, який підтверджує ваш поточний або колишній статус в організації. У цій статті йдеться про лист про підтвердження працевлаштування та лист про звільнення чи звільнення.
огляд
Лист про роботу, який також називають листом із підтвердженням працевлаштування, пишеться для підтвердження того, що особа все ще працює. У більшості випадків фінансовим установам, таким як іпотечні компанії та орендодавці, потрібні професіонали, які робитимуть це за них. Коли ви подаєте заявку на отримання іпотеки, роботу чи навіть подальше навчання, вас можуть попросити надати лист про роботу. Це дозволяє кредитору, роботодавцю чи навчальному закладу дізнатися більше про історію роботи заявника.
Менеджери та люди, які працюють у відділі кадрів (HR), часто пишуть ці документи для працівників, які їх просять. Листи з підтвердженням працевлаштування можна використовувати для перевірки роботи з минулого, теперішнього чи майбутнього.
Підтвердження працевлаштування від роботодавця потрібне, оскільки воно свідчить про наявність у людини постійного джерела доходу. Перший крок — написати детальний запит і надіслати його потрібній людині у вашій компанії. Якщо ви хочете отримати лист про роботу до того, як приступите до нової роботи, обов’язково попросіть його задовго до початку.
У ньому зазначено, що ви все ще працюєте в компанії, і надається інформація про вашу посаду, стаж роботи, повний чи неповний робочий день, зарплату та компанію, яка вам платить. Більшість листів про роботу є короткими, оскільки вони підтверджують лише зарплату та статус роботи.
Чому вам може знадобитися лист про роботу
Є кілька причин, чому ви можете попросити свого роботодавця надати лист про роботу. Нижче наведено те, що вам потрібно в листі про роботу;
#1. При покупці нового будинку
Купуючи будинок чи квартиру, всі знають, що потрібно брати іпотеку. Фінансові установи, як-от банки та кредитні спілки, захочуть побачити підтвердження стабільної роботи, коли ви подасте заявку на позику.
#2. Ви вирішили переїхати та орендувати нове житло
Агенти з нерухомості та власники віддають перевагу орендарям, які подбають про орендну плату та вчасно її сплатять. Отже, вони можуть захотіти побачити підтвердження того, що у вас є робота, перш ніж дозволити вам орендувати. Ось вам, незалежно від того, чи хочете ви почати процес позики з нуля, чи домовитися про умови позики, яку ви вже маєте. Коли ви подаєте заявку на кредит, так само як і на іпотеку, банк зазвичай запитує підтвердження стабільної роботи.
#3. Ви вирішили шукати роботу в іншому місці
Якщо ви шукаєте нову роботу, лист про роботу від вашого поточного або останнього роботодавця може бути корисним. Це доказ, який підтверджує те, що ви написали у своєму резюме про свою історію роботи.
Що має бути зазначено в листі про роботу
У більшості листів про роботу ви знайдете наступне:
- Подробиці про компанію.
- У листі про роботу зазвичай міститься назва компанії, адреса та спосіб зв’язку з нею.
- Інформація із зовнішніх джерел.
- У цих листах вказується як назва групи, яка звертається за допомогою, так і ім’я людини, з якою там можна поговорити.
- Детальна інформація про персонал.
Як написати лист про роботу
Зверніть увагу на наступні поради, якщо вам потрібна допомога у написанні листа про роботу для іншого спеціаліста.
#1. Використовуйте правильний формат ділового листа
Лист має бути написаний у стилі ділового листа. Включіть назву та адресу вашого підприємства, а також будь-яку іншу контактну інформацію, яка може бути корисною. Далі вкажіть дату й адресу, а також контактну інформацію особи, якій ви пишете. Під час написання листа використовуйте ім’я одержувача, якщо воно у вас є. Якщо ні, використовуйте більш офіційне привітання, наприклад «Для кого це може стосуватися» або «Шановний пане та пані».
#2. Обґрунтуйте існування свого листа
Оскільки ви хочете швидко донести свою думку, краще відразу пояснити, чому ви пишете листа. Коли інша особа зрозуміє, що ви маєте на увазі, вона зможе розмістити ваше повідомлення в потрібному місці. Використовуйте такі фрази, як «Я пишу цього листа, щоб підтвердити, що [ім’я співробітника] працює», щоб зрозуміти свою точку зору.
#3. Переконайтеся, що ви надаєте всю необхідну інформацію
Зміст листа про працевлаштування може змінюватися залежно від того, що потрібно одержувачу та чого хоче досягти працівник. Під час написання супровідного листа важливо з’ясувати, яку інформацію хоче бачити спеціаліст. Просто надайте їм ту інформацію, яку вони конкретно просять у листі. Ви можете скласти список або сказати все це кількома короткими реченнями.
#4. Надайте свої контактні дані
Надавши третій стороні свою електронну адресу чи номер телефону, вони зможуть поговорити з вами про роботу професіонала. Це дозволяє додати будь-яку важливу інформацію, яка не поміститься в самому листі. Якщо потенційні роботодавці хочуть дізнатися більше про роботу професіонала, це буде гарним жестом бути готовим відповісти на запитання.
#5. Перевірте лист на помилки
Використовуйте офіційне привітання та підпишіть своє ім’я, щоб офіційно завершити свій лист. Закінчивши писати лист, перевірте його граматику та правопис. Якщо ви хочете, щоб ваш лист звучав професійно та чітко, корисно прочитати його ще раз і звернути увагу на тон.
Рекомендації щодо написання листа про роботу
Ось кілька речей, про які слід пам’ятати, пишучи лист про працевлаштування:
#1. Використовуйте фірмовий бланк компанії
Під час написання листа-пропозиції використовуйте офіційний стиль фірмового бланка вашої компанії. Часто додаються логотипи та способи зв’язку. Це не завжди необхідно, але воно може надати документу авторитетності та довіри.
#2. Будьте короткими та по суті
У листі ви можете підсумувати свої ідеї, написавши їх чітко, лаконічно. Для цього важливо надати лише мінімум інформації. Нехай лист буде коротким — не більше одного або двох абзаців — якщо людина, якій ви пишете, не просить більше інформації. Перевірте свою готову роботу, щоб переконатися, що вона говорить те, що ви хотіли.
#3. Не забудьте підписати це від руки
Наприкінці листа ви не зобов’язані його підписувати, але деякі люди можуть про це попросити. Перший крок - роздрукувати лист. Далі підпишіть своє ім’я під надрукованим іменем та адресою. Відскануйте підписаний лист і збережіть його як вкладення, якщо хочете надіслати його електронною поштою. Надішліть електронний лист із вкладеним файлом і коротким поясненням того, що це таке.
#4. Було б гарною ідеєю дозволити працівнику прочитати це
Можливо, ви захочете дозволити людині, для якої ви пишете лист, прочитати його, але спочатку переконайтеся, що це не суперечить політиці вашої компанії щодо листів із підтвердженням працевлаштування. Тож ви можете бути впевнені, що розкажете їм усе, що їм потрібно знати. Це може бути простим способом виправити будь-які граматичні помилки. Перш ніж надіслати лист про працевлаштування, ознайомтеся з політикою вашої компанії, оскільки деякі мають спеціальні правила щодо написання таких листів.
#5. Витягніть це якомога швидше
Супровідні листи дуже важливі, оскільки пропозиції про роботу часто є частиною довшої, більш чутливої до часу заявки. Отримайте кінцевий термін від експерта, який попросив листа, перш ніж почати його писати. Таким чином, ви повинні бути в змозі закінчити лист за прийнятний проміжок часу. Надсилання листа раніше може допомогти переконатися, що він прийде вчасно, тому зробіть це, якщо вам це легко. Якщо ви надсилаєте листа поштою, не забудьте визначити, скільки часу знадобиться, щоб його дістати.
Підтвердження листа про роботу
У багатьох галузях прийнято мати лист, який підтверджує поточну чи минулу роботу. Залежно від потреб третьої сторони в підтвердження працевлаштування та політики вашої компанії, цей документ також може підтверджувати дати працевлаштування, зарплату та інші відомості.
Чому працівнику потрібен лист для підтвердження працевлаштування?
Працівник може попросити лист, що підтверджує його поточну або минулу роботу. Ось причини:
- Коли працівник просить позику на купівлю будинку чи автомобіля, кредитор повинен знати, що ця особа працює і заробляє достатньо грошей, щоб здійснювати щомісячні платежі.
- Перш ніж дозволити їм вселитися, компанія з управління нерухомістю переконається, що вони можуть сплатити заставу, орендну плату та будь-який ремонт чи технічне обслуговування.
- Банк розглядає їхнє прохання зменшити виплати по кредиту або відкласти їх на деякий час. Банку потрібні підтвердження їх поточного доходу.
- Вони хочуть працювати в іншій компанії, але спочатку вони повинні пройти перевірку.
- Співробітники, яким потрібен лист із підтвердженням статусу роботи, не повинні повідомляти, навіщо він їм потрібен, але вони повинні вказати всю інформацію та контактні дані, які знадобляться одержувачу (наприклад, адресу, бажаний спосіб доставки).
Заява про звільнення з роботи
Заява про звільнення — це офіційний спосіб для працівника повідомити начальнику, що він хоче залишити роботу з певної дати. На знак ввічливості до вашої компанії ви повинні написати заяву про звільнення, щоб вони могли почати шукати вам заміну. Крім того, у вашому трудовому договорі може бути зазначено, що ви повинні надати письмову заяву про звільнення.
Щоб офіційно звільнитися з роботи, необхідно надіслати заяву про звільнення. Написати офіційну заяву про звільнення та надати її начальнику – це хороший спосіб залишити роботу разом із класом і залишити паперовий слід, який можна використовувати в майбутньому, якщо це буде потрібно.
Що написати в заяві про звільнення
Можна змінити деталі заяви про звільнення залежно від вашої роботи та компанії, але є деякі речі, які ви завжди повинні включати, незалежно від вашої роботи чи роботодавця. Усі ці частини є частиною того, що пропонується:
- Коли ваш контракт закінчується.
- Повідомте свій офіційний останній робочий день, якщо можливо, за два тижні.
- Ви повинні допомогти здійснити зміни.
- Дайте чітко зрозуміти, що ви хочете, щоб перехід пройшов гладко, будучи готовими поговорити зі своїм менеджером або тим, хто його замінить, про вашу роботу та будь-які зміни.
- Ви дійсно цінуєте шанс.
- Незалежно від того, наскільки погане ваше робоче місце або наскільки ви не згодні з колегою, ви завжди повинні намагатися знайти щось позитивне, щоб сказати.
- Як знайти свій шлях (на вибір).
Якщо ви ще не знаєте, як залишити роботу, вам слід попросити детальні інструкції щодо ваших останніх зобов’язань та інших речей. Компанія може попросити вас негайно покинути роботу, залучити вас до двох тижнів, дозволити вам працювати вдома та попросити вас зайти до відділу кадрів в останній день, щоб повернути ноутбук.
Чого не повинно бути у вашій заяві про звільнення з роботи?
У заяві про звільнення так само важливо знати, що сказати, як і знати, чого не говорити. Багато людей роблять поширену помилку, вкладаючи занадто багато емоцій і особистої інформації в своє офіційне спілкування. Не вказуйте в офіційному листі про звільнення наступне:
#1. Чи є причина, чому ви хочете піти?
Ви можете розповісти більше про те, чому ви йдете, в особистій заяві, яка не є частиною вашої заяви про звільнення. Райс каже, що ви не повинні писати у своїй заяві про звільнення, що ваша нова робота має кращий продукт, послугу, робоче місце, оплату або пакет пільг, ніж ваша поточна, навіть якщо ви так вважаєте. Завжди розмовляйте по-діловому, щоб вам було добре.
#2. Що вам найменше подобається в роботі
Якщо у вас є якісь претензії або погані речі, які ви можете сказати про компанію чи людей, з якими ви більше не працюватимете, тримайте їх при собі та не вказуйте в заяві про звільнення. Рок сказав, щоб лист охолонув, перш ніж відправляти його. Вона також сказала, що вам слід попросити когось іншого переглянути ваш лист, перш ніж надсилати його, щоб переконатися, що він зрозумілий і професійний.
#3. Висловлювання з великою кількістю почуттів
У листі Тверскі наголошував, наскільки важливо зберігати спокій і діяти професійно. Написання листа через гнів чи інші сильні почуття лише погіршить ситуацію. Навіть якщо ви втомилися і захворіли на своїй роботі, Тверскі каже, що ви не повинні звільнятися через гнів. Якщо у вас немає чого сказати позитивного після «я відчуваю» або «я думаю», не використовуйте ці фрази.
Майте на увазі, що вам може знадобитися допомога цієї людини в майбутньому, тому краще не спалювати мости грубим або зневажливим листом.
Зразок листа підтвердження працевлаштування
Стандартний шаблон листа з підтвердженням роботи може полегшити відповідь на ці запитання. Але працівники (і колишні співробітники) повинні подати свої запити якнайшвидше, тому що може знадобитися час, щоб отримати інформацію про працівника та надіслати документ перевірки іншій стороні. Усі запити на підтвердження працевлаштування мають бути надіслані [через форму, електронну пошту тощо] принаймні за два робочі дні та містять таку інформацію:
- Назва та адреса групи, яка шукає.
- Інструкції щодо доставки та обробки (наприклад, номер факсу, поштова адреса, адреса електронної пошти).
- Інформація, якою повинна володіти особа, яка запитує (наприклад, дати роботи, назва посади, зарплата).
- Укажіть деталі того, чому ви чогось хочете (необов’язково).
Пам’ятайте, що надсилання документів, надісланих звичайною поштою, займає в середньому п’ять робочих днів. Написання листа з підтвердженням працевлаштування для нинішнього чи колишнього працівника вимагає дотримання стандартної процедури, знання законів штату про те, якою інформацією можна ділитися, і надання правильної інформації формальним, чітким способом.
Оскільки листи з підтвердженням працевлаштування використовуються сьогодні дуже часто (для таких речей, як іпотека, позики, оренда та заявки на роботу), важливо знати, як вони працюють. Використання попередньо написаного шаблону для листа з підтвердженням працевлаштування може заощадити час і переконатися, що третя сторона, яка запитує інформацію, отримає всю необхідну інформацію.
Зразок листа про підтвердження працевлаштування
Наступний зразок - це лист, який можна використовувати для перевірки працевлаштування;
- Простий приклад листа для підтвердження працевлаштування.
- Приклад довідки про роботу колишнього працівника.
- Приклад офіційного листа про роботу для поточного працівника.
- Зразок листа з підтвердженням працевлаштування містить опис роботи.
- Зразок листа для підтвердження працевлаштування для отримання візи.
- Отримайте зразок листа, який ви можете надіслати своєму роботодавцю, щоб підтвердити вашу роботу.
- Форма підтвердження працевлаштування для орендодавців нерухомості, що здається в оренду.
- Макет договору оренди.
- Покриття ділових витрат, які відповідають вимогам.
- Політика вирішення фінансових спорів.
- Правила дистанційної роботи (Coronavirus Species CoV-19).
- Робоче місце без помсти, переслідувань чи упередженості.
- Зміна способу дії покарань.
- Договір служби зайнятості з пошуку нових працівників.
- Лист-попередження працівника про домагання.
- Поради працівникам, які працюють вдома.
- Повідомлення про звільнення Лист, у якому працівнику повідомляється, чому його звільнили.
- План для співробітників щодо захисту інформації.
- Повідомлення про пропозицію на роботу.
Лист про звільнення з роботи
У листі про звільнення працівника повідомляється, що його або її звільнено, пояснюється, що буде далі, і перераховуються будь-які пільги чи гроші, які можуть бути заборговані працівникові. Існує багато назв для листа, який служить повідомленням про закінчення трудової діяльності: рожевий листок, лист про звільнення, лист про розірвання контракту, лист про звільнення та повідомлення про звільнення.
У листі про звільнення офіційне завершення часу, коли працівник виконує певну роботу в компанії, називається «припиненням трудових відносин». Співробітник може залишити роботу або тому, що він сам цього хоче, або тому, що його бос каже йому це. Скорочення чисельності, низька продуктивність і звільнення — все це вагомі причини для звільнення з роботи.
Як сказати працівнику, що його робота закінчилася?
Належний лист про звільнення має містити наступне:
- Заповніть ПІБ працівника, ідентифікаційний код, назву посади та підрозділ.
- Вкажіть ім'я та посаду особи, відповідальної за звільнення працівника.
- Подумайте про всі можливості працівника, такі як оплата праці, пільги та вихідна допомога.
- Включіть усе майно компанії, яке має повернути працівник, який звільняється.
- Зверніть увагу на будь-які угоди, підписані працівником про те, щоб зберігати речі в таємниці або не працювати на інших людей.
- Попросіть свого юриста переглянути листа, перш ніж натиснути «надіслати».
Що таке лист про роботу?
Лист із пропозицією про роботу, який також іноді називають «листом про роботу», не є юридично зобов’язуючим, як контракт. У листі міститься інформація про вашу зарплату та будь-які можливі відрахування, які можуть знадобитися зробити. роботи, які ви повинні виконувати. Відпрацьовані години, серед іншого, є частиною умов роботи.
Як я можу написати лист про працевлаштування?
Нижче наведено:
- Подробиці про компанію.
- Подробиці про групу, яка запитувала.
- Важливі речі, які потрібно знати про працівника.
- Постійно використовуйте стандартний формат ділового листа.
- Напишіть про те, чому ви пишете.
- Введіть інформацію, яку працівник попросив включити.
- Додайте свій підпис і інформацію про те, як з вами зв’язатися.
- Напишіть про те, чому ви пишете.
- Уважно перегляньте свій лист і виправте будь-які помилки, які ви знайдете, спираючись на факти.
Як написати лист-підтвердження працевлаштування?
Кому це стосується, пане або пані, будь ласка, вважайте цей лист офіційним підтвердженням того, що (ім’я працівника) працює на (назва підприємства) з (дата початку). Якщо у вас виникнуть додаткові запитання щодо (ім’я працівника), надішліть мені електронний лист на (ваш номер телефону).
Який приклад листа про роботу для отримання візи?
З [дата] я, [Ім’я] та [Прізвище] працювали в [Назва компанії] як [посада]. Прийміть мою глибоку повагу. На даний момент [він/вона] отримує валову річну зарплату [xx 000] ([зарплата прописом]) доларів США.
Як написати лист про роботу в США?
Нижче наведено:
- Ваше офіційне ім'я.
- Ви повинні надати нам деякі відомості про компанію.
- Простіше кажучи, це те, чим ви робите, щоб заробляти на життя.
- Ось де ви стоїте (неповний робочий день, повний робочий день, підрядник або тимчасовий працівник).
- Точніше, початок вашої роботи.
- Зарплата.
- Коли є шанс, що все може змінитися.
- Як він призначений для використання.
Що таке підтвердження працевлаштування?
Дізнатися про трудову історію людини можна, зателефонувавши до теперішнього або попереднього роботодавця. Роботодавці створюють такі матеріали, які зазвичай надсилаються електронною або звичайною поштою та містять фірмовий бланк компанії.
Висновок
У листі про роботу особа, яка надсилає лист, і особа, яка його отримує, можуть мати різні цілі. Добре написаний супровідний лист може збільшити або знизити шанси претендента отримати роботу.
Поширені запитання щодо листа про роботу
Чому мені потрібно показувати довідку про роботу?
Ці листи від роботодавців можуть знадобитися орендодавцям або фінансовим установам, коли працівники подають заявку на оренду чи іпотеку. Як додатковий бонус, вони часто необхідні для страхового покриття або для перевірки заявленої історії зайнятості кандидата.
Яка різниця між листом про роботу та листом про роботу?
При прийомі на роботу нових працівників слід використовувати як лист-пропозицію, так і офіційний контракт із зазначенням умов найму. Лист із пропозицією роботи демонструє професіоналізм і ввічливість. Трудова угода може захистити працівника від непотрібної відповідальності за загальним правом.
Хто просить лист про роботу?
Якщо ви працюєте у великій компанії, вам, як правило, потрібно звернутися до відділу кадрів. Але на невеликих підприємствах, де немає окремого відділу кадрів, запит може обробляти черговий менеджер.
Статті по темі
- ЩО ТАКЕ ПЕРЕВІРКА ПРАЦЕВХОДЖЕННЯ: усе, що вам потрібно знати
- ПЕРЕВІРКА ДОКУМЕНТУ НА ПРАЦЮВАННЯ: як написати
- ЗАЯВА НА ЗВІЛЬНЕННЯ ПРАЦІВНИКА: формат, приклади та посібник
- ЯК НАПИСАТИ ЗАЯВУ ЗВІЛЬНЕННЯ: Що потрібно говорити, а чого не говорити
- ЗАЯВА ЗВІЛЬНЕННЯ: найкращий спосіб написати заяву про звільнення пізніше
посилання
