Багато людей ніколи не відвідували поштове відділення чи транспортну компанію, тому вони не знайомі з процесом доставки. Не хвилюйтеся, якщо ви належите до цієї категорії; ми тут, щоб допомогти. Пакети повинні транспортуватися з одного місця в інше за допомогою транспортних етикеток. Тут ми побачимо, як створити транспортну етикетку, зокрема UPS, USPS і FedEx.
Що таке транспортна етикетка?
Транспортна етикетка містить усю інформацію, необхідну перевізнику для транспортування ваших товарів від місця відправлення до місця призначення. Він має сканований штрих-код із номером відстеження, що дозволяє перевізнику надавати оновлення доставки. Поштові етикетки, які містять лише ім’я та адресу одержувача, відрізняються від транспортних етикеток.
Кожне відправлення потребує власної транспортної етикетки. Крім того, багато типів відправлень, як-от незапаковані товари чи швидкопсувні продукти, вимагають використання індивідуальної етикетки, розробленої спеціально для їхніх вимог до доставки.
Як я можу отримати транспортну етикетку?
Транспортні етикетки можна отримати особисто або онлайн у певних перевізників, надрукувати вдома за допомогою персонального програмного забезпечення для доставки або обробляти 3PL (ви платите лише за доставку).
Навіщо потрібно створювати транспортну етикетку?
Компанія електронної комерції готує транспортні етикетки, щоб забезпечити доставку продуктів клієнтам точно та вчасно.
З яких частин складається транспортна етикетка?
Незважаючи на те, що транспортні етикетки відрізняються залежно від перевізника, усі вони містять однакову загальну інформацію, яка гарантує, що вантаж дістанеться з пункту А в пункт Б.
Нижче наведено різні компоненти, які можна знайти на транспортній етикетці:
- Адреса зворотної доставки: Показує, куди надсилається пакунок і кому його надсилається
- Вага упаковки: Вказує на вагу пакунка, характер предмета та тип використаної упаковки.
- Односпрямований код: Також відомий як Maxicode, це сканований код, який допомагає в маршрутизації пакетів.
- Штрих-код поштової служби: Код IMpb — це сканований штрих-код, який вказує на поштовий індекс одержувача.
- Тип послуги: Вказує на режим доставки, як-от «Стандартна» доставка, «Експрес» доставка, «Пріоритетна» доставка, «Нічна» доставка тощо.
- Номер маршруту: Це інформує процес сортування та вказує, куди слід направити відправлення.
- Код відстеження: Клієнти можуть легко відстежувати позицію свого пакета в Інтернеті вручну або за допомогою автоматизованих текстових чи електронних оновлень.
Як створити транспортну етикетку?
Якщо ви знаєте, що робите, друкувати етикетки просто. Ви можете створити транспортну етикетку безпосередньо з перевізником або за допомогою програмного засобу.
Як створити транспортну етикетку за допомогою перевізника
Один із методів — працювати безпосередньо з перевізником, щоб створити транспортну етикетку. У Сполучених Штатах існує багато різних варіантів перевізника, кожен із яких має власний метод доставки.
Давайте розглянемо, як створити транспортну етикетку за допомогою трьох найпопулярніших транспортних компаній у Сполучених Штатах: FedEx, UPS і USPS.
#1. Як створити транспортну етикетку FedEx.
Заповніть необхідну інформацію про адресу, включаючи імена, адреси, номери телефонів та адреси електронної пошти для сповіщень, щоб створити транспортну етикетку з FedEx.
Вибирайте між FedEx One Rate або FedEx Standard Rate як спосіб доставки звідти. На відміну від FedEx Standard Rate, FedEx One Rate не потребує облікового запису або ваги посилки. Потім виберіть варіанти упаковки та доставки.
Нарешті, ви оплачуєте та підтверджуєте транспортну етикетку, яку потім друкуєте та прикріплюєте до свого відправлення.
#2. Як створити транспортну етикетку UPS
Щоб створити транспортну етикетку за допомогою UPS, спершу введіть інформацію про зворотню адресу, а потім інформацію про адресу доставки, зазначивши, чи є ця адреса місця проживання.
Потім ви виберете упаковку. Для товарів вагою до 50 фунтів UPS пропонує фіксовану ставку доставки. Якщо ви не вибрали цю опцію, вам необхідно вказати тип упаковки, вагу, довжину, ширину та висоту.
Ви можете вказати вказане значення для вмісту вашого пакета. Ви також можете надати підтвердження підпису та доставки.
Наступним кроком є домовитися про те, щоб вашу коробку забрали з обраного вами місця або доставили в магазині UPS. Потім ви вибираєте варіант доставки, вводите деталі доставки, потім вводите платіжну інформацію перед підтвердженням і друком етикетки.
#3. Як створити транспортну етикетку USPS
Ви повинні спочатку створити обліковий запис USPS із електронною адресою, іменем користувача та паролем, щоб створити транспортну етикетку в USPS.
Після налаштування облікового запису легко створити транспортну етикетку USPS за допомогою «Click-N-Ship». Перш ніж перейти до вибраної служби доставки, ви повинні ввести адресу повернення та доставки, інформацію про пакет, необов’язкову вартість пакета та дату доставки.
Перш ніж вибрати «додати в кошик», виберіть вибрану послугу та будь-які додаткові послуги для вашого відправлення. Ви можете переглянути інформацію про транспортну етикетку на цій сторінці, щоб переконатися, що все правильно. Після цього введіть свою платіжну інформацію та перейдіть до оплати та друку етикетки.
Як використовувати програмне забезпечення для створення транспортної етикетки
Якщо ви думаєте, що виконати всі ці процеси вручну за допомогою UPS, FedEx або USPS звучить як багато роботи, ви маєте рацію. Це особливо актуально, якщо у вас великий обсяг відправлень. Хороша новина полягає в тому, що програмні рішення можуть допомогти вам заповнити велику кількість транспортних етикеток із рекордною швидкістю.
Ці технології підключаються до вашої програмної платформи електронної комерції та можуть автоматично генерувати транспортні етикетки, коли надходять замовлення. Деякі інструменти мають модель розрахунку за користуванням, у якій ви платите за кожен товар. В інших продуктах використовується місячна цінова плата, згідно з якою ви платите за заздалегідь визначену кількість товарів.
Ці технології, однак, забезпечують більше, ніж просто автоматизоване створення етикеток; вони часто включають знижки перевізника та цінні функції звітності, які допоможуть вам відстежувати та керувати своїми відправленнями.
Чи можна надрукувати транспортну етикетку
Завантажити та роздрукувати вашу етикетку надзвичайно просто після її виготовлення. Усе, що вам потрібно, це принтер із папером і чорнилом. Для транспортних етикеток вам потрібен лише звичайний папір для принтера та чорне чорнило – немає потреби в спеціальному папері чи кольорових чорнилах із транспортними етикетками. Просто підключіть принтер до комп’ютера та натисніть кнопку друку.
Інструкції щодо розміщення транспортної етикетки на пакунку
Після друку транспортної етикетки останнім кроком є її прикріплення до відповідної упаковки. Хоча це може здатися простим кроком, дуже важливо повністю доглядати, щоб переконатися, що етикетку легко побачити та читати.
Розмістіть транспортну етикетку на тій стороні упаковки, яка має найбільш видиму поверхню. Уникайте розміщення етикеток на краях і кутах упаковки, оскільки це може ускладнити їх читання машинами.
Якщо ви не використовуєте наклейку з вбудованим клеєм, вам доведеться приклеїти етикетку до упаковки прозорою стрічкою. Обклейте краї скотчем, щоб переконатися, що він надійно закріплений на упаковці та не впаде або витягнеться під час транспортування.
Рекомендації щодо транспортних етикеток
Ось ще кілька речей, про які слід пам’ятати, коли йдеться про транспортні етикетки.
#1. Окремі інструкції
Зробіть позначку на упаковці, якщо для вмісту вашої упаковки потрібні особливі інструкції. Прикладом цього може бути маркування «Крихкий», «Швидкопсувний» або «Займистий» (перевізники також часто запитують це). Вам також слід звернути увагу на те, чи пакунок має бути «цим боком догори». Врахування цих унікальних вимог допоможе гарантувати, що ваша доставка досягне дверей вашого клієнта в первозданному стані.
#2. Позиціонування етикеток
Ярлики слід розміщувати на верхній частині продукту (особливо якщо додається інструкція «Цією стороною догори»). Переконайтеся, що етикетку повністю видно, а краї не загнуті, оскільки це може приховати важливу інформацію або зробити її нечитабельною. Крім того, не забудьте розгладити будь-які грудки після склеювання, оскільки це може призвести до того, що коди стануть нечитабельними. Якщо ви обмотуєте свою етикетку прозорою стрічкою або кладете її в пластиковий гаманець для захисту, просто переконайтеся, що етикетка повністю розбірлива.
#3. Пакувальні бланки
Компетентний продавець електронної комерції завжди додаватиме пакувальні листи, які часто називають «накладними». Він поміщається всередину упаковки (або зовні, у пластиковий гаманець) і діє як квитанція. Бланки повинні містити контактну інформацію вашої компанії, адресу клієнта, дату та номер замовлення, елементи в упаковці та їх кількість, номер служби підтримки клієнтів та будь-які інші коментарі чи інформацію про повернення, відшкодування тощо.
Чи можна надрукувати транспортну етикетку на звичайному папері?
Транспортну етикетку можна надрукувати на звичайному папері! Ви можете використовувати кишеню для етикеток або клейку етикетку, щоб захистити етикетку від погодних умов під час транспортування. Якщо ви створюєте етикетку безпосередньо від перевізника, ви можете надрукувати його в одному з об’єктів перевізника.
Чи коштує створення транспортних етикеток?
Створити транспортну етикетку можна безкоштовно, але ви не можете відправити продукт, доки не заплатите за поштові витрати.
Що таке попередньо оплачена транспортна етикетка?
Деякі корпорації можуть оплачувати доставку речей, які повертаються для ремонту або відшкодування, тоді як деякі некомерційні групи візьмуть плату за доставку речей, що надходять у дар. Вони досягають цього, надсилаючи вам попередньо оплачену транспортну етикетку, яку потрібно прикріпити до вашого відправлення, або надаючи вам веб-посилання, де ви можете її роздрукувати.
Чи можна надрукувати транспортну етикетку вдома?
Так. Прочитайте розділ «Як створити транспортну етикетку», щоб дізнатися більше про те, як створити транспортну етикетку.
Чи можу я зробити транспортну етикетку вручну?
Так (за умови, що ваш текст можна прочитати), хоча іншу інформацію, наприклад штрих-код, може знадобитися отримати від перевізника перед відправленням. У результаті Інтернет-інструменти набагато ефективніші.
Чи можете ви заклеїти транспортні етикетки?
Так, за умови, що це прозора стрічка і етикетку добре видно. Для гладкого кріплення уникайте будь-яких повітряних зазорів під стрічкою.
Чи потрібен спеціальний принтер для виготовлення транспортних етикеток?
Будь-який поточний принтер повинен мати можливість виготовити транспортну етикетку; але, якщо ви бажаєте використовувати самоклеючі транспортні етикетки (а не приклеювати або приклеювати їх до товару), вам знадобиться термопринтер, який може їх приймати. Ось топ-8 найкращих термопринтерів.
Де я повинен розмістити транспортну етикетку?
Помістіть транспортну етикетку на найбільшу та найвидимішу поверхню упаковки. Етикетки можуть розтягуватися, якщо їх розміщувати по краях, що робить їх нечитабельними машинами, тому уникайте загортання їх навколо кутів.
Чи мають транспортні етикетки термін придатності?
Якщо на етикетці є «дата доставки», і ця дата минула, термін дії етикетки закінчується. Деякі постачальники можуть перевозити речі після закінчення терміну придатності, але можуть виникнути проблеми, тому стежте за цією датою.
Чи існує мінімальний розмір транспортних етикеток?
Звичайний розмір транспортної етикетки становить 4 x 6 дюймів, однак інші перевізники можуть мати інші критерії, тому зверніться до них, перш ніж створювати власну транспортну етикетку.
- Багато промислових застосувань транспортних контейнерів напрокат
- ВИРОБНИКИ ПРИВАТНОГО МАРКУВАННЯ: 15 найкращих варіантів для стимулювання вашого бренду
- ПЕРЕВІЗНИК: найпопулярніші перевізники в США та як їх вибрати
- ЯК ПОЧАТИ ДРОПШИППІНГОВИЙ БІЗНЕС: покроковий посібник для початківців
- ПРИВАТНЕ МАРКУВАННЯ: як це працює, порівняння, приклади та найкращі практики 2023 року
посилання
