На сучасному конкурентному ринку праці відбір найкращих кандидатів на вакансію має вирішальне значення для успіху будь-якої організації. Як менеджер з персоналу, ви несете відповідальність за навігацію в процесі найму та переконайтеся, що ви визначили найкраще підходящого для цієї посади. Часом це завдання може здатися непосильним, враховуючи кроки та високі ставки для прийняття правильного рішення про найм. Однак, дотримуючись добре структурованого та систематизованого підходу, ви можете оптимізувати процес найму та підвищити свої шанси найняти найкращих талантів. Незалежно від того, чи є ви менеджером з персоналу в Amazon чи Walmart, цей посібник має на меті надати вам цінну інформацію та практичні поради щодо навігації на кожному етапі процесу найму.
Етапи процесу найму
Незалежно від того, працюєте ви в Amazon чи Walmart, процес найму є вирішальним кроком у виборі правильного кандидата на вакансію. Отже, щоб забезпечити плавний і ефективний процес, виконайте наведені нижче дії.
#1. Етап аналізу роботи
По-перше, фаза аналізу роботи передбачає проведення детальних вимог до роботи, включаючи завдання, обов’язки, навички та кваліфікацію, необхідні для посади. Це допомагає створити точний опис посади та ключові компетенції, які вимагаються від кандидатів. Крім того, фаза аналізу роботи допомагає виявити потенційні прогалини в наявній робочій силі та сфери, де фірмі потрібні додаткові кадри.
#2. Етап вербування
Наступним кроком у процесі найму є етап найму. Після завершення аналізу роботи можна приступати до залучення потенційних кандидатів. Цей етап включає оголошення про роботу на різних платформах, таких як онлайн-дошки вакансій, веб-сайти компаній і соціальні мережі.
Вони також можуть шукати відповідних кандидатів за допомогою мереж, рекомендацій або професійних організацій. Отже, мета полягає в тому, щоб сформувати пул претендентів, які відповідають початковим критеріям для посади та хочуть працювати в організації.
#3. Фаза скринінгу
Після етапу набору персоналу етап перевірки стає наступним невід’ємним кроком у процесі найму. Він передбачає перегляд отриманих заявок і резюме для відбору кандидатів, які відповідають вимогам посади. Цей процес часто починається з початкового перегляду резюме, щоб відфільтрувати кандидатів, які не мають необхідної кваліфікації чи досвіду.
Потім інші відповідні кандидати додатково оцінюються за допомогою таких методів, як телефонні перевірки або онлайн-оцінювання, щоб оцінити їхні навички та компетенцію. Водночас цей етап гарантує, що лише найбільш кваліфіковані кандидати перейдуть до етапу співбесіди.
#4. Фаза співбесіди
На етапі співбесіди процес найму просувається до особистої оцінки потенційних кандидатів. Це важливо для того, щоб визначити, чи мають кандидати відповідні навички та кваліфікацію для роботи. Фаза співбесіди може складатися з кількох раундів, включаючи телефонні співбесіди, інтерв’ю в групі та індивідуальні співбесіди з менеджером з найму або членами команди.
Отже, мета полягає в тому, щоб глибше вивчити історію, досвід і здібності кандидата, а також оцінити його культурну відповідність організації. Ця фаза дає можливість поставити відповідні запитання, прояснити сумніви та оцінити ентузіазм і інтерес кандидата до посади. За результатами співбесіди команда найму звужує коло кандидатів і переходить до наступного етапу.
#5. Остаточний вибір
Після завершення фази співбесіди починається остаточний процес відбору. На цьому етапі команда найму співпрацює, щоб переглянути відгуки про співбесіду та таблиці показників, порівняти кваліфікацію кандидатів і оцінити їхню відповідність цій посаді.
Команда враховує технічні навики, культурну відповідність, досвід і потенціал для зростання всередині організації. Часом вони проводять додаткові співбесіди або оцінювання, щоб отримати додаткову інформацію. На завершальному етапі відбору команда найму приймає важливе рішення щодо вибору кандидата, який найкраще підходить для цієї ролі.
#6. Етап пропозиції роботи
Після проведення співбесід і звуження списку кандидатів роботодавець повинен зробити офіційну пропозицію про роботу найкращому кандидату. Це передбачає розширення пропозиції в письмовій формі із зазначенням ключових деталей, таких як посада, зарплата, переваги, дата початку та інша відповідна інформація.
Цей етап є ключовим, оскільки він задає тон трудовим відносинам і гарантує, що обидві сторони знаходяться на одній сторінці щодо очікувань і обов’язків. Незважаючи на це, кандидат може прийняти пропозицію відразу, обговорити умови або відмовитися, якщо вона не відповідає його потребам чи очікуванням.
#7. Онбординг співробітників
І останнє, але не менш важливе – це адаптація співробітників. Включення співробітників означає інтеграцію нових співробітників в організацію та ознайомлення їх з їхніми ролями, культурою компанії та їхніми колегами. Це передбачає надання необхідних паперів і документів, таких як трудові договори та податкові форми.
Крім того, це включає проведення орієнтаційних сесій, щоб познайомити співробітника з їхньою командою, відділом і політикою компанії. До того ж, ефективний на борту відіграє важливу роль в утриманні та залученні співробітників.
Примітка: Ці кроки для процесу найму служать вказівками, щоб гарантувати, що роботодавці знайдуть найкращу посаду. Виконання цих кроків допоможе спростити процес і зробити його більш об’єктивним і справедливим. Крім того, добре структурований процес найму допомагає роботодавцям уникати помилок під час найму та приймати ефективні рішення щодо найму. Тому дотримуйтесь процесу відповідно, щоб уникнути помилок.
Процес найму в Amazon
Процес найму на Amazon відомий своїм суворим і ретельним підходом. Компанія отримує багато заявок на кожну вакансію, тож у них є покроковий процес, щоб забезпечити наймання найкращих кандидатів.
Першим кроком зазвичай є подання онлайн-заявки, у якій кандидати надають свої резюме та відповідають на початкові запитання. Якщо кандидат відповідає основним вимогам, він може пройти оціночний тест або пройти онлайн-відеоінтерв’ю. Тим часом ці оцінки допомагають Amazon оцінити навички та кваліфікацію кандидата.
Потім успішні кандидати переходять до особистої співбесіди, яка може включати кілька раундів з різними інтерв’юерами. Amazon часто зосереджується на поведінкових питаннях інтерв’ю. Тут кандидати наводять конкретні приклади того, як вони продемонстрували певні якості чи навички.
Однак процес найму в Amazon полягає в тому, щоб визначити людей, які не тільки мають необхідну кваліфікацію, але й узгоджуються з основними цінностями та принципами компанії.
Після завершення процесу співбесіди вони оцінюють кандидатів на основі їх роботи та відгуків інтерв’юерів. Зверніть увагу, що Amazon враховує різні фактори, такі як навички, досвід, культурна відповідність і потенціал зростання.
Нарешті, комісія з найму розглядає всі заявки кандидата та результати співбесіди, а потім приймає остаточне рішення. Цей процес, хоч і складний, забезпечує приєднання до компанії лише найкращих кандидатів.
Процес найму в Walmart
Процес найму в Walmart є ретельним і ефективним. Першим кроком зазвичай є заповнення онлайн-заявки. Потім команда найму розглядає цю початкову заявку на основі вимог до посади.
Після первинного огляду менеджер з найму проводить співбесіду з перспективними кандидатами. Процес співбесіди може включати кілька раундів, починаючи з телефонної чи відеоінтерв’ю та закінчуючи особистою співбесідою. Під час цих співбесід він/вона оцінить їхні знання, навички та відповідність цінностям і культурі Walmart.
Walmart також цінує різноманітність і інклюзивність у процесі найму. Компанія активно заохочує різноманітну робочу силу, наймаючи кандидатів із різним досвідом та досвідом. Це прагнення до різноманітності відображається в їх практиці найму. Саме тут вони прагнуть надати рівні можливості всім абітурієнтам відповідно до їх кваліфікації та здібностей.
Загалом, суть процесу найму полягає в тому, щоб Walmart знаходив найкращих кандидатів, які відповідають його цінностям і володіють необхідними навичками. З наголосом на інклюзивності та різноманітному наймі Walmart прагне створити відданих і талановитих людей, які забезпечуватимуть виняткове обслуговування клієнтів.
На що звертає увагу HR під час найму?
Наймаючи нових співробітників, відділи кадрів зазвичай шукають поєднання ключових навичок, кваліфікації та особистих якостей.
Які запитання поставити відділу кадрів при прийомі на роботу?
Приступаючи на нову роботу, важливо ознайомитися з відділом персоналу компанії. HR відіграє вирішальну роль у забезпеченні плавного переходу та вирішенні будь-яких проблем чи питань, які можуть виникнути. Щоб отримати максимальну віддачу від процесу адаптації, ось кілька ключових запитань, які слід поставити відділу кадрів, коли вас наймуть:
- Яка організаційна структура компанії?
Розуміння того, як вони структурують відділи та команди в організації, допоможе вам орієнтуватися та ефективно співпрацювати. Це запитання дасть вам чітке уявлення про лінії звітності та ключових зацікавлених сторін.
- Які політики та процедури компанії?
Знання політики та процедур компанії гарантує, що ви відповідаєте правилам і стандартам організації. Попросіть у відділу кадрів довідник для працівника або будь-яку іншу документацію, у якій описано важливі правила, такі як кодекс поведінки, дрес-код, вихідний час і переваги.
- Які очікування компанії щодо продуктивності та поведінки?
Для професійного успіху важливо знати, яких результатів і поведінки вони очікують від вас. Зверніться до відділу кадрів за роз’ясненнями щодо процесів оцінки ефективності, ключових показників ефективності та будь-яких конкретних правил поведінки.
- Які доступні переваги для працівників?
Поцікавтеся пакетом пільг компанії, таким як медичне страхування, пенсійні плани, час відпустки чи інші пільги.
Скільки часу займає процес найму?
В середньому процес найму триває від трьох до шести тижнів.
Які 5 етапів процесу найму?
Процес найму відрізняється від компанії до компанії, але ось п’ять основних етапів, яких компанії дотримуються, наймаючи нових співробітників:
- Планування та аналіз роботи
- Пошук і підбір персоналу
- Відбір і відбір
- Співбесіда та оцінювання
- Пропозиція про роботу
Які 7 кроків у процесі відбору?
Процес відбору – це системний підхід, який організації використовують для визначення та найму найбільш підходящих кандидатів на роботу. Він складається з кількох етапів, які допомагають роботодавцям оцінити кваліфікацію, навички та придатність особи. Однак сім кроків включають аналіз роботи, пошук джерел, перевірку, співбесіду, тестування, перевірку рекомендацій і прийняття рішень.
Як відбувається наймання після співбесіди?
Після співбесіди процес прийому на роботу зазвичай починається з оцінювання всіх кандидатів та їхньої роботи під час співбесіди. The менеджер з найму або відділ кадрів переглядає записи співбесіди, оцінює навички та кваліфікацію кожного кандидата та порівнює їх із вимогами до роботи.
Крім того, вони враховують такі фактори, як культурна відповідність, ставлення та потенціал для зростання всередині організації. Залежно від організації вони можуть проводити кілька співбесід та оцінок перед фіналом.
Який останній етап процесу найму?
Завершальним етапом процесу найму є пропозиція про роботу. Це етап, на якому менеджер з найму або команда з підбору персоналу оцінює та вибирає найкращого кандидата на посаду.
Висновок
Підсумовуючи, процес найму є вирішальним аспектом Управління персоналом що вимагає ретельного планування та виконання. Дотримуючись наведених вище кроків, менеджери з персоналу можуть залучати, відбирати та залучати найкращих кандидатів.
Посилання
