Корпоративні обов’язки зростають і змінюються в міру того, як земна куля стає все більш глобальною, а мережі постачання стають складнішими. Однією з таких посад, значення якої зросло з еволюцією світу бізнесу, є менеджер із закупівель. Менеджери із закупівель мають важливе значення для забезпечення того, щоб компанія мала ресурси, необхідні для ефективної роботи. На додаток до тісної співпраці з іншими відділами, щоб переконатися, що закупівельна діяльність організації відповідає її загальним цілям і завданням, вони відповідають за ведення повного процесу закупівель, від визначення потреби в товарах або послугах до фактичного здійснення закупівлі. .
Що таке менеджер із закупівель?
Менеджер із закупівель — це представник компанії, який шукає продукти та послуги, яких потребує їхня компанія чи організація, і торгується, щоб отримати найвигіднішу пропозицію щодо якісного товару. Ця роль верхнього рівня контролює групу покупців і може оцінити стан продукту, щоб вирішити, чи може компанія використовувати його чи перепродавати.
Менеджер із закупівель — це працівник, чия робота полягає в координації придбання товарів і послуг для бізнесу. Щоб переконатися, що компанія має ресурси, необхідні для ефективного функціонування, вони розробляють і впроваджують плани закупівель, укладають угоди з постачальниками, керують відносинами з постачальниками та слідкують за рівнем постачання.
Завданням менеджерів із закупівель є встановлення балансу між потребою компанії у високоякісних товарах і послугах і її прагненням утримувати витрати якомога нижче. Щоб досягти цієї мети, вони повинні часто співпрацювати з іншими відділами, включаючи фінансовий та операційний.
Успішні менеджери із закупівель, як правило, володіють здібностями до ведення переговорів, управління ланцюгом постачання, керівництва командою та управління зацікавленими сторонами.
Що робить менеджер із закупівель
Менеджери із закупівель відповідають за координацію придбання товарів для компанії, незалежно від того, чи є ця компанія роздрібним, оптовим чи іншим типом бізнесу. Менеджери із закупівель у секторах оптової та роздрібної торгівлі зазвичай купують готову продукцію, тоді як їхні колеги у виробничому секторі купують сирі або незначно оброблені ресурси. До обов’язків менеджера із закупівель часто входить:
#1. Контролюйте процес покупки
Весь процес закупівлі знаходиться під контролем менеджерів із закупівель. Зазвичай це починається від визначення попиту на продукти чи послуги до фактичного здійснення покупки. Вони оцінюють постачальників, торгуються щодо витрат і гарантують доставку товарів за графіком і в рамках бюджету.
#2. Створюйте та впроваджуйте стратегії закупівель
Стратегії, які розробляють і здійснюють менеджери із закупівель, відповідають загальним цілям і завданням фірми. Вони знаходять потенційних постачальників і домовляються про угоди, а також налагоджують з ними стосунки.
#3. Слідкуйте за рівнями запасів
Моніторинг рівень запасів Менеджери із закупівель зобов’язані переконатися, що компанія має ресурси, необхідні для належного функціонування. Вони співпрацюють з іншими відділами, щоб встановити належний рівень запасів і переконатися, що продукти та послуги замовляються вчасно.
#4. Організуйте витрати бюджетів
Управління бюджетом закупівель і контроль витрат також є обов’язками менеджерів із закупівель. Щоб переконатися, що бізнес отримує максимум за свої гроші, вони вивчають моделі витрат, виявляють області для економії та торгуються за нижчі ставки.
#5. Встановіть і підтримуйте зв’язки з постачальниками
Щоб переконатися, що постачальники виконують вимоги компанії, менеджери із закупівель встановлюють і підтримують відносини з ними. На додаток до переговорів про контракти, оцінки роботи постачальників, вони також намагаються вирішити будь-які проблеми, які можуть виникнути.
#6. Будьте в курсі ринкових тенденцій і правил
Щоб переконатися, що компанія дотримується всіх відповідних правил і положень, менеджери із закупівель слідкують за розробками галузі та правилами. Крім того, вони стежать за змінами на ринку та за потреби змінюють стратегії закупівель.
Який рівень менеджера із закупівель?
- посада вищого рівня
Менеджер із закупівель — це посада вищого рівня, яка потребує багатого досвіду. Вони повинні вміти керувати персоналом із закупівель і приймати ділові рішення.
Посадова інструкція менеджера із закупівель
У Businessyield Consult ми шукаємо досвідченого менеджера із закупівель для контролю за всіма закупівельними потребами нашого бізнесу. Обов’язки менеджера із закупівель включають розробку стратегій закупівель, сприяння хорошим робочим стосункам із постачальниками, співпрацю з внутрішніми відділами щодо вимог щодо постачання та керування щоденними операціями групи із закупівель.
Ви відповідатимете за виконання стратегічних завдань із закупівель у кількох категоріях витрат з метою пошуку кращих пропозицій і вигідніших постачальників. Ваші навички в управлінні відносинами з постачальниками та ваші здібності до переговорів також будуть важливими для гарантування високоякісних і доступних закупівель.
Ефективні та доступні закупівлі значною мірою залежать від ваших знань про управління відносинами з постачальниками та техніку переговорів. Ви допоможете закупівельній діяльності нашої компанії в цілому досягти успіху, використовуючи своє розуміння робота з постачальниками і ваша здатність виявляти можливості для розвитку.
Ролі та обов'язки
- Створювати, керувати та здійснювати стратегії закупівель;
- Відстежуйте та звітуйте про найважливіші операційні KPI, щоб скоротити витрати та підвищити ефективність;
- Розробіть тактику переговорів і укладайте угоди на найкращих умовах.
- Забезпечте чіткі вимоги, працюючи із зацікавленими сторонами;
- Прогнозування ринкових і цінових тенденцій допоможе вам помітити зміни в балансі сил між покупцем і постачальником;
- Аналізуйте витрати, сценарії та контрольні показники;
- Визначати, керувати та зменшувати ризики;
- Знайти надійних постачальників і компанії для співпраці;
- Встановити кількість і терміни поставок;
- Відстежуйте та прогнозуйте майбутні рівні попиту.
Вимоги та навички PM
- Підтверджений досвід роботи менеджером із закупівель, агентом або офіцером
- Можливість збору даних, аналізу та роботи з числами
- Знайомство з управлінням постачальниками та пошуком джерел
- Жвавий інтерес до ринкової динаміки та розумного комерційного судження
- Розумне судження та здатність приймати рішення
- Сильні лідерські якості
- Талант до спілкування та ведення переговорів
- Використання постачальника програмне забезпечення для управління на робочому місці
- Бакалавр бізнес-адміністрування, логістики або управління ланцюгами поставок
Яка різниця між менеджером із закупівель і менеджером із закупівель?
Хоча менеджери із закупівель мають меншу роль, менеджери із закупівель контролюють весь процес від початку до кінця. Наприклад, менеджери із закупівель співпрацюють із керівниками підприємств, щоб визначити бізнес-потреби та плани витрат. Щоб отримати поставки, вони ведуть переговори з постачальниками, керують бюджетами та досліджують постачальників.
Чому менеджер із закупівель важливий?
Якщо це добре реалізовано, управління закупівлями може збільшити випуск продукції, що, у свою чергу, зменшить собівартість одиниці продукції та підвищить норму прибутку. Підприємство може заощадити гроші на сировині та уникнути плати за зберігання завдяки ретельному управлінню закупівлями.
Які є типи закупівель?
Успіх у підприємствах, які зосереджені на апаратному забезпеченні та закупівлях, залежить від глибокого розуміння багатьох типів закупівель.
З огляду на це, в основному існує три типи закупівель:
- Пряма закупівля матеріалів,
- Непрямі закупівлі матеріалів,
- Закупівля послуг.
Як стати менеджером із закупівель
Менеджер із закупівель, якого також можна назвати директором із закупівель або менеджером із постачання, відповідає за групу, яка купує продукти та послуги для перепродажу або внутрішнього використання організацією. Вони прагнуть найвищої якості за мінімально можливу ціну. Вони також оцінюють постачальників, розробляють угоди та перевіряють якість товарів. Але як стати менеджером із закупівель?
Не мучте себе надто, думаючи про це. Щоб отримати посаду або стати менеджером із закупівель, ви можете розглянути наступне.
№1. Отримайте ступінь бакалавра
Якщо ви хочете бути менеджером із закупівель, вам слід отримати ступінь бакалавра в галузі бізнесу, фінансів або логістики. Щоб розширити свій досвід роботи з продуктами та бізнесом, ви також можете розглянути питання про включення деяких технічних і бізнес-класів, які пояснюють такі поняття, як управління ланцюгом поставок, до вашої навчальної програми.
#2. Знайти роботу
Після отримання ступеня бакалавра ви повинні почати подавати заявки на посади на заводах, в державних установах і подібних установах. Наприклад, розпочати роботу в якості агента із закупівель або покупця – це чудовий спосіб попрацювати в полі. Крім того, роботодавців найбільше цікавлять претенденти з досвідом роботи у сфері не менше п’яти років.
#3. Повне навчання на робочому місці
Середня тривалість часу, який потрібен працівнику для завершення програми навчання без відриву від робочого місця, становить від одного до п’яти років. Протягом цього часу ви можете отримати знання в таких сферах, як мерчандайзинг, виставлення рахунків і контроль запасів.
#4. Отримайте свої сертифікати
Подумайте про те, щоб отримати сертифікат, коли ви накопичите чотирирічний ступінь і певний досвід роботи. Професіонали, які відповідають вимогам Інституту управління поставками (ISM), отримують статус сертифікованого спеціаліста з управління поставками (CPSM).
Інститут державних закупівель, Американське товариство закупівель і Американське товариство контролю виробництва та запасів (APICS) — це ще кілька груп, які пропонують повноваження для менеджерів із закупівель. Кожна сертифікація зазвичай має власний набір вимог. Це може включати усний або письмовий іспит. Ці сертифікаційні тести перевіряють навички кандидатів. Така діяльність може включати корпоративну соціальну відповідальність, управління відносинами з постачальниками, а також управління витратами та цінами.
#5. Отримайте ступінь магістра
Роботодавці можуть віддати перевагу тому, щоб у вас був ступінь магістра ділового адміністрування, якщо ви претендуєте на певні найвищі посади. Крім того, багато навчальних закладів надають дипломи з управління придбанням, які зосереджуються на процесі купівлі, починаючи з аналізу потреб для переговорів щодо контракту. Курси можуть охоплювати:
- Управління каналами
- Логістика
- Урядові контракти
- Управління Операціями
- Закон про закупівлі
#6. Постійно дізнавайтеся про ринок
Дуже важливо бути в курсі індустрії та її подій навіть після отримання посади. Цього можна досягти, відвідуючи торговельні виставки та конференції, де ви можете відкрити для себе найпопулярніші продукти на ринку. Крім того, налагодження контактів з іншими постачальниками та експертами галузі є чудовим способом дізнатися про передовий досвід.
Зарплата менеджера із закупівель
Середня зарплата менеджера із закупівель у США становить 98,118 70,000 доларів. Менеджери із закупівель зазвичай отримують середню річну зарплату від 136,000 47.17 до XNUMX XNUMX доларів США. Це в середньому становить XNUMX доларів США на годину.
Однак розмір зарплати менеджера із закупівель може відрізнятися залежно від місця розташування, освіти та досвіду. Штати, де менеджери із закупівель наразі отримують найвищі зарплати, включають: Мен, Каліфорнія, Вермонт, Вашингтон і Нью-Джерсі.
Штати з найвищою зарплатою менеджера із закупівель
| Штати | Середня зарплата | Погодинна ставка | |
| 1 | Мен | $112,351 | $54.01 |
| 2 | Каліфорнія | $109,540 | $52.66 |
| 3 | Вермонт | $108,280 | $52.06 |
| 4 | Вашингтон | $105,512 | $50.73 |
| 5 | Нью Джерсі | $103,664 | $49.84 |
| 6 | Нью-Йорк | $102,892 | $49.47 |
| 7 | Коннектикут | $102,129 | $49.10 |
| 8 | Массачусетс | $101,358 | $48.73 |
| 9 | Мічиган | $101,187 | $48.65 |
| 10 | Пенсільванія | $95,551 | $45.94 |
Купівля – це професія?
Абсолютно. Професія закупівель користується великим попитом під час та після економічних спадів, оскільки підприємства та організації спрощують свою діяльність та ефективно використовують свої ресурси.
Чи затребувані менеджери із закупівель?
Очікується, що в осяжному майбутньому попит на менеджерів із закупівель залишатиметься високим. Менеджери із закупівель є важливими для підприємств, які взаємодіють з постачальниками, оскільки вони полегшують закупівлю товарів і послуг.
З ким працює менеджер із закупівель?
Щоб підтримувати ефективні процедури закупівель, менеджер із закупівель співпрацює з внутрішніми відділами, включаючи фінансовий, операційний і логістичний, а також із зацікавленими сторонами, продавцями та постачальниками.
Якими навичками повинен володіти менеджер із закупівель?
Менеджер із закупівель повинен володіти навичками управління ланцюгом поставок, ведення переговорів, управління постачальниками, аналіз данихі лідерство. Вони також повинні мати навички роботи з необхідним програмним забезпеченням і розуміти бізнес.
Заключна думка
Будь-який бізнес потребує ефективного управління закупівлями. Це дуже спеціалізована посада з великою відповідальністю. До обов’язків менеджера із закупівель входить складання та виконання планів закупівель, відстеження відповідних показників із метою скорочення витрат, укладення контрактів і нагляд за відносинами з постачальниками. Вони забезпечують наявність чітко визначених потреб, передбачають рух ринку, зменшують небезпеки та співпрацюють з різними сторонами.
Однак ефективний менеджер із закупівель має чудові лідерські якості, здатність вести переговори, аналітичну майстерність і комерційну хватку. Крім того, вони повинні вміти приймати обґрунтовані рішення та мати досвід керування постачальниками. Усе це слід взяти до відома та висвітлити під час розробки посадової інструкції менеджера із закупівель вашої компанії. Це допоможе залучити потрібного кандидата, який підходить для завдання.
Статті по темі
- УПРАВЛІННЯ ЗАКУПІВЛЯМИ: значення, переваги, стратегії та кроки
- УПРАВЛІННЯ ОПЕРАЦІЯМИ: визначення, типи та найкращі практики
- МЕНЕДЖЕР З БІЗНЕС-ОПЕРАЦІЙ: Посадова інструкція, обов'язки та зарплата
- ПОМІЧНИК МЕНЕДЖЕРА ПРОДУКТУ: що вони роблять і як ним стати
Посилання
