Робота керівника програми полягає в тому, щоб допомагати бізнесу в управлінні, відстежувати та координувати всі його проекти, продукти та інші стратегічні дії. За допомогою хорошого програмного менеджера в організації організація буде успішно розвиватися. У цій статті розповідається про посадову інструкцію технічного менеджера програми. Також йдеться про зарплату менеджера програми проти керівника проекту.
огляд
Керівник програми відповідає за складання планів, втілення їх у життя та відстеження того, як йдуть справи. Люди, відповідальні за програму, виконують свою роботу з висоти пташиного польоту, що дозволяє їм побачити, як різні проекти вписуються в загальну картину їхньої компанії і, що важливіше, як їх можна виконувати одночасно.
Більшість менеджерів програм мають досвід управління проектами або бізнес-адміністрування. Це допомагає їм зв’язати програми зі стратегічними цілями організації.
Менеджери програм повинні раніше використовувати інструменти управління проектами та портфоліо та знати, як ними добре користуватися. ProjectManager — це веб-програмне забезпечення для керування проектами, яке дозволяє менеджерам програм та їхнім командам використовувати діаграми Ганта, дошки канбану, списки завдань та інші інструменти керування програмами для планування, планування та відстеження роботи в режимі реального часу.
Менеджери великомасштабних програм повинні бути експертами в широкому діапазоні суміжних галузей, таких як управління ризиками, управління ресурсами та планування проектів. Оскільки це лідерська роль, вона також передбачає спілкування з різними командами, керівниками проектів і ключовими зацікавленими сторонами. Деякі з найважливіших завдань і навичок керівника програми перераховані нижче.
Завдання керівника програми
Існує;
- Вони відповідають за повсякденне виконання програми протягом усього часу її існування.
- Елементи керування для програми — це процеси, процедури, звітність та інші речі, які налаштовані для спостереження за тим, як виконується програма.
- Вони складають план для всієї програми і стежать за ним, щоб переконатися, що все йде за планом.
- Вони відповідають за управління коштами для програми.
- Вони намагаються передбачити та вирішити проблеми, які можуть виникнути протягом життя програми.
- У цій ролі вони переконуються, що всі частини програми, включаючи їх власну, працюють разом і що залежності обробляються.
- Вони відповідають за виділення та розподіл коштів програми на багато різних проектів та ініціатив.
- Управління зацікавленими сторонами — це процес відстеження потреб людей, які піклуються про результати програми чи проекту.
- Вони гарантують, що всі проекти та програми в програмі мають однакові результати.
Навички менеджера програми
Існує;
- Вони повинні мати великий досвід виконання великих і складних проектів.
- Вони повинні знати багато про те, як запускати проекти та програми різними способами.
- Вони повинні знати, якими є більші цілі програми, як-от корпоративні та стратегічні.
- Вони працюватимуть з багатьма різними людьми, тому їм потрібно бути добрими з людьми.
- Їм потрібні хороші керівники та менеджери, які мають досвід у цій сфері.
- Вони повинні добре розуміти, як планувати фінанси та розподіляти ресурси.
Посадова інструкція керівника програми
Давайте розберемося, що робить керівник програми з опису посади, визначаючи «програма». У контексті організації програма — це група пов’язаних проектів або поєднання проектів і програм, спрямованих на досягнення більшої бізнес-цілі. Ініціативи включають запуск нового продукту, зміну способу продажу або відкриття нового магазину.
Керівник програми з описом посадових обов’язків повинен стежити за всією програмою та давати стратегічний напрямок керівникам проектів, які працюють під їх керівництвом, щоб досягти цілей програми. Потім керівник проекту відповідає за те, щоб кожен проект у цій програмі виконано добре.
PMI каже, що менеджер програми схожий на менеджера проекту на стероїдах. Менеджер програми схожий на менеджера метапроекту, оскільки він одночасно контролює загальну стратегію для кожного проекту в програмі. Інститут управління проектами описує щоденні завдання керівника програми таким чином:
- Управління програмами щодня, поки вони працюють.
- Необхідно встановити правила виконання програми.
- Сплануйте загальну стратегію та стежте за тим, як йдуть справи.
- Подбайте про кошти проекту.
- Здійснюючи правильні кроки, ви зможете уникнути проблем.
- Керуйте тим, як проекти залежать один від одного та як вони пов’язані один з одним.
- Координуйте, як доступні ресурси розподіляються та використовуються різними проектами.
- Контролюйте, як інформація надходить від однієї людини до іншої.
- Отримайте результати вашої програми відповідно до того, що ви хочете.
- Беріть на себе відповідальність за важливу програмну документацію.
Додаткова інформація
Якщо ви хочете добре виконувати цю роботу, ви повинні мати досвід керування як програмами, так і командами. Мати ступінь бакалавра недостатньо. Перегляньте наведений нижче список кваліфікацій, необхідних для роботи менеджером програми:
- Ступінь бакалавра або магістра в бізнесі чи суміжній галузі.
- Солідний послужний список провідних проектів і програм великого масштабу.
- Доведена здатність працювати із зацікавленими сторонами.
- Доведена здатність керувати групою людей.
- Вміння добре використовувати комп’ютер для широкого кола завдань.
- Word, Excel і Outlook є частиною Microsoft Office.
- Вміє добре керувати проектами.
Керівник програми, I оклад
Станом на 27 лютого 2023 року середня зарплата менеджера програми в Сполучених Штатах становить 144,535 124,478 доларів, а коливається зазвичай від 166,024 XNUMX до XNUMX XNUMX доларів. Заробітна плата менеджера програми залежить від багатьох факторів, як-от рівень освіти, професійні сертифікати, унікальні навички та кількість років роботи в галузі.
У Сполучених Штатах зарплата менеджера програми може коливатися від 24,000 250,000 до 110,000 57 доларів на рік, при цьому 110,000 155,000 доларів є середнім числом. Більшість керівників програм (86%) заробляють від 250,000 XNUMX до XNUMX XNUMX доларів на рік, а XNUMX% найкращих заробляють понад XNUMX XNUMX доларів.
Технічний менеджер програми
Керівник технічної програми, який зазвичай працює у вищому або середньому менеджменті, може значною мірою допомогти компанії досягти її цілей щодо продукту. Керівники технічних програм відповідають за те, щоб проекти залишалися на плані та не виходили за межі бюджету. Це може означати внесення змін до початкового плану, наприклад, зменшення кількості людей, які працюють над проектом, або надання додаткових завдань людям, які вже над ним працюють.
Вони співпрацюють із вищим керівництвом, щоб регулярно перевіряти хід виконання програми та надавати оновлення. Їх робота полягає в тому, щоб стежити за технічними проблемами та думати про способи їх вирішення. Вони регулярно переглядають тестовий код програми та тестують ідеї, щоб переконатися, що вона працює. Менеджеру технічної програми потрібен принаймні чотирирічний ступінь у галузі менеджменту, ділового адміністрування, інформатики або тісно пов’язаної галузі.
Яку роботу зазвичай виконує технічний менеджер програми?
Ось деякі речі, які має виконувати технічний керівник програми:
- Допоможіть об’єднати управління продуктами та програмістів.
- Керуйте проектом від планування до завершення.
- Працюйте з ключовими людьми в команді, щоб забезпечити відкритість і згоду.
- Служить сполучною ланкою між замовником та інженером, надаючи їм обом технічні поради.
- Ви можете допомогти команді розвиватися, взявши участь у процесі найму.
- Поділіться термінами, проблемами, ризиками та залежностями з іншими групами та людьми, які приймають рішення.
- Допоможіть людям визначити довгострокові цілі та стратегії.
- Обговоріть свої варіанти, внесіть пропозиції, складіть план і знайдіть точки згоди, щоб ви могли рухатися вперед.
- Візьміть за звичку щотижня зустрічатися зі своїм менеджером, щоб обговорити, як йдуть справи.
- Проаналізуйте можливі загрози та придумайте способи боротьби з ними, щоб забезпечити швидке та якісне досягнення цілей програми.
- Узгоджуйте обсяг програми з архітектурними та інженерними командами та вищим керівництвом.
- Переконайтеся, що вище керівництво та бізнес-підрозділи знають, як відбувається проект і які результати.
- Зосередження на тому, чого хочуть люди, залучить їх до справи та змусить їх піклуватися про успіх компанії в цілому.
- Слідкуйте за тим, що потрібно зробити кожні три місяці.
- Знайдіть творчі відповіді на проблеми, які можуть зашкодити результатам проекту.
- Допомагайте внутрішнім керівним органам, таким як керівні комітети, ради з перегляду інвестицій і тимчасові або постійні робочі групи, виконувати свою роботу.
- Розпочати та запустити співпрацю між внутрішніми командами та зовнішніми партнерами щодо проектування та впровадження.
Менеджер програми проти менеджера проекту
Щоб зрозуміти, чим займається менеджер програми, ви повинні спочатку зрозуміти, що таке проект. У двох словах, програми — це довгострокові стратегії, а проекти — це короткострокові заходи. Тим не менш, є кілька інших важливих відмінностей і подібностей, про які варто подумати.
Пам’ятаючи про те, що наявні програми складаються з різних проектів, легко побачити, як вони пов’язані. Це означає, що цілі кожного проекту складають цілі програми в цілому. На відміну від проектів, у яких встановлені дати початку та завершення та результати, програми мають відкриті цілі та мережу частин, які залежать одна від одної.
Незважаючи на те, що вони такі різні, вони мають деякі спільні риси. І проекти, і програми мають однаковий розмір, складність, зв’язки та невідомі. У цьому випадку все залежить від того, наскільки щось складно. Проблеми рідше виникають у менших проектах, ніж у великих, складніших із великою кількістю рухомих частин, які залежать одна від одної.
Керівник програми відповідає за загальну картину та координує багато проектів, тоді як керівник проекту відповідає лише за один. Нижче наведено менеджер програми проти менеджера проекту;
#1. Турбота про завдання
Керівник програми відповідає за декілька проектів одночасно, тоді як керівник проекту відповідає лише за один. Тобто вони зосереджуються на більших проектах, що складаються з багатьох менших завдань. Через це координація різних проектів є великою частиною роботи.
#2. Не відставати від регулярних занять
І все-таки головна робота менеджера проекту — виконувати повсякденні завдання проекту, наприклад, стежити за розкладом і координацією завдань. У більшості випадків це робиться за допомогою програмного забезпечення, створеного для управління проектами.
#3. Старшинство
Менеджер проекту зазвичай має менше досвіду, ніж менеджер програми. Менеджери програм часто є старшими за керівників проектів, оскільки вони відповідають за більші проекти. Однак це не завжди так.
#4. Обов'язки
Керівники програм часто працюють із керівниками проектів, але вони можуть не відповідати за цих людей. Діаграми RACI — хороший спосіб визначити, хто за що відповідає.
#5. Що відбувається всередині
І керівник проекту, і менеджер програми важливі для успіху організації, але вони роблять дуже різні речі.
Що роблять керівники програм, щоб допомогти решті компанії бути успішною?
Коли керівник проекту несе повну відповідальність за успіх окремого проекту, він або вона може пропустити важливі стратегічні деталі, зрозумілі керівникам програм. Обов’язки менеджера програми виходять за межі його власної команди та стосуються решти компанії.
#1. Вони корисні для розробників
Керівники програм можуть бачити всю організацію, коли мова йде про загальну картину. Вони відповідають за відстеження потреб і прогресу не лише одного стратегічного проекту, а й усіх. Коли це трапляється, вони можуть уберегти розробників від перевтоми або встановлення термінів, яких неможливо дотриматися.
#2. Вони могли б допомогти цілій групі людей із різних сфер працювати краще разом і виконувати більше
Керівники програм є важливою ланкою в ланцюжку обміну інформацією між відділами, оскільки вони бачать великі проекти компанії в цілому.
Керівник програми – це висока посада?
Керівник програми — це виконавчий керівник на дуже високій посаді. Як наслідок, вони відповідають за широкий спектр адміністративних завдань, таких як проведення сесій з планування. Відповідальним за проекти надається допомога на цьому шляху.
Що таке менеджер програми проти менеджера проекту?
Менеджери програм і менеджери проектів займаються схожими речами, і їхні роботи часто збігаються. Менеджери програм відповідають за загальну стратегію групи пов’язаних проектів (програми), тоді як керівники проектів відповідають за успіх кожного окремого проекту.
Які 3 концепції менеджера програми?
Запуск програм, розроблених для досягнення конкретних бізнес-цілей, може підвищити продуктивність організації. Менеджери програм відповідають за виконання та координацію найважливіших проектів і заходів організації.
Які кваліфікації вам потрібні, щоб бути менеджером програми?
Ступінь бакалавра в галузі ділового адміністрування, економіки, інформатики, інженерії чи навіть гуманітарних наук може надати вам аналітичні здібності, необхідні для успішної роботи в цьому секторі, навіть якщо більшість керівників програм мають технічну чи бізнес-професію.
Чи кодують керівники програм?
Якщо вони добре вміють керувати людьми, вони можуть перейти до технічного управління програмами. Якщо ні, вони, ймовірно, продовжать розробку програмного забезпечення і, можливо, навіть перейдуть до архітектури.
Але ви керуєте групою людей з різними навичками, тому ви повинні мати можливість добре спілкуватися з людьми з різних сфер діяльності. Лише можливість поговорити про програмування та знання основ таких мов, як Python, HTML або C++, відкриє багато дверей. Завдяки цьому ваші інженери більше поважатимуть вас і докладатимуть для вас усіх зусиль.
Хто працює під керівництвом менеджера програми?
Координатор проекту — це керівник проекту, який працює під керівництвом відповідального менеджера та підпорядковується цьому керівнику. Керівник проекту відповідає за відстеження всіх грошей, які були відкладені на проект, і всіх грошей, які були витрачені на проект.
Висновок
Керівники програм можуть додати довгострокову цінність довгостроковій стратегії та напрямку компанії, використовуючи свої унікальні перспективи та знання, щоб керувати програмами найбільш стратегічно вигідним способом. Будь-який бізнес, який працює над кількома проектами одночасно, потребує допомоги менеджера програми.
Поширені запитання менеджера програми
Хто вище за керівника програми?
У більшості організацій директор з управління проектами є найвищим членом команди управління проектом. Програмний директор відповідає за керування загальною стратегією компанії та всіма її проектами.
Як ще називають людину, яка керує програмою?
Менеджер з управління програмами, фахівець з програм, технічний менеджер з програм, директор з управління програмами та координатор програм – усі пов’язані ролі.
Чи є менеджером програми спосіб керувати?
Роль менеджера програми подібна до ролі керівника вищої ланки. Одним із їхніх обов’язків керівництва буде проведення щотижневих нарад з планування. На допомогу керівникам проектів.
Статті по темі
- НАВИЧКИ МЕНЕДЖЕРА ПРОДУКТУ: найкращі навички менеджера продукту
- МЕНЕДЖЕР З МАРКЕТИНГУ: Посадова інструкція, зарплата та посібник
- ЯК НАЧАЛИСЬ З УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ: визначення, керівництво та вимоги
- НАВИЧКИ ТОП-МЕНЕДЖМЕНТУ З прикладами
- Найкращі ТЕХНІЧНІ НАВИЧКИ ДЛЯ РЕЗЮМЕ з прикладами
- Управління програмою: що це таке, посада, зарплата та різниця.
посилання
