Якщо ви людина, здатна ефективно керувати іншими, а також можете працювати самостійно та ефективно в умовах обмеженого часу, тоді, можливо, ви можете вибрати кар’єру координатора програми. Але що саме це включає? Координатор програми забезпечує успішне планування та виконання благодійних, освітніх чи професійних програм. До їхніх обов’язків також входить керівництво програмними працівниками та призначення їм роботи, контроль за бюджетами програм і вирішення питання про розподіл ресурсів, а також проведення заходів із залучення громади. Читайте далі, щоб дізнатися більше про посадовий опис, зарплату, резюме та потенційні запитання для співбесіди координатора програми.
Що таке координатор програми?
Координатор програми – це професіонал, який організовує, координує та керує персоналом для різних програм або проектів свого роботодавця.
Координатор програм – це співробітник компанії, чия робота полягає в управлінні різними програмами та ініціативами. Вони відповідають за організацію операцій і розкладу програми, впровадження політики та процедур, а також ведення бюджету та документів, що стосуються витрат програми. Вони використовуватимуть свої неперевершені організаційні здібності та синергію, яку вони розвивають зі своїми помічниками, щоб успішно планувати та виконувати ці завдання.
Координатори програм зазвичай працюють на державні установи, неурядові організації (НУО), лікарні та приватні підприємства. Щоб вкластися в терміни, вони тісно координують роботу зі співробітниками програми. До їхніх обов’язків також входить з’ясування того, скільки грошей може знадобитися фірмі, написання заявок на гранти та пошук способів реклами програм серед потрібних людей. Їм також, можливо, доведеться платити за такі речі, як необхідне обладнання та матеріали для програмної діяльності.
Характер компанії, в якій ви працюєте, в основному визначатиме характер ваших обов’язків. У сфері охорони здоров’я, наприклад, координатори програм можуть спланувати та провести низку бесід про те, як добре харчуватися та залишатися активним. З іншого боку, завдання координаторів програм у державних школах можуть включати проведення навчання без відриву від роботи для вчителів щодо інноваційних педагогічних практик. Хоча некомерційні організації можуть вимагати від керівника програми нагляду за їхніми маркетинговими ініціативами та ініціативами зі збору коштів,
Посадова інструкція координатора програми
Зараз ми шукаємо координатора програми, який би допомагав нам покращувати життя людей через освітні та соціальні ініціативи. Ви відповідатимете за керування всім нашим розкладом пропозицій, оцінку ефективності поточного вибору та створення ідей для абсолютно нових ініціатив, які, на вашу думку, будуть корисними для району, який ми обслуговуємо. Крім того, ви допоможете нам знайти додаткові джерела фінансування та допоможете розподілити бюджет як частину цієї функції. Щоб досягти високого рівня участі в програмі та підтримки, ви також допомагаєте з тактикою охоплення. Кандидати повинні мати ступінь бакалавра, знати, як організувати дозвілля та знати населення, яке ми обслуговуємо.
Однак чудовий координатор програми повинен бути скрупульозним, добре організованим і невимушено працювати з різними командами. Ми будемо раді поспілкуватися з вами, якщо у вас є такий досвід розробки програм і управління людськими ресурсами.
Мета полягатиме в тому, щоб полегшити ефективне управління програмами відповідно до норм компанії.
Обов'язки:
- Слідкуйте за поточним розкладом програми
- Допомога в організації та координації діяльності програми
- Надайте проекти пропозицій щодо нових ініціатив, які, на вашу думку, можуть допомогти спільноті, якій ми служимо.
- Забезпечити впровадження політики та практики
- Наймайте, керуйте та плануйте персонал
- Створіть бюджети та знайдіть потенційні джерела грошей
- Підтримувати громадські ініціативи
- Готуйте послідовні звіти про участь у програмі та результати.
Які навички потрібні, щоб стати координатором програми?
Нижче наведено деякі основні вимоги та навички, якими повинен володіти координатор програми;
- Організаційні навички
- Переконливі знання в якості координатора програми або на подібній посаді
- Розуміння процесів розробки та адміністрування програм
- Розуміння бухгалтерського обліку, звітності та бюджетування
- Обізнаний у техніці та MS Office
- Навички письмової та усної комунікації
- Здатність співпрацювати з командами різних професій і дисциплін
- Хороші організаторські здібності та здібності до управління часом
- Відмінні комунікативні навички як письмово, так і усно
- Ділове адміністрування або суміжна сфера, ступінь бакалавра або бакалавра
Зарплата координатора програми
Середня річна зарплата координатора програми в США станом на 28 березня 2023 року становить 44,822 XNUMX долари США.
Якщо вам потрібно виконати швидкий розрахунок зарплати, то в цілому виходить близько $21.55 на годину. Іншими словами, це становить 861 долар на тиждень або 3,735 доларів на місяць.
Які три обов’язки має координатор?
- Планування та управління програмою та діяльністю
- Забезпечення введення в дію політики та практики
- Управління грошима та відстеження транзакцій
Яка роль координатора програми?
Координатор програми зазвичай починає свій день з перевірки своєї електронної та/або голосової пошти на випадок, якщо він отримав будь-які виділення фінансування або важливу інформацію від вищого керівництва. Вони збираються разом із персоналом програми, щоб обговорити відгуки учасників і провести мозковий штурм щодо нових заходів. Координатори програм проводять значну частину свого дня поза офісом, виконуючи управлінські обов’язки, а також взаємодіючи з учасниками програми та спостерігаючи за ними. Вони переглядають бюджет, оплачують рахунки, замовляють те, що їм потрібно для програми, і стежать за оцінками, щоб побачити, де вони можуть внести зміни.
Що йде після координатора програми?
Компанії можуть використовувати найрізноманітніші назви посад, щоб класифікувати працівників відповідно до рівня їхньої кваліфікації. Однак багато з цих груп перетинаються між секторами. І стажисти, і співробітники повинні з чогось почати, і навіть деякі співробітники повинні пройти етап навчання.
Після цього більшість людей піднімаються вгору, щоб стати координатором, менеджером або директором, а кращі з кращих зрештою стають керівниками. Ваша посада може суттєво вплинути на ваш майбутній потенціал для досягнення цілей роботи на бажаному рівні.
Як мені стати успішним координатором програми?
Хоча ступінь бакалавра або вище не є обов’язковою умовою, щоб стати координатором програми, багато роботодавців шукають тих, хто має принаймні два роки відповідного досвіду роботи. Наприклад, освітній ступінь необхідний для посади координатора освітньої програми. У той час як ступінь у галузі природничих наук, сестринська справа або пов’язана медична професія є важливою для посади координатора програми охорони здоров’я.
Ви можете шукати стажування або роботу початкового рівня в компанії в бажаній галузі, щоб отримати досвід розробки та керування критично важливими системами. Після отримання відповідного досвіду роботи вам слід зв’язатися з відділами кадрів у пов’язаних компаніях, щоб дізнатися про вакансії координатора програми.
Яка різниця між менеджером проекту та координатором програми?
Відмінності між координатором програми та керівником програми можна побачити з точки зору стажу та широти відповідальності. Наприклад, координатори програм часто виконують роль керівника середньої ланки завдяки своєму великому досвіду роботи в цій галузі. Як наслідок, координатори відповідають за уважне спостереження лише за однією програмою за раз. Це включає нагляд за повсякденною діяльністю програми, управління її персоналом, а також забезпечення достатнього фінансування та реклами.
З іншого боку, керівники програм часто мають більший досвід, ніж координатори програм, оскільки вони раніше працювали на цій посаді. Керівники програм володіють досвідом, щоб контролювати декілька проектів одночасно. Їхня робота полягає в тому, щоб усі програми мали компетентне керівництво та відповідні ресурси, щоб допомогти людям, які на них зараховуються.
Що таке кар’єрний шлях координатора програми?
Посада координатора програми — середнього рівня. Це посада, відповідальна за організацію програми та її заходів, а також їх планування. Крім того, це включає такі обов’язки, як управління командою та зв’язки з громадськістю. Якщо ви хочете продовжити кар’єру в адміністрації, це сходинка. Ви можете виконати такі дії, щоб підготуватися до цієї посади:
- Ступінь бакалавра з ділового адміністрування або суміжних предметів.
- Ступінь магістра за аналогічною дисципліною.
- Мінімум п'ять років досвіду роботи над маркетинговими ініціативами.
Які якості роблять хорошого координатора програми?
Хороший координатор програми має природні управлінські навички, які спонукають членів команди наполегливо працювати та підтримувати свої програми на високому рівні. Вони мислять нестандартно, що допомагає їм придумувати нові підходи до реклами та знаходити оригінальні методи залучення грошей. Хороший координатор програми також має сильні навички вербальної комунікації, що дозволяє їм ефективно керувати зустрічами, проводити презентації та доносити своє бачення своїй команді.
Резюме координатора програми
Важливим першим кроком у пошуку роботи є створення надійного резюме для координатора програми. Посилання на опис роботи може допомогти вам виділити будь-які таланти, визнання та сертифікати, які відповідають вимогам у вашому резюме. Ви також можете додати заголовок або резюме, яке підсумовує ваші цілі та кваліфікацію. Зразки та приклади резюме координатора програми, наведені нижче, можуть допомогти вам створити документ, який ефективно передає ваш досвід і повноваження.
Як написати резюме координатора програми
Ось основні кроки для написання резюме координатора програми, яке виграє вакансію;
Питання для співбесіди для координатора програми;
- Почніть із вибору відповідного стилю резюме координатора програми
- Створіть ціль резюме або резюме для посади координатора програми.
- Складіть ідеальну програму. Розділ про досвід координатора
- Зробіть освітній розділ у своєму резюме координатора програми помітним.
- Які ваші найбільші навички як координатора програми?
- Покращте інші частини свого резюме для координатора програми
- До свого резюме додайте супровідний лист для координатора програми
Приклади резюме координатора програми
- Тайл Сміт
- Координатор програми
- 123 456 7891
- [захищено електронною поштою]
- linkedin.com/in/tysmith
Підсумки
Координатор програми, який керується даними та має щонайменше чотири роки досвіду. Завдяки цілеспрямованому вдосконаленню бюджету та пріоритетів роботи Graffle вдалося заощадити 12,000 XNUMX доларів США та запустити програму на три місяці раніше. прагне зменшити витрати та підвищити ефективність для наступної програми розвитку в Anapasse.
досвід
- Координатор програми – адміністрація медсестер
- ТОВ «Герман».
- Жовтень 2016 – липень 2022
Основні вимоги та обов'язки;
- Відстежено хід і результати 16 проектів; кінцеві терміни та цільові показники досягалися 100% часу та 98% часу відповідно з необхідними коригуваннями пріоритетів та розподілу ресурсів.
- Відомі рекламні тактики та освітні заходи, спрямовані на певні групи зацікавлених сторін.
- 12 членів команд управління проектами та програмами пройшли навчання Google Suite, а 4 відділи отримали інструктаж щодо використання програмного забезпечення для управління проектами.
Ключове досягнення:
- Завдяки аналізу бюджетів проектів і встановленню пріоритетів виконання завдань програму було запущено на три місяці раніше запланованого терміну, і вдалося уникнути непотрібних операційних витрат на 12,000 XNUMX доларів США.
Керівник проекту
Businessyield Consult
Липень 2010 року по теперішній час
- Виконано всі терміни та цілі за 45 етапами в середньому на рік.
- Було найнято 7 фрілансерів, щоб переконатися, що понад 20 результатів було виконано за графіком, залишаючись у межах бюджету на рік.
- Для зустрічей із зацікавленими сторонами та міжфункціональними командами було підготовлено понад 100 доповідей та презентацій.
Освіта
- Ступінь бакалавра ділового адміністрування Університету Колорадо
2011-200
- Отримав 3.8 GPA.
- Присуджено меморіальну стипендію Джеральда Р. Форда
Навики
- Ефективність у лідерстві
- Прийняття рішень за допомогою MS Office Scoro Управління часом
- Вирішення проблем
- Співпраця та комп’ютерні навички Активне слухання
Волонтерство
- Регулярна допомога трьом місцевим некомерційним організаціям у маркетингу та координації освітніх програм.
- Двічі на рік я планую рекламну акцію, яка збирає додаткові $2500 або більше для місцевого притулку для тварин.
мови
- Носій американської англійської мови
- Вільне володіння іспанською та німецькою мінімальним рівнем компетентності
Bottom Line
Робота координатора програми полягає в організації, виконанні та оцінці різноманітних програм. Як правило, вони повинні мати можливість ефективно керувати своїми проектами в умовах стислих графіків і бюджетів, розумно розподіляючи наявні ресурси.
У більшості випадків вони контролюють їхню діяльність і гарантують її безперебійну роботу. Вони відстежуватимуть гроші, виділені на програму, створюватимуть фінансові звіти, а також стежитимуть за всім, що відбувається в цьому відділі.
Крім того, успішні координатори програм будуть аналітичними, комунікабельними та добре розбираються в принципах управління. Вони матимуть здатність не лише вирішувати проблеми, але й створювати рішення, які виходять за межі того, що було передбачено спочатку. Вони також матимуть навички управління часом, необхідні для роботи над кількома проектами одночасно.
Статті по темі
- ЩО ТАКЕ РЕЗЮМЕ НА РАБОТУ: як воно має виглядати та як його писати
- Товариство управління людськими ресурсами: все, що вам потрібно знати!!!
- Що додати до резюме: 10+ безкоштовних порад, які можна включити в хороше резюме
- ЯК СКЛАСТИ ХОРОШЕ РЕЗЮМЕ: поради щодо складання ефективного резюме
Посилання
