Кілька людей у корпоративному світі зараз мають більш продуктивні часові рамки, маючи особистих помічників не тому, що їм подобається, що хтось втручається в їхній простір, а тому, що PA може допомогти їм у виконанні їх повсякденної діяльності. Персональний помічник — це адміністративний професіонал, який підтримує окремих осіб, як правило, керівників високого рівня, підприємців або знаменитостей, керуючи їхніми щоденними завданнями, плануючи зустрічі, обробляючи кореспонденцію, організовуючи поїздки та організовуючи заходи. Повірте мені, вам потрібен один залежно від вашої зайнятості.
Розуміння ролей особистого помічника
Як особистий помічник, ваша робота полягає в наданні адміністративної, матеріально-технічної та персональної підтримки окремій особі чи групі осіб. Як особистий помічник, ваша роль полягає в тому, щоб полегшити життя вашого роботодавця, виконуючи завдання, які вони не мають часу виконувати самі. Допомогло б, якщо б ви були організовані, ефективні та здатні пристосовуватися до мінливих потреб вашого роботодавця. Хороші навички спілкування та спілкування також є важливими, оскільки ви будете тісно співпрацювати зі своїм роботодавцем та іншими зацікавленими сторонами на регулярній основі.
Які обов'язки персонального помічника?
Основні обов’язки особистого помічника можуть включати наступне:
- Планування зустрічей і нарад та керування ними
- Обробка листування та управління електронною поштою та телефонними дзвінками
- Організація подорожей та керування маршрутами
- Управління щоденними завданнями та списками справ
- Проведення досліджень та підготовка звітів
- Виконання доручень і управління особистими завданнями
- Керівництво домашнім персоналом
- Допомога в особистих або професійних проектах.
Які навички мені потрібні, щоб стати особистим помічником?
Нижче наведено деякі відповідні навички, необхідні для того, щоб стати особистим помічником. Організація та управління часом, вирішення проблем, увага до деталей, комунікабельність, технічні навички, позитивне ставлення, розсудливість та конфіденційність тощо. Робота особистого помічника вимагає поєднання різних навичок і вмінь.
Нижче наведено розбивку деяких із цих чудових навичок:
#1. Вирішення проблеми
Ви повинні творчо вирішувати проблеми, уміти думати на ногах, передбачати проблеми до того, як вони виникнуть, і придумувати ефективні рішення для будь-яких проблем, що виникають.
#2. Дискретність і конфіденційність
Як особистий помічник ви можете мати доступ до конфіденційної інформації про свого роботодавця та його бізнес. Ви повинні завжди зберігати сувору конфіденційність і обачність.
#3. Організація та тайм-менеджмент
Як особистий помічник, вам потрібно буде ефективно керувати своїм часом і часом свого роботодавця. Ви повинні мати відмінні організаторські навички, щоб розставляти пріоритети завдань, складати графіки та дотримуватись термінів.
№ 4. Технічні навички
Ви повинні добре знати технології, зокрема електронну пошту, обмін повідомленнями та офісні програми, такі як Word і Excel. Вам також може знадобитися керувати обліковими записами в соціальних мережах, онлайн-календарями та іншими цифровими інструментами.
№ 5. Комунікативні навички
Ви повинні мати виняткові комунікативні навички, щоб ефективно спілкуватися зі своїм роботодавцем, колегами та клієнтами. Ви повинні вміти чітко й ефективно передавати повідомлення та мати навички активного слухання.
#6. Ініціатива
Особисті помічники повинні проявляти ініціативу, щоб брати на себе відповідальність за ситуації, передбачати потреби свого роботодавця та вживати активних заходів для вирішення проблем.
№ 7. Увага до дрібниць
Ви повинні мати чудову увагу до деталей і вміти працювати з точністю та акуратністю. Вам потрібно буде вести точні записи, робити нотатки та складати звіти.
#8. Позитивне ставлення
Особистий помічник повинен мати позитивний настрій і вміти добре працювати під тиском. Ви повинні мати доброзичливу та професійну поведінку та вміти добре працювати з іншими.
№9. Гнучкість
Ви повинні бути адаптивними та здатними виконувати різноманітні завдання та обов’язки. Персональні помічники можуть бути покликані виконувати різні ролі або обов’язки залежно від ситуації.
Які функції особистого помічника генерального директора?
Роль особистого помічника генерального директора полягає в наданні адміністративної та матеріально-технічної підтримки генеральному директору, що дозволяє йому зосередитися на своїх стратегічних пріоритетах і загальних обов’язках. Загалом це поширюється на надання надійної, ефективної та непомітної підтримки генеральному директору, що дозволяє йому зосередитися на своїх стратегічних пріоритетах і загальних обов’язках.
Деякі з конкретних обов’язків особистого помічника генерального директора можуть включати:
- Ведення графіка генерального директора
- Фільтрування дзвінків та електронних листів
- Координація зустрічей та заходів
- Проведення досліджень та аналізу
- Управління спілкуванням
- Надання загальної підтримки
У чому мінуси особистого помічника?
Тривалий і ненормований робочий день, велике робоче навантаження та тиск, обмежений кар’єрний ріст, відсутність визнання та особисті жертви серед кількох інших. Бути особистим помічником може бути вимогливою та складною роботою з кількома недоліками, які можуть вплинути на особисте та професійне життя.
Як розпочати власну роботу особистого помічника?
Започаткування власного бізнесу персональних помічників може стати чудовим способом працювати на себе та надавати цінні послуги окремим особам і компаніям. Це вимагає наполегливої праці, відданості та організації, але це може бути повноцінною та корисною кар’єрою. Завдяки цим крокам ви можете розпочати шлях до успіху
Нижче наведено кілька кроків, які допоможуть вам розпочати роботу.
#1. Визначте свої послуги
Визначте типи послуг, які ви хочете запропонувати, як-от планування зустрічей, виконання доручень, організація заходів, управління фінансами або надання адміністративної підтримки. Зверніть увагу на свої навички та досвід, а також на те, які послуги будуть користуватися великим попитом у вашому регіоні.
#2. Розробити бізнес-план
Створіть бізнес-план, у якому викладено ваші цілі, цільовий ринок, послуги, ціни та маркетингову стратегію. Цей план допоможе вам залишатися зосередженим і організованим, починаючи свій бізнес.
#3. Зареєструйте свій бізнес
Зареєструйте свій бізнес і отримайте всі необхідні ліцензії та дозволи. Щоб дізнатися, які вимоги застосовуються до вашого місцезнаходження, зверніться до місцевого уряду або адміністрації малого бізнесу (SBA).
#4. Налаштуйте свій робочий простір
Створіть робочий простір, який буде сприятливим для вашої роботи, будь то домашній офіс чи орендоване приміщення. Інвестуйте в необхідне обладнання та програмне забезпечення, щоб допомогти вам ефективно керувати своїм бізнесом.
#5. Створіть свою клієнтську базу
Використовуйте соціальні медіа, мережеві заходи та онлайн-ринки для просування своїх послуг і створення клієнтської бази. Передача рефералів з уст в уста також є ефективним способом залучення нових клієнтів.
#6. Встановіть свої тарифи
Визначте свою ціну на основі послуг, які ви надаєте, і рівня вашого досвіду. Дослідіть тарифи інших особистих помічників у вашому регіоні, щоб переконатися, що ваші тарифи конкурентоспроможні.
#7. Надаємо відмінний сервіс
Надайте своїм клієнтам високоякісні послуги, щоб створити лояльність і отримати позитивні відгуки. Будьте надійними, професійними та чуйними до потреб своїх клієнтів.
Що дає вам право бути особистим помічником?
Нижче наведено деякі з навичок, які дають вам право стати особистим помічником:
- Організаційні навички
- Увага до деталей
- Навички управління часом
- Навички спілкування
- Технологічні навички
- Гнучкість
- Проактивний
- Винахідливість і так далі.
Кваліфікація особистого помічника може відрізнятися залежно від конкретних вимог роботи та галузі. Крім того, особистий помічник повинен бути надійним, винахідливим і здатним надати виняткову підтримку своєму роботодавцю.
Скільки років має бути особистому помічнику?
Для посади персонального помічника немає певного вікового цензу, оскільки він залежить від потреб та вподобань роботодавця. Як правило, особистих помічників наймають на основі їхніх навичок, досвіду та кваліфікації, а не віку.
Однак деякі роботодавці можуть віддати перевагу наймати особистих помічників старшого віку, оскільки вони можуть мати більше життєвого досвіду та зрілості, щоб виконувати обов’язки роботи. З іншого боку, деякі роботодавці можуть віддати перевагу молодшим особистим помічникам, які володіють технікою та мають енергію та ентузіазм, щоб впоратися з вимогами роботи.
Зрештою, вік особистого помічника не повинен бути вирішальним фактором при прийомі на роботу, оскільки важливіше знайти людину, яка є компетентною, надійною та добре відповідає посаді та потребам роботодавця.
Який середній вік особистого помічника?
Немає остаточної відповіді щодо середнього віку особистого помічника, оскільки він може сильно відрізнятися залежно від галузі, вимог роботи та переваг роботодавця. Вік особистих помічників може бути різним: від тих, хто нещодавно закінчив коледж, у віці близько 20 років, до досвідчених професіоналів у віці 40-50 років.
У деяких галузях, таких як індустрія розваг чи мода, особисті помічники можуть бути молодшими та високомотивованими, тоді як в інших галузях, таких як право чи фінанси, особисті помічники можуть бути більш досвідченими та висококваліфікованими.
Зрештою, найбільше значення на посаді персонального помічника — це кваліфікація, досвід і здатність ефективно виконувати посадові обов’язки, а не вік. Роботодавці зазвичай шукають кандидатів, які володіють сильними організаційними та комунікаційними здібностями, є надійними та гнучкими, а також позитивно ставляться до своєї роботи.
Що роблять більшість особистих помічників?
Заробітна плата особистого помічника може значно відрізнятися залежно від таких факторів, як рівень досвіду, освіта, місцезнаходження, галузь та тип роботодавця, у якого він працює.
Згідно з даними Бюро статистики праці США, середня річна зарплата виконавчих секретарів і адміністративних помічників, включаючи особистих помічників, становила 63,450 2020 доларів США станом на травень 10 року. Найнижчі 39,930 відсотків отримували менше 10 103,620 доларів, тоді як найвищі XNUMX відсотків заробляли більше ніж XNUMX XNUMX доларів США.
Однак на заробітну плату також може впливати місцезнаходження: особисті помічники у великих мегаполісах часто отримують вищу зарплату, ніж у менших містах або сільській місцевості. Подібним чином особисті помічники, які працюють у галузях з високим попитом, таких як індустрія розваг, технології чи фінанси, можуть отримувати вищу зарплату завдяки спеціальним навичкам і знанням, необхідним для цих ролей.
Загалом зарплата особистого помічника може значно відрізнятися залежно від різних факторів, тому важливо дослідити середню зарплату у вашому регіоні та галузі, щоб визначити відповідну зарплату відповідно до вашого рівня досвіду та кваліфікації.
Скільки ви платите як особистий помічник?
Сума, яку ви можете стягувати як особистий помічник, може сильно відрізнятися залежно від кількох факторів, таких як ваш досвід, місцезнаходження, характер завдань, які ви виконуватимете, і кількість часу, який ви присвятите роботі.
Загалом персональні помічники можуть стягувати плату від 15 до 50 доларів США за годину, але ця сума може бути вищою за спеціалізовані завдання або якщо у вас великий досвід і навички. Ви також можете стягувати фіксовану ставку за проект або домовитися з роботодавцем про місячну чи річну зарплату.
Важливо дослідити діючу ставку особистих помічників у вашому регіоні та врахувати ваші навички та досвід, визначаючи ставку. Ви також повинні бути готові вести переговори з потенційними клієнтами на основі їхніх бюджетів і послуг, які їм потрібні.
Персональний помічник для приватних осіб
Як особистий помічник для приватних осіб ваші обов’язки можуть значно відрізнятися залежно від потреб вашого роботодавця. Хоча ваша роль полягає в тому, щоб полегшити життя вашого роботодавця, виконуючи завдання, які у нього немає часу виконувати самостійно, ваші обов’язки можуть змінюватися з часом залежно від мінливих потреб вашого роботодавця, і ви повинні бути гнучкими та адаптуватися, щоб задовольняти їхні потреби. . Знову ж таки, це залежить від особи, якій потрібен особистий помічник, однак деякі типові завдання, які вас можуть попросити виконати, включають:
#1. Планування та керування календарем
Ви можете нести відповідальність за планування зустрічей, координацію зустрічей і керування календарем вашого роботодавця.
#2. Організація поїздок
Вас можуть попросити забронювати авіаквитки, готелі, орендувати автомобілі та інші організації поїздок для вашого роботодавця.
#3. Управління домашнім господарством
Ви можете нести відповідальність за управління домашнім господарством вашого роботодавця, включаючи наймання та нагляд за персоналом, нагляд за ремонтом та обслуговуванням будинку, а також управління домашніми фінансами.
#4. Особисті доручення
Вас можуть попросити виконати особисті доручення, такі як покупка продуктів, забір із хімчистки та відправка посилок.
#5. Адміністративні завдання
Вас можуть попросити виконати такі адміністративні завдання, як відповідь на електронні листи, телефонні дзвінки та підготовка документів.
#6. Планування подій
Ви можете відповідати за планування та організацію заходів, таких як вечірки, збори коштів і бізнес-конференції.
Зарплата Особистий помічник
Заробітна плата особистого помічника може змінюватися залежно від кількох факторів, таких як місцезнаходження, досвід, характер роботи та роботодавець. Згідно з даними Бюро статистики праці, у Сполучених Штатах середня річна зарплата особистих помічників становить близько 40,000 XNUMX доларів.
Однак зарплата особистого помічника може коливатися від приблизно 25,000 75,000 до понад XNUMX XNUMX доларів на рік, залежно від факторів, згаданих вище. Наприклад, особисті помічники, які працюють у великих мегаполісах, можуть отримувати вищу зарплату, ніж ті, що працюють у сільській місцевості, а особисті помічники зі спеціальними навичками, такими як планування заходів або технічна експертиза, також можуть отримувати вищу зарплату.
Окрім основної зарплати, особисті помічники також можуть отримувати такі переваги, як медичне страхування, пенсійні накопичувальні програми та оплачувану відпустку. Точна зарплата та пакет пільг для особистого помічника залежатимуть від конкретної роботи та роботодавця.
Статті по темі
- ОБОВ’ЯЗКИ АДМІНІСТРАТИВНОГО ПОМІЧНИКА: значення, зарплата, поради щодо медицини та що вам потрібно знати
- ОФІС-ПОМІЧНИК: визначення, обов'язки, зарплата та резюме
- ПОСЛУГИ ВІРТУАЛЬНОГО ПОМІЧНИКА: найкращі послуги віртуальної допомоги
посилання
