Службовець із заробітної плати — це особа, відповідальна за ведення фінансового обліку заробітної плати працівників компанії. Ця посада важлива для того, щоб працівники отримували оплату правильно та вчасно. Клерки із заробітної плати зазвичай мають досвід роботи з бухгалтерією та бухгалтерією, і вони використовують цей досвід для ведення точного обліку доходів працівників. Якщо ви хочете стати платіжником, у нас ви знайдете! Однак ця стаття охоплює все, що стосується посадового опису працівника, навички, зразок резюме та, звичайно, зарплату.
Що таке службовець із заробітної плати?
Розрахунок зарплати - це особа, відповідальна за складання платіжних чеків працівникам. Це важлива посада в будь-якій компанії, де є співробітники. Зазвичай вони працюють у відділах бухгалтерського обліку чи кадрових ресурсів і можуть підпорядковуватися старшому бухгалтеру чи менеджеру з розрахунку заробітної плати.
Спеціалісти з нарахування заробітної плати гарантують, що працівники отримують свої платежі вчасно, а всі податки та відрахування правильні. Вони також ведуть облік відвідуваності працівників, відпусток і днів хвороби. Крім того, посадова інструкція та зарплата діловода із заробітної плати досить високі, залежно від кваліфікації, навичок та резюме. Продовжуйте читати, щоб дізнатися більше!
Що таке опис заробітної плати?
Посадова інструкція працівника з розрахунку заробітної плати передбачає забезпечення того, щоб усі співробітники компанії отримували виплати точно. Це означає ведення обліку відпрацьованих годин, нарахування заробітної плати, а також підготовку та видачу чеків. Службовці, які займаються нарахуванням заробітної плати, також можуть нести відповідальність за утримання податків та інших відрахувань із зарплати працівників, а також за підготовку та подання звітів, пов’язаних із заробітною платою.
Щоб бути успішним у цій ролі, службовець із заробітної плати повинен мати сильні математичні навички та вміти вести точні записи. Вони також повинні бути орієнтованими на деталі та вміти дотримуватися термінів. Відмінні комунікаційні навички та навички обслуговування клієнтів також важливі, оскільки клерки з розрахунку заробітної плати часто взаємодіють зі співробітниками, щоб відповісти на запитання або вирішити проблеми, пов’язані з їхньою оплатою праці.
Які 3 посадові обов’язки має службовець із заробітної плати?
Клерк із заробітної плати має багато обов’язків, але його три основні обов’язки: розраховувати зарплату працівникам, обробляти податки працівників та керувати виплатами працівникам.
- Щоб розрахувати оплату праці працівника, службовець із заробітної плати повинен спочатку зібрати відпрацьовані працівниками години з табелів або програмного забезпечення для обліку робочого часу. Потім вони розраховують відповідну заробітну плату для кожного працівника на основі відпрацьованих годин, враховуючи будь-які понаднормові або спеціальні ставки. Клерк із заробітної плати також вираховує будь-які податки чи інші утримання із заробітної плати кожного працівника.
- Після того, як клерк завершить розрахунок зарплати кожного працівника, він повинен обробити податки працівників. Це включає в себе подання квартальних і річних податкових звітів, а також сплату будь-яких податків перед державою. Клерк із заробітної плати також повинен утримувати податки із заробітної плати кожного працівника та перераховувати їх до відповідного державного органу.
- Клерк також керує виплатами працівникам, такими як медичне страхування та пенсійні плани. Вони можуть залучати нових співробітників до планів виплат, оновлювати інформацію про працівників у виплатах і обробляти заявки на виплати.
Кваліфікація та навички працівника відділу заробітної плати
Клерки із заробітної плати зазвичай мають ступінь молодшого спеціаліста з бухгалтерського обліку або бізнес-адміністрування. Службовець із заробітної плати повинен володіти наступними навичками:
- Сильні математичні навички.
- Навички письмової та усної комунікації.
- Знання комп’ютера, особливо програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати.
- Аналітичні навички.
- Навички введення даних.
- Увага до дрібниць.
- Дотримання термінів.
- Вирішення проблеми.
- Гнучкість та адаптованість.
- Конфіденційність та ін.
Примітка: Більшість клерків із заробітної плати працюють в офісах і здебільшого проводять багато часу, сидячи за столом. Вони можуть працювати за комп’ютером протягом тривалого періоду часу і часто повинні дотримуватись дедлайнів. Це означає, що завдань багато і для досягнення найкращих результатів потрібні вищевказані кваліфікація та навички.
Заробітна плата службовця
Середня заробітна плата для Клерка з нарахування зарплати становить приблизно 54 000 доларів на рік. Клерки, які займаються нарахуванням заробітної плати, зазвичай мають диплом про середню освіту або еквівалент, а деякі курсові роботи з бухгалтерського обліку або бізнес-адміністрування можуть бути корисними. Вони працюють в офісі та мають регулярний робочий час.
Деякі понаднормові роботи можуть знадобитися під час напружених періодів, наприклад, наприкінці місяця або кварталу. Отже, клерки із заробітної плати можуть працювати повний або неповний робочий день, а їх робочий час і оплата можуть змінюватися залежно від потреб роботодавця.
Як розраховується заробітна плата?
Розрахунок заробітної плати базується на систематичності та погодинній оплаті праці працівника. Отже, ви можете розрахувати його різними способами, але найпоширенішим методом є використання погодинної оплати праці працівника. Щоб розрахувати фонд оплати праці працівника, його погодинна оплата множиться на кількість годин, які вони відпрацювали протягом періоду оплати праці. Наприклад, якщо працівник заробляє 15 доларів на годину і працює 40 годин протягом періоду оплати праці, його заробітна плата становитиме 600 доларів.
Іншим поширеним методом розрахунку заробітної плати є використання заробітної плати. Для розрахунку заробітної плати за допомогою заробітної плати заробітна плата ділиться на кількість платіжних періодів у році. Наприклад, якщо працівник отримує заробітну плату в розмірі 48,000 1,846.15 доларів США на рік і отримує її кожні два тижні, його платіжна відомість становитиме XNUMX доларів США за період виплати.
Як підготуватися до співбесіди з працівником відділу зарплати?
Якщо ви подаєте заявку на посаду платіжного працівника, ви, швидше за все, будете сидіти з менеджером з найму. Це ваша можливість продемонструвати свої знання та навички та продемонструвати свою придатність для роботи. Однак ось кілька порад, які допоможуть вам підготуватися до співбесіди:
- Проведіть дослідження. По-перше, дізнайтеся про компанію, її культуру та бізнес. Це допоможе вам зрозуміти роль працівника відділу заробітної плати в організації та дасть вам краще уявлення про те, що шукає інтерв’юер.
- Будьте готові обговорити свій досвід. По-друге, інтерв'юер захоче знати про ваш досвід і кваліфікацію. Будьте готові поговорити про свій попередній досвід із нарахуванням заробітної плати та будь-який інший відповідний досвід, який у вас є.
- Підготуйте документи: по-третє, коли ви йдете на співбесіду, переконайтеся, що у вас є всі необхідні документи та інформація. Сюди входить резюме вашого службовця з нарахування заробітної плати, рекомендації та будь-яка інша документація, яку вимагає компанія.
- Будьте готові задавати запитання. І, нарешті, це ваш шанс дізнатися більше про компанію та посаду. Отже, підготуйте кілька запитань заздалегідь і обов’язково запитайте про процес і процедури нарахування заробітної плати в компанії.
Тому дотримуйтесь цих порад і покажіть інтерв’юеру, що ви правильний кандидат на посаду.
Як написати ефективне резюме працівника із заробітної плати
Нижче наведено певні елементи, які ви повинні включити у своє резюме працівника із заробітної плати, щоб виділити його та допомогти вам отримати роботу.
- Перший крок — додати сильний заголовок, який привертає увагу. Цей заголовок має бути лаконічним і по суті та давати читачеві уявлення про те, чого очікувати від решти резюме. Наприклад, заголовок на кшталт «Досвідчений спеціаліст із заробітної плати з 5+ роками досвіду» є конкретним і говорить читачеві, чого саме він може очікувати.
- Наступним кроком є включення короткого викладу ваших кваліфікацій. Це резюме має складатися з кількох речень і висвітлювати ваші ключові переваги та досвід. Наприклад, ви можете сказати щось на кшталт: «Я досвідчений спеціаліст із розрахунку заробітної плати з понад 5 роками досвіду роботи з розрахунком заробітної плати для малого та середнього бізнесу. Я дуже уважно ставлюся до деталей і можу працювати самостійно з невеликим наглядом».
- Після заголовка та резюме перелічіть свої ключові навички та сильні сторони. Для працівника, який займається нарахуванням заробітної плати, у резюме повинні бути вказані спеціальні навички, пов’язані з нарахуванням заробітної плати, наприклад програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати або розрахунок податків із заробітної плати. Якщо ви отримали відповідні нагороди чи визнання, ви також повинні вказати їх, щоб підвищити свою кваліфікацію.
- І, нарешті, уникайте використання надмірної кількості жаргону чи технічної мови, натомість зосередьтеся на передачі своєї кваліфікації таким чином, щоб це було легко зрозуміти читачеві, який не має технічних знань.
Чому це називається заробітна плата?
Термін є поєднанням слів pay (дієслово) та roll (іменник). Платіжна відомість вперше з’явилася в англійській мові приблизно в 1750-х роках, щоб описати перелік періодичної заробітної плати, яку надають працівникам як зарплату.
Чи є працівник по розрахунку зарплати бухгалтером?
Ні, платіжник не є бухгалтером. Клерк із заробітної плати відповідає за підготовку та обробку заробітної плати компанії. Це включає забезпечення того, щоб працівники отримували зарплату вчасно. З іншого боку, бухгалтер відповідає за фінансову документацію компанії. Це включає створення фінансової звітності, реєстрацію та відстеження доходів і витрат тощо.
Розрахунок заробітної плати є частиною відділу кадрів чи бухгалтерського обліку?
Розрахунок заробітної плати є частиною HR. Це життєво важлива частина роботи відділу кадрів, оскільки вона гарантує точну та своєчасну оплату праці працівників. Нарахування заробітної плати також утримує належну суму податків із зарплати кожного працівника, що є важливою функцією відділу кадрів. Без точного та своєчасного нарахування заробітної плати працівники не отримуватимуть точні виплати, а компанія ризикуватиме недотриманням податкового законодавства.
Клерк із заробітної плати – це те саме, що адміністратор із заробітної плати?
Службовець з нарахування заробітної плати веде облікові записи працівників і готує платіжні чеки, тоді як адміністратор із заробітної плати контролює весь процес нарахування заробітної плати, щоб забезпечити дотримання законів і нормативних актів.
Обидві посади вимагають сильних математичних та організаційних навичок, а також знання програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати. Тим часом клерки з нарахування заробітної плати можуть просуватися до адміністраторів з нарахування заробітної плати, але ці дві посади мають різні обов’язки.
Службовець із заробітної плати викликає стрес?
Так, нарахування зарплати – це стресова позиція. Робота клерком із заробітної плати може бути стресовою з кількох причин.
- По-перше, робота пов’язана з великою відповідальністю. Співробітники вірять, що платіжник точно розрахує їм зарплату і вчасно її розподілить. Якщо є якісь помилки, це може спричинити серйозні фінансові труднощі для працівників.
- По-друге, робота може мати дуже великі терміни. Часто існують жорсткі терміни, яких клерк повинен дотримуватися, щоб уникнути штрафних санкцій. Отже, це може призвести до сильного тиску.
Висновок
Клерк із заробітної плати бачить виплати компанії, що включає розрахунок і обробку оплати праці співробітників, а також ведення записів про працівників. Зазвичай вони мають сильні математичні навички та досвід роботи з бухгалтерським програмним забезпеченням.
Хоча посадова інструкція службовця з нарахування заробітної плати в основному адміністративна, це важлива посада, яка допомагає гарантувати, що працівники отримують свої платежі правильно та вчасно. Однак ця посада може призвести до інших можливостей, таких як стати координатором кадрів або бухгалтером.
Статті по темі
посилання
