Ви нарешті знайшли ідеального претендента після перегляду десятків резюме та проведення кількох раундів співбесід. Як можна здійснити продаж? На цьому етапі з’являється лист із пропозицією працевлаштування. Нижче наведено те, що вам потрібно знати про написання інтригуючого та повчального листа з пропозицією працевлаштування, у якому стисло підсумовуються переваги, які ви надаєте, і дає обраному кандидату впевненість прийняти його. Також доступний настроюваний зразок шаблону листа із пропозицією про роботу, тож ви можете розпочати роботу одразу.
Лист-пропозиція: преамбула
Офіційний лист, який надсилається кандидатам, обраним для працевлаштування, називається листом із пропозицією про роботу». Щоб гарантувати, що і працівник, і роботодавець обізнані про умови роботи, доцільно отримати офіційне підтвердження пропозиції. Офіційний лист, який підтверджує інформацію про працевлаштування, включаючи посаду, зарплату, виплати, оплачувану відпустку та структуру управління, зазвичай надсилається після того, як пропозицію про роботу роблять по телефону або електронною поштою. Лист може бути матеріальною паперовою копією, яку потрібно підписати, або це може бути просто посилання в електронному листі, яке потрібно підписати цифровим підписом. Пропозиція працевлаштування може залежати від того, що новий працівник виконує додаткові вимоги, наприклад, успішно проходить перевірку репутації чи рекомендацій або проходить тест на наркотики перед прийомом на роботу.
Лист необхідно підписати та повернути, щоб кандидат офіційно прийняв пропозицію працевлаштування. Лист із пропозицією про роботу міститиме інформацію про посаду та організацію. Він може містити деталі, передбачені федеральними, державними та місцевими законами, корпоративною політикою, угодами про колективні переговори та трудовими договорами. Крім того, кандидат повинен вибрати, чи прийняти запрошення, чи відхилити його, якщо пропозиція не стосується пакета винагороди, який очікувався.
Лист-пропозиція для роботи
Настав час надіслати лист із пропозицією вашому головному потенційному клієнту після початкової усної пропозиції. Зазвичай цей лист надається до таких умов, як перевірка репутації, але до підписання офіційного трудового договору.
- Зазвичай надає пропозицію претенденту на роботу
- Узагальнює ключові умови пропозиції
- Надає інформацію про посаду та роботодавця, щоб допомогти кандидату визначити, приймати чи ні пропозицію.
Кандидат підпише лист і поверне його вам, якщо прийме вашу пропозицію. Однак важливо розуміти, що лист-пропозиція не завжди є формально дійсним трудовим договором. Як правило, це окремий документ, який пропонує ретельний юридичний захист для обох сторін. Перш ніж доставити лист із пропозицією потенційному працівнику, доцільно попросити юриста оцінити його.
Коли команда найму виявляє ідеальну перспективу, вона часто зв’язується з ними, щоб повідомити про свій вибір і надати пропозицію про роботу. Менеджер з підбору персоналу телефонує обраному претенденту, щоб зробити усну пропозицію роботи та інформує його про ситуацію. Пропозиція також може бути передана заявнику в письмовій формі або електронною поштою, залежно від процедури найму та політики організації. Незалежно від того, чи надіслано пропозицію про роботу по телефону чи електронною поштою, після неї має бути надіслано офіційний лист, який підтверджує умови пропозиції про роботу.
Що міститься в листі-пропозиції?
Лист-пропозиція містить точну інформацію про роботу, таку як дата початку роботи, зарплата, графік роботи та переваги, а також короткий опис роботи та організації. Оскільки встановленого формату для листа про роботу не існує, ви можете змінити порядок розділів відповідно до свого бізнесу та посад, які ви займаєте.
#1. Логотип компанії
Щоб продемонструвати професіоналізм і довіру, використовуйте офіційний фірмовий бланк вашого бізнесу разом із зображенням високої роздільної здатності логотипу вашої компанії. Це ефективний спосіб спонукати потенційного працівника продовжувати читати та серйозно розглянути вашу пропозицію.
#2. Дата та контактні дані
У верхньому лівому куті вкажіть дату, ім’я та прізвище кандидата та його адресу.
#3. Привітання або вступна лінія
Шановний, першим рядком вашого листа має бути ім’я та прізвище кандидата. Використовуючи приємну, оптимістичну вступну репліку, привітайте їх і продемонструйте ентузіазм щодо пропозиції посади.
#4. Специфіка вашої роботи
Почніть свій лист із детальної інформації про посаду та графік роботи. Це може включати офіційну назву посади, очікувану дату початку роботи, статус зайнятості (повний або неповний робочий день), місце розташування офісу, керівника або керівника, а також короткий опис обов’язків посади. Це дає заявнику уявлення про те, чого очікувати, і роз’яснює будь-яку інформацію, яка могла бути незрозумілою або пропущеною під час процесу співбесіди.
#5. Непередбачені витрати
Включіть у листі те, що посада залежить від того, що кандидат заповнить певну документацію або виконає певні обов’язки. Перевірка репутації, тест на наркотики, форма I-9, підписана угода про конфіденційність або перевірка рекомендацій можуть бути частиною цих непередбачених обставин.
№ 6. Компенсація
План компенсації, який ви пропонуєте, має бути детально пояснений. Надайте детальну інформацію про річну або погодинну заробітну плату, частоту оплати та прийнятні варіанти оплати для кандидата. Якщо вони стосуються посади, ви також можете обговорити власний капітал, бонуси, комісійні схеми тощо.
#7. Статус за бажанням
Додайте заяву про за бажанням. Кожен штат (за винятком Монтани) є штатом за бажанням, що означає, що або роботодавець, або працівник можуть припинити відносини в будь-який час і з будь-якої причини. Зверніться до юриста, якщо вам потрібна допомога у вирішенні того, яку термінологію використовувати для опису статусу вільного працівника.
#8. Переваги
Коротко опишіть основні переваги, які надає ваша організація, щоб переконати кандидата прийняти вашу пропозицію про роботу. Посібник для співробітників або орієнтаційний пакет були б кращим місцем для цієї інформації, тому постарайтеся звести її до мінімуму.
#9. Термін придатності
Подумайте, чи хочете ви включити дату закінчення терміну придатності у своєму листі, коли ви завершуєте роботу. Якщо потенційний працівник вирішить відхилити вашу пропозицію, суворий термін не дозволить вам втратити інших компетентних потенційних клієнтів. Якщо ви вирішите встановити кінцевий термін, подумайте про те, щоб дати заявнику принаймні тиждень на обмірковування, перш ніж прийняти рішення.
№10. Закриття
У кінці свого листа-пропозиції ви повинні висловити свою радість від перспективи приєднатися до команди. Надайте кандидату рядок для підпису та дати пропозиції, якщо він бажає прийняти, і додайте контактну інформацію, якщо у нього виникнуть запитання.
#11. Відмова від відповідальності
Щоб пояснити, що лист є лише інформаційним, а не юридично обов’язковим контрактом або угодою, подумайте про те, щоб включити коротку відмову від відповідальності. Уникайте використання термінології, яка має договірні наслідки, звертаючись за юридичною консультацією.
Поради щодо того, як продовжити пропозицію про роботу кандидату
На перший погляд зробити пропозицію про роботу кандидату здається простим: ви складаєте лист, запитуєте схвалення керівництва та надсилаєте його потенційним працівникам. Але кожен із цих процесів вимагає часу, праці, багато співпраці та обережності.
Ось кілька вказівок, які допоможуть вам спростити процедуру пропозиції про роботу:
- Додайте важливі відомості про роботу, перш ніж почати наймати
- Спочатку зробіть пропозицію про роботу по телефону.
- Використовуйте хороші приклади букв
- Використовуючи інструменти найму, прискоріть процес затвердження пропозицій про роботу
Шаблон листа-оферти
Існують різні листи з пропозиціями про роботу, які компанія або менеджер з підбору персоналу можуть використовувати залежно від обставин. Ми зібрали вісім зразків листів із пропозиціями про роботу, щоб вам було легше надіслати лист із пропозицією про роботу, який відповідатиме вашим потребам.
#1. Загальний шаблон листа про роботу
Цей шаблон для вас, якщо вам потрібен простий зразок листа з пропозицією про роботу. Коли ви визначили ідеальну людину та хочете офіційно запропонувати їй посаду, ви можете скористатися цим шаблоном електронного листа з пропозицією роботи. Не соромтеся змінювати його, щоб включити будь-яку інформацію, яку, на вашу думку, ваша заявка захоче знати до прийняття рішення.
#2. Офіційний шаблон листа про роботу
Якщо компанія працевлаштовує найкращого кандидата на повний робочий день, вона може скористатися цим офіційним зразком листа з пропозицією про роботу. Приклад електронного листа з пропозицією про роботу та офіційний документ із пропозицією про роботу з найважливішими положеннями про працевлаштування включено до офіційної пропозиції про роботу.
#3. Внутрішній шаблон листа з пропозицією про роботу
Компанії часто повідомляють поточних співробітників про нові можливості роботи. Навіть якщо ця особа вже працює в організації, просування по службі все одно має бути офіційно оформлено, надіславши їй внутрішню пропозицію про роботу. Щоб переконатися, що підвищення відповідає кар’єрним цілям працівника, цей електронний лист має надійти після короткої розмови між особою та її нинішнім начальником.
#4. Неофіційний шаблон листа з пропозицією про роботу
Цей зразок листа про роботу настільки ж професійний, але менш глибокий, ніж наш офіційний формат листа з пропозицією. Це також дозволяє потенційному клієнту прийняти вашу пропозицію електронною поштою. Перш ніж надіслати офіційний лист із пропозицією, лист електронною поштою містить найважливіші частини пропозиції про роботу. Як правило, це менш формально. Зарплата, перелік переваг і швидкі подальші кроки можна включити в електронний лист. Ви можете створити електронний лист із пропозицією роботи для будь-якої посади за допомогою цього шаблону.
#5. Шаблон пропозиції про роботу від неповного до повного робочого дня
Ви прийняли рішення найняти на неповний робочий день повний робочий день? Використовуйте цей шаблон для пропозиції роботи та налаштуйте його відповідно до ваших вимог. Перш ніж надсилати пропозицію про роботу, обов’язково запитайте співробітників, чи зацікавлені вони в роботі на повний робочий день. Нарешті, надішліть їм електронний лист або лист із описом нової посади як пропозицію про роботу.
#6. Шаблон листа з пропозицією про роботу з продажу
продавців беруть на роботу? Що може бути краще, ніж персоналізована пропозиція працевлаштування від продавців? Цей зразок листа для посади продавця містить поля для інформації про вашу компанію, а також області, де ви можете змінити тон і умови роботи.
#7. Шаблон листа про роботу розробників
Використовуйте цей шаблон, якщо ви наймете розробника, оскільки він містить поради щодо того, як зробити ваші електронні листи та листи про роботу помітними, а також зразок офіційного листа про роботу для розробників. Крім того, ви можете налаштувати умови роботи або повідомлення, яке ви надсилаєте можливому працівнику.
Чи означає лист із пропозицією, що я маю роботу?
У листі-пропозиції зазначено, що кандидата буде прийнято на роботу, лише якщо обидві сторони підписали контракт.
Що має бути в листі-пропозиції?
Важлива інформація, така як назва посади, дата початку роботи, графік роботи, місце підпорядкування, керівник, заробітна плата, переваги, умови звільнення та правила конфіденційності повинні бути включені в лист із сильною пропозицією.
Як отримати лист із пропозицією?
Результат буде відображено, якщо ваша компанія опублікувала ваш лист із пропозицією про роботу на веб-сайті Міністерства праці.
Чи можу я отримати відмову після отримання листа з пропозицією?
Так. Технічно кожен має право відхилити пропозицію про роботу, припинити роботу, яка вже почалася, або відмовитися від згоди в будь-який час. Більшість штатів використовують «зайнятість за бажанням», як це відомо. Це свідчить про відсутність юридичної угоди між працівником і роботодавцем.
Чи є лист-пропозиція останнім кроком?
Під час вашої останньої особистої чи телефонної співбесіди вашу найкращу потенційну клієнтку запросили працювати у вашій компанії. Вони з ентузіазмом прийняли пропозицію. Третій етап, який також вирішує будь-які неясності щодо таких деталей, як дохід, статус звільнення, місцезнаходження та дата початку, полягає в тому, щоб викласти все в письмовій формі.
Що відбувається, коли ви приймаєте лист із пропозицією?
Подякуйте роботодавця за пропозицію на початку листа про прийняття. Ідеальним підходом є згадка ролі та назви компанії.
Що відбувається після того, як ви отримуєте лист із пропозицією?
Отримавши пропозицію про роботу, у вас є три варіанти: погодитися зараз, негайно відмовитися або вести переговори.
Чи лист-пропозиція збігається з контрактом?
Трудовий договір є неофіційним, у ньому встановлюється винагорода та термін найму в юридично зобов’язуючому камені, на відміну від листа-пропозиції, який уникає обіцянок щодо майбутньої оплати праці чи роботи.
схожі повідомлення
- ЛИСТ ПРОПОЗИЦІЇ РОБОТИ: як його написати, шаблон і чого не можна робити
- ЩО ТАКЕ СУПУТАЛЬНИЙ ЛИСТ: як його написати та посібник
- ФОРМАТ ОФІЦІЙНОГО ЛИСТА: які найкращі формати для будь-якого бізнесу
- СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ВЗАЄМИНАМИ З КАНДИДАТАМИ: посібник із процесів
- ЛИСТ ПІДТРИМКИ: Як написати лист підтримки
посилання
