Один зі способів отримати уявлення про те, чого очікувати від потенційної кар’єри, — спостерігати за роботою досвідченого експерта. Завдяки відстеженню роботи ви можете оцінити, що ви дізналися про роботу, спостерігаючи, як хтось інший виконує свої обов’язки. Визначити, чи підходить вам посада, може допомогти дізнатися про стеження за роботою та як отримати гарний досвід.
У цій статті ми розглянемо тему «Що таке шейдоінг?», як він працює, його переваги та методи підготовки.
Що таке стеження за роботою?
Спостереження за роботою – це метод, за якого працівники спостерігають один за одним і вчаться у них. Персонал, який навчається, зазвичай проводить свій час, спостерігаючи за тим, як більш досвідчені співробітники виконують свої повсякденні завдання. Потім вони намагаються імітувати те, що бачили, і отримати нові здібності.
Багато людей можуть припустити, що «спостереження за роботою» призначене лише для нових працівників, коли вони чують це слово. Або, можливо, метод, який використовується для наставництва стажерів, які починають свою роботу. Незважаючи на ефективність у цих ситуаціях, стеження за роботою має широке визначення та може використовуватися в різних ситуаціях.
Крім того, співробітники можуть вчитися у своїх колег за допомогою програм спостереження за роботою, подібних до програм наставництва однолітків. Крім того, спостереження за роботою надає працівникам можливість перекваліфікуватися або підвищити кваліфікацію та отримати набори навичок, які виходять за рамки вимог їх поточної посади, подібно до інших ініціатив навчання та розвитку співробітників.
Як працює спостереження за роботою?
Потреби кожної організації унікальні, а політика стеження за вакансіями відрізняється від одного підприємства до іншого.
Роботодавцям може бути корисно взяти участь у певних випадках. Можливо, працівники виконують певні завдання та отримують зворотний зв’язок від людини, яку вони спостерігають на робочому місці. В інших випадках роботодавці можуть віддати перевагу, щоб працівники просто спостерігали один за одним, не проводячи жодних практичних оцінок.
Які є три типи стеження за роботою?
Нижче наведено кілька типових способів відстеження роботи в організаціях:
#1. Вивчайте шляхом спостереження:
У цьому методі співробітники просто слідкують і спостерігають один за одним під час виконання своїх звичайних обов’язків. Це може бути найкращим вибором для роботодавців, які хочуть дати своєму персоналу краще розуміння того, як працює бізнес. Немає початкових фінансових витрат, оскільки співробітники можуть спостерігати один за одним лише один день.
#2. Заплановані тренінги:
Може бути доцільно виділяти кілька годин щотижня для спостереження за роботою, якщо працівник хоче перейняти певні навички від члена команди. Давайте візьмемо сценарій, коли продавець хоче дізнатися більше про соціальні медіа та стежити за фахівцем з маркетингу. Протягом двох місяців вони могли влаштовувати двогодинні зустрічі щотижня, щоб спостерігати та практикувати щойно набуті здібності.
#3. Запланована оцінка-
Якщо працівники хочуть розширити свій набір професійних навичок і їхній розвиток є корисним для організації в цілому, впровадження більш організованої програми спостереження може бути гарною ідеєю. У цій парадигмі працівники отримують інструменти, інструкції та завдання, які потрібно виконувати, а не просто спостерігають один за одним. Ця стратегія дорожча і вимагає більшої підготовки. Але іноді це також може призвести до більшої виплати.
Переваги шейдингу
Нижче наведено переваги стеження за роботою:
- Це допомагає кандидатам визначити, чи підходить їм ця посада.
- Він передає студентам низку фундаментальних принципів, які допоможуть їм у майбутній кар’єрі.
- Спостереження за роботою допомагає новим працівникам побачити, як те, що вони навчилися в класі, застосовується в робочому середовищі.
- Це допомагає учням зрозуміти, чому певні роботи платять більше, ніж інші, висвітлюючи реалії різних категорій зайнятості.
Недоліки шейдингу
- Спостерігач може мати проблеми під час стажування, якщо він недостатньо знає про посаду.
- Оскільки велика частина матеріалу може бути конфіденційною, наставнику іноді може бути складно надати спостерігачеві, який нещодавно представився, всю інформацію.
- Щоб спочатку повністю зрозуміти завдання, спостерігачу може знадобитися витратити багато понаднормової роботи.
Як підготуватися до роботи та покращити досвід
Щоб переконатися, що ви отримуєте гідний досвід роботи під час спостереження за роботою, підготуйтеся, виконавши такі кроки:
#1. Перевірте свою доступність.
Дуже важливо виділити час для стеження, протягом якого ви повинні зосередитися лише на навчанні. Подумайте про те, щоб спостерігати вечорами, у вихідні чи канікули, якщо ви зараховані до школи. Переконайтеся, що у вас є чіткий графік без дедлайнів і що у вас є час, щоб присвятити стеження в офісі чи подібній ситуації. Подібним чином дізнайтеся, скільки годин у людини, за якою ви спостерігаєте. Ці особи можуть виділити певні дні або години для стеження за роботою.
Працюючи з офіційною програмою, обов’язково повідомте обізнаним особам, як-от вашому менеджеру, відділу кадрів або консультантам, точно знати, у які дати та час ви готові, щоб вони могли допомогти узгодити час.
#2. Дослідіть компанію та назву посади.
Переконайтеся, що ви зробили домашнє завдання про організацію, яку збираєтеся стендувати, перш ніж розпочинати роботу. Це передбачає перевірку переконань компанії та її мети на веб-сайті, а також товарів і послуг, які вони надають. Ви можете провести змістовні розмови з працівниками та продемонструвати свою повагу до їх фірми та можливість стежити за ними, проводячи дослідження компанії.
Крім того, перегляд посадових обов’язків і освітніх кваліфікацій для посади, яку ви збираєтеся стежити, корисний на додаток до проведення досліджень компанії. Ви можете отримати краще уявлення про назву посади та сформулювати запити, зробивши це.
#3. Складіть список питань, які потрібно поставити.
Підготуйте свої запитання щодо конкретної посади, бізнесу чи закладу заздалегідь, щоб отримати максимальну користь від досвіду спостереження за роботою. Люди, які дозволяють вам спостерігати за собою, часто впускають вас у свої повсякденні справи; отже, залежно від сфери, вони можуть описувати, як вони використовують обладнання, коли і чому вони пишуть електронні листи або як вони вирішують суперечки. Ви можете дізнатися, чи підходить вам посада чи бізнес, задавши запитання. Ви можете поставити наступні запитання щодо посади, вашої кар’єри та компанії:
- Що робить роботу в цій компанії найкращою?
- Як ви опинилися в цій ролі?
- Чим ти найбільше пишаєшся?
- Яку вказівку ви б порадили тому, хто тільки починає цю роль?
- Чи варто мені придбати певну технологію чи здібності, щоб виконувати цю роль?
- Які перспективи працевлаштування чи підвищення зарплати?
#4. Обговоріть час початку, вимоги до одягу та іншу відповідну інформацію.
Незважаючи на те, що спостереження за роботою є додатковим досвідом, все одно важливо залишити позитивне враження. Це пов’язано з імовірністю того, що бізнес і професіонал, за якими ви перебуваєте, можуть слугувати контактом для спілкування майбутнього роботодавця. Переконайтеся, що ви справляєте сильне перше враження, зв’язавшись з людиною, яку ви збираєтеся спостерігати, і запитайте її про очікувану поведінку, дрес-код і атмосферу в офісі.
#5. Робіть нотатки під час досвіду.
Роблячи нотатки, ви можете краще запам’ятовувати знання та використовувати їх пізніше. Це також підвищує ваш інтерес до події. Робити нотатки під час тренувального стендінг-сеансу може дуже допомогти вам, коли ви почнете працювати самостійно. Зверніть увагу на дії, методи, пропозиції особи та причини їхньої важливості для посади. Запис складних або заплутаних концепцій також може допомогти вам поставити цільові запити.
Спостерігаючи за кимось, щоб зрозуміти роль, зробіть подумки те, що вам сподобалося або було захоплюючим, і те, що вам не здалося захоплюючим. Це може допомогти вам вирішити, чи кар’єра на цій посаді є тим, чим ви хочете займатися.
#6. Перегляньте свій досвід.
Співробітники можуть допитувати вас про ваші кар’єрні цілі та причини, через які ви спостерігали за ними в їхньому бізнесі протягом усього періоду стеження за роботою. Ви можете продемонструвати свій професіоналізм і дати переконливі відповіді, переглянувши свої причини, чому ви бажаєте працювати на певній посаді чи в організації. Перегляньте свої нотатки ще раз, щоб переконатися, що у вас є додаткові запитання.
#7. Надішліть електронний лист до та після стендування.
Дуже важливо напередодні зв’язатися з людиною, за якою ви будете стежити, щоб ще раз перевірити будь-яку інформацію. Це допоможе вам уникнути непорозумінь і продемонструє вашу активність. Після того як ви спостерігаєте за кимось, надішліть йому електронний лист, щоб висловити свою вдячність і цікавість. Оскільки стеження — це можливість для спілкування, налагодження хороших стосунків зараз принесе вам користь у подальшому, якщо ви захочете подати заявку на посаду там.
Як стежити за лікарем
Ось усе, що вам потрібно знати про те, як стежити за лікарем:
#1. Визначення спеціальностей за інтересами
Першим кроком у цьому процесі є пошук областей, які вас цікавлять у можливості спостереження. Багатьом студентам на даний момент часто бракує чіткого орієнтиру щодо їхніх майбутніх цілей. Ймовірно, вам буде корисно спостерігати за лікарями як у медичних, так і в хірургічних дисциплінах, будучи студентами медичної підготовки або молодшими стажерами, щоб отримати досвід і зрозуміти спектр практики. Через це багато студентів-медиків шукають можливості стеження за різними спеціальностями протягом першого та другого років навчання, також відомих як роки підготовки до дипломування. Ви також повинні намагатися стежити за лікарями у вашій конкретній сфері інтересів, оскільки ваш акцент звужується.
#2. Пошук можливостей стеження
Зв’яжіться з консультантом з попередньої медичної підготовки свого коледжу, коли ви зменшите свої можливості до кількох обраних спеціалізацій. Ця особа може зв’язати вас із мережею лікарів, багато з яких є випускниками. Ви також можете попросити друзів, які навчаються в медичній школі, порекомендувати вас лікарям, за якими вони спостерігали під час попереднього навчання. Ви навіть можете зустрітися з колегами через свого основного лікаря.
Деякі лікарні в США пропонують літні програми для студентів і пов’язані з медичними школами. Завдяки цим програмам учні середньої школи та коледжу об’єднуються з наставниками, які пропонують чудові можливості спостереження. Скористайтеся перевагами програми, якщо ваш заклад пропонує її!
#3. Зв'яжіться з лікарями
У разі відсутності шкільної програми, яка б налаштовувала можливості стеження, вам доведеться звертатися до лікарів індивідуально. Спочатку надішліть електронний лист. Пишіть у форматі офіційного листа; уникайте використання імені лікаря або випадкового привітання, наприклад «Привіт». Зробіть вступ, вкажіть свій рівень підготовки, попросіть безпосередньо працювати асистентом лікаря та поясніть свої цілі щодо досвіду. Ви також можете описати свою мотивацію для вивчення медицини. Додайте своє резюме, щоб ми могли більше дізнатися про ваш досвід і досягнення. Багато лікарів люблять навчати, і вони будуть раді поділитися з вами своїм досвідом і подорожжю.
Крім того, обов’язково уточніть певну важливу інформацію щодо вашого досвіду спостереження, таку як розташування клініки чи лікарні та тривалість вашого сеансу спостереження, коли лікар надасть вам дозвіл спостерігати за нею або ним. Крім того, ви повинні з’ясувати, чи є якісь документи (наприклад, форми угоди студента або форми конфіденційності пацієнта), які потрібно заповнити перед тим, як стежити. Для неповнолітніх, які шукають можливості стеження, можуть знадобитися додаткові документи, підписані батьками або опікунами.
Спостереження за роботою проти стажування
У наступній таблиці наведено приклад паралельного спостереження за роботою та стажування:
| Тіньові завдання | Інтернатура | |
| Тривалість | Зазвичай він короткочасний і триває від одного дня до тижня. | Зазвичай це довгостроково і триває кілька тижнів або місяців. |
| Залучення | Це передбачає спостереження, мінімальну практичну роботу. | Це передбачає активну участь і значну практичну роботу. |
| Підхід до навчання | Ви вчитеся через спостереження та керівництво наставником. | Ви вчитеся, виконуючи завдання та отримуючи зворотний зв’язок. |
| Мета | Він надає миттєвий знімок роботи чи професії. | Він пропонує досвід роботи в певній ролі. Однак завдання можуть повторюватись і мати низьку цінність для стажера. |
Вам платять за спостереження за роботою?
Ні, спостереження за роботою не оплачується, оскільки можливості дуже короткі (зазвичай тривають лише один-два дні), і від вас не вимагається виконувати жодних обов’язків. Лише особи, які виконують функції працівника (наприклад, стажери), мають право на принаймні мінімальну заробітну плату, коли йдеться про оплачуваний стаж роботи.
Як ви проходите тінь на роботі?
Як і під час співбесіди, підготовка до співбесіди передбачає прибуття вчасно, завчасну підготовку до питань, професійну поведінку та одяг, який відповідає робочому місці.
Чого не можна робити під час шейдингу?
Щоб переконатися, що ваш досвід спостереження за роботою був плідним, уникайте таких п’яти речей:
- Не подавайте заявку на роботу, не зробивши домашнього завдання.
- Уникайте використання телефону, спостерігаючи за кимось.
- Ніколи не вважайте, що ви експерт.
- Не забудьте додати подяку.
- Не кидайте роботу, не поцікавившись потенційними можливостями.
Що таке правило тіні?
У той час як кандидат спостерігає та робить нотатки, щоб краще зрозуміти роль, професіонал виконує свою рутину, як зазвичай.
Як довго триває тінь на роботі?
Деякі люди стежать щодня протягом тижня або двох, хоча більшість шансів шейдингу тривають лише кілька годин або повний робочий день. Незалежно від того, скільки часу ви витрачаєте, стеження за роботою дає вам можливість набути основних навичок, задавати питання про посаду та залишити позитивне враження, яке допоможе вам спілкуватися в майбутньому.
Чи люблять коледжі спостереження за роботою?
Спостереження за роботою не тільки створюють значущі літні враження, але й виглядають фантастично під час заявок на вступ до коледжу. Це демонструє університетам, що ви не лише заявляєте про своє бажання стати інженером, лікарем чи архітектором, але й що ви насправді доклали зусиль, щоб продовжити дослідження цієї пристрасті.
Що таке віртуальне стеження за роботою?
Віртуальне спостереження за роботою – це онлайн-процес, який дозволяє вам «спостерігати» за кимось на роботі. Завдяки цьому спостереженню ви отримаєте уявлення про культуру організації та щоденні обов’язки посадової особи.
Найкращі веб-сайти з працевлаштуванням: найкращі місця для пошуку роботи у 2024 році
Кар’єра чи робота: у чому різниця та що вам потрібно мати?
17+ ТОП ВАКАНСІЙ ЗА ОПЛАТУ 40 ДОЛАРІВ НА ГОДИНУ 2024
Список використаної літератури:
