Наймаючи нових співробітників, роботодавці роблять пропозиції про роботу, які містять важливу інформацію про посаду, зарплату та переваги. Співробітники мають можливість прийняти, відхилити або обговорити умови цих пропозицій після їх отримання в усній чи письмовій формі.
Ця стаття містить інформацію про пропозиції роботи, як прийняти та як відмовитися від них.
Пропозиція роботи: що це означає?
Лист із пропозицією про роботу – це документ, який ви отримуєте від роботодавця та описує особливості вашої посади. Фраза «пропозиція роботи» зазвичай відноситься до прямої пропозиції кандидату зайняти посаду, тобто працювати в компанії з фіксованою місячною зарплатою, за тимчасовим контрактом або на позаштатній основі.
Зазвичай це відбувається після розгляду матеріалів заявки (наприклад, резюме та супровідного листа), проведення співбесіди та відбору обраного кандидата. Лист із пропозицією про роботу, також відомий як «лист про роботу», як правило, є менш вичерпним, ніж контракт.
У листі міститься інформація про:
- Ваша зарплата та будь-які відрахування з неї;
- Посадові обов'язки і
- Умови найму, наприклад, робочі години.
Як називається офіційна пропозиція про роботу?
Лист із пропозицією про роботу використовується для офіційної пропозиції про роботу кандидата та містить такі ключові деталі, як дата початку роботи, зарплата, години роботи та назва посади. Його також називають листом із пропозицією про роботу.
Як працює пропозиція роботи
Є неофіційні та усні пропозиції роботи. Усної пропозиції про роботу може бути достатньо, залежно від обсягу та складності посади, але в багатьох випадках також слід надати лист із пропозицією про роботу, щоб висвітлити тонкощі. Ті, кому надано усну пропозицію про роботу, мають можливість попросити письмову пропозицію.
Крім того, ви повинні ознайомитися з умовами пропозиції про роботу, перш ніж прийняти або відхилити її. Щоб зробити наймання та умови офіційними, вони повинні відповісти на пропозицію про роботу. Залежно від посади пропозиція роботи може бути предметом переговорів. Пропозиції про роботу на посадах початкового та середнього рівня можуть бути не такими гнучкими, оскільки вони майже напевно мають встановлені діапазони зарплат і стандартні переваги, але не завадить поцікавитися.
Крім того, багато вакансій пропонують принаймні певну гнучкість з точки зору шкали оплати праці та інших пільг, щоб зацікавити кандидатів. Кандидати на роботу мають право торгуватися з потенційними роботодавцями, навіть якщо зробити зустрічну пропозицію може бути страшно. Вони можуть вимагати підвищення зарплати, збільшення часу відпустки або гнучкості графіка. Більшість роботодавців очікують, що працівники будуть торгуватися.
Що ви можете знайти в пропозиції про роботу
Усі листи з пропозиціями про роботу повинні містити наведену нижче інформацію, хоча особливості порядку, у якому вона з’являється, можуть відрізнятися.
#1. Деталі роботи
Тут компанія надає вам короткий опис посадових обов’язків, посадових обов’язків, робочого часу та вимог щодо поїздок. Тут також вказується, чи є ця посада повний чи неповний робочий день і чи звільняється від вимог Закону про справедливі стандарти праці щодо понаднормової роботи.
#2. Деталі заробітної плати та комісійних
Тут ви отримуєте опис графіка виплат під час опису пропозиції зарплати. Наприклад, якщо працівник отримуватиме заробітну плату кожні два тижні, це буде зазначено в ньому.
Крім того, якщо працівник також буде отримувати комісійні, необхідно вказати опис графіка комісійних і вимоги, які вони повинні задовольняти для отримання комісійних виплат.
#3. Пакет переваг
Це стислий перелік пільг і пільг, на які працівник матиме право, наприклад, пенсійний план, оплачувана відпустка, страхування здоров’я, життя, інвалідності та інше. У ньому також дається коротке пояснення того, як нараховується час відпустки та коли починається страхове покриття.
#4. Непередбачені обставини та умови
У листі також містяться будь-які умови, додані до пропозиції про працевлаштування, наприклад, успішне проходження кандидатом перевірки даних або тесту на наркотики, його підпис під угодою про конфіденційність або неконкурентну угоду або наявність у нього необхідних облікових даних для цієї посади.
Також майте на увазі, що працевлаштування залежить від можливості заявника надати документи I-9, які підтверджують його право на роботу в Сполучених Штатах, як того вимагає Закон про імміграційну реформу та контроль від 1986 року. Якщо пізніше вам доведеться скасувати пропозицію про роботу, наявність непередбачених обставин і умов, перерахованих кількома реченнями, може захистити вашу компанію.
#5. Заява про те, що лист має пріоритет
Лист також містить заяву, яка чітко пояснює, що будь-які усні обговорення всіх тем, висвітлених у листі з пропозицією про роботу, замінюються змістом листа. Це захищає компанію від потенційних претензій, зроблених пізніше працівником, що під час співбесіди у нього склалося хибне враження.
#6. Контактна інформація
Ця частина листа спрямована на те, щоб поінформувати потенційного клієнта, до кого звертатися, якщо у нього виникнуть запитання або він бажає обговорити пропозицію. Заохочуючи запитання заявників, компанія прагне сприяти відкритому діалогу та запобігати непорозумінням, через які кваліфікований і зацікавлений кандидат може відмовитися від пропозиції про роботу.
#7. Інструкція щодо акцепту пропозиції
Щоб підтвердити свою згоду з пропозицією та позицією, необхідно підписати лист і відправити його назад. Більшість компаній нададуть вам часові рамки для відповіді, встановивши дату виконання як один тиждень із дати листа. Це дає кандидату достатньо часу, щоб обдумати пропозицію та зробити усвідомлений вибір.
Хто відповідає за створення пропозиції про роботу?
Залежно від розміру бізнесу різні люди можуть відповідати за розширення конкретних пропозицій про роботу. У стартапах і малих підприємствах рішення про пропозицію часто приймає саме керівництво. Можливо, у середньому бізнесі рішення вже було прийнято керівниками відповідних відділів (майбутніми керівниками нового члена команди).
Крім того, завжди задіяні команди відділу кадрів. Вони відповідають, серед іншого, за підготовку та розробку відповідних трудових контрактів і створення стратегії адаптації.
Чи означає пропозиція роботи, що я отримав роботу?
Так, пропозиція роботи означає, що компанія, до якої ви подавали заявку, надала вам можливість взяти на себе роботу або ту конкретну роль у їхній організації,
Якщо ви приймаєте пряму пропозицію про роботу, ви починаєте роботу в організації.
Що ви робите, коли вам пропонують роботу?
Коли ви отримуєте пропозицію про роботу, ви маєте право прийняти або відхилити пропозицію залежно від відповідних умов. Якщо ви його приймете, почнеться процес працевлаштування в організації. До цього моменту зазвичай відбувається наступне:
- Компанія робить заявнику пропозицію.
- Ідеальним сценарієм було б, щоб заявник висловив інтерес.
- Далі йде складання, затвердження та вручення трудового договору.
- Перегляд робочого часу, оплати праці і т.д. при необхідності.
- Повністю прийняте рішення заявником (для компанії як нового роботодавця)
- Виконання договору
- Команда відділу кадрів готується до введення нових співробітників.
Залежно від внутрішніх каналів прийняття рішень і процесів порядок може дещо відрізнятися від бізнесу до підприємства. Тоді пошук роботи претендента та пошук персоналу в компанії вважаються завершеними.
До підписання контрактів фактичне прийняття пропозиції про роботу часто є досить невизначеним. Ви все ще маєте можливість відхилити пропозицію про роботу, наприклад, якщо не досягнуто згоди під час повторних переговорів.
У гіршому випадку компанія пропонує роботу надто пізно, тоді заявник може вже погодитися на інший контракт (з іншим роботодавцем).
Обидві ситуації дратують бізнес і, в гіршому випадку, можуть вимагати повного перезапуску процесу найму — фактор високих витрат, який може особливо зашкодити стартапам і малим підприємствам, які швидко розширюються.
Чи означає лист із пропозицією, що мене найняли?
Роботодавець, як правило, запрошує вас прийняти певну посаду в його організації, коли він робить вам пропозицію про роботу. Однак пропозиція роботи не завжди є гарантією працевлаштування; роботодавець може відкликати його або заявник може вирішити відмовити. Найкраще уточнювати безпосередньо у роботодавця, щоб дізнатися, де стоїть пропозиція роботи.
Чи є пропозиція про роботу остаточною?
Ні, він не остаточний, оскільки він може залежати від отримання позитивних відгуків від рекомендацій або чистої перевірки репутації. Деякі компанії не дозволять вам почати роботу, доки ваші чеки не будуть оплачені; інші будуть, але тільки за умови, що вони це зроблять.
У цьому відношенні немає нічого певного. Тому відкладіть святкування занадто рано, якщо не впевнені, що у вас все вийде.
Що ви повинні зробити після того, як приймете пропозицію про роботу
Ви повинні дотримуватися цих шести рекомендацій, перш ніж почати нову роботу в нового роботодавця.
#1. Напишіть лист про прийняття на роботу
Прийняти пропозицію про роботу в письмовій формі важливо, щоб висловити ентузіазм і вдячність, а також запитати, чи є щось необхідне до початку роботи.
#2. Повідомте свого боса, що ви приймаєте пропозицію про роботу
Якщо у вас вже є робота, повідомте своєму керівнику, що ви її прийняли, а потім визначтеся з датою припинення роботи; типовим є двотижневий період повідомлення. Надішліть офіційну заяву про звільнення та обов’язково надішліть її копію начальнику та відділу кадрів.
Зверніть увагу, що ваш поточний роботодавець може зробити вам зустрічну пропозицію з вищою зарплатою або більш привабливими перевагами. Не піддавайтеся бажанню прийняти. Пам’ятайте про всі фактори, які спонукали вас почати шукати нову посаду.
#3. Повідомте іншу компанію, до якої ви звернулися
Повідомте будь-яких роботодавців, з якими ви проходили співбесіду, електронною поштою, якщо ви прийняли пропозицію про роботу від іншої організації. Не будьте претендентом, який зникає від менеджера з найму під час співбесіди. Зберігайте свої емоції позитивними та висловлюйте вдячність, коли відходите від їхньої уваги.
#4. Допомога з переходом та передачею
Коли ви готуєтеся залишити свою поточну посаду, було б ввічливо допомогти з переходом, або навчаючи вашу заміну, або створюючи докладні інструкції для майбутнього нового найму. Залиште паперові та електронні файли впорядкованими. Крім того, це вдалий час, щоб ретельно прибрати та позбавити себе стіл, не залишаючи особистих речей.
#5. Підтримуйте зв'язок зі своїм новим керівником
Лист, який ви використовуєте для офіційного погодження на роботу, не повинен бути останнім спілкуванням з новим роботодавцем перед початком роботи. Після того, як ви прийняли пропозицію про роботу, якщо протягом кількох тижнів панує тиша, не бійтеся говорити. Поцікавтеся, як підготуватися до першого дня, чи потрібно оформляти якісь папери, куди і коли звітувати, чи буде проводитися інструктаж.
#6. Залиште на високій ноті
Після того як ви приймете пропозицію про роботу, у вас буде багато справ, тому не поспішайте протягом останніх двох тижнів на роботі. Фініш сильний і щасливий. Слід цінувати тих колег, які допомогли вам у професійному розвитку на роботі. Використовуйте цей час з розумом, щоб забезпечити плавний перехід, готуючись до наступного захоплюючого розділу вашої кар’єри.
НАЙКРАЩА РОБОТА ДЛЯ ПЕНСІОНЕРІВ НА НЕПОВНІСТЬ: Менш стресова робота, на яку варто піти в 2023 році
ПЛАНУВАННЯ КОРПОРАТИВНИХ ЗАХОДІВ: що це таке, вакансії, зарплата та ідеї
Дистанційна робота: значення, приклади, вакансії та відмінності
ВИСТАВЛЕННЯ РАХУНКІВ ТА КОДУВАННЯ: вакансія, зарплата та безкоштовні курси
ГОДИНИ ОБСЛУГОВУВАННЯ DOT: значення, правила, звільнення та штрафи за порушення
Список використаної літератури:
