Посада HR широкого профілю дуже поширена в галузі HR. Концепція того, що вона не спеціалізується на якійсь одній галузі людських ресурсів і що фахівець з кадрів може виконувати широкий спектр завдань, виділяє її. Однак, враховуючи ці фактори, написати посадову інструкцію спеціаліста з кадрів загального профілю – нелегке завдання. У цій статті наведено загальний опис навичок, заробітної плати та посадової інструкції фахівця з кадрів загального профілю, а також різницю між фахівцем з кадрів загального профілю та координатором кадрів (HR генерала проти координатора кадрів). Отже, продовжуйте читати!
Хто такий HR Generalist?
Спеціаліст відділу кадрів (спеціаліст загального профілю з питань людських ресурсів) — це особа, що працює у відділі кадрів, якій доручено багато різних ролей. Спеціалісти з кадрів загального профілю сприяють спілкуванню між співробітниками, керівниками та керівниками, щоб оцінити залученість працівників. Згодом це стає все більш важливим як конкурентна відмінність для бізнесу.
Спеціаліст загального профілю зазвичай звітує перед адміністрацією або менеджером з персоналу. Невеликі підприємства можуть наймати лише одного або двох фахівців загального профілю у відділі кадрів, тоді як великі корпорації зазвичай мають величезні відділи кадрів з кількома спеціалістами.
Як по-іншому називають спеціаліста з кадрів?
- Адміністрація людських ресурсів.
- Професіонал з людських ресурсів.
- Менеджер з персоналу.
- Люди ділового партнера.
- Керівник відділу кадрів.
- Вождь народу.
- Директор з кадрів.
- Співробітник відділу кадрів
Посадова інструкція спеціаліста відділу кадрів
Посадова інструкція спеціаліста з відділу кадрів може значно відрізнятися залежно від рівня ієрархії фірми, розміру та стилю управління персоналом. Тим не менш, існують конкретні обов’язки, навички та кваліфікація, які вимагаються від спеціаліста з кадрів загального профілю, які виконуються незалежно від компанії чи галузі.
Приклад посадової інструкції спеціаліста відділу кадрів
Добре написана посадова інструкція спеціаліста відділу кадрів загального профілю викладає всі вимоги організації до посади. У зв’язку з цим компанії необхідно вивчити свої потреби та детально визначити обов’язки спеціаліста з кадрів. Однак якщо посадова інструкція спеціаліста з кадрів загального профілю сформульована неправильно, це призведе до напливу заявок від людей, які не підходять для цієї посади. Оскільки посада спеціаліста з людських ресурсів широкого профілю охоплює широкий спектр обов’язків, її точне визначення відрізняється від компанії до компанії. Нижче наведено зразок ролі спеціаліста відділу кадрів загального профілю:
Роль генерального спеціаліста з кадрів полягатиме в наданні підтримки менеджерам з персоналу та іншим членам команди в усіх функціональних сферах людських ресурсів. Вони відповідають за широкий спектр завдань, включаючи ведення кадрового діловодства, адміністрування програм винагороди та заохочення, підбір персоналу та навчання нових співробітників. Ідеальний кандидат мав би великий досвід роботи в кадровій сфері, високий рівень професіоналізму та відмінні комунікативні навички. Цей бриф також служить короткою довідкою для посади спеціаліста відділу кадрів загального профілю.
Навички спеціаліста з персоналу
Спеціаліст відділу кадрів має добре знати широкий спектр дисциплін. Ми дослідили різноманітність навичок, необхідних спеціалісту з людських ресурсів широкого профілю, і розташували їх у порядку важливості. Таким чином, різні навички кадрового спеціаліста широкого профілю:
№ 1. Комунікативні навички
Коли ви шукаєте посаду в галузі управління персоналом, навички спілкування завжди стоять на першому місці. Фахівці з людських ресурсів потребують сильних комунікаційних навичок, оскільки вони є мостом між компанією та працівником. Ви представляєте як роботодавця, так і працівників як захисник обох груп.
Для цього необхідні навички ефективного спілкування. Вам доведеться спілкуватися з людьми з усіх верств суспільства та всіх рівнів влади. Була б велика різниця між тим, як ви розмовляєте з генеральним директором і тим, як ви розмовляєте зі стажерам. Ось чому працівники відділу кадрів повинні володіти навичками міжособистісного спілкування, необхідними для спілкування та справляти враження на людей з різних верств суспільства.
#2. Компетентне вміння презентувати
Ви повинні бути привабливим оратором, який може зацікавити людей тим, що ви говорите. Володіння цією здатністю є вирішальним у сфері людських ресурсів.
#3. Здібності до документування людських ресурсів
Експертиза звітності з кадрів користується великим попитом, оскільки кадрова аналітика набуває популярності. Навички в цій галузі включають практичне знання різних систем управління людськими ресурсами та здатність розробляти, аналізувати та розуміти кадрові звіти на основі цих даних. Ефективні здібності звітності з кадрів включають не лише здатність читати та розуміти дані, але й уміння розповідати історію, щоб перетворити ці дані на значущі ідеї.
Якщо ви добре звітуєте про важливі показники, ви можете давати співробітникам і менеджерам кращі поради, розробляти кращу політику для персоналу та приймати рішення на основі достовірних даних.
#4. Активне слухання
Активне слухання є важливою навичкою, яка допомагає вам покращити багато інших навичок, перелічених тут. Співробітники відділу кадрів, які вміють активно слухати, роблять це без формування думок або винесення суджень, дозволяючи іншим відчувати себе комфортно, відкриваючись. Отже, без хорошого вміння уважно слухати буде важко навчати співробітників та інших співробітників відділу кадрів шляхом делікатного обговорення різноманітності, справедливості та залучення.
№ 5. Командна робота
Уміння працювати в команді – важливий кадровий талант. Менеджери всієї організації очікують, що спеціалісти з кадрів працюватимуть разом. І бізнес, і відділ кадрів можуть пожинати плоди внутрішньої співпраці та узгодження діяльності.
#6. Комерційні навички та вміння
Володіти навичками ведення бізнесу означає розуміти засоби, за допомогою яких компанія отримує дохід. Ви не можете ефективно продемонструвати цінність HR для вашої компанії, не дізнавшись спочатку про її комерційні цілі, а потім підтримуючи ці цілі методами та стратегіями, розробленими спеціально для них.
Бізнес-модель HR є корисним інструментом для демонстрації цієї переваги. Управління людськими ресурсами (HRM) — це триетапний процес, який починається з кадрових систем і продовжується кадровою політикою та цілями команди. Це показує, як HR сприяє досягненню бізнес-результатів, наприклад збільшенню доходу.
#7. Мати раціональне мислення, кероване даними
За останні п’ять років різко зріс попит на працівників, які керуються даними, і людей з аналітичними навичками. Люди, які працюють спеціалістами загального профілю у відділі людських ресурсів, повинні добре вміти аналізувати та використовувати дані. Менеджерам з персоналу потрібно чітко розуміти основи кадрової роботи, такі як адаптація нових наймів, задоволеність працівників і рівень плинності кадрів. Безсумнівним плюсом є також знання Microsoft Word.
Усі підрозділи намагаються використовувати аналітику даних для покращення процесу прийняття рішень. Методи варіюються від складної аналітики даних, застосованої до кадрових даних, до більш простого використання даних для покращення процесу прийняття рішень. Останній широко відомий як HR і ґрунтується на емпіричних даних.
Заробітна плата спеціаліст відділу кадрів
Діапазони зарплат для спеціаліста з кадрів широкого профілю можна знайти в Сполучених Штатах. Багато факторів, у тому числі вартість життя, впливають на середню зарплату спеціаліста відділу кадрів у вашому штаті (або місці). Але це також питання досвіду та часу в цій галузі. Нижче наведено деякі дані про заробітну плату HR-спеціаліста загального профілю, зібрані з деяких із найбільш надійних місць, куди можна звертатися за інформацією про заробітну плату.
#1. Скляні двері
Відповідно до висновків Glassdoor, середня річна зарплата спеціаліста відділу кадрів у Сполучених Штатах становить 65.769 40,000 доларів США. Дохід може коливатися в середньому від 106,000 15,000 до XNUMX XNUMX доларів США на рік. Крім того, аналіз показує, що HR-спеціалісти загального профілю отримують «додаткову винагороду» в розмірі XNUMX XNUMX доларів США на додаток до основної зарплати. Ця «система винагороди за додатковий дохід» є доповненням до їх основної зарплати.
#2. Дійсно
Відповідно до звіту, середня зарплата спеціаліста з кадрів загального профілю в США становить 55,264 900 долари на рік. Щоб отримати ці цифри, було використано близько XNUMX звітів про зарплату з різних частин Сполучених Штатів. Це також включає великі міста та столичні райони, такі як Нью-Йорк, Сан-Франциско, Чикаго, Лос-Анджелес і Вашингтон, округ Колумбія.
#3. PayScale
Іншим надійним ресурсом для отримання оцінок заробітної плати є PayScale, який повідомляє, що середня річна зарплата кадрового спеціаліста загального профілю в Сполучених Штатах становить 54,211 XNUMX доларів США.
Крім того, у них є потенціал для отримання великих додаткових компенсацій, таких як стимули та заробітки, які можуть збільшити загальну зарплату десь між 8,000 і 80,000 XNUMX доларів США на рік.
HR Generalist проти HR-координатора
Якщо ви зробите простий пошук у Google, використовуючи терміни «спеціаліст з кадрів» і «координатор з персоналу», ви отримаєте різноманітні відповіді про те, чим ці дві професії відрізняються одна від одної. Деякі люди вважають, що це, по суті, та сама робота, і що ви можете змінити імена. Крім того, деякі люди вважають, що HR-спеціалісти мають більший обсяг обов’язків, ніж HR-координатори (HR-загальний спеціаліст проти HR-координатора). Отже, якщо компанія досить мала, одна людина може відповідати за все, що стосується управління персоналом.
Ми вважаємо, що особистість, яка вимагається від кадрового спеціаліста широкого профілю, має відрізнятися від особистості координатора з кадрів. І в ідеальному світі ці дві роботи слід розглядати як дві окремі. Якщо ви зараз працюєте у відділі кадрів і шукаєте нову роботу, продовжуйте читати, щоб дізнатися більше про те, що робить хорошого кандидата на посаду спеціаліста з управління персоналом.
Вони відрізняються за такими ознаками:
По-перше, координатори кадрів часто займаються адмініструванням планів охорони здоров’я та соціального забезпечення та діють як зв’язкові між персоналом і постачальниками страхових послуг, тоді як спеціалісти кадрів загального профілю виконують широкий спектр обов’язків, включаючи нагляд (спеціаліст загального профілю проти координатора відділу кадрів).
По-друге, HR-координатори та спеціалісти загального профілю мають широкий спектр обов’язків у відділі HR. Більшу частину часу координатор з кадрів витрачає на допомогу новим співробітникам і на те, щоб дані про них були точними. З іншого боку, кадрові спеціалісти загального профілю зазвичай несуть більше відповідальності, оскільки вони відповідають як за нових наймів, так і за співробітників, які працюють у компанії деякий час. Як і більшість інших спеціалістів з кадрів, координатори кадрів, спеціалісти широкого профілю та інші спеціалісти з кадрів зазвичай працюють в офісі, або безпосередньо для бізнесу, або для окремої фірми з кадрів (загальний спеціаліст з кадрів проти координатор кадрів).
Нарешті, коли мова заходить про адміністрування компанії, а також про управління її співробітниками, спеціалісти з людських ресурсів часто мають широкий спектр обов’язків. Координатори з персоналу, з іншого боку, відповідають за щоденну роботу відділу кадрів. Вони також можуть відповідати за конкретне завдання, наприклад, виступати посередником між працівниками та страховими компаніями (спеціаліст відділу кадрів проти координатора відділу кадрів).
Чи HR Generalist вище, ніж HR Specialist?
Спеціаліст з кадрів — це людина, яка пройшла спеціалізовану підготовку для роботи в невеликій частині сфери людських ресурсів, наприклад, пільги та винагороди. Таким чином, перш ніж вирішити зосередитися на певній галузі людських ресурсів, ці люди зазвичай проходять підготовку спеціалістів з кадрів загального профілю.
Яка роль спеціаліста відділу кадрів?
Спеціаліст загального відділу кадрів відповідає за управління повсякденними операціями відділу кадрів (HR). Це включає набір і відбір потенційних співробітників, розподіл доходів, пільг і відпусток, а також дотримання всіх застосовних правил і норм компанії.
Чи є спеціаліст відділу кадрів високою посадою?
Ні, кадровий спеціаліст загального профілю – це посада із середньою відповідальністю. До посад середньої ланки у відділі кадрів також відносять спеціалістів з кадрів та керівників кадрів. Ролі менеджера з кадрів, спеціаліста з кадрів і керівників відділу кадрів вважаються обов’язками вищого рівня у відділі кадрів.
Що є вищим за спеціаліста з кадрів?
Спеціаліст у сфері людських ресурсів, на відміну від спеціаліста з HR широкого профілю, має глибокі знання про одну підсферу HR на відміну від більш загального розуміння кількох сфер HR. Фахівці зазвичай мають більш глибоке розуміння своєї галузі, ніж звичайна людина. Таким чином, сюди входять фахівці з утримання співробітників і експерти в області управління ризиками.
Скільки років спеціаліст відділу кадрів?
Людям, які хочуть бути HR-спеціалістами загального профілю, зазвичай потрібен принаймні десять років досвіду роботи, а також ступінь бакалавра та магістра в галузі людських ресурсів. Спеціалісти з кадрів широкого профілю повинні знати все, що можна знати про свою роботу. У тому числі підбір та наймання нових працівників.
посилання
- betterteam.com
- really.com
- talentlyft.com
- хр.університет
Статті по темі
