Знайти роботу та роботодавця, які ідеально підходять вам, може бути надихаючим. Знайти роботу непросто, але це може бути простіше, якщо ви знаєте, як знайти підхід до рекрутерів. Ви можете надіслати комусь електронний лист і запитати його про роботу чи переглянути своє резюме, щоб дізнатися про майбутні вакансії, навіть якщо немає жодних актуальних оголошень про роботу, які вас цікавлять. Ці електронні листи, які ви надсилаєте, можуть допомогти шукачам роботи створити професійну мережу щоб знайти роботу. Крім того, деякі з найуспішніших бізнесменів і лідерів у світі продемонстрували, як правильні електронні листи можуть призвести до неочікуваних результатів. У цій статті ми розглянемо, як надіслати комусь електронний лист про можливість роботи. Ми також розповімо вам як підвищити ймовірність того, що роботодавець, на якого ви хочете працювати, відповість на вашу заявку.
Як надіслати електронного листа про роботу
Якщо ваша ідеальна робота недоступна, ви можете в будь-який час своєї кар’єри надіслати електронний лист із запитом на роботу. Проявіть ініціативу та напишіть безпосередньо в компанію, а не чекайте, поки з’явиться вакансія. Це свідчить про вашу прихильність і лояльність до компанії. Таким чином, команда найму вже дізнається про вас, коли з’явиться вакансія, яка відповідає вашій кваліфікації.
Виконання наведених нижче кроків допоможе вам написати електронного листа комусь або потенційній компанії про можливість роботи, яка вас цікавить:
#1. Визначте одержувача електронного листа
Якщо у вас є можливість познайомитися з кимось, хто там працює, напишіть йому електронною поштою або попросіть надати вам інформацію про керівника підрозділу, який вас цікавить. Ви можете надіслати електронний лист генеральному директору чи іншому топ-менеджеру, якщо ви звертаєтеся до меншої компанії, оскільки вони, ймовірно, беруть участь у процесі найму. Особи керівників і контактні дані часто доступні через веб-пошук компанії.
Ви також можете виконати пошук в Інтернеті, щоб знайти імена людей, які працюють у відділі за вашим вибором у більшій організації, якщо у вас немає контактів. Надіслати електронного листа комусь із відділу, якому ви віддаєте перевагу, буде корисніше, ніж зв’язатися з представником відділу кадрів, який може бути зайнятий заповненням вакансій, оскільки ви запитуєте про вакансію, яка не розміщена.
#2. Проведіть деякі дослідження щодо приймача електронної пошти
Якщо ви надсилаєте електронний лист комусь, кого не знаєте, вам слід пошукати в Інтернеті, щоб дізнатися більше про його кар’єрну історію та освіту. Щоб налагодити з ними професійні стосунки у своїй електронній пошті, знайдіть усе, що у вас є спільного.
#3. Створіть заголовок для свого листа
Заради узгодженості та щоб роботодавцю було простіше зв’язати ваше листування, ваш електронний лист повинен мати той самий заголовок, що й супровідний лист і резюме. Ви можете вирішити не додавати заголовок, якщо надсилаєте свій лист як тіло електронної пошти. Однак вам все одно потрібно буде включити належне привітання, закриття та контактну інформацію.
№4. Представтеся
Хто ви і чому пишете, має бути першим, що про вас дізнається одержувач вашого електронного листа. Почніть свій вступ із стислого твердження, яке включає назву вашої поточної посади або іншу відповідну професійну характеристику, як ви отримали їх контактну інформацію та посаду, яку ви шукаєте в їхній компанії. Читач може пов’язати інформацію у вашій електронній пошті з вами та вакансією, яку ви могли б зайняти в його бізнесі, після того, як дізнається, хто ви і яку роль ви цікавите.
#5. Опишіть свою кваліфікацію
Коротко опишіть свою відповідну освіту, досвід і сертифікати у другому абзаці. Крім того, поясніть, як вони допоможуть вашому потенційному роботодавцю. Читач повинен мати можливість швидко зрозуміти, що ви можете запропонувати його бізнесу, якщо цей параграф буде коротким і по суті.
Щоб заохотити роботодавця провести з вами співбесіду, використовуйте цю частину, щоб підкреслити ваші кар’єрні досягнення та значні професійні досягнення. Ви можете детальніше розповісти про свій досвід і надати більш конкретну інформацію на етапі співбесіди.
#6. Запит на співбесіду
Подяка роботодавцю за час і запит на співбесіду — ось останні два речення вашого електронного листа. Попросіть про телефонну співбесіду або особисту зустріч, щоб детальніше вивчити, як ви можете принести користь їхній організації, щоб продемонструвати ініціативу та підтвердити свою зацікавленість працювати там.
#7. Додайте дублікат свого резюме
Якщо ви хочете, щоб ваш потенційний роботодавець дізнався про вас більше, прочитавши вашу електронну пошту, додайте копію свого резюме до нього. Вони, швидше за все, зацікавляться вами, прочитавши підсумок ваших найбільших успіхів і професійних досягнень. Ви можете надати їм вичерпну інформацію про свій досвід роботи та кваліфікацію, прикріпивши своє резюме до електронного листа.
#8. Перевірте, відредагуйте та закрийте електронний лист із підписом і офіційним підписом.
Краще перевірити свій електронний лист зараз і виявити будь-які помилки, ніж виявляти їх після того, як ви його вже надіслали. Хоча ви можете скасувати надіслані електронні листи в Gmail, навіщо ризикувати, коли ви можете вберегти себе від клопоту?
Крім того, завершіть електронний лист, висловивши вдячність читачеві за приділений час.
Що ви кажете в електронному листі про можливість роботи?
Нижче наведено приклад того, що ви можете сказати, надсилаючи електронного листа комусь про можливість роботи, яка вас цікавить;
Сподіваюся, все було фантастично!
Я просто хотів коротко повідомити вам, що я шукаю нову роботу в [галузі інтересів]. Бажано, щоб я шукав [вид посади] роль у роботодавця, який би [визначив ідеального роботодавця], враховуючи мій досвід у [регіоні]. Ви можете переглянути копію мого резюме у вкладенні електронної пошти, щоб краще зрозуміти мій досвід.
Буду вдячний, якщо ви повідомите мені, якщо почуєте про щось у своїй мережі, що, на вашу думку, підійде.
Будь ласка, дайте мені знати, чи зможу я коли-небудь відплатити за послугу, [Ім’я]. Я радий це зробити!
Спасибі,
[Ваш Нame]
Як написати електронний лист з проханням надати додаткову інформацію про роботу?
Невелика допомога, щоб поставити ногу у двері, ніколи не завадить. Academy of Learning Career College радить використовувати рекомендації для вакансій, якщо вам пощастить їх отримати. Ви все одно можете розкрити свій зв’язок, коли запитуєте додаткову інформацію про вакансію, навіть якщо особа, яка запропонувала вас, є знайомою роботодавця, а не діловим партнером. Надсилаючи електронного листа роботодавцю із запитанням, переконайтеся, що особа, яка вас порекомендувала, не проти, якщо ви вкажете її ім’я.
- Надсилаючи електронний лист із інформацією про посаду, адресуйте її відповідній особі.
- Використовуйте потужний вступ. Чудово включити своє посилання в тему, оскільки одержувач не знайомий з вами на ім’я.
- Підніміться до першої бази. Відповідно до веб-сайту з роботи Zippia, згадайте свою рекомендацію в першому чи другому реченні електронної пошти, щоб не пропустити її.
- Уникайте відчайдушних дій. Незважаючи на те, що у вас може виникнути спокуса використати свою рекомендацію як захист, ваше спілкування про роботу має зосереджуватися на ваших талантах і достовірності. Опишіть свій попередній професійний досвід, успіхи в навчанні або технічну кваліфікацію двома-трьома реченнями, щоб менеджер з підбору персоналу не припустив, що ви просто використовуєте своє ім’я, щоб отримати роботу.
- Не поспішайте. Якщо ви заздалегідь отримаєте її схвалення, запропонуйте використати вашу рекомендацію, щоб підтвердити свої здібності, кваліфікацію та характер.
Чи можете ви втратити пропозицію про роботу, вимагаючи забагато?
Якщо ви обговорюєте свою зарплату під час перших співбесід на роботу, ви ризикуєте втратити цю можливість. Ви досягнете межі своїх можливостей, якщо дочекаєтеся кінця співбесіди, щоб запитати про діапазон заробітної плати на посаді. Було б доцільніше, якби в оголошенні про роботу не було прямо вказано це число.
Як надіслати комусь електронний лист про можливість роботи – що потрібно зробити, перш ніж писати
#1. Оновіть своє резюме
Рекомендуємо оновити своє резюме перед тим, як надсилати електронні листи з проханням про роботу. Це в основному тому, що зацікавлений вами рекрутер запитав би про це першим. З моменту останнього редагування ви можете додати всі нові здібності, нагороди та навчання, які ви отримали.
#2. Уточніть свої кар’єрні цілі
З роками ваші цілі у кар'єрі могли змінитися. Отже, зараз вас може зацікавити посада, яка відрізняється від тієї, яку ви зараз займаєте. У такому випадку ви можете подумати про те, щоб описати свої нові професійні цілі в письмовій формі, щоб отримати більше ясності.
#3. Випишіть свої необоротні речі
Перш ніж надсилати ці електронні листи, краще визначити, наскільки далеко ви можете піти на компроміс, щоб отримати роботу. Отож, окрім професійних амбіцій, перелічіть ваші питання, які не стосуються обговорення. Це допоможе вам вирішити, чи можна прийняти пропозицію потенційного роботодавця.
#4. Проведіть дослідження про компанію
Ви можете спробувати справити краще перше враження, налаштувавши свої електронні листи, включивши щось конкретне про фірми, до яких ви звертаєтеся, замість того, щоб надсилати однакові електронні листи кожній компанії.
Ви можете використати цю інформацію, щоб адаптувати свою електронну пошту та обговорити, наприклад, наскільки цілі компанії відповідають вашим, переглянувши блог компанії, заяву про мету та бачення або сторінку «Про нас».
Як надіслати комусь електронний лист про цікаву роботу
Ви можете надіслати електронною поштою листа про зацікавленість комусь у компанії, якщо ви знайшли людину, на яку хочете працювати, але вона, здається, не найме. У цьому короткому професійному листі ви зазвичай представляєтеся та вказуєте свої облікові дані. Надсилання листа про зацікавленість у тілі електронного листа, ймовірно, доречно, якщо організація, де ви хочете працювати, має більш невимушену культуру. З іншого боку, у більш офіційних умовах може бути більш доцільним скласти офіційний лист про зацікавленість і додати його до короткого додаткового електронного листа.
- Почніть свій лист з привітання безпосередньо до менеджера з найму.
- Дайте стислий вступ
- Поясніть свої облікові дані та досвід у тілі листа.
- Додайте свою контактну інформацію та слово «дякую» в кінці.
- Пишіть у конструктивній та дієвій манері.
- Будьте щирими і уникайте перебільшень.
- Оновіть і перевірте свою електронну пошту.
- Додайте своє резюме та будь-які відповідні документи.
- Адреса електронної пошти
- Виконайте останню перевірку
Ви приймаєте першу пропозицію зарплати?
Зарплата завжди обговорюється, тому не беріть першу ж пропозицію.
Більшість роботодавців готові поступитися своєю початковою пропозицією, хоча конкретні представники відділу кадрів можуть справді не мати більше місця для переговорів. У цьому випадку запит є найнадійнішим методом отримання цієї інформації. Запитайте про методологію, використану для визначення суми; не просто питайте: «Це число підлягає обговоренню?»
Однак не вступайте в переговори лише заради цього. Якщо вам це потрібно, неодмінно спробуйте поторгуватися. Але не намагайтеся обдурити всіх. Якщо ви намагаєтеся отримати трохи більше, ви можете відштовхнути інших і ускладнити переговори з компанією в майбутньому, коли це може мати значення.
Чи очікують роботодавці від вас переговорів?
Роботодавці очікують, що ви будете торгуватися, але багато працівників поводяться так, ніби не можуть або не повинні цього робити. Навіть якщо про підвищення зарплати не може бути й мови, ви також можете торгуватися за ці додаткові виплати. Подивіться на весь пакет і не робіть висновку, що виграє той, хто отримає більше грошей.
Зверніть увагу і на стан справ на фірмі. Чи вони мають негайну потребу у ваших послугах? Якщо так, спробуйте домовитися про бонус для раннього старту або вищу зарплату.
Спробуйте обговорити це безпосередньо з тим, хто приймає рішення, якщо можете. Встановлення зв’язку з людиною, з якою ви спілкуєтеся, наприклад рекрутером, допоможе їй бути ефективним захисником вашого імені.
Також важливо, як ви підходите до роботодавця, роблячи зустрічну пропозицію. Покажіть свій ентузіазм щодо посади та фірми, підкресліть свої здібності та цінність для фірми.
Коли не варто вести переговори щодо пропозиції про роботу?
Переговори про заробітну плату є звичайним джерелом тривоги для шукачів роботи та небезпечні.
Чи завжди доцільно домовлятися про свою зарплату? Можливо, ніколи? чи це залежить від обставин? Або за яких обставин ви ризикуєте бути сприйнятим як грубий або, що ще гірше, взагалі втратити пропозицію?
Двічі подумайте про переговори щодо пропозиції, коли;
- Ви вже прийняли меншу цифру.
- Вони стверджують, що це їх топ-пропозиція для вас.
- Простіше кажучи, у вас немає виправдання.
Як попросити вищу початкову зарплату?
Питання типу «Чи можете ви підвищити зарплату?» слід уникати, оскільки вони надто неоднозначні. або «Чи є місце для переговорів щодо початкової зарплати?» Натомість ви повинні бути конкретними та зосередити переговори на компенсації, яку, на вашу думку, ви повинні отримати. Якщо ви добре розіграєте свої карти, ви отримаєте більшу зарплату в кінці гри.
Ось кілька методів переговорів щодо зарплати, які допоможуть вам ввічливо та впевнено подати запит на високу початкову зарплату;
- Дізнайтеся про тенденції в оплаті праці в бізнесі
- Кажи правду
- Розвивайте свою справу
- Включайте нагороди та привілеї
- Працюйте над доставкою
- Зрозумійте, коли закінчити
- Запишіть все на папері.
- Залишайтеся бадьорим.
Висновок
Знайти роботу та роботодавця, які ідеально підходять вам, може бути захоплююче, але на даний момент у них може не бути вакансій на обрану вами посаду. Припустімо, що немає жодної доступної можливості, яка вас цікавить, ви можете написати комусь із запитом на роботу або взяти ваше резюме до уваги для майбутніх вакансій у їхній компанії. Ці листи, які зазвичай надсилаються електронною поштою, допомагають шукачам роботи створити професійну мережу, щоб вони могли знайти роботу.
Однак тримайте свої електронні листи якомога лаконічнішими, не витрачаючи час читача. Ви повинні розуміти, що ніхто не хоче читати довгі електронні листи. У першому холодному листі одні люди вирішують не вкладати своє резюме, а інші радять це зробити. Що ви віддаєте перевагу робити, залежить виключно від вас.
Як надіслати електронного листа про роботу. Поширені запитання
Як правильно почати і закінчити електронний лист?
У більшості ділових листів ви можете починати з «Шановний пане/шановна пані», а потім прізвище. Обов’язково підпишіться «З повагою» в кінці листа.
Чи неввічливо просити вищу початкову зарплату?
Переговори щодо зарплати майже ніколи не закінчуються погано. Хоча цього майже ніколи не трапляється, багато людей хвилюються, що можуть втратити пропозицію про роботу, якщо попросять більше грошей. Оскільки в більшості пропозицій про роботу не вказується діапазон винагороди, рекрутери очікують, що вам доведеться обговорити це в якийсь момент.
Статті по темі
- 53+ складних навичок і як виділити їх у резюме
- Платформи електронного маркетингу: огляд, загальні характеристики, порівняння
- МАРКЕТИНГ ЕЛЕКТРОННОЇ ПОШТИ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ: значення, найкраще програмне забезпечення для маркетингу електронною поштою та поради
- Найкращі приклади маркетингових кампаній електронною поштою (+ докладний посібник)
- ЩО СКАЗАТИ НА ІНТЕРВ'Ю: поради, що сказати
Посилання
