Незалежно від того, в якій сфері ви працюєте, вам неминуче доведеться звільнитися з роботи через непередбачені обставини, такі як психічне здоров’я, невідкладна сімейна ситуація або хвороба. Більшість роботодавців розуміють, що деякі речі неможливо спланувати, але знати, як викликати хворобу або будь-яку несподівану обставину в останню хвилину, є цінним професійним навиком, яким потрібно володіти навіть у стресових ситуаціях. Однак, якщо вам потрібно піти з роботи в останню хвилину або викликати хворобу, ось кілька вагомих причин, які ви можете використати, щоб викликати хворобу.
Чи потрібно пояснювати причину виклику?
Найкращий спосіб дій — ввічливо й лаконічно пояснити своєму начальнику, чому вам потрібна відпустка. Законодавчо існують федеральні обмеження щодо того, що роботодавець може запитувати, коли працівник викликає хворобу, якщо на працівника не поширюється Закон про американців з обмеженими можливостями.
Як скоро ще занадто рано телефонувати з роботи?
Якщо вам потрібно подзвонити, ви повинні сказати своєму начальнику якомога швидше до початку вашої зміни. Якщо можете, зателефонуйте своєму начальнику принаймні за дві години до початку вашої зміни, щоб вони могли спланувати вашу відсутність.
Вагомі причини викликати хворих на роботу?
Щоб бути прозорими, зазначені нижче несподівані причини можуть змусити вас залишити роботу. Незважаючи на те, що ви можете вільно ними користуватися, у вас все одно повинен бути резервний план, щоб повернутися до роботи та делегувати свої обов’язки під час вашої відсутності.
#1. Ви захворіли
Середня людина хворіє двічі на рік, тому пропуски роботи через хворобу, яку неможливо пояснити, не повинні викликати надто підозр. (якщо, звичайно, ви не пропускаєте роботу через цю причину). Це пояснюється тим, що симптоми застуди, лихоманка або біль у тілі можуть з’явитися лише вранці. Однак це може бути однією з причин закликати вас працювати. Повідомте своєму керівнику, що ви погано почуваєтеся, і коли збираєтеся повернутися.
#2. Немає нікого, хто б стежив за вашою дитиною.
Якщо нікого немає, щоб наглядати за вашою дитиною, або якщо дитячий садок вашої дитини щойно закрився, вам доведеться залишитися вдома, щоб спостерігати за нею, і це цілком розумна причина пропускати роботу. Просто повідомте свого боса, що ваш догляд за дитиною буде недоступний у день, який ви вирішите пропустити, і підготуйте резервний план для вашого повернення.
#3. Виникла сімейна надзвичайна ситуація
Причини використання цього приводу, щоб викликати з роботи, різні: від хворих батьків до трагічного нещасного випадку. Якщо ви відчуваєте себе в безпеці, ви можете використати той факт, що це виправдання залежить від часу, щоб піти з роботи або навіть припинити роботу посеред дня. Просто повідомте свого начальника, що ви не зможете прийти через це, і не соромтеся розповісти подробиці, коли повернетеся.
#4. У вас механічні проблеми
Ви не зможете приступити до роботи, якщо у вас лопне колесо або заглушить двигун. Навіть якщо цього не станеться, це вагомий привід упустити цю можливість. Повідомте своєму начальнику, що вашу машину потрібно відбуксирувати або що вам потрібно звернутися до механіка.
Звичайно, якщо у вас є можливість працювати віддалено або повністю з дому, це виправдання не завжди дійсне. Однак проблеми з автомобілем можуть бути терміновими і вимагати від вас пропуску деяких робочих днів, незалежно від того, чи потрібен вам автомобіль для роботи.
#5. Виникла проблема з вашим будинком
У вас є термінова причина пропустити роботу, якщо вам потрібно полагодити діряву трубу, найняти дезінфікатора або ваш дах провалиться. Якщо це справді так, ви можете сміливо надіслати картину ситуації своєму начальнику служити доказом. Якщо ні, буде достатньо електронного листа (з деяким попереднім повідомленням, якщо це можливо).
#6. Ваш улюбленець має заплановану зустріч
Бути домашньою мамою може бути таким же вимогливим, як бути батьком. Домашні тварини можуть вимагати такої ж уваги, але їм також може знадобитися медична допомога, що є вагомою причиною пропустити роботу, прийти пізно або піти раніше. Однак, оскільки це зустріч, а не надзвичайна ситуація, повідомити заздалегідь має найбільший сенс.
#7. Ви очікуєте значну доставку
Великі покупки, такі як новий диван або каркас ліжка, вимагатимуть вашої присутності, щоб розписатись і встановити його у вашому домі. Одним словом, для цього ви повинні бути вдома. Компанії, що займаються переїздом, також можуть надати приблизні часові рамки для прибуття. Вони можуть вимагати, щоб ви були доступні годинами, що робить це вагомою причиною пропустити роботу.
Якщо ви вже працюєте вдома, це недостатньо вагома причина. Особливо, якщо доставка є скоріше простою, ніж повним налаштуванням.
#8. Ти збираєшся здавати кров
Якщо у вас запланований прийом крові, ви дізнаєтесь про це заздалегідь. Це може бути спростованою причиною пропуску роботи. Насправді вам знадобиться деякий час, щоб відновитися, тож це вагомий привід піти раніше та вилетіти вдень і наступного дня.
#9. Ви святкуєте релігійне свято.
Завжди вимагайте справжнє релігійне свято, яке люди повірять, що ви святкуєте. Потім завчасно повідомте свого начальника про те, що ви збираєтеся пропустити роботу.
#10. Вам варто провести День психічного здоров’я
Психічне здоров’я таке ж важливе, як і фізичне, тому дуже важливо переконатися, що ви можете добре виконувати свою роботу. Хоча вихідний день не покращить ваше психічне здоров’я, додатковий час для себе може допомогти вам відновити сили та зарядитися енергією. Таким чином, ви можете показати себе і працювати.
Чи може роботодавець сказати «ні», коли ви хворієте?
Багато робочих місць надають оплачувану відпустку через хворобу. Якщо він у вас є, ви повинні ним скористатися. Подобається їм це чи ні, але начальники не повинні відмовляти у вашому запиті на лікарняний. Однак вам може не знадобитися виконувати робочі зобов’язання свого начальника.
Чи можу я написати SMS замість дзвінка під час хвороби?
Надсилання текстових повідомлень — це невимушений спосіб розмови, але коли ви надсилаєте текстове повідомлення про хворобу своєму босові, ви повинні бути професійними. Ви повинні використовувати повні речення та правильні розділові знаки.
Як викликати хворих на роботу
Коли ви викликаєте хворобу, майте на увазі, що ваша робота на день не зникає просто тому, що ви не можете її виконати.
Хіба що ви знайдете когось іншого для роботи. Це або буде відкладено на день, або воно залишиться незавершеним, і його ніхто інший не зможе виправити. Ви не винні, що захворіли, але залежно від характеру вашої роботи ваша відсутність може завдати шкоди комусь, з ким ви працюєте. Через це є кілька речей, які ви повинні зробити, коли ви викликаєте хворих на роботу, щоб показати своєму босові та колегам, що ви дбаєте:
#1. Виберіть відповідну особу для інформування.
Хоча довідники для працівників і корпоративні політичні документи можуть дати конкретну відповідь, мабуть, немає потреби переглядати весь цей матеріал. Більшість вакансій у більшості компаній вимагають від вас попередити свого боса про те, що ви йдете. Деякі підприємства також можуть мати онлайн-портали, де ви можете реєструвати свої запити на лікарняні для адміністративних цілей. Якщо ви вперше телефонуєте з роботи через хворобу, і ви не впевнені, чи це важливо, просто вкажіть це у своєму дзвінку або електронному листі своєму начальнику. «Я маю ще щось зробити, щоб зареєструвати цей день хвороби у відділі кадрів?» вистачить.
#2. Повідомте їх якомога швидше
Якщо ви прокидаєтеся з нездужанням, надішліть електронний лист, зателефонуйте або надішліть повідомлення Lax (або будь-яке інше, що зв’язує ваше робоче місце), як тільки зрозумієте, що вам не варто приходити на роботу. Якщо ви захворіли напередодні, повідомте свого начальника та повідомте йому, що ви можете бути відсутнім на роботі наступного дня.
#3. Повідомте також свою команду
Ваша відсутність вплине не тільки на вашого боса. Важливо повідомити своїх колег, що вас на цей день немає в офісі, особливо якщо ваша робота вимагає багато командної роботи та співпраці.
#4. У будь-який спосіб ви можете запропонувати компенсувати втрачену роботу
Запропонуйте працювати вдома, якщо ви достатньо здорові і роботу можна виконувати віддалено. Якщо ви не можете, переконайтеся, що у вас є план виконання роботи пізніше або кимось іншим.
#5. Перевіряти
Переконайтеся, що у вас є підтвердження відсутності, якщо воно вам потрібно. Якщо ви просто проводите день психічного здоров’я, не використовуйте хворобу, яка заслуговує на увагу лікаря, як виправдання. Це може призвести до неприємностей.
Що сказати, щоб подзвонити в разі хвороби?
Ось приклад: мені стало погано вчора ввечері, а сьогодні вранці мені стало ще гірше. Я почуваюся недостатньо добре, щоб прийти на роботу, і я не хочу наражати інших на будь-які хвороби.
Як зателефонувати з роботи для екстреної сімейної ситуації
Якщо ви хочете зберегти свою роботу, репутацію та легкість перехід коли ви повернетеся з відпустки, ви захочете використати відповідні канали для подання запиту та повідомлення. Важливо мати сильну корпоративну культуру, оскільки вона забезпечує працівників ресурсами та прокладає шлях до успіху.
Залежно від вашої ситуації ви можете надіслати професійний електронний лист або офіційний лист разом із будь-якою необхідною документацією, як-от свідоцтво про народження, повідомлення від лікаря чи свідоцтво про смерть, якщо це потрібно вашій компанії. Під час написання листа про відклик з роботи, щоб надати допомогу в надзвичайній ситуації, пам’ятайте про такі моменти:
#1. Дотримуйтеся політики та процедур компанії
Більшість компаній мають певну процедуру, якої повинні дотримуватися працівники, якщо вони хочуть звільнитися з роботи через сімейні обставини. Офіцер відділу кадрів або управління ризиками також може мати доступ до цих даних. Звернувшись до керівника або зв’язавшись із ним, ви можете швидко та легко дотримуватися вказівок компанії.
#2. Вкажіть тип надзвичайної ситуації
Хоча ви можете не захотіти включати занадто багато деталей, для прозорості рекомендується надати короткий виклад ситуації. Щоб поважати конфіденційність, намагайтеся не надавати занадто багато особистої інформації про свого родича. Натомість надайте достатньо, щоб виправдати необхідність вашої несподіваної відпустки.
#3. Укажіть дату початку роботи, яку ви хочете викликати
Навіть якщо ваша відпустка розпочнеться незабаром, укажіть дату початку для документації та ясності. Як тільки ви пропускаєте хоч один день на роботу, компанія повинна почати відстежувати вашу відсутність і розподіляти ваші обов'язки на інших. Це дозволить вам краще задокументувати свій час і використати будь-які дні відпустки, щоб звільнитися з роботи через сімейну невідкладну ситуацію, а також розподілити певний прибуток, якщо це можливо.
#4. Уточніть дату повернення
Описуючи свою відпустку, спробуйте вказати дату, коли ви збираєтеся повернутися на роботу. Скажіть щось на кшталт: «Я маю намір повернутися на роботу в цей день».
#5. Делегуйте обов'язки
Особливо, якщо ви займаєте керівну посаду, вам захочеться детально скласти свій план дій. Поясніть, хто і в якому обсязі виконуватиме ваші обов’язки під час вашої відсутності. Обговоріть свої плани з колегами заздалегідь, щоб переконатися, що вони розуміють і можуть допомогти з будь-якими обов’язками, які можуть виникнути під час вашої відсутності. Робота в команді може допомогти зменшити навантаження на компанію та ваших колег.
#6. Залиште контактні дані
Навіть якщо ви не можете працювати, вам слід запевнити свого роботодавця, що ви готові відповісти на будь-які запитання або надати рекомендації. Демонстрація того, що ви все ще несете відповідальність під час вашої відсутності, продемонструє ваші лідерські здібності та цінності співробітників. Укажіть електронну адресу, яку ви плануєте регулярно перевіряти, щоб пропонувати допомогу та відповідати на запитання. Це також дозволить вам повідомляти про свій статус своєму співробітнику та вимагати додаткового часу, якщо це необхідно. Крім того, залиште надійний номер телефону, за яким з вами можна зв’язатися в екстрених випадках, які потребують вашої уваги. Підтримка відкритих ліній зв’язку та доступність демонструє вашу відданість своїй роботі.
#7. Передайте інформацію професійно
Ваш тон має бути професійним, водночас передавати відчуття терміновості. Під час листування використовуйте відверту мову та висловлюйте будь-які проблеми, які, на вашу думку, спричинили вашу відсутність. Це дозволяє вашому роботодавцю планувати ці проблеми та демонструє важливість вашої ролі в компанії.
#8. Закінчити вдячністю
Висловіть подяку своєму роботодавцю за допомогу та розуміння в цьому питанні. Як тільки ви телефонуєте з роботи через надзвичайну сімейну ситуацію, вам надають відпустку. Ви можете показати свою вдячність за їхні зусилля, подякувавши їм.
Див також: Наша стаття про відсутність з виправданих причин
Чи можуть вас звільнити через виклик?
Статус працевлаштування за власним бажанням у Каліфорнії дозволяє роботодавцям звільняти працівників без попередження та практично з будь-якої причини. У сферах, де працевлаштування здійснюється за власним бажанням, дозволено звільнити працівника за надмірну відсутність, особливо тому, що присутність зазвичай життєво важлива для продуктивності роботи.
Висновок
Сподіваюся, це есе допомогло вам придумати кілька вагомих причин, щоб викликати хворих.
Поширені запитання про те, як зателефонувати не на роботі
Як сказати, що я сьогодні не прийду на роботу?
«Привіт (ім’я менеджера), я пишу вам електронний лист, щоб повідомити, що я не зможу прийти на роботу сьогодні (дата) через (вашу хворобу). Я готовий відповісти на електронні листи, якщо вам негайно знадобиться допомога, але (ім’я колеги) подбає про мою роботу сьогодні, щоб забезпечити дотримання всіх термінів.
Який хороший привід для роботи в останню хвилину?
Які вагомі причини звільнитися з роботи?
- Ви захворіли
- За вашою дитиною нема кому стежити.
- Ваша дитина хвора.
- Вдома проблема
- У вас є проблеми.
- Виникла проблема з вашим будинком.
- У вашого улюбленця запланована зустріч.
- Ви отруїлися їжею.
Як дзвонити на особистий день?
Повідомте когось, як тільки дізнаєтесь, що не зможете бути присутнім. Наприклад, «Виникло щось особисте, і мені шкода, що я не можу про це говорити». Я повернусь завтра.
Статті по темі
- Відпустка у зв’язку з втратою: повний посібник із законів та політики у зв’язку з втратою
- Відкриття власного цифрового маркетингового бізнесу
- ЯК ЗМОНУТИ ГРОШІ ПРАЦЮВАТИ НА ВАС: прості способи змусити ваші гроші працювати на вас
- Що таке планування ланцюга постачання? Детальний посібник
- ФІНАНСУВАННЯ АКТА: види, джерела, переваги та недоліки
