Коли ви отримуєте пропозицію про роботу, ви відразу ж відчуваєте прилив надії. Ви можете прийняти пропозицію про роботу по телефону, електронною поштою чи в усній формі. Як і в усьому іншому в житті, прийняти пропозицію про роботу є правильний і неправильний спосіб. Зрештою, кожен хоче справити гарне перше враження, починаючи нову роботу, і це велика частина цього. Але як правильно прийняти пропозицію про роботу? Хоча ви можете з радістю відповісти на пропозицію роботи, важливо розуміти правильний спосіб відповіді на пропозицію роботи. Ця стаття розповість вам усе, що вам потрібно знати про прийняття пропозицій про роботу.
Як прийняти пропозицію про роботу електронною поштою
Щоб прийняти пропозицію про роботу, ваш електронний лист повинен мати чітку структуру та бути без помилок, як і лист про прийняття. Тому не забудьте перечитати свій електронний лист про прийняття, перш ніж надсилати його! Використання електронної пошти для офіційного прийняття пропозиції про роботу безпечне, якщо ви спілкувалися з роботодавцем за допомогою офіційної електронної адреси його компанії. Ось як прийняти пропозицію про роботу електронною поштою:
- Зробіть свою тему якомога коротшою. Тема вашого електронного листа має бути професійною та точно інформувати роботодавця про це (наприклад, «Електронний лист із пропозицією про роботу – Едвард Лув»).
- Висловіть свою вдячність. Почніть електронний лист із подяки роботодавцю за надану можливість (наприклад, «Дякую, що довірили мені [назва посади] посаду в [компанії X”]).
- Прийміть пропозицію про роботу. Ви можете продовжити та прийняти пропозицію про роботу, надіслану у ваш електронний лист. Наприклад, «Я радий офіційно прийняти [посаду] і приєднатися до вашої команди».
- Уточніть та погодьтеся з умовами найму. Просто повідомте роботодавцю у своєму електронному листі (наприклад, «Дозвольте мені скористатися цією нагодою, щоб офіційно погодитися з усіма умовами працевлаштування, викладеними в офіційній пропозиції про роботу»), що ви вже прочитали та погодилися з умовами працевлаштування компанії.
- Перевірте дату початку. Підтвердьте дату початку, щоб потім не виникло непорозумінь. Наприклад, «Я підтверджую, що моя дата початку — наступний понеділок, 1 лютого».
- Зробіть позитивний висновок. Ви можете завершити свій електронний лист словами: «Я з нетерпінням чекаю на співпрацю з вами!»
Як прийняти пропозицію про роботу по телефону
Є відповідний спосіб висловити свою зацікавленість у вакансії після отримання пропозиції працевлаштування від роботодавця. Ви можете прийняти пропозицію про роботу по телефону, виконавши такі дії:
#1. Висловіть вдячність абоненту за пропозицію про роботу
Сказавши «дякую» за пропозицію, ви показуєте своєму потенційному роботодавцю, що вдячні за можливість виконати роботу. Це професійний жест, який може допомогти вам одразу встановити міцні стосунки з вашим новим босом. Ви також можете висловити свою радість від пропозиції роботи. Вони оцінять ваш ентузіазм щодо роботи.
Приклад
Я дуже вдячний, що ви зробили мені цю пропозицію! Я в захваті від перспективи працювати в цій компанії
#2. Задайте будь-які запитання щодо роботи
Ви можете поставити запитання про посаду, на які ви хотіли б отримати відповідь, перш ніж прийняти пропозицію про роботу. Однією з переваг проведення дослідження перед початком роботи є те, що ви матимете всю необхідну інформацію, щоб почуватися комфортно на новій посаді.
3. Запит на письмову пропозицію
Якщо ви приймаєте пропозицію про роботу по телефону, представник компанії може повідомити вас, що ви також отримаєте письмову пропозицію. Письмові пропозиції зазвичай вимагають підпису обох сторін, що робить їх більш обов’язковими, ніж телефонні пропозиції. Вони також містять усю відповідну інформацію про посаду, переваги та політику компанії, як-от угоди про нерозголошення (NDA). Ви можете попросити письмову пропозицію, навіть якщо вам не сказали, що ви її отримаєте.
Приклад
Це звучить фантастично! Чи не могли б ви надіслати мені пропозицію в письмовому вигляді, щоб я міг переглянути всі деталі, перш ніж ми почнемо?
Більшість компаній надсилають письмові пропозиції електронною поштою за допомогою програм електронного підпису. Це дозволяє обом сторонам легко отримувати та зберігати цифрові копії документа для їхньої зручності. Якщо ви не отримаєте електронний лист протягом двох робочих днів або протягом визначеного компанією терміну, ви можете надіслати електронний лист із нагадуванням людині, яка зробила пропозицію по телефону.
Приклад
Вітаю, містере Томпсон. Я слідкую за нашою дискусією з понеділка. Буду вдячний, якщо ви надішлете мені письмову пропозицію разом із конкретною інформацією про посаду.
Ще раз дякую за пропозицію! Я радий працювати з вами та познайомитися з рештою команди.
З повагою,
Мармуровий Джо
#4. Запитайте про наступні кроки
Ви можете запитати про наступні кроки в процесі найму після запиту письмової пропозиції. Тип роботи, на яку ви погоджуєтеся, може вимагати від вас виконання вимог перед прийомом на роботу, наприклад:
- Перевірки здібностей
- Оцінки особистості
- Фізичні обстеження
- Сертифікати на робочі місця
- Вакцинація або медичне обстеження
- Обстеження на наркотики
Якщо компанія хоче, щоб ви відповідали певним вимогам перед початком роботи, вона повинна сказати вам, куди йти, скільки це буде коштувати, та іншу важливу інформацію. Роботодавці зазвичай надсилають цю інформацію вам електронною поштою разом із письмовою пропозицією або після підписання вами трудового договору. Якщо вам не потрібно робити жодних додаткових кроків, вам може знадобитися лише знати дату, час і місце вашого першого дня.
#5. Оцініть абонента ще раз
Нарешті, якщо ви погодилися на роботу по телефону, поставили запитання, що залишилися, і визначилися з подальшими кроками, ще раз подякуйте людині, яка вам подзвонила.
Приклад
Ще раз дякую, містер Хартер! Я ціную ваш час і готовий почати.
Як прийняти пропозицію про роботу усно
Якщо компанія розглядає вас як кандидата на роботу, швидше за все, після співбесіди вам зателефонують або зустрінуться з менеджером з найму, спеціалістом з кадрів або консультантом з підбору персоналу. Ось деякі речі, які слід враховувати, коли ви приймаєте пропозицію про роботу в усній формі або по телефону.
#1. Покажіть свою вдячність
Будьте милостиві і подякуйте роботодавцям за те, що вони розглянули вас на посаді. Це змусить ваших потенційних роботодавців повірити, що вони прийняли правильне рішення, обравши вас замість інших претендентів. Зазвичай достатньо простого «Дякую за цю можливість» або «Дякую, що вибрали мене на цю посаду». Якщо ви зустрічаєтеся з ними віч-на-віч, посміхніться та потисніть руку, щоб висловити свою вдячність за їхні слова.
#2. Знайдіть час на роздуми
Цілком природно хотіти сказати «так», як тільки ви сказали «дякую», але ви повинні дати собі кілька днів, щоб подумати над цим, перш ніж сказати «так». Перш ніж покласти слухавку або покинути зустріч, задайте будь-які запитання щодо роботи та пропозиції та трохи подумайте про це.
Є кілька причин, чому ви можете все добре подумати, перш ніж відповідати. Можливо, вимоги вашої роботи негативно позначаться на вашій родині. Можливо, вам знадобиться переїхати в інший штат, до якого ви не повністю готові. Можливо, ви не впевнені, чи достатньо грошей, які вони вам дають, і вам потрібно провести деякі дослідження, щоб переконатися. Ви можете просто сказати: «Дякую за можливість; чи можу я мати день або два, щоб подумати про це, перш ніж відповісти?» або «Я зв’яжуся з вами до цього тижня, якщо вас це згодиться».
Прийняти рішення про те, приймати чи ні пропозицію компенсаційного пакету, буде простіше, якщо ви приділите трохи часу, щоб подумати про пропозицію та провести певне дослідження. Однак переконайтеся, що ви спілкуєтеся з ними протягом встановленого вами часу. Зберігайте позитивне ставлення до пропозиції та не змушуйте їх думати, що ви зовсім про неї забули.
#3. Укласти угоду
Після того, як ви трохи подумали про те, щоб прийняти пропозицію про роботу, зв’яжіться з менеджером з найму, щоб обговорити умови вашої пропозиції по телефону або в усній формі. Ви можете нервувати, але переговори є очікуваною частиною процесу найму. Однак робіть це ввічливо та професійно.
Можна говорити такі речі, як: «Чи можемо ми поговорити про мою компенсацію?» або «Чи розгляне компанія підвищення моєї зарплати?» Звичайно, якщо ви хочете просити більше, ви повинні розглянути весь пакет, який включає як зарплату, так і виплати.
#4. Попросіть письмову пропозицію
Обов’язково повідомте їм наприкінці розмови, що ви очікуєте друковану або письмову копію. Ви можете запитати його для довідкових цілей, щоб краще зрозуміти умови працевлаштування.
#5. Підтвердити письмову пропозицію
Окрім усної пропозиції про роботу, роботодавець може також надати письмову пропозицію у формі листа або електронної пошти, яку ви можете прийняти. Навіть якщо ви вже усно прийняли пропозицію, ви все одно повинні офіційно прийняти її в письмовій формі. Однак ваш лист про згоду повинен містити такі чотири елементи:
#1. Подяка
Ви завжди повинні починати своє письмове схвалення з вдячності, так само як і з усного схвалення. Як і по телефону або особисто, висловіть свою вдячність за увагу та зробіть так, щоб вони відчули, ніби ви щиро цінуєте, що вони вибрали вас на роботу.
#2. Офіційне затвердження
Ви повинні чітко заявити, що приймаєте пропозицію про роботу. Подякувавши менеджеру з найму, дайте зрозуміти, що ви приймаєте пропозицію про роботу в усній формі. Рядок на зразок «Я хотів би офіційно прийняти вашу пропозицію щодо [посади] в [компанії/організації].
#3. Ознайомтеся з положеннями та умовами.
У листі про прийняття ви також повинні включити умови вашої пропозиції. Це речення має показати, що ви розумієте те, що вони сказали, і пояснити, як ви це розумієте. Положення та умови включають назву вашої посади, контракт, якщо він застосовний, і компенсацію, яка включає вашу зарплату, а також переваги, такі як медичне страхування та оплачувана відпустка. Ви також можете включити в цей розділ будь-який випробувальний термін або інші умови, згадані в листі-пропозиції.
#4. Ваша дата початку.
Нарешті, вкажіть дату початку. Швидше за все, ви вже говорили з ними про це і усно погодилися на їх пропозицію під час попередньої зустрічі. Щоб бути в безпеці, знову включіть цю інформацію у свій лист про прийняття. Якщо ви не встановили дату початку в попередній розмові, цей розділ є критичним, оскільки ви повідомите своїх роботодавців про свою доступність.
#5. Висновок листа про прийняття.
Наприкінці свого листа про прийняття повідомте їм, що ви готові відповісти на будь-які запитання або надати їм додаткову інформацію чи документи, які їм можуть знадобитися. Нарешті, ще раз подякуйте їм за те, що вони розглядають вас на посаду.
Висновок
Важливо відпрацьовувати те, що ви будете говорити і робити, коли отримаєте пропозицію про роботу, навіть якщо це лише у вашій голові. Виявляйте подяку, підтверджуйте деталі та не бійтеся задавати запитання; пам’ятайте про це, і ви підете до свого першого дня на новій роботі, перш ніж це помітите.
Поширені запитання про те, як прийняти пропозицію про роботу
Як ви приймаєте пропозицію роботи по електронній пошті?
Дякуємо за пропозицію про роботу в [назва компанії]. Я радий офіційно прийняти пропозицію та з нетерпінням чекаю співпраці з рештою команди. Як ми вже говорили, моя початкова зарплата становитиме [узгоджена початкова зарплата], і якщо я добре буду працювати протягом 3 місяців, вона зросте до [підвищеної зарплати].
Що ви скажете, щоб прийняти пропозицію про роботу?
Дякую, що знайшли час поговорити зі мною по телефону вчора. Я радий, що сьогодні отримав вашу офіційну пропозицію на посаду [Посада] в [компанія XYZ]. Я радий офіційно прийняти вашу пропозицію про роботу. Це привілей бути частиною вашої команди.
Чи варто негайно прийняти пропозицію?
Якщо ви експерт, швидше за все, ви не приймете негайну пропозицію про роботу. Ви не зобов’язані приймати пропозицію про роботу на місці, і ви не втратите пропозиції про роботу, якщо попросите більше часу для перегляду компенсаційного пакету.
Статті по темі
- Гарне обслуговування клієнтів: найкращі стратегії вдосконалення (+безкоштовні зразки)
- ЛИСТ-ПОВІДОМЛЕННЯ ЗА 2 ТИЖНЯ: Як писати листи про звільнення (+ безкоштовні зразки)
- Працівник місяця: найкращі методи, шаблони та ідеї
- SBA EXPRESS LOAN: онлайн-заявка, програми, вимоги для будь-якого бізнесу
- Перевірити картку: як перевірити картку Visa, American Express, Stimulus (+ безкоштовні поради)
- ПЕРЕВІРКА РЕКОМЕНДАЦІЙ: як правильно перевірити рекомендації перед прийомом на роботу
