Після смерті близької людини вам може знадобитися взяти відпустку на роботі, щоб посумувати, відвідати похоронні заходи або зайнятися іншими справами. Ось чому багато компаній мають плани відпусток у зв’язку з важкою втратою. Дізнавшись більше про них, ви можете зрозуміти, що робити в цій ситуації.
Він надається на додаток до оплачуваної відпустки і зазвичай складається з трьох днів, хоча багато роботодавців гнучко ставляться до цієї політики.
У цій статті ми пояснюємо відпустку у зв’язку з важкою втратою, як її подати та положення політики.
Що саме таке відпустка у зв’язку з тяжкою втратою?
Відпустка у зв’язку з тяжкою втратою, також відома як відпустка у зв’язку з тяжкою втратою, — це бізнес-політика, яка дозволяє працівникам брати відпустку після смерті члена сім’ї чи друга. Втрата може вплинути на ваш емоційний стан, а також на вашу здатність працювати. Політика компаній щодо втрати близьких відрізняється. Наприклад, відпустка у зв’язку з тяжкою втратою може бути оплачуваною або неоплачуваною залежно від вашої компанії. Переконайтеся, що ви розумієте правила компанії щодо відпусток, і задайте питання щодо них.
Коли я можу взяти відпустку у зв'язку з втратою тяжкої втрати?
Якщо помирає прямий член сім’ї або близький родич, ви можете взяти відпустку у зв’язку з тяжкою втратою. Деякі роботодавці також можуть дозволити вам взяти відпустку після смерті близького друга або навіть домашньої тварини. Оскільки горе впливає на людей різними способами, підприємства усвідомили потребу в співчутті та здатності пристосовуватися.
Організації часто надають різну тривалість відпустки залежно від ваших стосунків із померлою особою, тому прочитайте посібник для працівників, щоб дізнатися про конкретні правила. Залежно від їхньої політики, вам може бути дозволено використовувати цей час різними способами. Наприклад, ви можете взяти три вихідні дні поспіль або ви можете взяти два вихідні одного тижня і ще один вихідний наступного.
Що таке нормальна політика відпустки у зв’язку з важкою втратою?
Розділи політики щодо втрати близької людини можуть включати наступне:
- Керівництво: Інформація про відвідування похорону, вирішення фінансових чи особистих питань, а також психічне та емоційне зцілення зазвичай включається в цей розділ.
- Відповідність: Політика може визначати, хто має право використовувати положення про відпустку у зв’язку з важкою втратою. Наприклад, корпорація може обмежити політику для штатних працівників або до ситуацій, пов’язаних із втратою близьких родичів.
- Процедури: Цей розділ політики щодо відпустки у зв’язку з важкою втратою може допомогти вам та іншим членам команди зрозуміти, як подати запит на відпустку, і надати інформацію про можливі переваги.
- тривалість: Політика відпустки у зв’язку з важкою втратою може додатково вказувати, чи і як ви можете перетворити оплачувану відпустку на неоплачувану. Розуміння правил вашої компанії може допомогти вам прийняти кращі рішення та підготуватися до несподіваних подій.
Як подати заявку на відпустку у зв’язку з важкою втратою?
За допомогою простого електронного листа або повідомлення до відділу кадрів ви можете подати запит на відпустку у зв’язку з важкою втратою. Деякі компанії можуть вимагати, щоб ви заповнили форму, у якій докладно вказали ваші стосунки з померлою особою, назву похоронного бюро та тривалість часу, який ви бажаєте запросити. Деяким компаніям також може знадобитися, щоб ви надали підтвердження своєї втрати, наприклад некролог або похоронну програму.
Відпустка зазвичай вимагає лише ефективного спілкування між вами, вашим начальством і відділом кадрів. Було б корисно повідомити свого керівника про тривалість часу, протягом якого ви збираєтеся бути відсутнім, а також про будь-які деталі проекту, які можуть бути корисними для вашої команди під час вашої відсутності.
Яка різниця між відпусткою у зв’язку з тяжкою втратою та відпусткою з мотивів співчуття?
Відпустка у зв’язку з тяжкою втратою та відпустка з приводу співчуття часто використовуються як взаємозамінні. В інших країнах термінологія може мати різні юридичні наслідки. Відпустка за мотивами співчуття також може дозволити вам взяти відпустку з інших причин, ніж смерть близької людини, наприклад, як догляд за хворою дитиною або вирішення невідкладної сімейної ситуації.
Що робити, якщо мій роботодавець не надає відпустку у зв’язку з тяжкою втратою?
Якщо у вашій компанії немає офіційної політики відпустки у зв’язку з важкою втратою, вам все одно може бути дозволено взяти відпустку після смерті близької людини. Деякі компанії можуть вимагати, щоб ви взяли відпустку відповідно до правил компанії щодо лікарняних або замість цього використали відпустку. Ви можете переглянути Закон про сімейні та медичні відпустки (FMLA), який дозволяє неоплачувану відпустку за певних обставин. FMLA зазвичай не надає відпустки в траур, але ви можете вимагати неоплачуваної відсутності для догляду за коханою людиною за медичними показаннями.
Чи потрібна законна відпустка у зв’язку з втратою?
Законодавство не зобов’язує роботодавців надавати своїм працівникам відпустку у зв’язку з початком втрати. Залежно від політики компанії, працівникам може знадобитися оплачувана відпустка (PTO) або лікарняний у зв’язку з важкою втратою.
Також немає жодного державного законодавства, і лише один штат, Орегон, наразі має закон про відпустку. Компанії, які пропонують відпустку у зв’язку з важкою втратою або інші формалізовані домовленості про відпустку, зобов’язані відповідно до закону виконувати їх однаково для кожного працівника.
Компанії зазвичай не зобов’язані надавати відпустку у зв’язку з тяжкою втратою, хоча це може змінитися, якщо вони наймають працівників профспілок. У рамках колективного договору профспілки можуть вести переговори про втрату.
Працівники також звільнені від виходу у відпустку у зв'язку з втратою смерті. Час, якщо є, вони можуть використати на свій розсуд. Навіть якщо час непотрібний, і працівники, і роботодавці повинні наполягати на отриманні цієї важливої пільги для працівників.
Горе може вплинути на ваше фізичне та психічне благополуччя. Проштовхування через біль, навіть якщо це тимчасово відволікає вас від речей, може призвести до проблем через невирішений смуток пізніше. Прикладами є гнів, заклопотаність, втома, відчай або залежна поведінка.
Чи компенсується відпустка у зв’язку з тяжкою втратою?
Компанії, які пропонують відпустку у зв’язку з важкою втратою, можуть запропонувати компенсаційну, неоплачувану відпустку або поєднання обох. Оскільки немає федеральних правил, які б регулювали відпустку у зв’язку з важкою втратою, поліс надається в кожному конкретному випадку. З іншого боку, формальна політика допомагає підтримувати справедливість і одноманітність всередині організації.
Хоча це не є обов’язковим, більшість роботодавців (близько 88%) надають оплачувану відпустку працівникам, які втратили близьку людину. Деякі роботодавці, особливо Facebook/Meta та Adobe, пропонують до чотирьох тижнів оплачуваної відпустки. Загалом будь-хто, хто працює повний робочий день у корпорації, вважається відповідним працівником.
Пропонувати оплачувану відпустку працівникам, які перебувають у горі, — це не просто морально; це також мудре бізнес-рішення. Співробітники, які відчувають, що на роботі їх цінують і про них піклуються, з більшою ймовірністю залишаться в компанії. Усі долари, витрачені на оплачувану відпустку, легко менші, ніж витрати на оборот.
Співробітники, яких заохочують піклуватися про своє психічне та фізичне благополуччя, після повернення стають більш залученими та продуктивними, так само як лікарняний підвищує продуктивність. Хоча будь-який вид гарантованої відпустки є корисним, оплачувана відпустка позбавляє вашого працівника ще одного стресу під час емоційно важкого періоду. Це тонкий, але потужний спосіб показати їм, наскільки ви дбаєте.
Як довго триває відпустка у зв'язку з важкою втратою?
Ряд обставин визначає тривалість втрати. Зв'язок між працівником і померлим є найбільш типовою відмінністю у видах відпустки.
Працівники зазвичай отримують три дні відпустки у зв’язку з тяжкою втратою після смерті найближчого члена родини. Цей вид відпустки часто включає:
- Батьки Брати і сестри
- Прийомні діти, пасинки та діти
- Домашні партнери або подружжя
- Дідусь і бабуся, свекри та вітчими
Однак багато роботодавців надають до двох тижнів оплачуваної відпустки з можливістю додаткового часу як неоплачуваної пільги. Неоплачувана відпустка у зв’язку з тяжкою втратою може мати обмеження за часом залежно від компанії.
Типово надається принаймні один день оплачуваної відпустки особам, які не є найближчими родичами, тоді як деякі організації надають більше.
Багато роботодавців також забезпечують тимчасову чотиригодинну відсутність для відвідування похорону чи панахиди колеги.
Хоча відносини спадкодавця часто використовуються для розрахунку тривалості відпустки, на яку має право працівник, ця практика застаріває. Люди створюють нові й складніші взаємодії, коли структура сім’ї відходить від «ядерної» парадигми.
Деякі люди, наприклад, виховуються опікуном або є основними розпорядниками майна друга. Це ускладнює визначення того, скільки часу потрібно кожній людині, щоб пережити втрату.
Що саме є доказом втрати?
Конкретна фірма, як і з іншими факторами, пов’язаними з горем, вирішує, чи бажає вона отримати документацію про втрату від свого працівника. У більшості випадків для встановлення втрати достатньо свідоцтва про смерть. Однак свідоцтво про смерть може бути недоступним залежно від ваших стосунків із цією особою.
Інші типи документів можуть включати молитовну картку, програму похорону або просто ім’я покійного. Коли ви надсилаєте запит на відпустку, кадрові служби повинні бути в змозі надати просту відповідь про те, які документи потрібні для підтвердження втрати.
Що повинна включати політика відпустки у зв’язку з важкою втратою?
Політика щодо втрати близької людини буде різною в кожній організації, однак є важливі особливості, які повинні мати всі політики.
- Визначення компанії відпустки у зв’язку з тяжкою втратою, а також типи відносин, які відповідають вимогам (наприклад, прямі члени сім’ї, домашні тварини, розширена родина, зведена сім’я тощо).
- Скільки триває відпустка та чи змінюється вона залежно від відносин
- Чи оплачується відпустка чи ні, а також відомості про зарплату
- Визначте, які пов’язані з цим зобов’язання, як-от відвідування похорону та юридичне планування, підпадають під час втрати.
- Інструкції, що описують, як працівники можуть отримати основний час утрати, а також будь-який додатковий час, який може знадобитися.
- Зверніть увагу на будь-які додаткові переваги, привілеї або ресурси, доступні для працівників, які втратили померлу людину, такі як гнучкий графік або групи ресурсів для співробітників (ERG).
Читайте також: Що таке втрата: визначення та правила роботи (що вам потрібно знати)
Поради керівникам, співробітники яких загинули
- Прийміть свою емпатію: підтримка, час і самообслуговування мають вирішальне значення для боротьби з наслідками такого типу втрати.
- Зберігайте свою адаптивність: час має вирішальне значення в процесі скорботи. І смуток не дотримується правил пільг, політики чи термінів. Розуміння важливості командної гнучкості та співпраці допоможе вашому скорботному члену команди відчути підтримку в і без того важкий період.
- Підтримуйте відкриті лінії зв’язку: навіть якщо відпустка у зв’язку з тяжкою втратою використовується безпосередньо після смерті близької людини, майте на увазі, що горе часто передує події. Наприклад, передбачувана скорбота є поширеною, коли дається невиліковний прогноз. Оскільки ви можете не помітити, що працівник сумує, підтримувати культуру відкритого спілкування корисно.
- Переконайтеся, що співробітники знають про їхні можливості: досить важко контролювати емоції, коли вони є частиною вашої професії. Необхідність придушувати великі життєві події та особисті проблеми також негативно впливає на добробут у короткостроковій та довгостроковій перспективі. Забезпечення доступу співробітників до ресурсів, які їм потрібні, допоможе їм впоратися зі своїм горем і повернутися в офіс у кращому стані, ніж вони були б без додаткової підтримки.
Важливість надання часу для трауру
Горе змінює життя. Навіть нескладне горе може впливати на людину в середньому від шести місяців до двох років. Симптоми та хронічний стрес можуть посилюватися з часом у складній жалобі, що призводить до смутку, тривоги та неможливості рухатися далі.
Відпустка у зв’язку з важкою втратою дає працівникам розумовий простір, який їм потрібен, щоб здорово впоратися з практичними та емоційними аспектами втрати члена сім’ї. Це профілактичний захід, який має вирішальне значення для зміцнення психічного здоров’я як на робочому місці, так і поза ним.
Доброю новиною є те, що будь-яке підприємство може надати відпустку у зв’язку з важкою втратою. Виплати працівникам – це більше, ніж просто компенсація, навіть якщо фірма може дозволити собі лише один оплачуваний день. Вони нагадують вашим співробітникам, що вони важливі та заслуговують вашої уваги, і що ви підтримуєте їхню підтримку навіть у найважчих обставинах.
Висновок
Втрата близького родича або будь-кого з членів сім'ї - це дуже боляче. Ця відпустка у зв’язку з важкою втратою — це відпочинок, щоб ви відпочили й відпочили перед тим, як повернутися до роботи.
- Кінцеві витрати; Страхування, покриття та страхова компанія.
- Як менеджери капіталу контролюють кошти клієнтів?
- Як подзвонити з роботи; Заява про відпустку.
посилання
