Кар'єра адміністративного або виконавчого помічника може підійти людині, яка зацікавлена в бізнесі та менеджменті. Ці позиції є важливими у відповідних дисциплінах, але вони не ідентичні. Вивчення паралелей і відмінностей між ними може допомогти визначити, який з них ідеальний для вас. У цій статті ми розглянемо різницю між виконавчим і адміністративним помічником (виконавчий проти адміністративного помічника), а також їхню зарплату та роботу. Отже, давайте заглибимося прямо!
Хто такий виконавчий помічник?
Виконавчий помічник допомагає успішному керівнику зосередитись і зробити більше. Коли поруч з вами є виконавчий помічник, ви можете делегувати нудні, але необхідні завдання, які з’їдають так багато вашого часу. Обов’язки виконавчого помічника можуть бути різними, але деякі приклади включають відстеження розкладів і електронних листів, синтез даних, планування поїздок і подій, а також надання підтримки в управлінні відносинами з клієнтами.
Однак справжня цінність помічників керівників полягає в їхній здатності проактивно здійснювати стратегічні зміни в щоденній концентрації, що дозволяє їм планувати лише те, що вони здатні виконати. Виконавчі помічники (EA) аналізують процеси вашої команди, щоб визначити, де можна зробити покращення в таких сферах, як ефективність, дієвість і продуктивність. Вони усвідомлюють, наскільки корисними вони можуть бути та як найефективніше звільнити вас від повсякденних завдань. Наявність помічника виконавчого директора може негайно й значно підвищити вашу продуктивність, оскільки він діє як важливий інтелектуальний партнер і стратегічний охоронець. Простіше кажучи, EA дають вам більше часу для стратегічного мислення та покращують якість вашої роботи.
Хто такий адміністративний помічник?
Роль адміністративного помічника особливо цінна, коли мова йде про надання допомоги у рутинних і повторюваних завданнях. Загалом ця роль включає низку адміністративних обов’язків, включаючи такі завдання, як організація розкладів, керування фінансовими операціями, такими як виставлення рахунків і витрати, а також виконання різноманітних транзакційних завдань. Наша спеціальна команда тут, щоб допомогти вам, керуючи та ефективно виконуючи завдання у вашому списку справ. Крім того, вони досвідчено й уважно перевіряють, що вони ретельно перевіряють кожен пункт, залишаючи вас спокійним і дозволяючи зосередити більше часу на тому, що справді має значення. Якщо ви шукаєте зручне рішення для делегування щоденних адміністративних завдань, цей варіант може виявитися дуже вигідним.
Крім того, роль адміністративного помічника зазвичай вимагає, щоб вони працювали під конкретними вказівками та інструкціями. З іншого боку, компанії часто надають помічникам керівників більше автономії та доручають їм відповідальність за впровадження стратегічних удосконалень у різних сферах.
Виконавчий помічник проти адміністративного помічника
- Порівнюючи ролі адміністративного помічника та виконавчого помічника, стає очевидним, що одна з ключових відмінностей полягає в рівні підтримки, яку вони надають. Роль виконавчого помічника полягає в наданні всебічної підтримки професіоналу вищого рівня, такому як генеральний директор або старший керівник. Окрім своїх основних обов’язків, адміністративні помічники відіграють вирішальну роль у підтримці загального функціонування офісу. Виконавчі помічники мають привілей підпорядковуватися безпосередньо шановному керівнику, якому вони надають підтримку, тоді як адміністративні помічники зазвичай опиняються під пильним оком офіс-менеджера. (виконавчий проти адміністративного помічника).
- Інша помітна відмінність між адміністративними помічниками та виконавчими помічниками полягає в ступені керівництва, яке вони отримують. Виконавчі помічники володіють набором навичок, подібних до менеджерів проектів, безперебійно контролюючи різні завдання з мінімальним керівництвом. Помічники з адміністраторів відіграють вирішальну роль у безперебійному функціонуванні будь-якої організації, оскільки вони відповідають за виконання широкого кола завдань, делегованих їхнім керівникам. (виконавчий проти адміністративного помічника).
- Виконавчі помічники мають здатність вирішувати широкий спектр складних завдань, які перевершують рамки традиційних адміністративних помічників. Начальники отримують безпосередню користь від цих завдань, оскільки вони спеціально розроблені, щоб сприяти їх загальному успіху та ефективності. Однак адміністративні помічники відіграють вирішальну роль у забезпеченні безперебійної роботи всього офісу, контролюючи широкий спектр організаційних функцій. (виконавчий проти адміністративного помічника).
Виконавчий помічник проти зарплати адміністративного помічника
У Сполучених Штатах початкова зарплата виконавчого помічника становить 56,000 71,000 доларів США. Максимальна зарплата на посаді становить 61,000 41,000 доларів США, а загальний діапазон зарплати – 30,000 50,000 доларів США. Різні підприємства можуть по-різному платити помічникам керівників. Цілком можливо, що посада, яка обслуговує президента чи генерального директора у великій фірмі, може мати вищу зарплату, ніж та, яка обслуговує весь керівник у невеликій фірмі. У Сполучених Штатах середній дохід адміністративного помічника становить XNUMX XNUMX доларів на рік. У деяких регіонах зарплата початкового рівня становить менше XNUMX XNUMX доларів США, але в інших, таких як Лос-Анджелес чи Нью-Йорк, така зарплата може перевищувати XNUMX XNUMX доларів США. Адміністративні помічники, які мають ступінь бакалавра, п’ять років досвіду роботи в цій галузі або обидва, можуть розраховувати на підвищення зарплати.
Обидві професії мають вищу зарплату, коли професіонали мають сертифікат. Бюро статистики праці Сполучених Штатів очікує, що попит на обидві професії зросте на 3 відсотки протягом наступного десятиліття. Як виконавчі, так і адміністративні помічники є важливими для успіху будь-якої компанії. У більшості випадків один — це працівник початкової ланки, а інший — менеджер у команді вищого керівництва.
Виконавчий помічник проти особистого помічника
- Порівнюючи персонального помічника та виконавчого помічника, стає очевидним, що їхні відповідні ролі суттєво відрізняються з точки зору покладених на них обов’язків і відповідальності. Помічник керівника відіграє вирішальну роль в організації, надаючи неоціненну підтримку керівникам найвищого рівня, таким як генеральний директор, директори компаній та інший високопоставлений персонал. З іншого боку, персональний помічник задовольняє потреби не лише керівників нижчого рангу та колег, але й задовольняє вимоги поважних людей, таких як знаменитості. Особи, які займають посади помічників керівників у компанії, беруть на себе повну відповідальність за свої робочі навантаження, що тягне за собою підвищений рівень відповідальності.
- На додаток до їх досвіду в управлінні проектами, вони володіють чудовим практичним підходом, який дозволяє їм досягти успіху у своїй ролі, фактично займаючи позицію цінного ділового партнера. Обсяг ролей особистого помічника зазвичай зосереджується на наданні адміністративної підтримки, а не на додаткових обов’язках.
- Виконавчий помічник може приймати рішення генерального директора, оскільки він розуміє цілі та завдання компанії, на відміну від особистого помічника. Виконавчий помічник може допомагати генеральному директору з особистими завданнями, однак це виходить за межі його професійних обов’язків. Отже, це випадкове явище може призвести до виникнення напруги між працівниками та їхніми роботодавцями.
- Нарешті, у сфері помічників керівників нерідко люди починають свій шлях особистими помічниками та поступово піднімаються професійними сходами. Є люди, які навіть досягають високоповажних керівних посад. Відповідь на це запитання залежить від конкретної особи чи групи, якій ви надаєте допомогу. У певних випадках для Особистого помічника може не діяти зворотне.
Поради щодо вибору адміністративного чи виконавчого помічника
Якщо ви плануєте продовжити кар’єру в будь-якій із цих дисциплін, нижче наведено кілька порад, які варто взяти до уваги:
#1. Отримайте додаткову підготовку або вчений ступінь
Навіть якщо компанії потрібен лише випускник середньої школи або еквівалент для роботи, яку ви шукаєте, продовження освіти та навчання продемонструє вашому потенційному роботодавцю, що ви здатні виконувати роботу. Ви можете пройти сертифікацію навичок ділового письма або програмного забезпечення. Додаткові курси та тренінги можуть допомогти вам підготуватися до виконання обов’язків виконавчого чи адміністративного помічника та навіть справити враження на ваших потенційних роботодавців.
#2. Отримайте практичний досвід
Отримавши певний досвід у цій галузі, ви можете відчути, як це – бути адміністративним чи виконавчим помічником у реальних умовах. Ви можете використовувати це, щоб звузити вибір і знайти ідеальну роботу для себе. Це може допомогти вам отримати право на вашу майбутню професію помічника керівника, для чого часто потрібен попередній досвід роботи. Комп’ютерне програмне забезпечення, принтери та телефонні системи – це приклади офісного обладнання, з яким ви можете познайомитися, готуючись до кар’єри в одній із цих галузей.
#3. Створіть резюме, яке виділяється
Подумайте про те, щоб скласти список повноважень і навичок, зазначених у посадовій інструкції. Перегляд вашого резюме, щоб підкреслити вашу освіту, повноваження та низку твердих і м’яких здібностей, допоможе вам знайти роботу, яку ви хочете. Включіть стислий виклад ваших найбільш відповідних завдань і навичок, таких як організація, у частині, що детально описує ваш досвід роботи, щоб продемонструвати, що ви кваліфіковані для посади, на яку претендуєте.
Що є вищим за посаду виконавчого помічника?
Посада керівника апарату є найстаршою в ієрархії виконавчого помічника. Після посади старшого виконавчого помічника наступним кроком у кар’єрі є зайняти цю посаду. Вони зможуть взяти на себе додаткові обов’язки та просуватися на вищі посади керівного рівня в результаті своєї посади.
Як я можу перейти від посади помічника з адміністратора?
Кар’єрний шлях адміністративного помічника пропонує безліч різноманітних та цікавих можливостей. Оскільки помічники накопичують цінний досвід, вони мають можливість просунутися на посади вищого рівня, що супроводжується збільшенням відповідальності. У сфері адміністративної підтримки кар’єрний шлях адміністративного помічника початкового рівня наповнений багатообіцяючими можливостями для зростання та просування. Маючи відданість, досвід і прагнення до досконалості, можна піднятися по професійних сходах і взяти на себе поважну роль виконавчого адміністративного помічника або навіть офіс-менеджера.
Яка різниця між виконавчим помічником і виконавчим адміністратором?
Роль виконавчого адміністратора передбачає ефективне управління повсякденними адміністративними обов’язками колективу професіоналів виконавчої влади. І навпаки, помічник керівного керівника головним чином зосереджується на виконанні повсякденних адміністративних обов’язків одного професіонала-керівника.
Яка найвища зарплата для помічника керівника?
57% робочої сили Executive Assistant складається з професіоналів, зарплати яких знаходяться в середньому діапазоні. Широкий діапазон зарплат у цій галузі відображається в середньому заробітку цих працьовитих працівників, який коливається від 63,000 110,000 до 86 205,000 доларів США на рік. Найбільш високооплачувані помічники керівників, які складають XNUMX%, заробляють дивовижні XNUMX XNUMX доларів США на рік. Ця інформація дає уявлення про широкий спектр можливостей заробітної плати, доступних для помічників керівників.
Чи можете ви зробити 6 фігурок як виконавчий помічник?
Сучасні помічники керівних кадрів можуть розраховувати на шестизначну зарплату, а також на інші пільги, які колись були зарезервовані для топ-менеджерів, наприклад бонуси та акції.
Чи є робота помічника керівника стресовою?
Посада помічника виконавчого директора відома своєю вимогливістю, що часто призводить до надмірних навантажень, які можуть мати значний вплив на психічне благополуччя. Незалежно від ваших надзвичайних здібностей і стійкості, важливо визнати, що навіть за постійного догляду за собою існує обмеження на кількість складних днів, які ваш розум і тіло можуть витримати.
Збираючись
Проводячи ретельне порівняння між виконавчими помічниками та адміністративними помічниками, можна, безсумнівно, помітити безліч разючих подібностей, які існують між цими двома основними ролями. Основна відмінність між цими двома ролями полягає в їхньому обсязі підтримки. У той час як помічники керівників зосереджені на наданні допомоги одній особі, помічники з адміністраторів поширюють свою підтримку на все офісне середовище.
посилання
- pocketbookagency.com
- really.com
схожі повідомлення
- ЛИСТ ЗАЦІКАВЛЕНОСТІ ПРОТИ СУПУТАЛЬНОГО ЛИСТА: ключові відмінності
- Екстернат проти стажування: які ключові відмінності?
- ВИКОНАВЧИЙ ПОМІЧНИК: визначення, обов'язки, зарплата, навички та відмінності
- ЩО ТАКЕ ВІРТУАЛЬНИЙ ПОМІЧНИК: Послуги та зарплата
- ЩО РОБИТЬ ПОМІЧНИК ВИКОНАВЦЯ? Посадова інструкція, посади та зарплата (оновлено 2023 р.)
- 17+ бізнес-законів, які повинен знати кожен підприємець у 2023 році
