Подумайте про роботу адміністративним або виконавчим помічником, якщо ви зацікавлені в кар’єрі в управління бізнесом. Існують контрасти між цими двома унікальними роботами, незважаючи на те, що ці ролі відповідають за деякі з тих самих професійних завдань. Визначити, який з них найкращий для вас, може бути легше, якщо ви знаєте про їх схожість і відмінності. У цій статті ми розглядаємо відмінності між адміністративними та виконавчими помічниками, досліджуємо їхню схожість і пропонуємо поради щодо того, як займатися обома професіями.
Виконавчий помічник проти адміністративного помічника
Помічник керівника може виконувати більш складну та просунуту адміністративну діяльність, як правило, для керівників вищої ланки та інших керівників компанії. Ан адміністративний помічник, іноді відомий як помічник адміністратора, відповідає за виконання широкого кола адміністративних завдань на місці роботи. Ці інші ключові відмінності можна підсумувати таким чином:
- Необхідна освіта
- Досвід роботи
- Набори навичок
- Зарплати
Виконавчі помічники виходять за рамки адміністративних помічників, оскільки вони також можуть відповідати за проведення досліджень, читання документів і навіть нагляд за іншими службовцями. Як адміністративні, так і виконавчі помічники, швидше за все, прийматимуть дзвінки, дотримуються графіків, редагують документи та створюють звіти. Тут ми детальніше зупинимося на деяких додаткових відмінностях між двома позиціями.
#1. Освіта
З огляду на те, що всі ролі вимагають принаймні закінчення середньої школи, рівень освіти, необхідний як для адміністративного, так і для виконавчого помічника, може бути однаковим. Кожна посада також має різноманітні сертифікати та доступні програми для отримання ступеню асоційованого спеціаліста, однак відмінність полягає в типі ступеневої програми.
У таких сферах, як бізнес-адміністрування чи управління адміністративним офісом, адміністративні помічники можуть записатися на різноманітні програми отримання сертифікатів офісних помічників або програми асоційованого ступеня. Цей сертифікат помічника адміністратора та програми асоційованого ступеня часто пропонуються онлайн.
Мінімальною освітньою вимогою для помічника керівника може бути диплом про середню освіту, але Бюро статистики праці США (BLS) виявило, що більшість роботодавців вважають за краще наймати помічників керівників із принаймні певною вищою освітою або навіть ступенем бакалавра. Особливо для помічників керівників деякі коледжі пропонують онлайн-курси та програми асоційованих ступенів у таких галузях, як виконавчий помелектронної або офісної адміністрації. Навіть деякі онлайн-програми бакалавра, які зосереджені на діловодстві та технологіях, можуть допомогти помічникам керівників знайти кращі можливості працевлаштування.
#2. Досвід роботи
У той час як помічникам керівників часто потрібен кілька років відповідного досвіду роботи, адміністративним помічникам зазвичай не потрібен попередній досвід роботи, згідно з BLS. Виконавчі помічники часто переходять на свої посади після того, як обіймають нижчі адміністративні посади, іноді навіть у тій самій компанії. Виконавчі помічники підготовлені до більш складних обов’язків на цій посаді завдяки попередньому досвіду роботи.
№ 3. Навички
Як виконавчі, так і адміністративні помічники повинні бути добре організованими та вміти спілкуватися як усно, так і письмово. З іншого боку, помічники керівників часто допомагають керівникам вищої ланки та мають справу з більш конфіденційною інформацією, ніж помічники з адміністраторів, тому їм, можливо, знадобиться більше володіти цими навичками. Оскільки вони аналізують документи та керують календарями керівників, помічники керівників також потребують хороших здібностей приймати рішення.
Щоб підкреслити свої таланти та здібності, обидва типи асистентів мають можливість пройти професійну сертифікацію. Завдяки позначенню, наприклад, сертифікований адміністративний спеціаліст (CAP), адміністративні помічники можуть захотіти стати сертифікованими адміністративними помічниками. Професійна адміністративна сертифікація досконалості (PACE) та сертифікація організаційного менеджменту (OM) є додатковими можливостями для сертифікації.
#4. Зарплата
За даними BLS, відповідальних секретарів, і виконавчі адміністративні помічники отримали середню річну зарплату в розмірі 61,550 2018 доларів США в 38,030 році порівняно з 2018 38,080 доларів США для секретарів і адміністративних помічників (за винятком юридичних, медичних і виконавчих). За даними BLS, більшість адміністративних помічників у 59,950 році працювали в початкових і середніх школах і отримували середню зарплату XNUMX XNUMX доларів США, тоді як помічники керівників були більш поширеними в коледжах, університетах і професійних установах і отримували середню зарплату XNUMX XNUMX доларів США.
Виконавчий помічник проти особистого помічника
Може бути важко порівняти виконавчого помічника з особистим помічником, оскільки вони виконують багато тих самих завдань. Той факт, що різні визначення того, що робить особистий помічник, сприяють цьому ускладненню.
Обидві професії вимагають подібних здібностей, таких як організація, професіоналізм, знання комп’ютера, надійність і комунікативні навички. Ми визначимо поняття «допомога керівного персоналу» та «персональна допомога», порівняємо їх і обговоримо кваліфікацію, яка може знадобитися вам, щоб досягти успіху на будь-якій посаді.
Що таке виконавчий помічник
Виконавчий помічник — це професійний адміністративний помічник, який працює з одним або кількома керівниками. Багато великих фірм призначають помічника керівника лише одному керівнику за раз, але менші компанії можуть робити те саме, якщо це не займає надто багато часу. Помічник керівника може організовувати поїздки керівника, керувати їхнім календарем, реагувати на кореспонденцію та перевіряти її та виконувати інші адміністративні обов’язки.
Що таке персональний помічник?
Залежно від налаштування, посади та сектору особистий помічник може бути визначений кількома різними способами. Особисті доручення, покупки їжі, приготування їжі, організація дому, керування сім’єю та особистим календарем, а також планування подій – це все, з чим можуть допомогти деякі особисті помічники. Багато знаменитостей наймають когось на цю роботу, тому що їм потрібна допомога в напруженому житті.
Інші персональні помічники більше схожі на помічників керівників, однак вони зазвичай підтримують менеджерів нижчого рівня управління, а не керівників. Персональні помічники такого роду організовують графік роботи менеджера, організовують поїздки, займаються поштою і багато іншого.
Вирішуючи, яка роль вам ідеально підійде, слід враховувати такі деталі:
Основні варіації
Особисті помічники та помічники керівників, які працюють в одній компанії, лише трохи відрізняються один від одного. Більшість вакансій особистих помічників або виконавчих помічників просто вимагають диплома про середню освіту, і жоден тип посади часто не вимагає додаткової освіти. Персональні помічники допомагають керівникам та іншим працівникам нижчого рівня, яким потрібна допомога, тоді як помічники керівників зазвичай підтримують керівників і тих, хто стоїть вище в організації.
Оскільки ви працюєте з керівниками, які є більш помітними, ніж ви як особистий помічник, вам може знадобитися бути готовим представляти свій бізнес на заходах. Помічники керівників у цих фірмах і галузях часто мають більше обов’язків, ніж особисті помічники. Роль особистого помічника для таких посад може бути сходинкою до працевлаштування в якості виконавчого помічника, що часто є більш прибутковою та добре визнаною кар’єрою.
Існують суттєві контрасти між виконавчим помічником і особистим помічником, який працює з клієнтом вдома, вирішуючи більш приватні завдання. Ці персональні помічники можуть працювати у себе вдома або вдома людей, яких вони підтримують. Залежно від їхніх вимог роботодавець може найняти вас на віддалену роботу. Ви можете займатися більш приватними завданнями, і зазвичай ви не будете настільки активними у оперативних вимогах вашого роботодавця. Незважаючи на те, що особисті помічники не виконують тих самих обов’язків, що й няні, вам може знадобитися допомогти з доглядом за дітьми вашого роботодавця.
Як вибрати
Ви повинні подумати про те, що вас цікавить, перш ніж вирішити, чи оберете ви працювати особистим помічником чи виконавчим помічником.
#1. Звітність
Робота особистим помічником може принести вам більше задоволення, якщо ви зацікавлені в тому, щоб допомогти комусь керувати особистим життям, особливо якщо у вас є попередній досвід роботи нянею або на посаді, пов’язаній з домашнім господарством. Крім того, ви можете виявити, що робота особистим помічником у чиємусь домі дозволяє виконувати інші зобов’язання, як-от навчання чи інша робота.
#2. Ситуація та графік
Виконавчий помічник або інша форма особистого помічника, швидше за все, буде для вас більш приємною, якщо ви віддаєте перевагу роботі в офісі та керуєте діловими комунікаціями, подорожами та плануванням. Робочі години вашого керівника та робочі години особистого помічника компанії чи помічника керівника більш узгоджуються один з одним.
№ 3. Кар'єрне зростання
Робота на одній із цих посад може бути більш вигідною, якщо ви хочете змінити кар’єру або просто хочете отримати професію помічника керівника в довгостроковій перспективі.
№4. Культура
Також важливо мати на увазі, що робота особистим помічником часто проходить у більш спокійній обстановці, ніж робота помічником керівника. Якщо ви працюєте в компанії особистим помічником, можна очікувати, що ви відповідатимете тим самим стандартам. Багато керівників вимагають, щоб їхні помічники щодня одягалися виключно професійно.
Хоча можуть бути випадки, коли ви повинні одягатися більш професійно залежно від індивідуальної ситуації, особисті помічники, які працюють у чиємусь домі, можуть вважати ставлення та одяг більш неформальними.
Що є вищим за посаду виконавчого помічника?
Головний адміністратор вище. Посада вимагає управління, організації та керівництва щоденною діяльністю компанії.
Яка різниця між виконавчим помічником і виконавчим адміністратором?
Виконавчий адміністратор виконує щоденні адміністративні завдання групи керівників-професіоналів, тоді як виконавчий помічник зазвичай виконує щоденні адміністративні завдання одного керівника-професіонала.
Хто є найбільш високооплачуваним помічником керівника?
Найбільш високооплачувана категорія помічників керівників заробляє в середньому 115,560 55.56 доларів США на рік, а погодинна оплата становить 71,955 доларів США. Виконавчі помічники головних виконавчих директорів отримують середню зарплату XNUMX XNUMX доларів США, що робить їх другою найбільш високооплачуваною категорією помічників виконавчого директора.
Який наступний рівень після виконавчого помічника?
Наступним кроком або рівнем може стати виконавчий помічник в іншому бізнесі, COO, VP of розвиток бізнесу, директор зі зв’язків з громадськістю, виконавчий директор некомерційної організації або директор зі зв’язків з громадськістю в іншій галузі.
Чи можете ви зробити 6 фігурок як виконавчий помічник?
Помічники виконавчого директора справді мають потенціал заробити багато грошей. Особливо це стосується фінансової індустрії, де базова заробітна плата для помічника виконавчого директора часто коливається від 100,000 150,000 до 200,000 XNUMX доларів США, причому деякі з них заробляють до XNUMX XNUMX доларів США.
Який наступний крок у кар’єрі для адміністративного помічника?
Інші вакансії, які ви можете використовувати для підвищення своєї кар’єри після роботи в якості адміністративного помічника, включають:
- Експерт з біллінгу
- Менеджер адміністративних послуг
- Кодер медичного білінгу
- Операційний менеджер
- Торговий представник
- Директор проекту
- Помічник бухгалтера
- Помічник з продажу та маркетингу
- Менеджер з персоналу
- Канцелярський менеджер
- Помічник з бухгалтерії
- Фахівець з адміністрування
- Науковий співробітник
- Помічник офіс-менеджера
Чи є робота помічника керівника стресовою?
Посада виконавчого помічника є вимогливою, легко надто важкою та негативно впливає на ваше емоційне благополуччя. Ваш мозок і тіло можуть витримати лише стільки жахливих днів, незалежно від того, наскільки сильними чи здібними ви є чи скільки займаєтеся самообслуговуванням.
Статті по темі
- ГОЛОВНИЙ ВИКОНАВЧИЙ ДИРЕКТОР: значення, посадова інструкція, обов’язки та зарплата
- ОСОБИСТИЙ ПОМІЧНИК: визначення, обов'язки та зарплата
- ОБОВ’ЯЗКИ АДМІНІСТРАТИВНОГО ПОМІЧНИКА: значення, зарплата, поради щодо медицини та що вам потрібно знати
Посилання
