Помічники керівників відіграють важливу роль у бізнесі, допомагаючи ключовим керівникам компанії з розкладом, організацією та адміністративними завданнями. Для досягнення ефективних результатів є певні повсякденні обов’язки та обов’язки, які повинні виконувати більшість виконавчих адміністративних помічників. Тому, щоб допомогти вам розпочати, прочитайте далі, щоб дізнатися, що таке виконавчий адміністративний помічник, запитання для нього на співбесіді, його зарплату та поради щодо написання ефективного резюме.
Виконавчий адміністративний помічник: огляд
Виконавчий адміністративний помічник — це кваліфікований фахівець, який надає адміністративну підтримку керівникам і вищому керівництву. Вони виконують різноманітні завдання, такі як керування графіками, ведення кореспонденції, організація зустрічей, ведення записів тощо. Ці працівники також відомі як виконавчі секретарі або виконавчі помічники на різних робочих місцях. Як правило, виконавчий помічник – це досвідчений адміністратор і організатор, який здатний виконувати багатозадачність і делегувати завдання, щоб забезпечити виконання основних повсякденних функцій організації.
Як мені стати виконавчим адміністративним помічником?
Щоб стати виконавчим адміністративним помічником, почніть із обговорення ваших кар’єрних цілей, типів компаній, у яких ви б хотіли працювати, та галузей, які вас цікавлять. Ось кілька кроків, які слід виконати:
#1. Здобути освіту
Помічнику з адміністраторів початкового рівня зазвичай потрібен диплом про середню освіту, щоб почати кар’єру. Отже, пропонується зробити принаймні один крок далі та отримати ступінь бакалавра в таких сферах, як бізнес-адміністрування. Це пояснюється тим, що отримання роботи на основі попереднього досвіду роботи не є чимось нечуваним, але це значною мірою залежить від вашого потенційного роботодавця.
#2. Отримати сертифікат
Є кілька курсів, які допоможуть кожному, хто хоче стати помічником виконавчого директора, піднятися над конкурентами, що, у свою чергу, допоможе продемонструвати вашу компетентність і збільшити ваш потенціал заробітку. Зазвичай вони зосереджені на конкретних аспектах роботи, таких як:
- Сертифікований адміністративний професіонал: це курс, спонсорований Міжнародною асоціацією адміністративних професіоналів.
- Advanced Certificate for the Executive Assistant: це п’ятиденна інтенсивна програма навчання, акредитована на міжнародному рівні Qualifi, офіційним регульованим державним органом Великобританії.
#3. Навчання та досвід
Правильна освіта та сертифікат забезпечують міцну основу для початку вашої кар’єри, але немає нічого схожого на цінний досвід, який ви отримаєте, коли потрапите на роботу. Тому, подаючи заявку на посади початкового рівня, обов’язково визначте ті, які забезпечують навчання, яке вам знадобиться в перші кілька тижнів або місяців. Ви також можете почати з офісного помічника або секретаря, щоб перейти до посади виконавчого помічника.
#4. Отримайте навички
Компанії, які приймають на роботу, розглядають свої сильні та слабкі сторони, щоб переконатися, що заявник добре підходить для організації. Для того, щоб сприяти безперебійній роботі виконавчої команди, необхідно значно відточити навички та досвід помічників керівників. Деякі з найважливіших навичок виконавчого адміністративного помічника включають:
- Відмінні навички міжособистісного спілкування зі здатністю керувати чутливими
- Навички управління часом
- Лідерська майстерність
- Вирішення проблем та прийняття рішень
- Проактивність і самоспрямованість
- Прекрасні вербальні та письмові комунікативні навички
- Відмінні організаторські здібності та увага до деталей
- Володіння Microsoft Office Suite або пов’язаним програмним забезпеченням, просунутий рівень Outlook
#5. Подати заявку на роботу
Коли ви будете готові подати заявку на посаду помічника керівника, зареєструйтеся на таких сайтах, як LinkedIn, Glassdoor і Indeed, щоб отримувати сповіщення про нові вакансії. Уважно прочитайте опис посади кожного помічника керівника, щоб зрозуміти, що шукають роботодавці та які кваліфікації вам знадобляться. Крім того, підготуйтеся до майбутніх запитань на співбесіді, дослідивши компанії та обміркувавши свій досвід.
Обов'язки виконавчого адміністративного помічника
Обов’язки помічника виконавчого адміністративного персоналу відрізняються залежно від умов працевлаштування, і їхні посадові обов’язки також відрізняються відповідно до конкретних потреб і політики роботодавця. Однак загалом ці працівники виконують багато тих самих повсякденних функцій на робочому місці, як секретарі, особисті помічники та адміністративні помічники.
Обов'язки виконавчого помічника з адміністративних питань: приклади
День у ролі виконавчого адміністративного помічника зазвичай передбачає виконання різноманітних обов’язків, таких як планування, написання, взаємодія з іншими та ведення записів. Залежно від потреб компанії та керівника ваші обов’язки, ймовірно, включатимуть, але не обмежуватимуться:
- Складіть письмову кореспонденцію та ведіть електронні та паперові файли.
- Сприяти повсякденній офісній діяльності, включаючи сортування пошти, відповіді на телефонні дзвінки, виготовлення копій, координацію потреб у зустрічах і ведення календарів співробітників.
- Підтримуйте управління спеціальними проектами, включаючи збір даних, координацію логістики проекту та моніторинг часових рамок проекту.
- Зберігайте конфіденційність суперечливої, конфіденційної та конфіденційної інформації, щоб забезпечити довіру клієнтів і операційну чесність.
- Створюйте презентації та документи за допомогою програмного забезпечення для настільних видавництв і цифрової графіки.
- Зустрічати гостей, клієнтів і офіційних осіб, вітаючи їх особисто або по телефону; відповідати на запити або направляти їх, надаючи при цьому зразкове обслуговування клієнтів.
- Підтримуйте професійні та технічні знання, відвідуючи навчальні семінари
- Дійте як точка контакту між керівниками та внутрішніми/зовнішніми клієнтами
- Виконуйте завдання прийому дзвінків, прийому повідомлень і маршрутизації кореспонденції
- Обробляйте запити та запити належним чином
- Ведіть щоденник, організовуйте зустрічі та зустрічі, створюйте нагадування
- Організуйте подорожі
- Зробіть диктовку та протокол і точно внесіть дані
- Допомога в діяльності та процесах PMO, включаючи планування проекту, прийом, встановлення пріоритетів, ініціювання, виконання та навчання; а також у сприянні співпраці кінцевих користувачів і ключових зацікавлених сторін.
Які навички потрібні помічнику керівника?
У цій ролі організованість є важливою навичкою, враховуючи, що вам потрібно буде подавати документи, класифікувати електронні листи та перевіряти телефонні дзвінки. У результаті роботодавці часто шукають кандидатів, які можуть впоратися з великим навантаженням різноманітних завдань і проектів. Якщо ви маєте природну здатність виконувати багато завдань одночасно, звертати увагу на деталі та розставляти пріоритети в завданнях, роль помічника керівника може підійти вам найкраще.
Зарплата Виконавчий адміністративний помічник
Середня зарплата помічника виконавчого адміністративного персоналу в Лос-Анджелесі, Каліфорнія, станом на червень 75,687 року становить 2023 66,855 доларів США, але зазвичай коливається від 85,417 XNUMX до XNUMX XNUMX доларів США. Діапазони зарплати можуть сильно відрізнятися залежно від багатьох важливих факторів.
Фактори, що впливають на зарплату помічника виконавчого адміністративного персоналу
Наведені нижче фактори визначають і також впливають на зарплату виконавчого адміністративного помічника,
- Освіта
- сертифікати
- навички
- Кількість років
- Місце розташування
- досвід
Заробітна плата Помічник виконавчого адміністратора: високооплачувана робота помічника адміністратора
Нижче представлені високооплачувані роботи з хорошими зарплатами,
- Аналітик з дослідження акцій.
- адміністративний аналітик
- Бізнес-адміністратор
- Корпоративний адміністратор
- Старший адміністративний помічник
- Адміністратор підтримки бізнесу
- Адміністративний координатор
Питання для співбесіди для виконавчого адміністративного помічника
Запитання для співбесіди з помічником виконавчого адміністративного персоналу – це запитання, які інтерв’юер може поставити кандидату під час співбесіди. Щоб підготуватися, використовуйте цей список, щоб підготуватися до співбесіди, навіть якщо точні питання відрізняються. Це пов’язано з тим, що менеджери з підбору персоналу використовують запитання для співбесіди, щоб розробити кращий процес, щоб знайти найкращого для роботи з ними.
Питання для співбесіди для виконавчого адміністративного помічника: приклади
Якщо на вас чекає співбесіда з помічником керівника, варто спланувати та відпрацювати свої відповіді, щоб справити гарне враження на потенційних роботодавців. Тому розуміння типових запитань, які вам, ймовірно, будуть ставити під час співбесіди, допоможе вам підготуватися. Ось декілька поширених запитань, які вам можуть поставити під час співбесіди з виконавчим адміністративним помічником,
- Розкажи про себе
- Чому ви думаєте залишити свою поточну посаду?
- Яким досягненням ви пишаєтеся?
- Розкажіть мені про помилку, яку ви зробили на роботі. Як ви це виправили?
- Опишіть свій досвід бронювання міжнародних та внутрішніх поїздок.
- Чому ви хочете бути виконавчим помічником?
- Як ви розставляєте пріоритети у своїх типових робочих днях як помічник керівника?
- Як би ви оцінили своє володіння комп'ютером?
- Як ви справляєтеся зі складними особистостями на роботі?
- Ви раніше керували іншими співробітниками офісу?
- Розкажіть про свій досвід роботи, який має відношення до цієї посади.
- Опишіть свій типовий робочий день на посаді помічника керівника. Як ви розставляєте пріоритети у своїх завданнях?
- Який ваш досвід роботи з Microsoft Excel/Word/Powerpoint/Zoom?
- Як би ви впоралися з кількома важливими завданнями від кількох менеджерів, які всі мають бути завершені до кінця дня?
- Які ваші кар’єрні цілі на найближчі п’ять років?
Що дає компанії помічник виконавчого адміністративного працівника?
Вони об’єднують людей і проекти, об’єднують усіх для досягнення одних цілей і, зрештою, швидше їх досягають.
Виконавчий адміністративний помічник Резюме
Мета резюме – це невеликий абзац у верхній частині вашого резюме, який пояснює ваші облікові дані для роботи. Якщо ви подаєте заявку на посаду помічника керівника, то вам потрібно обговорити свої навички, досвід роботи та прагнення щодо посади, яку ви шукаєте. Крім того, навчившись створювати вражаюче професійне резюме, ви зможете розповісти про свою кваліфікацію та зробити його незабутнім для потенційних роботодавців.
Резюме помічника виконавчого адміністративного персоналу: що варто включити
Ось деталі, які ви можете включити у своє цільове резюме для резюме виконавчого адміністративного помічника:
#1. Ваш польовий досвід
Мета вашого резюме помічника виконавчого адміністративного персоналу – це можливість продемонструвати свій досвід роботи в адміністративній сфері. Може бути корисно кількісно оцінити вашу історію зайнятості. Наприклад, ви можете написати, що маєте «п'ять років досвіду» як професіонал. Також подумайте про підсумовування своєї трудової діяльності, щоб ще більше продемонструвати вашу сумісність з роботою.
#2. Додайте свої навички
Ваші навички показують менеджеру з найму, що ви можете впоратися з обов’язками виконавчого помічника. Отже, виберіть м’які та жорсткі навички, які стосуються адміністрації та корпоративної культури майбутнього роботодавця.
#3. Ваші досягнення
Ви можете справити враження на менеджера з найму, переконавши його звернути пильнішу увагу на наступні розділи вашого резюме. Включіть визнання, нагороди та позитивні результати, яких ви досягли в якості виконавчого помічника або на подібній посаді. Крім того, подумайте про попередній перегляд їх у другому чи третьому реченні вашої мети після того, як ви правильно представилися.
#4. Включіть кар'єрні прагнення
Включайте прагнення, які збігаються з компанією. Наприклад, якщо ваше дослідження говорить вам, що бізнес-лідери хочуть вийти на нові ринки, тоді ви можете обговорити, як ваші компетентні адміністративні навички можуть допомогти компанії здійснити цей перехід. Крім того, розкажіть про свої цілі в другому чи третьому реченні.
#5. Інформація про роботодавця
Додайте назву компанії, до якої ви претендуєте, і назву посади, яку шукаєте. Інформація про роботодавця також може вказувати на те, що решта вашого резюме стосується конкретної посади. Але, якщо майбутній роботодавець є великою організацією, то може бути корисно вказати назву департаменту чи відділу, де ви хочете виконувати адміністративні обов’язки. Переконайтеся, що ви представили назву посади так само, як це робить роботодавець у описі посади.
Резюме адміністративного помічника: поради щодо написання ефективного резюме
Щоб отримати додаткові відомості про створення мети резюме помічника керівника, перегляньте наведені нижче поради:
#1. Змінюйте своє резюме для кожної роботи, яку шукаєте
Під час пошуку роботи ви можете претендувати на кілька посад помічника керівника. Але не забудьте змінити деталі свого резюме відповідно до вакансії, на яку ви претендуєте, і використовувати опис роботи, щоб персоналізувати свої слова до роботодавця.
№2. Коректування
Важливо перевірити мету свого резюме перед здачею документа. Це робиться шляхом читання ваших слів вголос, щоб допомогти вам виявити й усунути орфографічні та граматичні помилки, а також дізнатися, чи цікавий ваш вибір лексики.
#3. Попросіть когось переглянути
Отримання відгуків про ваше об’єктивне резюме допоможе вам покращити його. Попросіть когось із ваших знайомих, наприклад колишнього колегу чи керівника, прочитати ваші слова та вирішити, чи ефективно ви продемонстрували свої повноваження.
Яка різниця між виконавчим помічником і адміністративним помічником?
Адміністративний помічник відповідає за виконання широкого кола адміністративних завдань на своєму робочому місці, тоді як виконавчий помічник виконує складніші та складніші адміністративні обов’язки, як правило, для топ-менеджерів та інших керівників організації.
посилання
- .travelperk.
- .coursera.
- .справді.
- blog.hubspot
- ресурси.працездатний
- ОБОВ’ЯЗКИ АДМІНІСТРАТИВНОГО ПОМІЧНИКА: значення, зарплата, поради щодо медицини та що вам потрібно знати
- ВИКОНАВЧИЙ ПОМІЧНИК: визначення, обов'язки, зарплата, навички та відмінності
- Віртуальний помічник адміністратора: вакансії, послуги, компанії, вимоги та все, що вам потрібно.
- АСИСТЕНТ МАРКЕТИНГУ: визначення, обов’язки, зарплата, менеджер та співбесіда
- КЕРІВНИК ПРОДАЖІВ: значення, обов'язки, зарплата, навички та кваліфікація
