Для власника малого бізнесу дуже важливо економити гроші та контролювати витрати. Один із способів зробити це — спростити планування ваших співробітників, щоб менеджери ресурсів не витрачали на це багато оплачуваного часу. Це тому, що це економічно ефективно, підвищує продуктивність команди та зменшує незручності з плануванням. Щоб полегшити цей стрес, кілька потужних безкоштовних онлайн-програм і програм для планування співробітників можуть допомогти вам отримати ефективні результати. Читайте далі, щоб дізнатися більше.
Що таке планувальник співробітників?
Планувальник працівників — це процедура визначення потреб у робочій силі, розподілу працівників для задоволення цих потреб і коригування в режимі реального часу. Отже, переконайтеся, що у вас є ефективний спосіб дозволити працівникам забирати та вивозити зміни відповідно до правил відповідності, щоб скоротити ситуації, коли вам доводиться змішувати речі, щоб покрити зміну.
Додаток для планувальника співробітників
Щоб досягти максимального результату у вашій організації, необхідно створити та підтримувати штатний розклад. Використання громіздких програм-планувальників персоналу або ручного планування Excel може зайняти багато часу, але також може вплинути на вашу продуктивність. Насправді Matchr, консультант з програмного забезпечення для кадрів, підрахував, що менеджери витрачають до восьми годин щотижня на складання графіків на наступний тиждень.
Крім того, оптимізувати графіки ще складніше, коли співробітники працюють віддалено з різних місць. Отже, вирішіть це, вибравши відповідну програму, щоб зробити процес набагато простішим. як? добре, завдяки правильному додатку-планувальнику співробітників ви отримуєте такі переваги:
- Переконайтеся, що робочі години чітко визначені.
- Дотримання податкового та трудового законодавства шляхом ведення обліку робочого часу.
- Ведіть детальний облік відпрацьованих годин співробітників.
- Переконайтеся, що понаднормові години та перевищення норм не збільшують витрати на робочу силу.
- Дозвольте співробітникам віддалено отримувати доступ до своїх розкладів.
- Покращте управління часом співробітників, щоб підвищити здоровий баланс між роботою та особистим життям.
Що шукати в програмі Employee Scheduler
Найкращий додаток для планування співробітників працює інакше, ніж той, який є просто середнім
ось як:
- Функціональність: гнучкість налаштування та збереження шаблонів.
- Вартість: суть у тому, щоб заощадити гроші, а не витрачати їх більше. Знайдіть фіксовану ціну, а не за користувача.
- Масштабованість: для всіх розмірів SMB, які можуть підтримувати зростання без змін у роботі.
- Проста інтеграція: автоматичне все-в-одному, що складається з усього, що вам потрібно, в одному місці.
- Підтримка клієнтів: доступна в будь-який час і має високу оцінку за відгуками клієнтів.
Програма Employee Scheduler: приклади
Програми для планування співробітників надають вам усі інструменти, необхідні для створення оптимальних розкладів для ваших команд і уникнення непорозумінь або конфліктів змін. Тому перегляньте ці приклади найкращих програм для планування співробітників, щоб знайти те, що підходить саме вам.
- Гарячі розклади
- Натисніть
- Людство
- Додаток персоналу заходів
- Haiilo
- Unrubble
- Тімбридж
- Stafiz
- elapseit
- RotaCloud
- Поле заповнене
- Nowsta
Програмне забезпечення для планувальника співробітників
Програмне забезпечення для планування співробітників є важливим інструментом для будь-якого позмінного бізнесу. Незалежно від розміру вашої організації, якщо ви створюєте розклад персоналу вручну або використовуєте електронну таблицю, надзвичайно важливо покращити планування, відстеження часу та загальні робочі процеси за допомогою економічного та легкого у використанні програмного забезпечення для планування співробітників.
Як вибрати найкраще програмне забезпечення для планування співробітників
З такою кількістю варіантів програмного забезпечення для планування співробітників на ринку, вибір найкращого рішення для вашого бізнесу може бути складним завданням. Щоб допомогти вам, ось основні фактори, які слід враховувати, починаючи пошук.
#1. Функції планування та керування змінами
Підприємства з кількома локаціями, ті, які потребують 24-годинного покриття змін, а також польові або віддалені операції особливо виграють від цих функцій планування та керування змінами, як-от:
- Автоматичне планування
- Оптимізація зміни
- Відстеження витрат на оплату праці
- Змінні премії
- Залишити відстеження
#2. Функції хронометражу
З такими функціями, як
- Час входу та виходу: деякі постачальники надають функцію годинника входу та виходу, тож працівникам не потрібно маневрувати до іншого програмного рішення годинника для введення та виходу. Відстежуйте дані годинника HR метрики, наприклад показники абсентеїзму. Крім того, кілька програмних рішень планувальника підтримують розширені функції годинника, такі як геозонування та розпізнавання обличчя.
- Затвердження табелів: деякі програми для планування спрощують робочий процес планування, годинника та нарахування заробітної плати. Увімкнувши затвердження табелів безпосередньо з мобільного додатка або веб-браузера та сповіщаючи керівників змін про майбутні терміни нарахування заробітної плати
#3. Звітність і аналітика
Функції звітності та аналітики в програмному забезпеченні для планування співробітників дозволяють керівникам змін переглядати дані, які вимірюють вплив планування на робочу силу, виробничі цілі, виконання замовлень та інші відповідні показники. Крім того, ці функції допомагають компаніям оцінити, чи відповідають процеси планування бізнес-цілям і їх бюджету.
#4. Інтеграція програмного забезпечення
Можливість поєднувати програмне забезпечення для планування співробітників з іншими програмами у вашому технічному стеку необхідна, щоб гарантувати, що дані не пропадають або не дублюються. Крім того, програмне забезпечення для планування має взаємодіяти з POS-системами, програмним забезпеченням для бухгалтерського обліку, програмним забезпеченням для розрахунку заробітної плати, програмним забезпеченням для керування відпустками, відстеженням часу та програмним забезпеченням для годинника для підвищення ефективності планування.
Програмне забезпечення для планувальника співробітників: приклади
Нижче наведено найкраще програмне забезпечення для планування співробітників,
- заступник
- 7змін
- Коли я працюю
- ZoomShift
- Час QuickBooks
- monday.com
- ClockShark
- План оснащення 365
- Календула
Онлайн-планувальник співробітників
Онлайн-планувальник співробітників є складним, враховуючи кілька випадків, які, у свою чергу, подовжують створення графіків. Крім того, якщо розклади складаються вручну, вони можуть бути неточними, непослідовними та неповними. Ось чому відділи кадрів і операційні менеджери приділяють значну кількість розумових здібностей програмному забезпеченню для планування співробітників. Вони не лише допомагають створювати повні та узгоджені графіки; вони також оснащені інструментами для спілкування та редагування. Багато фахівців вважають ці засоби безцінними.
Крім того, програмне забезпечення онлайн-планувальника співробітників є корисним не тільки для менеджерів, але також дуже корисно для рядових співробітників через очевидну причину видимості. За допомогою цих цифрових інструментів співробітники можуть залучати й висловлювати свої думки щодо своїх уподобань у розкладі, доступних відпусток і навіть інших проблем з кадрами.
Онлайн-планувальник співробітників: приклади
Нижче наведено найкращий онлайн-планувальник співробітників, який допоможе вам знайти той, який найкраще відповідає потребам вашого бізнесу та бюджету.
№1. Monday.com
monday.com — справжня універсальна платформа. Він популярний серед більшості людей як рішення для управління проектами, але він може приймати багато інших форм. Це означає, що це ідеальний інструмент для онлайн-планування співробітників і навіть для призначення завдань вашим співробітникам. Це тому, що це дає вам змогу з’ясувати наявність співробітників. Крім того, ви можете розпланувати його на тиждень і перевірити, скільки годин і в які дні вони доступні для роботи.
#2. Коли я працюю
Коли я працюю, це відома онлайн-платформа для планування співробітників, яка відрізняється простотою використання. Він пропонує безліч інструментів керування працівниками, пов’язаних із основною функцією планування співробітників. До них належать керування запитами на відпустку, сповіщення про понаднормову роботу та годинник. Крім того, він також має опцію обмеження раннього входу, щоб забезпечити дотримання офіційного робочого часу. Крім того, він також сумісний із інструментами зв’язку, що покращує здатність менеджерів і працівників співпрацювати над плануванням змін, легко справляючись із відсутністю.
#3. Easy Buy Pets
Easy Busy Pets — це вузькоспеціалізований онлайн-планувальник співробітників із рішенням для планування зустрічей для професіоналів з догляду за домашніми тваринами. Платформа пропонує наскрізні рішення, від планування самообслуговування клієнтів до управління онлайн-репутацією. Основні функції планування співробітників включають керування командою, реєстрацію заїзду/виїзду через GPS, планування зустрічей і інформаційну панель персоналу. Крім того, він містить такі корисні функції відділу кадрів, як нарахування заробітної плати та чайові модулі. Платформа також має функції для керування онлайн-присутністю вашого бізнесу. Він пропонує інструменти, зокрема конструктор веб-сайтів без коду з вбудованою CMS.
#4. SubItUp
SubItUp — ще одне відоме програмне забезпечення для онлайн-планування співробітників, яке популярне завдяки чудовому модулю годинника. Він оточує цю основну функцію іншими інструментами управління персоналом і підвищення продуктивності для комунікації, управління командою, нарахування заробітної плати та відповідності. Цей широкий набір функцій швидко призвів до того, що платформа стала однією з найпоширеніших онлайн-програм планування співробітників.
#5. Джоббер
Jobber — це онлайн-планувальник співробітників, розроблений для компаній, які працюють у виїзних службах. Він має інтерфейс на основі завдань, який добре підходить для роботи. Завдяки цьому графіки можна складати та коригувати відповідно до вимог наказу про роботу та наявності ресурсів. Крім того, інші функції включають відстеження часу, відправлення та відстеження витрат.
Безкоштовний онлайн-планувальник співробітників
Безкоштовний онлайн-планувальник співробітників використовується менеджерами для створення цифрових графіків роботи для своїх команд. Це тип програмного забезпечення для управління персоналом, створений спеціально для погодинної роботи. У програмному забезпеченні керівники команд можуть планувати зміни, перерви та передачу змін за потреби. Це також може допомогти з тимчасовим персоналом, керуванням змінами графіку та відстеженням витрат на робочу силу.
Безкоштовний онлайн-планувальник співробітників: приклади
Якщо ви проводите години безперервно, створюючи погодинні графіки своїх працівників за допомогою ручки та паперу або на аркушах Excel, є більш ефективні способи організації вашої робочої сили, і вони економічно ефективні. Отже, виберіть одну з цих безкоштовних онлайн-програм для планування співробітників, яка дозволяє вам планувати роботу в Інтернеті, спілкуватися зі своїми співробітниками через безкоштовні програми та вносити зміни у свій графік у вас під рукою.
#1. Домашня база
Homebase пропонує дивовижний набір функцій, якими легко маневрувати. Поки ви працюєте з одного місця, ви не знайдете кращого безкоштовного продукту на ринку. Це більше, ніж просто безкоштовний розкладник; Homebase також допомагає вам дотримуватися місцевих трудових норм. Оскільки він поєднується з основними POS і системи оплати праці, інші частини вашого бізнесу працюватимуть більш гладко, коли ви почнете використовувати це програмне забезпечення.
№ 2. Слінг
Sling пропонує безкоштовну багатофункціональну систему планування. Ви можете використовувати цей безкоштовний онлайн-планувальник співробітників, щоб організувати робоче навантаження для стільки працівників, скільки вам потрібно. Окрім скорочення часу, який менеджери витрачають на планування, це також робить процес обміну змінами плавним. Як правило, компанії користуються перевагами цієї програми, яка полегшує спілкування команди та зменшує прогули. Незважаючи на те, що Sling пропонує розширені функції планування безкоштовно, для відстеження відвідуваності та табелів потрібно оновити план.
№3. Connecteam
Connecteam — це видатне рішення, необхідне для планування ваших співробітників, не вкладаючи багато грошей наперед. Це пояснюється тим, що безкоштовна версія надає вам можливість переглядати та виходити в режимі реального часу та чудово спілкуватися з вашими співробітниками. Він надає вам кілька варіантів керування та планування роботи співробітників і надає їм всю необхідну інформацію, щоб бути в курсі своїх змін і завдань.
#4. Shiftboard
Shiftboard — це безкоштовний постачальник програмного забезпечення для графіків роботи, але його доступність і розширені функції роблять його ще кращим рішенням для компаній будь-якого розміру. Це одна з найдосконаліших програм планування, яка дозволяє розподіляти та фільтрувати місця та співробітників на основі численних параметрів. Крім того, здатне сортувати співробітників у команди, програмне забезпечення оптимізує складні робочі операції, допомагаючи зменшити витрати на оплату праці.
#5. Findmyshift
Findmyshift — це безкоштовний планувальник співробітників для команд не більше ніж з п’яти осіб. Ця веб-програма дає змогу планувати зміни працівників у будь-якій кількості місць, у яких знаходиться ваш бізнес, що робить її чудовою підходом для невеликих груп доглядачів або інших працівників, які подорожують щодня. Ви також можете відстежувати відвідуваність співробітників і експортувати табелі обліку робочого часу у свою систему оплати праці. Findmyshift є лідером галузі, коли йдеться про інтеграцію сторонніх розробників і встановлює стандарт обслуговування клієнтів.
Чи є у Google інструмент планування персоналу?
Так, ви можете використовувати Календар Google як універсальний інструмент для планування змін і робочого часу співробітників.
Чи існує програма для відстеження розкладів працівників?
Так, Sling дозволяє легко створювати графіки співробітників, керувати відпустками, доступністю та змінами.
Що таке безкоштовний додаток для відстеження годин роботи співробітників?
За допомогою Clockify ви можете відстежувати час співробітників, відвідуваність і оплачувані години та отримувати чітку картину стану проекту в режимі реального часу.
Як роботодавці ведуть облік робочого часу співробітників?
Робочі години можна відстежувати за допомогою ручних табелів, програмного забезпечення для відстеження часу, годинників або повністю автоматизованих рішень для обліку робочого часу.
посилання
Статті по темі
- ПЛАНІВНИК ВИРОБНИЦТВА: що вони роблять і як їм стати
- ПЛАНУВАННЯ ПЕРСОНАЛУ: КРАЩЕ ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПЛАНУВАННЯ
- Графік роботи: кроки до ефективного планування співробітників
- ВИРОБНИЧИЙ ГРАФІК: визначення, програмне забезпечення, як оптимізувати
- ЩО ТАКЕ ПРОГРАМА ДЛЯ СТВОРЕННЯ ГРАФІКУ РОБОТИ: 8+ найкращих програм для створення розкладу роботи у 2023 році
