Сьогодні планування корпоративних заходів зайняло верх і потрібне практично всюди. Це сфера, яка охоплює створення та координацію корпоративних заходів. Ці події можуть бути чим завгодно: від невеликих інтимних зустрічей до масштабних конгресів і всього іншого. Якщо ви хотіли набути навичок організації корпоративних заходів, щоб заробляти, то ще не пізно. Звичайно, є можливості для кар’єрного росту та просування по службі. Оскільки планування корпоративних подій є сферою, що розвивається, її зарплата висока, і багато компаній створюють робочі місця для організаторів заходів з ідеями або досвідом роботи в корпоративному секторі. Ця публікація охоплює все, що вам слід знати про планування корпоративних заходів. Читай далі!
Що таке планування корпоративних заходів?
Планування корпоративних подій передбачає організацію та проведення заходів для компаній та організацій. З усіх професій планування корпоративних подій охоплює всі сфери, і більшість компаній платять високу зарплату, особливо ті, що мають ідеї в галузі.
Події включають конференції, семінари, конгреси та презентації продуктів. Організатор корпоративного заходу відповідає за всі аспекти заходу, від вибору місця та дати проведення до організації транспорту та розміщення учасників. Вони також співпрацюють з постачальниками та продавцями, щоб забезпечити найкращі можливі ціни на захід.
Більшість організаторів корпоративних подій мають досвід організації подій, маркетингу чи гостинності, і вони повинні вміти ефективно спілкуватися та працювати з людьми, включаючи клієнтів, продавців і співробітників. Вони повинні мати чудові організаторські здібності та вміти добре працювати під тиском. Вони також повинні мислити творчо та мати ідеї, щоб зробити подію незабутньою та успішною.
Що робить організатор корпоративних заходів?
Планувальник корпоративних заходів організовує та координує такі корпоративні заходи, як конференції, зустрічі та з’їзди. Вони працюють із клієнтами, щоб визначити мету заходу, вибрати місце проведення, розробити тему та розклад. Вони також займаються матеріально-технічним забезпеченням, включаючи транспортування, кейтеринг і аудіо/візуальні потреби.
Іншими словами, організатори корпоративних заходів розуміють потреби клієнтів і втілюють їх в успішні заходи.
Що таке чотири види корпоративного планування?
Чотири заходи корпоративного планування включають розробку корпоративної стратегії, встановлення цілей, розподіл ресурсів і моніторинг прогресу.
- Корпоративна стратегія визначає загальний напрям і ресурси компанії.
- Завдання - це конкретні цілі, які потрібно досягти.
- Розподіл ресурсів включає рішення про те, як надати фінансові, людські та фізичні ресурси.
- Моніторинг прогресу передбачає відстеження прогресу в досягненні цілей і внесення коригувань, якщо це необхідно.
Ідеї для організації корпоративних заходів
Якщо ви відповідаєте за планування події, ви можете відчувати себе перевантаженими всіма заходами. На щастя, ось кілька чудових ідей для організації корпоративних заходів:
- В першу чергу необхідно визначитися з метою заходу. Коли ви дізнаєтеся про мету, ви можете почати планувати заходи та вибрати місце, яке буде сприятливим для події. Наприклад, якщо ви плануєте корпоративний захід для тімбілдінгу, ви можете забронювати конференц-зал у готелі або виїзний простір для зустрічей.
- Ще один важливий аспект – бюджет. Знайте, скільки грошей у вас є для роботи та місця та заходи, які відповідають вашому бюджету. Зауважте, що вам, можливо, доведеться творчо підійти до бюджету, щоб зробити подію яскравою.
- Крім того, пам’ятайте про цілі та культуру компанії. Ідей для заходів багато, тому виберіть варіант, який буде відповідати потребам компанії. Наприклад, корпоративна вечірка може бути не найкращим варіантом для командоутворення. Однак відпочинок або пікнік можуть бути хорошим варіантом, оскільки вони дозволять співробітникам спілкуватися один з одним у невимушеній обстановці.
Завдяки плануванню, креативності та дотриманню цих ідей щодо планування корпоративних подій ви можете бути впевнені, що ваша подія буде видатною.
Читайте також: Планування події: контрольний список, ідеї та графік для планування найкращих подій
5 найкращих компаній з організації корпоративних заходів
Для планування корпоративних заходів є багато компаній на вибір. Ось п’ять найкращих компаній:
#1. MKG:
MKG входить до п'ятірки найкращих компаній з організації корпоративних заходів. У них є команда досвідчених організаторів заходів, які допоможуть вам організувати будь-яке зібрання, від невеликої зустрічі до великої конференції. Вони працюватимуть з вами, щоб зрозуміти ваші цілі та завдання, а потім створять ідеальний індивідуальний план заходів.
MKG має підтверджену історію успіху та довгий список задоволених клієнтів.
#2. Рішення для подій:
Event Solutions – це компанія з повного спектру послуг з планування подій, яка може допомогти в усьому: від пошуку ідеального місця до управління матеріально-технічним забезпеченням.
Незалежно від події, Event Solutions може допомогти зробити її успішною. Незалежно від того, чи плануєте ви корпоративну зустріч, корпоративну конференцію чи вечірку з презентації продукту, Event Solutions має досвід і знання, які допоможуть зробити вашу подію успішною.
#3. Активація Evolve:
Завдяки чудовим ідеям планування заходів Evolve Activation створює чудові зустрічі для малих і великих підприємств. Компанія також має хорошу репутацію в галузі.
#4. Розкішне свято:
Luxe Fete має репутацію, а також є однією з найкращих компаній з планування корпоративних заходів. Вони мають досвідчених організаторів заходів, щоб забезпечити вам найкращий результат.
Від початку до кінця Luxe Fete старанно працює, щоб забезпечити подбання про кожну деталь. Компанія прагне задовольнити своїх клієнтів і організувати події, які вони запам'ятають на все життя. Завдяки своїй увазі до деталей і прагненню задовольнити клієнтів, Luxe Fete є ідеальним вибором для будь-якого корпоративного заходу.
#5. Події AJ Williams:
AJ Williams Events надає повний спектр послуг з планування та оформлення заходів. Маючи найкращий досвід, компанія невтомно працює, щоб створити найкращий досвід проведення заходів.
Тим часом ці п’ять компаній з планування корпоративних подій виділяються своєю здатністю проводити дивовижні заходи, які завжди вражають гостей і залишають незабутнє враження.
Читайте також: Найкраще програмне забезпечення для маркетингу заходів: безкоштовні та платні варіанти
Вакансії з організації корпоративних заходів
Планування корпоративних заходів — це сфера, повна можливостей. Маючи відповідні навички та досвід, ви можете влаштуватися на одну або дві роботи в плануванні корпоративних заходів. Нижче наведено деякі вакансії:
- Деякі люди можуть працювати координаторами заходів, відповідальними за планування та виконання логістики.
- Інші можуть працювати дизайнерами подій, відповідаючи за загальний вигляд і відчуття події.
- Крім того, інші можуть працювати менеджерами з харчування та напоїв, відповідальними за координацію послуг громадського харчування та барів.
Незалежно від вашої ролі, ви повинні бути орієнтованими на деталі, організованими та добре виконувати багато завдань одночасно. Вам також потрібно добре працювати з командою, оскільки більшість подій вимагають скоординованих зусиль багатьох різних людей.
Організація корпоративних заходів Зарплата
Зарплата організатора корпоративних заходів може коливатися від 30,000 100,000 до XNUMX XNUMX доларів на рік, залежно від розміру та обсягу заходів і компанії. Організатори заходів із великим досвідом і великим портфоліо успішних заходів можуть отримувати вищі зарплати, тоді як початківці, як правило, будуть на нижньому рівні шкали оплати праці.
Однак більшість організаторів корпоративних подій працюють у компаніях, які займаються плануванням подій, і їхня зарплата зазвичай складається з комісійних, отриманих від заходів, які вони планують. Середня комісія становить 10-15% від загального бюджету заходу, тому для великого заходу з бюджетом $100,000 15,000 організатор може отримати до $XNUMX XNUMX. Деякі організатори подій також працюють на себе, і їхній дохід базується виключно на подіях, які вони можуть забронювати. У цьому випадку їх потенціал заробітку необмежений.
Які шість пунктів планування заходів?
Шість P планування заходів включають: Мета, місце, ціна, промоутери, програма та реклама.
- Мета вашого заходу - це найважливіше, що потрібно враховувати. Чого ви прагнете досягти? Хто ваша цільова аудиторія? Коли ви дізнаєтеся відповіді на ці запитання, ви можете почати планувати все інше навколо них.
- Місце проведення вашої події так само важливе, як і люди. Виберіть місце, зручне для ваших гостей і має всі необхідні зручності.
- Ціна покриває випадкові витрати та те, чи є ціна справедливою.
- Промоутерами можуть бути друзі, члени сім’ї або професійні промоутери, які так чи інакше допомагають.
- Програма – розклад заходів. Які заходи для події?
- Публічність також є запорукою успішного заходу. Кожен організатор заходів повинен рекламувати свою подію за допомогою правильних каналів.
Деякі поширені помилки під час планування корпоративних заходів
Ось деякі типові помилки, які допускаються під час планування корпоративних заходів:
- Не визначення мети: одна з найпоширеніших помилок у плануванні корпоративних подій – це не визначення цілей. Без чіткої мети ви можете не досягти бажаних результатів.
- Неврахування аудиторії: ще одна поширена помилка – не врахування аудиторії під час планування заходу. Подумайте про те, хто буде відвідувати подію та програми, які їх зацікавлять. Якщо подія не для аудиторії, вона не сподобається.
- Неправильне складання бюджету: нарешті не складання бюджету для події. Багато організаторів корпоративних заходів роблять помилку, недооцінюючи вартість заходу, а потім не мають достатньо грошей, щоб покрити всі витрати. Це може призвести до погано організованого заходу, який нікому не сподобається.
Поради щодо планування успішного корпоративного заходу
Запорукою успіху кожного корпоративного заходу є планування, і ось кілька порад, які допоможуть вам спланувати успішний корпоративний захід:
- Поставте чітку мету для заходу: чого ви хочете досягти цим заходом? Переконайтеся, що все ваше планування зосереджено на досягненні цієї мети.
- Створіть детальний план: яка логістика події? Хто за що відповідатиме? Маючи чіткий план, ви можете уникнути будь-яких катастроф в останню хвилину.
- Виберіть правильне місце проведення: місце проведення може сприяти або зірвати подію. Переконайтеся, що вибрали місце, яке підходить і може задовольнити ваші потреби.
- Просування події: нарешті, важливо мати надійний план маркетингу події. Це включає створення привабливого веб-сайту для проведення заходів і використання соціальних мереж і традиційних маркетингових каналів. Також важливо зв’язатися з ключовими особами впливу та засобами масової інформації, щоб викликати інтерес і хвилювання до події.
Які 7 елементів планування події?
Сім елементів планування події: інфраструктура події, аудиторія, учасники, організатори, місце проведення та ЗМІ.
Як провести корпоративний захід?
Корпоратив можна провести різними способами. По-перше, вам слід найняти організатора подій, щоб допомогти організувати захід і координувати дії з продавцями. Інший варіант – залучити комітет для координації та найняти кейтерінг або інші послуги з організації заходів.
Які етапи планування корпоративного заходу?
Планування корпоративного заходу включає багато етапів. Одним із кроків є визначення цілей. Іншим кроком є визначення заходів, які найкраще відповідатимуть цим цілям. Далі виберіть місце та дату. І, нарешті, зробіть висновок про меню, програму та інші деталі.
Висновок
Планування корпоративних подій — це галузь, що розвивається, і пропонує багато можливостей для тих, хто має творчий розум і увагу до деталей. Робота в плануванні корпоративних подій є в будь-якому середовищі, від малого бізнесу до великих корпорацій. Якщо ви любите планувати заходи та спілкуватися з людьми, то планування корпоративних заходів — ідеальна кар’єра.
Статті по темі
- ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ПОДІЯМИ: значення, типи та як ними користуватися
- ТОП-33 НАЙВИЩООПЛАЧУВАНІ РОБОТИ БЕЗ СТУПЕНЯ ТА ДОСВІДУ У 2023 РОЦІ
посилання
