За даними Бюро статистики праці, у травні 6.9 року незалежні підрядники становили приголомшливі 2018% американської робочої сили — і це навіть не включає працівників за викликом і тимчасових працівників, на які припадає ще близько 3% альтернативних працівників. статистика. Ці статистичні дані демонструють, що компанії по всій країні впроваджують стратегію змішаної робочої сили, щоб диверсифікувати свою робочу силу та підтримати свої стратегії кадрового забезпечення. Це крок, який дає компаніям більше гнучкості, особливо під час сезонних піків і агресивних масштабів. У цьому посібнику розглядається законодавство про працю за контрактом і договори, трудові стандарти про надання послуг за контрактом, а також його переваги та недоліки, а також співвідношення між працівником і контрактом.
Що таке контрактна праця?
Контрактна праця зазвичай визначається як бізнес, який найме стороннього працівника для виконання робіт для конкретного комерційного підприємства. Наприклад, компанія може розробити стратегію створення певного продукту. Єдине, чого їм може не вистачати, — це команда для виготовлення та упаковки продукту, навіть якщо у них є всі необхідні компоненти та креслення. Підприємства використовують контрактну працю, щоб скоротити витрати.
Як наслідок, підрядна праця передбачає наймання великої кількості працівників як для одного проекту, так і для сезонної роботи. Найчастіше використовується трудовий договір. Це юридичний документ, який визначає умови трудового договору. Очікувана дата завершення, вартість проекту, оплата та відшкодування – це кілька прикладів.
Коли компанія наймає когось для виконання певного проекту, це називається роботою за контрактом. Наприклад, компанія може захотіти розробити певний продукт і може захотіти, щоб робітники допомагали з виготовленням і пакуванням. Корпорація продовжуватиме використовувати цю робочу силу до завершення проекту. Кілька компаній віддають перевагу роботі за контрактом перед довгостроковою, оскільки це може допомогти їм заощадити гроші.
Робота за контрактом зазвичай використовується для сезонних або одноразових проектів і зазвичай вимагає найму команди працівників, а не однієї людини. Цей персонал буде найнятий за трудовим договором. Співробітників за контрактом іноді називають незалежними підрядниками.
Трудові договори визначають юридичні угоди між роботодавцем і контрактником.
Договірне трудове право
Контрактне трудове законодавство захищає працівників від несправедливої практики працевлаштування щодо зарплати, відпустки та інших питань, пов’язаних з роботою. Незважаючи на те, що працівники мають численні засоби захисту як на федеральному рівні, так і на рівні штату, існує небагато трудових законів, які захищають незалежних підрядників.
Захист трудового права
Закон про справедливі трудові стандарти, або FLSA, є збіркою федеральних законів, які регулюють мінімальну заробітну плату та стандарти оплати понаднормової роботи для працівників. Однак ці закони не поширюються на незалежних працівників за контрактом. Немає жодних федеральних обмежень щодо того, скільки грошей повинен заробляти працівник за контрактом або скільки годин він може працювати, перш ніж отримати компенсацію за понаднормову роботу.
Податки за трудовим договором
Перш ніж компенсувати незалежним підрядникам за надані послуги, роботодавці повинні отримати від них форму W-9. Форма W-9 використовується роботодавцями, щоб отримати ідентифікаційний номер платника податків або номер соціального страхування, щоб звітувати про виплати понад 600 доларів США щороку до IRS. Роботодавці зобов’язані надіслати копію форми 1099 працівнику за контрактом і податковій службі, щоб повідомити про загальний заробіток за рік. Незалежні підрядники несуть відповідальність за сплату федеральних прибуткових податків із заробітної плати, а також податків на соціальне страхування, медичне страхування та податків на самозайнятість.
Контрактні питання
Існує значно більше законів, які захищають працівників, ніж законів, які захищають незалежних підрядників. За даними Департаменту трудових відносин Каліфорнії, роботодавці часто неправильно класифікують працівників як контрактників, щоб уникнути сплати податків із заробітної плати соціального страхування та щоб уникнути надання винагороди та пільг на робочому місці, зазначених у Законі про справедливі трудові стандарти.
Ідентифікація трудового договору
Федеральна податкова служба надає основні принципи оцінки того, чи є працівник найманим працівником чи незалежним підрядником. Оскільки стандарти залишаються відкритими для тлумачення, уряд зазвичай визначає незалежного підрядника як особу, яка поведінково та фінансово залежить від однієї організації. Іншими словами, працівники за контрактом використовують свої інструменти та ресурси, щоб завершити роботу, визначити свою ціну за роботу та не отримувати компенсацію за проїзд чи інші витрати, понесені під час роботи.
Стандарти праці за контрактом про надання послуг
Стандарти трудового договору про надання послуг (SCLS), раніше відомі як Закон про контракти про надання послуг (SCA), застосовуються до будь-якого контракту, укладеного Сполученими Штатами або округом Колумбія з основною метою надання послуг у Сполучених Штатах шляхом використання працівники служби.
- Якщо не існує спеціального винятку, підрядники та субпідрядники, які працюють за такими федеральними контрактами, повинні дотримуватися мінімальної заробітної плати, стандартів безпеки та охорони здоров’я та вести певні записи.
- Закон вимагає, щоб працівники сфери послуг, які не звільняються від оподаткування, отримували мінімальну заробітну плату, визначену Департаментом праці щодо визначення заробітної плати (WD) або колективним договором (CBA), а роботодавці повинні пропонувати медичні та соціальні пільги.
Center Law and Consulting проводить перевірки відповідності підрядників і захищає розслідування Департаменту праці та судові процеси проти підрядників за ймовірні порушення трудових стандартів за контрактом на надання послуг.
Відповідність Стандартам трудового договору про надання послуг (SCLS) особливо складна, оскільки нормативні акти стосуються кількох підрозділів усередині компанії, зокрема бухгалтерського обліку, кадрів, управління програмами, контрактів і виконавчого керівництва. Порушення можуть залишатися невиявленими роками, якщо немає загального огляду всіх відділів і ніхто не знає, де шукати.
Трудовий договір за контрактом
Трудовий договір, також відомий як трудовий договір, є юридичним документом, який описує умови найму для корпорації. У контрактній трудовій угоді також можуть бути визначені переваги, які будуть надані працівнику, і критерії, які мають бути виконані, щоб отримати такі пільги, як премії та підвищення.
Стандартна трудова угода зазвичай зосереджена на умовах найму особи в корпорації, на відміну від проектної трудової угоди, яка стосується профспілок.
Загальні положення трудових договорів за контрактом
Нижче наведено перелік типових положень трудового договору за контрактом:
- Працевлаштування та обов'язки
- Термін роботи
- Компенсація та пільги
- Припинення трудових відносин
- Конфіденційна інформація
- Відсутність конкуренції та невимагання
- Різне
Хто допомагає в трудових договорах?
З клієнтами працюють юристи з досвідом роботи по трудовим договорам. Вам потрібна допомога з трудовим договором? Надішліть проект на ринку ContractsCounsel, щоб отримати безкоштовні пропозиції від юридичних фірм для створення, перегляду або укладення трудової угоди. Усі юридичні фірми перевіряються командою та схвалюються їхніми клієнтами, перш ніж бути рекомендованими вам.
Контракт проти найманого працівника
Праця підрядника та найманий працівник сильно відрізняються за багатьма параметрами. Вирішуючи між роботою підрядника чи працівника, враховуйте наступне:
#1. Оплата, оподаткування та пільги
Одна з найважливіших відмінностей між підрядниками та працівниками полягає в тому, як вони отримують оплату праці та оподаткування. Коли працівник перебуває на заробітній платі фірми, компанія виплачує йому погодинну заробітну плату та утримує необхідні податки (наприклад, федеральний податок на прибуток, податок на соціальне страхування, податок на Medicare).
Виплати працівникам часто виплачує компанія. Вони можуть включати обов’язкові трудові пільги, такі як медичне страхування, а також необов’язкові пільги, такі як гнучкі рахунки витрат (FSA), рахунки відшкодування витрат на медичне обслуговування (HRA), ощадні рахунки на здоров’я (HSA), оплачувана відпустка, пільги на дорогу та опціони на акції.
#2. Автономність
Ще одна суттєва відмінність між підрядником і працівником полягає в тому, що вони незалежні. Майкл С. Харман, адвокат Harmon Law, сказав: «Більшість людей вважають, що єдина різниця між незалежним підрядником і працівником полягає в тому, як вони отримують винагороду». «Крім оплати, незалежні підрядники мають більше контролю над своєю роботою».
За словами Хармана, співробітники наймаються для виконання поставлених завдань за вказівкою своїх роботодавців. З іншого боку, незалежні підрядники часто отримують роботу або проект для роботи без контролю роботодавця, коли і як вони це роблять, додав він.
#3. Введення та навчання
Процеси адаптації та навчання підрядника та працівника дуже відрізняються. За словами Кімберлі Шнайдерман, старшого менеджера з розвитку практики Randstad RiseSmart, оскільки підрядники повинні зосередитися на конкретному проекті, їм часто надають лише інформацію, необхідну для виконання цього завдання. Співробітникам, які працюють повний робочий день, з іншого боку, потрібні тривалі процеси адаптації, щоб зрозуміти складність командної динаміки, корпоративної культури та загальних цілей.
#4. Цілі найму
За словами Шнайдермана, цілі найму співробітників і підрядників також відрізняються. «Хоча фірми прагнуть гарантувати, що штатні працівники залишатимуться залученими та лояльними, ці ж організації повинні усвідомлювати, що їхні підрядники завжди шукають наступне завдання, і не очікується, що вони будуть настільки зосереджені на довгострокових результатах, як штатні працівники», вона сказала.
Замість того, щоб зосереджуватися на довгострокових зобов’язаннях, як це було б для когось зі статусом службовця, багато організацій цінують нішевий досвід підрядника. Багато фірм шукають ці знання або набір навичок для певних проектів або завдань, навіть якщо це означає найняти цих підрядників на обмежений час.
№5. Гнучкість
Іншою відмінністю між працівником і підрядником є рівень гнучкості в їхній роботі. Співробітник працює в одній компанії і, таким чином, підкоряється її правилам і зобов’язанням. Підрядник, з іншого боку, має можливість працювати на одну або декілька компаній; Насправді, це нормально для контрактників жонглювати багатьма клієнтами одночасно.
Як відрізнити незалежного підрядника від працівника
IRS розглядає кілька елементів, щоб визначити, чи є працівник незалежним підрядником чи працівником компанії. За словами адвоката Крісті Л. Фолі, наступні запитання можуть допомогти вам визначити, як класифікувати працівника:
- Коли, де і як завершується робота? Чи виконується робота на місці роботодавця, чи незалежний підрядник працює вдома? Чи має компанія встановлювати години, чи незалежний підрядник може працювати, коли захоче? Роботодавець надає інструменти чи незалежний підрядник приносить свої?
- Чи зобов'язаний працівник пройти навчання компанії? Зазвичай це не вимагається від незалежних підрядників.
- Працівник працює повний робочий день, постійно/постійно? Або вони тимчасово працюють над проектами з встановленими термінами?
- Чи покриває компанія витрати на відрядження? Компанія часто оплачує відрядження співробітників. З іншого боку, незалежні підрядники оплачують витрати на відрядження (і заробляють достатньо на всьому проекті, щоб компенсувати ці витрати).
- Чи оплачується працівник щогодини, щотижня чи щомісяця? Або їм платять, коли повну роботу виконано?
«Технічно IRS розглядає приблизно 20 елементів, щоб визначити, чи є хтось працівником чи незалежним підрядником», — сказав Фолі. «Але згадані вище є найпоширенішими».
Основні переваги контрактної праці
Праця за контрактом забезпечує гнучкість у пошуку людей для задоволення унікальних потреб. Ці переваги можуть отримати як малий, так і великий бізнес, який зберігає поділ між штатним працівником і контрактним персоналом. До переваг можна віднести:
- Ви можете заощадити до 30% на типових витратах на заробітну плату.
- Більше контролю над розміром вашого персоналу – розширюйте або скорочуйте за потреби
- Низький рівень зобов’язань — коли умови контракту виконуються, немає поганих почуттів чи невиправданих очікувань, коли настав час розлучатися.
- Менше юридичних вимог — окрім пільг, пов’язаних із пандемією, незалежні підрядники часто не захищені такою кількістю державних і федеральних норм (мінімальна заробітна плата, понаднормова робота, лікарняний тощо).
- Персоналізуйте свій персонал відповідно до потреб — немає потреби вкладати додатковий час і гроші в навчання та розвиток співробітників, коли спеціалізовану роботу можна доручити підряднику з необхідним досвідом.
Основні недоліки контрактної праці
Хоча робота за контрактом має деякі переваги, вони затьмарені недоліками. Вони включають:
- Менший контроль над працівниками та їхніми результатами — працівники незалежні
- Плинність кадрів висока, оскільки немає мотивації залишатися та причин бути лояльними до організації.
- Відповідальність — невелика відповідальність не передбачає жодних зобов’язань, якщо хтось отримав серйозну травму на роботі.
- Більш ретельний контроль — неправильна класифікація працівників гарантує, що податкове управління має мотив для перевірки.
Які приклади контрактників?
Контрактні працівники, також відомі як незалежні підрядники, контрактні працівники, фрілансери або наймані працівники, — це особи, найняті на певний проект або на певний термін за встановлену вартість. Співробітників за контрактом часто наймають через їхній досвід роботи в певній сфері, наприклад, у письменницькій діяльності чи творчості.
Чи є робота за контрактом те саме, що 1099?
Так. Співробітник 1099 — це не штатний працівник, а підрядник. Ці працівники також відомі як фрілансери, самозайняті працівники або незалежні підрядники.
Яка різниця між субпідрядною та підрядною працею?
Зазвичай підрядник працює за контрактною угодою, щоб надати послуги, робочу силу або матеріали для завершення проекту. Субпідрядники — це компанії або особи, які виконують роботи для підрядника в рамках більшого контрактного проекту.
Хто вважається трудовим договором?
Контрактні працівники, також відомі як незалежні підрядники, зазвичай наймаються на короткостроковій основі для виконання спеціальних завдань або послуг. Не очікується, що працівникам, які працюють за контрактом, буде надано довгострокову роботу чи виплати.
Чому контрактна робота краще постійної?
Зазвичай заробляють більше, ніж постійні працівники. Можливо, ви зможете працювати вдома. Гнучкий графік роботи. Більше контролю за обсягом і типом виконаної роботи.
Статті по темі
- НЕЗАЛЕЖНИЙ ПІДРЯДНИК: значення, приклади та завдання
- СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ПІДРЯДНИКОМ: найкращі послуги та компанії підрядників у 2023 році
- СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТУ ПРАЦІ: як це працює?
- ЩО ТАКЕ ПІДРЯДНИК: що вони роблять, зарплата та різниця
- РОБОТА ЗА ДОГОВОРОМ: значення, приклади, податки та як це працює
посилання
