Страшне слово «Б»: бюджетування. Дозвольте почати з привітань, якщо ви вже пробували скласти бюджет і не змогли. Більшості людей не вдається з першого разу. Однак, ймовірно, ви не впоралися, якщо не розробили стратегію, яка вам підходить. Я хочу обговорити нульове бюджетування, наприклад, а шаблон і його процес.
Бюджетування на нульовій основі
Коли ви використовуєте нульовий бюджет, усі ваші доходи розподіляються за попередньо визначеними категоріями бюджету, доки не залишиться грошей.
Наприклад, якщо ваш місячний дохід становить 3,000 доларів, ви повинні розділити його порівну між своїми витратами, погашенням боргів і заощадженнями, поки нічого не залишиться. Цей метод іноді називають «методом нульової суми», оскільки кінцеве сальдо вашого доходу за вирахуванням витрат завжди дорівнює нулю. Але з цієї точки зору гроші, які ви відкладаєте на заощадження та погашення додаткових боргів, також є витратами.
Переваги та недоліки нульового бюджету
Давайте тепер розглянемо переваги та недоліки нульового бюджетування та обговоримо, коли було б (а може, ні) гарною ідеєю використовувати його.
Почнемо з обговорення переваг нульового бюджетування.
Переваги бюджету, який починається з нуля
Нижче наведено кілька переваг нульового бюджетування:
- Він пропонує чудове розуміння моделей витрат. Перевага нульового бюджетування полягає в тому, що воно робить усі ваші витрати прозорими. Це дає змогу значно скоротити витрати на предмети, які не відповідають вашим цілям і переконанням.
- По-друге, це гнучка стратегія бюджетування. Гнучкість нульового бюджетування є однією з його головних переваг.
Ви не оцінюєте свої місячні витрати за допомогою традиційного бюджету, а потім схрещуєте пальці, щоб не переходити. Натомість ви стежите за своїми витратами в режимі реального часу та за потреби коригуєте їх.
- Отриманий бюджет є стратегічно обґрунтованим і добре обґрунтованим.
- покращує внутрішню співпрацю всередині компанії
- накладає обмеження на автоматичне збільшення бюджету, що зазвичай призводить до заходів економії коштів і коштів.
- підвищує продуктивність процесів шляхом ретельної оцінки припущень
Недоліки бюджету на основі нуля
Кожна дія має недоліки, але головний недолік цієї стратегії полягає в тому, що вони можуть бути втомливими. Ручне введення щотижневих транзакцій у ваш нульовий бюджет може зайняти багато часу.
- Оскільки бюджет потрібно складати з початку кожного року, це дорожче, трудомісткіше та складніше, ніж традиційне складання бюджету, яке є швидшим, легшим і потребує лише пояснення для скромних змін.
- Для підприємств з обмеженими ресурсами вартість може бути непомірно високою.
- Коли майбутні заощадження невизначені, це ризиковано.
- Проблеми з термінами бюджетного циклу ускладнюють виконання.
- потребує більше ресурсів і часто потребує спеціальних знань або навчання.
- Діяльність організації може бути ускладнена.
- Культура або бренд компанії можуть постраждати.
Однак, якщо ви використовуєте програму, яка автоматично імпортує транзакції для вас, ви можете зменшити цю адміністративну роботу.
Приклад нульового бюджетування
Нижче наведено приклад списку, який показує список бюджетування на основі нуля.
Для цілей цього прикладу нульового бюджетування припустимо, що Ненсі має місячний дохід після сплати податків 4,000 доларів США. Вона може побудувати свій нульовий бюджет таким чином:
| оренда | $1,395 | |
| Комунальні послуги | $240 | |
| інтернет | $50 | |
| Стільниковий телефон | $75 | |
| харчування | $370 | |
| Газ | $100 | |
| підписки | $75 | |
| Веселі гроші | $100 | |
| Несподівані витрати | $150 | |
| Оплата автомобіля | $200 | |
| Автострахування | $70 | |
| Оплата кредитною карткою | $250 | |
| Студентська позика | $250 | |
| Аварійний фонд | $155 | |
| Відпустка | $150 | |
| Додаткові виплати боргу | $370 |
Залишок: 0 доларів
У цьому прикладі бюджетування на нульовій основі Ненсі подбала про свої базові потреби, а також про веселі гроші (щоб її бюджет не був схожим на обмежену дієту), додаткові боргові виплати (щоб вона могла розплатитися раніше) і цілі заощаджень (щоб у неї була гарна подушка між нею та невідомим).
Ви можете створити свій власний нульовий бюджет, використовуючи цей приклад як посібник.
Шаблон нульового бюджетування
Термін «шаблон бюджету з нульовою базою» стосується бюджету, створеного з нуля та призначеного в основному для пояснення витрат для кожного нового періоду, на відміну від стандартного бюджету, у якому вносяться зміни до попередніх бюджетів. Давайте розглянемо різні шаблони, які можна використовувати для нульового бюджетування.
5 найпопулярніших шаблонів нульового бюджетування
Ось п’ять фантастичних шаблонів бюджету з нульовою базою, які допоможуть вам керувати грошима. Для тих, хто хоче створити бюджет традиційним способом, я надав редаговані електронні таблиці та роздруківки PDF.
#1. Безкоштовний найкращий детальний шаблон бюджетування на нульовій основі
Дерек надає широкий вибір безкоштовних фінансових інструментів на своєму веб-сайті Life and My Finances. Для користувачів Excel доступна онлайн-таблиця бюджету. Використовуйте інші електронні таблиці на веб-сайті Дерека, такі як Калькулятор інвестицій у коледж і таблицю Debt Snowball.
#2. Найкращий безкоштовний нульовий бюджетний шаблон для друку
Ви можете надрукувати безкоштовний шаблон бюджету в кольорі або чорно-білому вигляді за допомогою шаблону Simply Organized Home з нульовим бюджетом. Форма встановлює нижню межу в нуль доларів і надає області для рядків для категорій бюджету конверта, включаючи витрати грошей, догляд за домашніми тваринами та їжу.
#3. Найкращий безкоштовний шаблон нульового бюджетування
Я віддаю перевагу шаблону Vertex42 з нульовим бюджетом, оскільки він пропонує клієнтам три варіанти завантаження: Excel, Google Sheets або безкоштовний PDF-файл для друку. Ви завжди можете змінити цю форму, щоб відобразити ваш чистий дохід, навіть якщо в ній використовується ваш валовий дохід і містить місце для відрахувань із заробітної плати. Крім того, він містить додаткові місця для унікальних категорій витрат.
#4. Найкращий шаблон нульового бюджетування – безкоштовно для 50/30/20 бюджетників
Цей бюджетний план 50/30/20 ідеально підходить для людей, які не живуть від зарплати до зарплати та хочуть швидше досягти своїх фінансових цілей. Щоб отримати доступ до шаблону, ви повинні стати передплатником блогу The Land of Milk and Money. Але я впевнений, що вміст блогу буде вартий того, щоб ви його прочитали.
#5. Найефективніший безкоштовний шаблон бюджету «будь-коли, будь-де».
Кожен, хто має обліковий запис Google, може отримати безкоштовний шаблон бюджету в Google Таблицях. Початковий і кінцевий баланси ваших рахунків, а також ваші загальні заощадження за період часу відображаються в підсумку у верхній частині сторінки. Давайте поговоримо про найкращі інструменти бюджетування, які можна використати для складання нульового бюджету, тепер, коли ви знаєте, де шукати фантастичні шаблони нульового бюджету.
Процес нульового бюджетування
Нижче наведено список речей, які потрібно враховувати під час планування процесу бюджетування на нульовій основі. Вони такі:
#1. Встановіть цілі для свого бізнесу.
На початку нового фінансового року прийнято підбивати підсумки минулого і будувати плани на рік наступний. Для вас максимізація прибутку важливіша, ніж мінімізація витрат? Для початку ваш бізнес повинен вибрати єдину вимірну мету.
#2. Подумайте й оцініть потенційні альтернативні шляхи успіху в досягненні цілей
Цей другий процес нульового бюджетування передбачає окреслення дій, які ви будете виконувати для досягнення цілей компанії, які ви поставили на попередньому етапі. Необхідно ретельно дослідити найефективніші засоби розподілу ресурсів для досягнення цих цілей.
#3. Дізнайтеся, куди йдуть ваші гроші.
Наступне, що потрібно зробити, це визначити, скільки буде коштувати досягнення ваших бізнес-цілей. Включіть постійні витрати, такі як оренда, комунальні послуги та страхування, у планування бізнес-бюджету.
#4. Визначте невипробувані способи фінансування операцій.
Робіть пожертви на справи, у які ви вірите. Використовуючи цей процес нульового методу бюджетування, ви можете виділити витрати, які найбільше впливають на прибутки вашої компанії. Після цього ваші поточні моделі витрат можна буде переоцінити.
Процес бюджетування на нульовій основі може спричинити значні коливання ваших фінансів від одного періоду до наступного. Можна мати бюджет у розмірі 50,000 35,000 доларів на один рік і бюджет у XNUMX XNUMX доларів на наступний рік, оскільки бюджети не переносяться з року на рік.
Які переваги нульового бюджетування?
Точне значення нульового бюджету. Як він функціонує та які переваги?
Коли ви використовуєте нульовий бюджет, ви розподіляєте весь свій дохід на потреби та потреби, включаючи коротко- та довгострокові заощадження та скорочення боргу. Наприкінці місяця ви хочете, щоб ваш дохід за вирахуванням витрат дорівнював нулю.
Які характеристики нульового бюджетування?
Zerobase. ZBB працює на передумові, що кожного року приблизні витрати для кожного проекту або програми повинні бути розраховані з самого початку. Керівники підрозділу прийняття рішень повинні дати повне пояснення, чому підрозділ взагалі має отримувати гроші. Не кажучи про те, скільки його відділ витратив у минулому, необхідно назвати нову причину.
Цей метод дозволяє начальнику та робітнику легко спілкуватися один з одним. Керівництво офіційно надає послугу, а керівництво вирішує платити за неї. Пакети рішень пов’язані з різними цілями організації.
Основний акцент робиться на діяльності та програмах.
- Найбільш підходить для додаткових витрат.
- пакети для прийняття рішень.
- Підзвітність, економічна ефективність і мислення знизу вгору
Які обмеження нульового бюджетування?
Спосіб формування бюджету впливає на мотивацію співробітників:
- Обов’язкові бюджети, на відміну від тих, що були обговорені та затверджені, є невтішними.
- Постановка нездійсненних цілей демотивує людей.
- Розбіжності щодо розподілу бюджетних коштів є одним із способів підживлення бюджетних суперечок у відділах.
- Менталітет «використай або втрати», коли ти витрачаєш занадто багато, щоб заощадити гроші на наступний рік, може виникнути внаслідок дотримання свого бюджету.
- Заниження бюджету виникне внаслідок встановлення занадто низьких цілей.
- Незважаючи на те, що може існувати культура «називання, звинувачення та сорому», керівники повинні нести відповідальність лише за ті відхилення, які вони могли запобігти.
Що таке нульовий підхід?
Замість надання універсального рішення для всієї компанії, підхід на нульовій основі спрямований на те, щоб пов’язати організаційні конструкції зі стратегічними пріоритетами (наприклад, сферами інвестицій порівняно з підвищенням ефективності). Фірми, що базуються на нульовій основі, будують структури, які можуть адаптуватися, коли бізнес-цілі змінюються, використовуючи організаційні конструкції, які не лише оцінюють поточний персонал, а враховують таланти та здібності, необхідні в майбутньому.
перевірка є «мистецтвом потенціалу». Програма, побудована на нульових принципах, може послужити джерелом натхнення для створення ідей, які могли б глибоко змінити організаційну структуру компанії. Підприємства можуть змінити спосіб виконання роботи, розвиваючи культуру, яка цінує інноваційні рішення та усуває перешкоди організаційної схеми (часто за допомогою розтягнутих цілей). У результаті бізнес, який краще використовує нові можливості, може перетворитися на бізнес, який буде більш чутливим і адаптованим.
Організація з нульового базування використовує чистий підхід до проектування, суттєву фактичну базу та широку інвестиційну стратегію для вирішення поширених перешкод трансформації. Підприємства можуть прийняти гнучкий, ітеративний стиль роботи, щоб визначити та вжити необхідних змін у поведінці та мисленні за допомогою ряду дизайнерських важелів.
Що є основною характеристикою бюджету з нульовою базою?
Основною характеристикою нульового бюджету є відсутність залишків грошей наприкінці місяця. Якщо у вас є зайва готівка, ви можете покласти її на заощадження на наступний місяць, погашення боргів, створення екстреного фонду або здійснення покупки.
Як нульовий бюджет може зазнати невдачі?
- Коли організації вступають у процес з помилковими уявленнями про те, що таке нульове бюджетування, а що ні, вони приречені на поразку. Відчуття дискомфорту обов'язково виникнуть, коли ви подумаєте, що це «встановлювана» програма. ZBB, з його свіжими можливостями, вимагає і підтримує зміни в культурі.
- Основна увага традиційних методів бюджетування на основі нуля може бути зосереджена на SG&A та інших витратах, якими легко керувати та визначити. Однак це нічого не говорить про ефективність таких життєво важливих процесів, як маркетинг, закупівля чи виробництво. Крім того, він ігнорує такі проблеми, як складність портфоліо. Щоб бюджетування на нульовій основі було вичерпним методом ефективності, необхідно враховувати три сфери уваги.
- Сама техніка вимагає багато часу, грошей і сил. Створення бюджету з нуля вимагає набагато більше часу та зусиль, ніж використання більш короткого та простішого методу, який вимагає лише пояснення додаткових витрат.
- Існує ймовірність того, що керівники відчуватимуть демотивацію або відволікання від своїх звичайних зобов’язань через уявну потребу перевіряти скріпки для паперів або контролювати витрати на поїздки, наприклад, тому що скласти бюджет на нульовій основі складно.
- Бюджетування на нульовій основі головним чином зосереджується на контролі витрат. Кожна компанія прагне максимізувати ефективність і «робити більше з меншими витратами», але існує ймовірність того, що підхід з обмеженням витрат може призвести до непередбачених культурних змін.
- Оскільки якісні функції складно аналізувати, існує ймовірність скоротити непрофільні витрати, які підтримують досвід клієнта чи споживача. З часом це знижує вартість бренду.
- Стратегія бюджетування на нульовій основі може зменшити інвестиції у зростання, оскільки короткострокові прибутки можуть мати пріоритет над довгостроковими цілями.
- Економія передбачається і не є незвичайною. Інвестиції у впровадження нульового бюджетування можуть бути ризикованими, якщо економія коштів невідома.
Статті по темі
- ІНСТРУМЕНТИ УПРАВЛІННЯ БЮДЖЕТОМ: визначення та найкращі інструменти управління бюджетом
- ІНСТРУМЕНТИ БЮДЖЕТУВАННЯ БІЗНЕСУ: усе, що вам потрібно знати, види та безкоштовні інструменти бюджетування
- 7 практичних порад щодо складання бюджету, щоб заощадити гроші
- Методи та аналіз прийняття рішень щодо капітального бюджету
- ГРОШОВИЙ БЮДЖЕТ: Як підготувати грошовий бюджет
- ДОЙНІ КОРОВИ: значення, приклади та маркетинг
посилання
