Програмне забезпечення для керування роботою – це цифрова програма, яка допомагає планувати, відстежувати, організовувати та оцінювати проекти, а також непроектну роботу, щоб покращити ваші бізнес-результати та продуктивність команди. Це інструменти, які допоможуть вам керувати роботою та бізнесом. У цій статті йдеться про інструменти керування роботою, їх приклади, інструменти для спільної роботи, найкращі безкоштовні інструменти та інструменти для виконання завдань для окремих людей.
Що таке інструменти керування роботою?
Інструменти керування роботою – це набір програмних продуктів і послуг, які використовують структури робочого процесу для передачі інформації, а також для взаємодії з бізнес-процесами та процесами працівників, які генерують інформацію.
Він також включає всі програмні продукти та інструменти (а також усі зміни, заміни, оновлення, доповнення, документацію, документи та носії, пов’язані з ними), які постачальник використовує для надання та підтримки послуг.
Характеристики інструменту керування роботою.
Рішення для керування завданнями об’єднує всі функції, необхідні для виконання та моніторингу вашої роботи від початку до кінця, зберігаючи під контролем ваші ресурси, витрати та періоди часу. Нижче наведено загальні аспекти програмного забезпечення для керування завданнями:
- Розширене керування завданнями передбачає створення та призначення завдань, керування пріоритетами та відстеження роботи вашої команди, щоб гарантувати дотримання бюджетів і термінів.
- Щоб бути в курсі подій, команди співпрацюють через дошки оголошень або ланцюжки обговорень, пишуть коментарі та отримують сповіщення щоразу, коли завдання змінюється.
- Зберігання та обмін файлами – використовуйте програму для централізованого зберігання та доступу до всіх ваших документів і фотографій.
- Управління часом передбачає відстеження робочого часу, створення табелів та обмін звітами про час, щоб виявити потенційні вузькі місця у вашому робочому процесі та інформувати клієнтів.
- Управління ресурсами планує робоче навантаження вашої команди та відстежує, хто над чим працює, щоб запобігти призначенню більшої кількості роботи, ніж вони можуть пережувати.
- Дошки Kanban – на візуальній дошці створюйте робочі процеси, щоб керувати роботою в послідовних кроках.
- Функції звітування – створюйте та надсилайте звіти про час, вартість і ресурси, щоб відстежувати прогрес, виявляти потенційні проблеми та тримати клієнтів в курсі подій.
Переваги програмного забезпечення для керування роботою
Ось переваги інструментів керування роботою нижче;
- Розклади повинні бути збалансованими. Крім проектів, планувальник ресурсів покращує прозорість і розуміння розкладу вашої команди.
- Тримайте свій час під контролем. Відстеження часу на непроектну роботу на додаток до звичайних завдань дозволяє вам бути більш продуктивними та усвідомлювати свої зусилля, генерувати точніші оцінки часу та притягувати свою команду до відповідальності.
- Слідкуйте за своїм прогресом. Створення звіту для кожного завдання дозволяє відстежувати прогрес, виявляти проблеми та ділитися оновленнями з клієнтами та іншими зацікавленими сторонами.
- Організуйте свою роботу. Необхідно також розглянути управління завданнями. Більшість програм для керування завданнями мають додаткові можливості, які дозволяють визначати пріоритети, відстежувати та співпрацювати над кожним із ваших проектів, гарантуючи, що жоден не залишиться незавершеним. Я не можу підкреслити, наскільки важливо мати структуровані списки завдань під час роботи над кількома проектами, особливо коли є інші непроектні завдання, які змагаються за вашу увагу.
- Візуалізуйте свій процес. Припустімо, що вам не подобаються довгі списки дій. У такому випадку вам буде приємно дізнатися, що певні платформи керування завданнями містять дошки Kanban, які дозволяють сегментувати та переглядати всі ваші завдання, коли вони проходять різні етапи робочого процесу. Перетягніть їх на відповідний етап, і все готово.
- Ефективна співпраця Можливість вільно співпрацювати в численних проектах і завданнях є, мабуть, найважливішою рисою, яка об’єднує всі інші. Програми для керування роботою підвищують шанси на співпрацю поза проектом, незалежно від того, чи йдеться про спільний доступ до файлу чи просто публікацію коментаря для надання відгуку.
які є прикладами інструментів управління роботою.
Розуміння прикладів інструментів управління роботою допоможе вам просунутися в кар’єрі. Нижче наведено кілька прикладів інструментів керування роботою:
№ 1. Scoro
Одним із прикладів управління роботою є scoro, яка є комплексною системою, яка включає в себе всі інструменти, необхідні для керування вашим бізнесом, зокрема керування проектами та завданнями, керування контактами, пропозиції, командне спілкування, виставлення рахунків і звітність.
№ 2. StudioCloud
StudioCloud надає вам усі інструменти, необхідні для успішного керування бізнесом з будь-якого місця та в будь-який час. Універсальне рішення від StudioCloud допоможе вам організувати та оптимізувати вашу роботу.
№ 3. NetSuite
NetSuite — це єдина уніфікована система керування бізнесом для понад 40,000 XNUMX підприємств, яка охоплює ERP/фінанси, CRM та електронну комерцію.
#4. Neetrix
Neetrix надає вичерпний огляд усіх запланованих завдань, робіт, подій і дій, які виконує або завершує вся ваша команда, включаючи сторонніх підрядників.
№ 5. Оду
Odoo — це набір бізнес-додатків із відкритим кодом, який покриває всі потреби вашої компанії, включаючи CRM, електронну комерцію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, POS та управління проектами.
Інструменти управління спільною роботою
Інструменти керування спільною роботою стосуються набору рішень, які надають співробітникам єдину центральну платформу для зручного обміну корпоративними даними, документами та обговореннями. Це координаційний центр для всіх ділових взаємодій, а також простір, де можна працювати.
Типи інструментів управління роботою спільної роботи
Нижче наведено інструменти керування спільною роботою;
№ 1. Слабість
Slack — це один із інструментів спільного керування роботою, який забезпечує організації миттєвим обміном повідомленнями та телефонними можливостями для безперебійного спілкування. Величезний набір роз’ємів дозволяє імпортувати дані та легко виконувати дії в інших програмах. Фундаментальна мета Млявий полегшити щоденне спілкування між членами команди.
#2. Microsoft Teams
Microsoft Teams — це рішення для спілкування та співпраці, яке дає змогу співробітникам зв’язуватися один з одним, організовувати відділи в окремі чати, створювати ланцюгові чати та навіть здійснювати відеодзвінки іншим користувачам.
№ 3. Kissflow
Kissflow — це програма для цифрового робочого місця, яка полегшує спільне керування роботою. Він заснований на управлінні роботою, а саме управління процесами та проектами. Елементи співпраці допомагають цим модулям підтримувати діалоги.
#4. Робоче місце Facebook
Facebook Workplace надає приватну платформу соціальної мережі для підприємств. Компонування та функції дуже схожі на Facebook, за винятком того, що робочий простір вашої компанії буде доступний лише вашим співробітникам.
Найкращі інструменти керування роботою
Інструменти стають все більш популярними в бізнесі програмного забезпечення, і зараз вони відіграють значну роль майже в кожному проекті. Існують різні інструменти, які допомагають нам у нашій роботі, зокрема:
№1. ClickUp
ClickUp забезпечує фантастичне робоче місце з різноманітними можливостями, включаючи керування завданнями. Він має інструменти та функції для ефективної організації роботи та внесення змін. Це дозволить розібрати завдання глобально.
Фільтрування та пошук полегшують пошук завдань. ClickUp містить функції для будь-якого сценарію, який можна собі уявити, включаючи повторювані завдання.
№ 2. Quire
Quire дозволяє відстежувати ваш робочий процес у будь-який час і з будь-якого місця, а також спілкуватися з членами вашої команди в режимі реального часу. Це також платформа для співпраці, покликана допомогти вам у досягненні ваших цілей.
№3. Відставання
Backlog — це програма для керування проектом і кодом в одному. Він поєднує в собі переваги керування завданнями для організацій із можливостями відстеження витрат і контролю версій. Використовуйте вбудовані репозиторії Git і SVN, щоб призначати, відстежувати та випускати код разом із звичайною діяльністю проекту.
№4. Monday.com
Monday.com може керувати процесом будь-якого проекту. Це дозволить вам призначати та відстежувати завдання між командами та проектами, а також стежити за процесами. Обмін повідомленнями, синхронізація календаря, нагадування про дату виконання, відстеження часу, графіки та статистичні дані та форми – усе це включено.
№ 5. Командна робота
Teamwork – це платформа для управління проектами, клієнтами та командами. Це універсальне рішення, яке дозволяє працювати будь-яким способом, за допомогою списків завдань або візуальних дошок. Командна робота дозволяє організувати робочі процеси відповідно до ваших потреб. Він має розширені функції, такі як співпраця в реальному часі, керування робочим навантаженням, відстеження часу тощо.
Який найкращий інструмент керування завданнями?
На сьогоднішній день на ринку є кілька чудових або прийнятних програм для керування роботою, але лише деякі з них заслуговують на звання найкращого програмного забезпечення для керування роботою.
Ось кілька, які, на нашу думку, заслуговують цієї назви:
Скоро
Натисніть
ProofHub
Infinity
StudioCloud
Що таке інструмент PMO?
Менеджери або бізнесмени можуть обробляти повсякденні деталі, пов’язані з їхніми обов’язками чи проектами, за допомогою PMO або програмного забезпечення для керування роботою. Ці обов’язки можуть бути пов’язані з фінансами, кадрами, виставленням рахунків, закупівлями, управлінням відносинами тощо. У цій статті ми розповімо про деякі з цих інструментів, які ви можете придбати онлайн. Деякі також можна використовувати безкоштовно.
Які 5 основних фаз проекту?
Нижче наведено кілька прикладів п’яти основних етапів проекту:
- Ініціювання
- Планування
- Виконання
- Моніторинг
- Закриття
Чи пропонує Google диспетчер завдань?
Так, Google представив Google Tasks, унікальне програмне забезпечення, орієнтоване на продуктивність. Люди можуть використовувати програму для створення, перегляду та редагування завдань. Програма є типовим диспетчером завдань, який ми рекомендуємо використовувати виключно для організації особистих завдань.
Це залишить незадоволеними тих, хто хоче використовувати його для організації своїх робочих завдань. Взаємодія програми зі службами Google, як-от Календар і Gmail, — єдине, що хоча б віддалено відрізняє її від інших подібних програм. Будь-який із інструментів, розглянутих у цій статті, підійде, якщо вам потрібен всеохоплюючий інструмент управління роботою для вашої компанії.
Безкоштовні інструменти керування роботою
Нижче наведено найкращі безкоштовні інструменти керування роботою:
#1. Базовий табір
Безкоштовна версія Basecamp включає 1 ГБ місця, 20 користувачів і можливість спільної роботи над трьома проектами. Він містить основні інструменти керування завданнями, а також командний чат у реальному часі. Він використовує новий підхід до налаштувань сповіщень, дозволяючи вам вибрати час тижня, у який ви хочете отримувати сповіщення. Одним із ранніх безкоштовних інструментів керування роботою для менеджерів завдань був Basecamp.
#2. Повітряний
Airtable — це програма для керування проектами, яка дозволяє членам команди співпрацювати та координувати свою роботу для досягнення мети. Хауі Лю, Ендрю Офстад і Еммет Ніколас створили це програмне забезпечення для співпраці в 2013 році. Безкоштовна версія інструментів керування роботою підходить для невеликих груп і окремих осіб.
№ 3. Paymo
Paymo впевнений у наданні точної оцінки проекту, вдосконаленні процесів планування, постійному відстеженні діяльності команди, полегшенні співпраці, дотриманні графіка та бюджету, інформуванні зацікавлених сторін і безпроблемному виставленні рахунків для забезпечення успіху демонструвати.
№4. nЗавдання
nTask — це ще один веб-продукт, який простий у використанні, завдяки чому ним можуть користуватися навіть нетехніки. Окремій особі чи команді будь-якого розміру, яка керує складними проектами, доречно отримувати допомогу від планувальників у плануванні, розкладі, виконанні, управлінні ресурсами та звітності про проекти в рамках платформи.
#5. Інфоліо
Infolio — це один із інструментів керування завданнями для окремих осіб, який полегшує співпрацю, використовуючи дошки перегляду Kanban, на яких кожен користувач може персоналізувати список і статус проекту. Він також містить настроювані поля в опублікованому проекті чи завданні, кімнати для чатів, групові перегляди та розумні фільтри.
Інструменти керування завданнями для окремих осіб
Особи повинні використовувати такі інструменти керування завданнями:
- Google Projects
- Ініціатива ProProfs
- Todoist
- Диспетчер завдань Microsoft
- Any.do
- Сансама
- Акіфлоу
- План на тиждень
- DragApp
- OmniFocus. І більше інструментів керування завданнями для окремих людей.
Що таке інструменти керування роботою?
Управління роботою — це застосування систем управління для контролю часу, ресурсів, команд і завдань. Основною метою управління роботою є підвищення продуктивності процесів або проектів компанії.
Яка найкраща платформа для управління роботою?
Найкращі платформи:
- Веб-сайт Monday.com
- Проект Kissflow.
- StudioCloud.
- РОБОЧЕ МІСЦЕ ZOHO.
- Аваза.
- Бітрікс24.
Які 4 приклади інструментів можуть допомогти в управлінні часом?
Найкращі інструменти управління часом для всіх, хто хоче вдосконалити свої навички управління часом. Вони є;
- Календар.
- Управління завданнями або проектами.
- Хронометраж
- Додаток для нотаток (з шаблонами) тощо.
Який інструмент управління проектами найчастіше використовується?
JIRA є найпоширенішим програмним забезпеченням для управління проектами серед компаній, які використовують методологію Agile SDLC. Команди можуть використовувати функції звітування в реальному часі для розробки дощок Kanban і спеціальних дощок scrum.
Що таке 5 інструментів керування?
Вони є;
- Стратегічне планування
- Адміністрування відносин з клієнтами
- Опитування залученості працівників
- порівняльний аналіз
- Система показників (Balanced Scorecard)
Що є прикладом інструменту керування проектами?
Одним із найкорисніших інструментів управління проектами є діаграма Ганта. Діаграма Ганта відображає хронологію вашого проекту, а також зв’язки між різними робочими елементами.
Які основні переваги використання інструменту керування завданнями?
Основна функція інструменту для керування завданнями — спрощення керування завданнями, пов’язаними з різними проектами та командами людей, які над цими завданнями працюють. З іншого боку, люди також можуть використовувати технології для керування завданнями, щоб виконувати більше роботи за менший проміжок часу.
Використання інструментів для управління проектами може надати вам низку важливих переваг, зокрема перелічені нижче:
- Виконуйте всі обов’язки з одного місця.
- Коли члени команди працюють разом, вони досягають більшого.
- Більш ефективне використання наявних ресурсів
- Підвищення загальної якості роботи
- Своєчасне завершення проектів
- Заохочує виконання завдань на відстані
Навіщо вам потрібен інструмент керування роботою?
Чи витрачаєте ви багато часу, який краще було б витратити на інші речі, наприклад на впорядкування наліпок, перегляд електронних листів і визначення того, які дії потрібно виконати спочатку, а які можна зробити пізніше? Ваші співробітники регулярно не виконують завдання у відведений час? Якщо відповідь ствердна, то вам потрібно буде використовувати складний інструмент керування роботою, який дозволить вам створювати та делегувати роботу (і підзавдання) в одному місці.
За допомогою надійної системи управління роботою ви можете без зусиль організовувати робоче навантаження, встановлювати розумні терміни та контролювати свій прогрес до завершення. Щоб відстежувати прогрес вашої команди та гарантувати виконання проектів за графіком, ви можете переглядати виконану роботу та переходити між різними етапами.
Висновок
Управління своєю роботою — чудова річ, оскільки це допомагає розвивати ваш бізнес і полегшує роботу для оцінювання. Деякі люди не знають, як керувати своєю роботою. Ця стаття розповідає про «інструменти керування роботою».
ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ РОБОТОЮ
Які етапи управління роботою?
- Створіть стратегію.
- Створіть розклад.
- Підготуйте свій графік.
- Записуйте свій прогрес у роботі.
- Проаналізуйте свої висновки.
Яка основна мета системи управління роботою?
Для досягнення цілей управління система управління роботою спрощує корпоративні операції та максимізує продуктивність персоналу. Цілі управління стають складнішими в міру зростання компанії.
Чи є Excel інструментом управління проектами?
Excel може бути корисним для планування та управління бюджетом. Оскільки програмне забезпечення містить різноманітні можливості фінансового обчислення, воно може бути зручним способом зберігання та управління коштами вашого проекту.
Статті по темі
- ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ЗАВДАННЯМИ: 24 найкращі інструменти керування завданнями для команд [2023]
- Програмне забезпечення для планування проекту: 60+ найкращих програм у 2023 році (безкоштовні та платні варіанти)
- Управління знаннями: процеси, типи, приклади та інструменти
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ OKR ДЛЯ СТАРТАПІВ: найкращий вибір у 2023 році (оновлено)
- НАВИЧКИ СПІВПРАЦІ: визначення, приклади та способи вдосконалення
- ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ INSTAGRAM: використання, безкоштовні інструменти та ціни
посилання
