Будь-який бізнес, який продає продукцію, має одні з найвищих капітальних витрат: запаси. Цей вид балансу підприємства, швидше за все, вказує на те, що запаси споживають значну кількість оборотного капіталу, отже, становлячи значний компонент поточних активів. Крім того, у роздрібній торгівлі дуже важливо знайти оптимальну точку між запасами та розпродажами. Вирішально правильно оформляти замовлення на запаси, щоб максимізувати продажі та прибутковість, одночасно ефективно керуючи своїм складом та запасами. Ось чому оборотність запасів є таким вирішальним показником ефективного управління запасами. У цьому матеріалі ви дізнаєтеся все, що вам потрібно знати про оборотність запасів в бухгалтерському обліку, види, норму, а також контроль.
Що таке інвентаризація
Термін «запаси» використовується для опису як сировини, так і готових товарів, які зберігаються під рукою для придбання потенційними клієнтами. Запаси компанії є цінним активом, оскільки вони безпосередньо пов’язані з розвитком продажів і, зрештою, прибутками для акціонерів.
У бухгалтерському обліку під інвентаризацією розуміють предмети, які ще не продані, але знаходяться в процесі підготовки до продажу.
Управління запасами передбачає відстеження всієї сировини, готової продукції, а також компонентів компанії. Коли ви очолюєте компанію, ваша робота полягає в основному в управлінні запасами, щоб ви завжди знали, скільки запасів у вас є, і могли швидко реагувати, якщо ви закінчилися.
І роздрібні продавці, і виробники можуть залишатися в бізнесі, якщо вони мають під рукою інвентар для продажу або використання у виробництві. У той час як для багатьох компаній наявні запаси є значним активом, носіння надлишкових товарів може бути тягарем.
Що таке оборотність запасів
Оборотність запасів – це фінансовий коефіцієнт, який показує, як часто компанія оборотить свої запаси по відношенню до собівартості проданих товарів (COGS) протягом певного періоду.
Бухгалтерський термін «обіг запасів» означає кількість разів, коли запаси були продані або використані протягом періоду часу, наприклад року. Він визначає, чи має компанія надмірну кількість запасів по відношенню до її обсягу продажів. Поділивши коефіцієнт оборотності запасів на кількість днів у періоді (зазвичай у фінансовому році), компанія може отримати уявлення про те, скільки часу потрібно в середньому для продажу своїх запасів.
У бізнесі коефіцієнт оборотності запасів відноситься до швидкості, з якою організація продає та поповнює свій запас товарів. Він вимірює, як швидко компанія продає свої запаси товарів, і може вказати, наскільки добре вона переміщує продукти, або попереджувальний знак про майбутні труднощі, якщо продажі сповільнюються, а запаси накопичуються.
Конкурентоспроможність і внутрішньогалузеву ефективність можна оцінити шляхом порівняння оборотності запасів із історичними коефіцієнтами, запланованими коефіцієнтами та середніми показниками по галузі. Однак, залежно від того, як вони працюють, швидкість, з якою галузь повертає свої запаси, може значно відрізнятися.
Види інвентаризації в бухгалтерському обліку
Загалом існує чотири основні типи інвентаризації в бухгалтерському обліку; сировина, незавершене виробництво (WIP), товари та матеріали та готова продукція. Організації можуть використовувати ці чотири основні групи, щоб краще організувати та контролювати свою пропозицію та прогнозований попит. Однак, щоб допомогти підприємствам точніше та ефективніше керувати своїми запасами, можна додатково розділити основні категорії.
#1. Сировина
Сировина — це основні компоненти, з яких компанія виготовляє свої товари чи продукцію. Різні сировинні інгредієнти, такі як олія, яка використовується для виготовлення шампуню, часто неможливо відрізнити від їх початкової форми в кінцевому продукті.
#2. Страховий запас і резервний запас
Захисний запас зазвичай відноситься до надлишку товарів, які підприємство зберігає під рукою на випадок надзвичайних ситуацій. Хоча існує плата за зберігання, пов’язана з безпечним запасом, вона допомагає клієнтам бути задоволеними. Подібним чином, сировина або готові товари, які компанія закуповує наперед перед потребою на основі прогнозів майбутнього попиту, складають очікуваний запас. Компанія може інвестувати в страхові запаси, якщо очікується зростання цін на основну сировину або якщо час піку продажів неминучий.
#3. Відокремлення запасів
Термін «розривний запас» стосується надлишкових матеріалів або незавершеного виробництва, що зберігається на кожній станції виробничої лінії. Незважаючи на те, що для підприємств зазвичай тримають під рукою певні запаси екстреного забезпечення, лише ті, хто пов’язаний із виробництвом продукції, можуть отримати вигоду від відокремлення запасів у випадку, якщо окремі елементи виробничої лінії працюють з різною швидкістю.
#4. компоненти
Компоненти аналогічні сировині. Це в тому сенсі, що вони також є матеріалами, які компанія використовує для виробництва свого продукту. Однак, на відміну від сировини, такі компоненти, як гвинт, усе одно легко ідентифікувати в готовому продукті.
#5. Робота в процесі (WIP)
Термін «запаси незавершеного виробництва» (WIP) відноситься до продуктів, які виробляються в даний момент. Ці статті можуть включати оплату праці, накладні витрати, сировину або компоненти та, можливо, навіть пакувальні матеріали.
#6. Готові вироби
Продукти, які вважаються «готовими», — це в основному ті, що були виготовлені та тепер доступні для покупки.
#7. Товари для технічного обслуговування, ремонту та експлуатації (MRO).
MRO означає «матеріали, інструменти та витратні матеріали». В основному це відноситься до запасів, необхідних для виробництва товару або діяльності компанії.
#8. Інвентаризація послуг
Інвентаризація послуг є терміном управлінського обліку. Він описує обсяг конкретної послуги, яку компанія може надати протягом певного періоду часу. Наприклад, готель, який має 20 номерів, має запас послуг із 140 одноденних зупинок щотижня.
#9. Упаковка та пакувальні матеріали
Як правило, для пакування використовуються три різні види матеріалів. Перш за все, первинна упаковка зберігає продукт і дозволяє його практичне застосування. Вторинна упаковка — це упаковка, яка використовується для кінцевого продукту. І це може включати етикетки або інформацію щодо SKU. Третинне пакування відноситься до пакування товарів у великих кількостях для доставки.
#10. Інвентаризація циклу
Підприємства зазвичай замовляють товари для велосипедів оптом, щоб заощадити гроші на полицях. Коли компанії замовляють інвентаризацію циклу, вони роблять це партіями, щоб гарантувати наявність відповідної кількості товарів, зберігаючи мінімально можливі витрати на зберігання.
#11. Теоретична інвентаризація
Теоретичний запас — це найменша кількість запасів, яка потрібна корпорації, щоб завершити процедуру без необхідності чекати. Він також відомий як книжковий інвентар. Виробничий сектор і харчовий бізнес є найбільш поширеними користувачами теоретичної інвентаризації. При його вимірюванні використовується реальна формула, а не теоретична.
#12. Надлишок запасів
Термін «надлишкові запаси» стосується непроданих або невикористаних товарів або сировини, які компанія не планує використовувати або продавати, але тим не менш зобов’язана платити за їх утримання. Цей тип інвентаризації також відомий як «застарілий інвентар».
#13. Транзитний інвентар
Транзитні запаси, також відомі як конвеєрні запаси, стосуються товарів, які перебувають у процесі передачі від виробника до складів, а потім до кінцевих пунктів розподілу. Переміщення запасів у дорозі між складами може зайняти тижні.
Що таке інвентаризація в бізнесі?
Інвентар — це широкий термін, який охоплює всі товари, товари, вироби та матеріали, які зберігаються підприємством з наміром продати їх на ринку з метою отримання прибутку.
Запаси у виробничому бізнесі охоплюють не лише готову продукцію, яка була виготовлена та зараз доступна для продажу, але й сировину, яка використовується у виробництві, а також напівфабрикати, які зберігаються на складі або виробляються на цеху заводу.
Як можна покращити оборотність запасів?
Щоб оптимізувати прибуток без надмірних інвестицій або надмірних ризиків, деякі магазини використовують програмне забезпечення для планування закупівель або управління запасами, яке дозволяє здійснювати покупки «відкрито для покупки». Наскрізний метод виробництва є варіантом для підприємств із оптимізованими ланцюгами постачання та швидкими термінами виробництва, це відкладає придбання сировини до моменту, коли споживач розмістить замовлення на продукт.
Які два основні методи інвентаризації?
Два основні методи інвентаризації:
- FIFO
- LIFO
При використанні методу FIFO передбачається, що зі складу будуть відправлятися ті речі, які були куплені першими. Іншими словами, згідно з системою FIFO, щоразу, коли ви здійснюєте продаж, товари будуть вираховуватися з першого списку продуктів, які надійшли у ваш магазин або склад.
У LIFO ви припускаєте навпаки, що останні предмети або товари, які надходять у ваш магазин, будуть ті, які вийдуть першими.
Яка основна мета інвентаризації?
Запаси служать запобіжним клапаном між виробництвом і роздрібною торгівлею. Це завдяки використанню надлишкових потужностей і збереженню продуктів під рукою, коли вони найбільше потрібні клієнтам. Компанія може досягти цього лише завдяки ретельному управлінню запасами та, якщо необхідно, запровадженню спеціальної ІТ-інфраструктури.
Що ще означає інвентаризація в бізнесі?
Оборотність запасів також відома як інвентарні обороти, товарообіг, фондовий поворот, фондові оберти, повороти та оборотність запасів.
Які функції виконує інвентаризація?
Основна мета управління запасами полягає в тому, щоб визначити необхідну кількість і вид сировини, незавершеного виробництва та готової продукції для виробництва, складання та роздрібної торгівлі, зводячи до мінімуму накладні витрати.
Що таке контроль запасів
Контроль запасів, або контроль запасів, відноситься до акту відстеження предметів, які підприємство має під рукою в будь-який момент часу. Це незалежно від того, чи фізично вони розташовані на одному центральному складі чи в кількох місцях. Управління запасами передбачає догляд за товарами з моменту їх отримання до моменту їх продажу клієнтам або викидання (це не ідеально). Системи контролю запасів також допомагають відстежувати їх (товарів) обіг, використання та зберігання.
Суворий контроль над вашим запасом означає, що ви завжди маєте під рукою потрібну кількість кожного продукту. Крім того, підтримка здорового ланцюга постачання вимагає ретельного управління запасами для відстеження замовлень на закупівлю. Таким чином, ви можете налаштувати системи, які допоможуть у прогнозуванні та нададуть вам можливість визначати точки повторного замовлення.
Основна мета полягає в тому, щоб збільшити прибутки, зберігаючи якомога менше запасів на складі. Успіх вашої компанії не може відбуватися за рахунок щасливих клієнтів. У той час як ручне керування запасами є опцією, автоматизовані методи також доступні. І обидва вони є варіантами, які допомагають зменшити ймовірність здійснення дорогих помилок під час відстеження рівня запасів.
Важливість контролю запасів
Контроль запасів дозволяє підприємствам робити більш стратегічні покупки. Цей метод іноді називають «контролем запасів». Це допомагає підтримувати оптимальний рівень запасів, скорочувати витрати на зберігання та запобігати вичерпанню необхідних речей.
Контроль запасів ефективно дозволяє підприємствам максимізувати свої прибутки. Це допомагає підприємствам перевіряти поточні активи, баланси на рахунках і фінансові звіти, мінімізуючи витрати на інвестиції в акції. Це життєво важливо, оскільки не дозволяє вам витрачати цілий стан на запаси, які ви не використовуєте, і натомість полегшує зосередження на тому, що вам потрібно.
Це спосіб переконатися, що компанія може відповідати попиту клієнтів. А також розтягувати свої фінанси у відповідь на зміни. Завдяки належному управлінню запасами ви можете максимізувати свої прибутки з мінімальними запасами, залишаючи своїх клієнтів задоволеними. Якщо це зробити належним чином, це може допомогти підприємствам оцінити поточний розподіл активів, грошові потоки та фінансові звіти.
Висновок
Швидкість оборотності запасів компанії є хорошим показником того, наскільки регулярно продаються її фізичні товари. Швидкість обороту показує компанії, чи швидко продається її продукція. Дані, у свою чергу, допомагають бізнесу приймати рішення.
Незважаючи на те, що «приємне місце» для обороту запасів залежить від ринку та розміру підприємства, правильне емпіричне правило – це від чотирьох до восьми разів на рік.
Коли компанія має високий рівень оборотності запасів, це означає, що вона швидко продає свою продукцію та отримує значний прибуток. Однак, якщо запаси повертаються надто швидко, це може означати, що компанія не має достатньо товарів, які потрібні клієнтам.
Статті по темі
- ЩО ТАКЕ ПИНКУВАННЯ ПРАЦІВНИКІВ: значення, види та переваги
- Коефіцієнт обороту: визначення, показник і як його розрахувати
- УПРАВЛІННЯ ТА СИСТЕМА КОНТРОЛЮ ЗАПАСІВ: найкращі практики
- Як розрахувати плинність кадрів
- НАЙКРАЩІ ПРОГРАМИ ДЛЯ КЕРУВАННЯ ЗАПАСАМИ У 2023 РОЦІ
- СИСТЕМА ВІДСТЕЖЕННЯ ЗАПАСІВ: що це таке, типи та безкоштовні інструменти
- БЕНЧМАРКІНГ: що це таке, процес і важливість
- TAX FRIENDLYSTATES: найкращі штати для пенсіонерів, середнього класу та високодохідних
Посилання
