Командні програми обміну повідомленнями – це програмне забезпечення, яке можна використовувати на будь-якому електронному пристрої – мобільному телефоні, ноутбуці, планшеті чи інтерактивному дисплеї – яке зосереджується на обміні миттєвими повідомленнями, аудіо- та відеодзвінками та командному чаті. Ця програма допомагає компаніям спілкуватися та співпрацювати в команді. У цій статті йдеться про найкраще безкоштовне програмне забезпечення для командного спілкування.
огляд
Програми для спілкування в команді — це програмні рішення, створені спеціально для полегшення спілкування та роботи членів команди. Цей тип програмного забезпечення дає змогу багатьом людям спілкуватися різними способами, наприклад через чат 1:1, групові чати чи текстові повідомлення.
Він також централізує інформацію, надаючи користувачам єдину платформу для обміну файлами та інформацією один з одним. Програми для спілкування співробітників також розроблено, щоб дозволити користувачам спільно працювати над завданнями.
Як працюють програми для спілкування в команді?
Багато програм для групового спілкування включають подібні функції, такі як обмін повідомленнями в командному чаті, можливість передачі аудіокліпів і відеоконференцій. Хоча деякі з цих функцій збігаються, а деякі програми містять деякі, але не всі, найпоширенішою функцією, безумовно, є командний чат.
Можливість надсилати повідомлення будь-якому іншому користувачу у вашій спільній мережі має вирішальне значення для взаємодії з програмою команди. Користувачі часто можуть ділитися різними типами медіа за допомогою функції чату. Серед іншого це можуть бути фільми, GIF-файли, фотографії, файли, аудіозаписи та смайлики. Інша функція, яка є загальноприйнятою в програмах для командного спілкування, — це можливість шукати будь-якого іншого користувача через певну форму каталогу.
Найкращий додаток для спілкування в команді
Нижче наведено найкращі програми для командного спілкування; ви можете вибрати один зі списку нижче;
№ 1. Слабість
Slack часто займає перше місце в списках «яке найкраще програмне забезпечення для командного чату?» Slack стверджує, що «замінить електронну пошту на вашому робочому місці». Програма використовує канали та потоки, щоб дозволити групам людей вести безперебійні миттєві розмови та відеодзвінки. Це, мабуть, найпопулярніше програмне забезпечення для чату, яке сьогодні використовується віддаленими командами в Сполучених Штатах.
№ 2. Trello
Trello спілкується в унікальний спосіб, але це так само важливо, як і інші інструменти бізнес-чату в цьому списку. Однак це дозволяє вам призначати проекти окремим людям і переміщувати їх у різні категорії, коли кожна робота просувається від «справи» до «призначеної» до «виконання» до «виконаної». У результаті він відображає візуальну карту всіх елементів у списку справ, а також їхні процедури. Trello доступний як додаток і на робочому столі.
#3. Збільшити
Zoom — це чудова платформа обміну повідомленнями для команд, яка подобається багатьом підприємствам. Її бізнес-модель включає онлайн-зустрічі, вебінари та конференц-зали. Zoom, який використовують такі компанії, як Uber, добре працює для організації зустрічей поза офісом, що робить його ідеальним для віддалених команд.
#4. Чанти
Chanty, названий на честь пісні, яку виконують моряки, щоб повідомити іншим про новини, — це інструмент командного чату, який використовує ШІ для забезпечення необмеженого спілкування віртуальних команд. Платформу відзначають за її зрозумілий, зручний інтерфейс і легкість, з якою можна ділитися різноманітним вмістом у додатку, зокрема у функції командної книги, яка організовує завдання та чати.
#5. військовий посланник
Troop Messenger — це корисна програма для командного обміну повідомленнями з такими функціями, як обмін миттєвими повідомленнями, приватні повідомлення (де повідомлення більше не зберігаються після завершення сеансу), відеодзвінки, обмін та багато варіантів групового чату, що робить його ідеальним для бізнесу. Якщо ви зареєструєтесь через їхній веб-сайт, ви можете отримати безкоштовну 30-денну пробну версію.
#6. Базовий табір 3
Basecamp 3 має на меті бути «більше, ніж просто інструментом управління проектами», поєднуючи в собі деякі з найкращих функцій попередніх програм Campfire і Basecamp, виготовлених однією компанією. Дошка оголошень, спільний список справ, розклад команди, список документів і файлів, груповий чат і автоматичні реєстрації включені в програмне забезпечення, яке ідеально підходить для віддаленої роботи. Він також пропонує деякі чудові функції, такі як можливість визначати робочий час, тож відпустка є справді відпусткою, і автоматизована організація, яка робить роботу по дому надзвичайно легкою для перегляду та виконання.
#7. Google Hangouts
Google Hangouts – це відео програма для чату, яка є частиною віртуальної імперії Google. Його легко використовувати на ноутбуках, планшетах і мобільних пристроях, і його можна під’єднати до інтерактивних екранів, які є обов’язковим елементом для того, щоб усі були зацікавлені. Google Hangouts ідеально підходить, якщо у вас є інтерактивний дисплей, який можна підключити до пристроїв людей для віддалених зустрічей.
Найкращий безкоштовний додаток для спілкування в команді
Деякі з найпопулярніших програм для командного спілкування на ринку включають безкоштовний план. Ось деякі з найкращих безкоштовних програм для співпраці на ваш розгляд;
#1. Зграя
Члени команди можуть використовувати Flock, щоб надсилати повідомлення, ділитися файлами, організовувати відеоконференції, керувати списками справ і створювати події в календарі – все це з однієї програми. Flock інтерфейсує з основними бізнес-додатками, такими як Google Calendar, Google Drive, Asana, MailChimp і Twitter, що полегшує членам команди бути в курсі справ, не жонглюючи дюжиною різних програм.
#2. Microsoft Teams
Microsoft Teams, який раніше був доступний лише для організацій з підпискою на Office 365, нещодавно запропонував безкоштовний варіант для малих підприємств. Ми цінуємо його нові функції, такі як вбудований переклад повідомлень і можливість записувати зустрічі з автоматичною транскрипцією. Він також має потужні інтерфейси зі службами OneDrive та Office 365, що є перевагою.
#3. Твіст
Twist, створений командою, що стоїть за Todoist, дозволяє легко організовувати та стежити за обговореннями через потоки. Їх дизайн, схожий на дошку повідомлень, простий у використанні, хоча до використання потоків і папки «Вхідні» (які більше нагадують потоки електронної пошти, ніж потоки Slack) потрібно трохи звикнути.
#4. Натисніть Zoho
Ви можете переглядати численні обговорення в Zoho Cliq, кожне в окремому стовпчику, тож вам не доведеться перемикатися між темою каналу та приватним чатом із колегою. У безкоштовному плані ви також можете проводити відеоконференції за участю до 100 учасників. Cliq, як не дивно, бездоганно взаємодіє з іншими програмами Zoho, але також є інтерфейси для сторонніх служб, таких як Asana, Wrike і Zapier.
#5. Ракета.Чат
Якщо потрібне локальне програмне забезпечення, Rocket. Програма Chat із відкритим вихідним кодом для спільної роботи команди – це шлях. Ракета. Чат безкоштовний у використанні, і його можна легко розгорнути на локальних або хмарних серверах. Це твоє! Лише одне застереження: якщо у вас виникнуть проблеми, ви самі — безкоштовний план не включає підтримку через Інтернет, електронну пошту чи телефон, тому вам доведеться переглядати сторінки технічної документації, щоб знайти рішення.
#6. Розбрат
Легко зрозуміти, чому Discord називає себе голосовим і текстовим чатом «все в одному» для геймерів. Discord, на додаток до стандартних приватних і групових DM, надає новий спосіб співпраці в реальному часі: голосові канали. Вважайте їх безперервними радіоканалами для спілкування з вашою командою. Голосові канали, популярні серед геймерів, також можуть бути менш напруженим способом віддаленої співпраці над спільними документами. Що ще важливіше, Discord надає необмежений безкоштовний голосовий, відео- та текстовий чат!
Безкоштовний додаток Team Communication
Нижче наведено список найпопулярніших безкоштовних програм для командного спілкування:
№1. Telegram
Найкраще для безкоштовного та безпечного онлайн-з’єднання без державного цифрового спостереження. Telegram є одним із найшвидше зростаючих сервісів обміну повідомленнями в Інтернеті. Це дозволяє необмежений обмін файлами та медіафайлами. Дані передаються між пристроями. Ви можете почати розмову з одного пристрою, залишаючись на зв’язку з іншим.
№ 2. Viber
Приватні особи та компанії, які шукають безпечне з’єднання, повинні скористатися цією послугою. Якщо вас турбує цифрове стеження, використовуйте Viber. Ви можете спілкуватися з будь-ким, не боячись, що федеральні агентства прослухають ваші приватні розмови.
#3. Сигнал
Найкраще для правозахисників і журналістів, які хочуть ділитися конфіденційною інформацією за допомогою безпечного онлайн-зв’язку. Signal – це програма для обміну онлайн-повідомленнями, яка є масштабованою та безпечною. Додаток, створений каліфорнійською компанією, підтримує один із найпотужніших доступних протоколів шифрування з відкритим кодом і рецензованими експертами. Для безпечного зв’язку його рекомендують експерти з безпеки, такі як Едвард Сноуден, Брюс Шнайер та інші.
№4. WhatsApp
Безкоштовне спілкування та співпраця ідеально підходять для окремих осіб і компаній. З мільярдами користувачів WhatsApp є найпопулярнішим додатком для обміну повідомленнями. Додаток, який належить Facebook, має багато цікавих функцій. Користувачі можуть надсилати відео, фотографії та емодзі один одному. Підприємства також можуть рекламувати себе, створивши онлайн-каталог.
№5. Facebook Messenger
Найкращий безкоштовний додаток для командного спілкування для онлайн-розмов і спілкування з вашими улюбленими компаніями, щоб знаходити вигідні пропозиції. Facebook Messenger — це безкоштовна програма, яка дозволяє спілкуватися з людьми, яких ви знаєте, у Facebook, Instagram, Oculus і Portal. Завдяки функції відеочату в прямому ефірі ви можете дивитися відео, фільми та телешоу з друзями. Наклейки для селфі, ефекти повідомлень і ефекти AR дозволяють користувачам висловлювати свої емоції.
#6. Лінія
Найбільше виграють фізичні особи та жителі Японії та інших далекосхідних країн. Line — це безкоштовний додаток для обміну повідомленнями, що належить компанії, що базується в Токіо. Лінійний вихід дозволяє користувачам здійснювати безкоштовні дзвінки. Line Health Care — це унікальна функція, яка дозволяє користувачам зв’язуватися з медичними працівниками. Підтримуються цифрові платежі за онлайн-послуги. Додаток також дозволяє здійснювати пряму трансляцію та ділитися креативним відеовмістом.
№ 7. WeChat
Найбільше виграють фізичні особи та жителі Китаю та інших країн Далекого Сходу. Безкоштовна програма WeChat від Tencent має понад мільярд з’єднань і є однією з найпопулярніших програм для веб-чату. Додаток є найпопулярнішим сервісом обміну повідомленнями в Китаї. Для китайських користувачів він приймає цифрові платежі в юанях. Для спілкування з іншими можна використовувати текстові, голосові та відеоповідомлення.
№8. Skype
Найкращий варіант для здійснення безкоштовних відео- та текстових дзвінків на мобільних і настільних пристроях. Найпопулярнішим безкоштовним додатком для відеочату є Skype. Додаток працює з різними пристроями, включаючи комп’ютери, планшети, смартфони, HDTV, Xbox і навіть Alexa. Одним клацанням миші ви можете почати зустріч з іншими. Skype — чудовий додаток для командної співпраці. У безкоштовному додатку для чату немає обмежень за часом для зустрічей. Додаток чудово підходить для спілкування як з окремими людьми, так і з бізнес-групами.
Яку саме користь програма для чату приносить вашій організації?
Ви, напевно, це вже знаєте, але сучасне програмне забезпечення для командного спілкування змінило спосіб нашої взаємодії з колегами. Відмова від електронної пошти на користь швидших і зручніших рішень став контрпродуктивним для задоволення поточних ринкових і корпоративних вимог.
Простіше кажучи;
- Сприяти чіткій та ефективній комунікації
- Швидший час відповіді
- Сприяння інтуїтивній співпраці
- Швидший час відповіді
- Поліпшення стосунків на робочому місці
Що таке програмне забезпечення Team Communication?
Незалежно від того, де в світі перебуває кожен окремий член команди, співробітники можуть спілкуватися один з одним і виконувати свою роботу завдяки такому програмному забезпеченню, як Clariti, яке полегшує командне спілкування. Ці технології дозволяють командам швидко й точно приймати рішення, що, у свою чергу, сприяє спільному вирішенню проблем між членами команди.
Що таке програма для спілкування в команді?
Програму для спілкування в команді можна розглядати як будь-яку програму, частину програмного забезпечення або онлайн-платформу, яка допомагає членам команди ефективно співпрацювати один з одним і працювати над досягненням певної мети. Здатність співробітників спілкуватися один з одним ефективним і асинхронним способом значно полегшується завдяки використанню додатків для командного спілкування в розподілених і гібридних робочих налаштуваннях.
Які програми для спілкування найпопулярніші?
Деякі з найпопулярніших комунікаційних програм включають Workplace, Pronto, Slack, Asana, Twist, Microsoft Teams, Basecamp, Zoho Cliq і Brosix. Ці програми сприяють ефективній комунікації, гармонії на робочому місці та покращенню залучення працівників.
Що таке програми для групового спілкування?
Групове спілкування також називають програмою командного спілкування для спілкування в чаті, серед іншого. Їх додатки такі:
- Google Talk
- Команди Microsoft.
- Посип
- Посильний для військ.
- Ривер.
Які програми можуть спілкуватися один з одним?
Існує;
- Платформа Omegle.
- Платформа MeetMe.
- Платформа Moco
- Платформа для анонімного чату.
- Платформа для шептання.
- Платформа Chatous.
Що таке програма для спілкування співробітників?
Програми для спілкування співробітників цифровий платформи, які дозволяють організаціям зв’язуватися зі своїми співробітниками, найчастіше через мобільні пристрої. Інтерактивність, персоналізація, швидкий пошук і двосторонній зв’язок є загальними функціями цих програм.
Що робить додаток для спілкування хорошим?
Існує;
- Організація обміну повідомленнями.
- Простий інструмент пошуку.
- Аудіо та відео зустрічі.
- Простий у використанні.
- Заохочуйте співпрацю.
- Спілкування миттєве.
Чи є програма для командного чату?
Так, ви також можете створити його в додатках. Ставте "подобається", копіюйте, діліться та позначайте повідомлення чату та каналу як непрочитані. Зберігайте всі ваші розмови в одній програмі. Налаштуйте відеодзвінки та запрошуйте кого завгодно. Складайте списки справ і переглядайте призначені вам завдання. Командний чат допомагає залишатися на зв’язку та організованим.
Чи законні робочі чати?
Не існує законодавчої заборони для роботодавців брати участь у групових чатах або текстових повідомленнях зі своїми працівниками. Однак, як власник або керівник бізнесу, ви повинні переконатися, що ваша команда розуміє, як поводитися в робочому чаті.
Навіщо використовувати програми для спілкування?
Щоб зв’язати розосереджених працівників, нестаціонарних та/або віддалених працівників, фрілансерів, неконтрактних працівників, тимчасових працівників тощо з будь-якого місця в будь-який час, використовуються програми для обміну повідомленнями. Коли ви використовуєте програму «Чат» для щоденного спілкування, вона об’єднує всі ваші канали зв’язку, включаючи електронну пошту, чат, голосові виклики, спільний доступ до екрана, документи, що зберігаються в хмарі, і списки справ, в одну програму та з’єднує всі відповідні дані в робочий простір. Для кожного контексту формується новий потік, а всі відповідні дані зв’язуються та зберігаються автоматично. Workspace пришвидшує спілкування, а також знімає напругу, пов’язану з пошуком інформації та потребою в ній.
Який додаток для спілкування співробітників найбільше підходить для вашої компанії?
Будь-яка організація може використовувати ці програми для командного чату та інструменти для командної співпраці, особливо ті, які розглядають віддалену роботу. Вони дають змогу віддаленим компаніям підтримувати зв’язок і їх легко синхронізувати з різними пристроями.
Ви можете залишатися в курсі завдань, використовуючи програми командного чату, такі як Trello, Basecamp 4 і Ryver, а Google Hangouts і платформи для групового спілкування, такі як Zoom і Chanty, ідеально підходять для зустрічей і конференцій.
Кожна фірма використовуватиме кожну програму по-різному, тому було б чудовою ідеєю поглянути на все вище й знайти ідеальну комбінацію для вашої організації. Знайти найкращий інструмент командної комунікації для вашого бізнесу – справжнє завдання.
Які переваги програм для спілкування в команді?
Є багато причин, чому додаток для командного спілкування є надзвичайно корисним для вашої компанії. Серед них:
- Тримання всіх співробітників на одній сторінці: це може здатися очевидним, але покращення комунікації є одним із найважливіших побічних ефектів використання програмного забезпечення для командного спілкування. Комунікаційні проблеми значно зменшаться, якщо у вас є цифрове рішення для обміну ідеями, інформацією та документами, а також відстеження прогресу ініціатив.
- Залученість співробітників зросла в результаті цифрового зближення колег. Набагато легше зв'язатися з будь-ким у фірмі, і всі користувачі відчувають себе частиною чогось більшого, ніж вони самі.
- Співробітники стають більш підзвітними: використовуючи найкращі засоби комунікації, менеджери можуть швидко відстежувати прогрес своїх співробітників. Співробітники будуть більш відповідальними протягом усього процесу, оскільки є більша відкритість у всіх сферах, і їх легше досягти.
- Робочі процеси стають більш оптимізованими: замість того, щоб чекати, доки члени команди зателефонують або відвідають ваш офіс, щоб повідомити вам, що завдання виконано, вони можуть просто призначити його вам у цифровому вигляді, що скорочує час затримки між прийняття рішення.
Висновок
Комунікація в команді сприяє хорошій конверсії в бізнес-організаціях. Без командного спілкування організації бракуватиме співпраці та вона не розвиватиметься. Таким чином, компанії повинні запровадити хорошу командну комунікацію, щоб співпрацювати та розвиватися. Ця стаття вчить комунікації в команді».
ЧАПИТАННЯ ПРО ДОДАТОК КОМАНДНОГО СПІЛКУВАННЯ
Що таке програма для командного обміну повідомленнями?
Замість того, щоб проводити віртуальну нараду чи ділитися документом на багатьох платформах, командний обмін повідомленнями дозволяє виконувати це через єдиний інтерфейс. Полегшення життя кожного.
Як працюють текстові програми?
Програма обміну повідомленнями – це частина програмного забезпечення, яка працює на мобільних телефонах і дозволяє користувачам надсилати й отримувати дані за допомогою підключення телефону до Інтернету. Програми обміну повідомленнями можуть надсилати й отримувати значно більше типів даних, ніж SMS або MMS (MMS).
Чи можете ви використовувати команди як месенджера?
Обмін миттєвими повідомленнями Team дозволяє вам залишатися на зв’язку з членами команди, які працюють у віддалених місцях, сприяє груповому спілкуванню в режимі реального часу та підвищує взаємодію команди за допомогою відеозустрічей і діалогів у реальному часі.
Статті по темі
- Найкращі інструменти стимулювання продажів у 2023 році: (15+ кращих виборів)
- 9+БЕЗКОШТОВНИХ ДІЛОВИХ ТЕКСТОВИХ ПОВІДОМЛЕНЬ: Послуги у 2023 році (Детальний посібник)
- 11 НАЙКРАЩИХ ДІЛОВИХ ТЕКСТОВИХ ПОВІДОМЛЕНЬ ТА ОГЛЯДІВ
- 19 ТОП-КРАЩИХ ПРОГРАМ З НЕРУХОМОСТІ ДЛЯ АГЕНТІВ 2023 (Оновлено)
- СПІЛКУВАННЯ НА РОБОЧОМУ МІСЦІ: чому це важливо
посилання
