SG&A є важливим аспектом кожного бізнесу, особливо якщо метою компанії є отримання прибутку. Це також один із найпростіших способів підвищити прибутковість. Таким чином, у цій статті ви дізнаєтесь про визначення загальних і адміністративних витрат, приклади, списки та те, як ви можете зменшити загальні та адміністративні витрати. Однак загальні та адміністративні витрати також є одним із перших інструментів, які менеджери використовують для зменшення надлишку шляхом злиття або придбання активів. Отже, ця сфера є легкою мішенню для команди менеджерів, яка прагне швидко збільшити прибутки.
Визначення SG&A витрат
SG&A означає продаж загальних та адміністративних витрат. Сюди входять усі прямі та непрямі витрати, понесені компанією в будь-який час або період часу. Таким чином, включаючи загальні та адміністративні витрати, такі як оренда, поїздки, харчування, реклама, судові спори, бухгалтерський облік, маркетинг, зарплата керівництва, бонуси тощо. У деяких випадках він також може включати витрати на амортизацію, залежно від їх співвідношення.
Розуміння витрат на продаж (S).
Витрати на продаж можуть включати прямий та непрямий витрати, пов'язані зі збутом товару. Прямі витрати - це витрати, безпосередньо пов'язані з певним продуктом, який був проданий. Непрямі витрати – це предмети, на які ви витрачаєте гроші для здійснення продажів. Ви можете нести витрати на прямі продажі лише під час продажу товару, особливо на доставку, витрати на доставку та комісійні з продажу. У той час як непрямі витрати на продаж є понесені витрати через процес виробництва і до тих пір, поки продукт не буде на готовому рівні.
Розуміння загальних та адміністративних (G&A) витрат
Витрати G&A – це витрати, спрямовані на розвиток та підтримку компанії. Однак це щоденні витрати, які компанія має нести в повсякденній діяльності бізнесу. Отже, зауважте, що ці витрати не можуть бути безпосередньо пов’язані з будь-якою конкретною функцією чи відділом у компанії. Це те, що ми будемо називати постійними витратами, оскільки вони включають орендну плату або іпотеку на будівлі, комунальні послуги та страхування. Ці витрати можуть також включати заробітну плату персоналу, включаючи витрати, пов’язані з продажем або виробництвом.
Приклади SG&A витрат
Давайте розглянемо кілька прикладів SG&A витрат
Візьмемо, наприклад, Rian concretes і Dulux оголошує про злиття в 2021 році, компанії також оголосили про скорочення 6,100 робочих місць, щоб заощадити 830 мільйонів доларів на витратах.
Ось ще один приклад SG&A витрат
Перелік SG&A витрат
Перелік SG&A витрат може відрізнятися залежно від вашої компанії. Однак давайте подивимося на деякий загальний перелік загальних і адміністративних витрат:
- оренда
- Комунальні послуги
- Витрати на маркетинг, рекламу та просування
- Страхові виплати
- Бухгалтерські витрати
- Юридичні витрати
- Офісне приладдя
- Заробітна плата, заробітна плата та пільги для керівників і персоналу, які безпосередньо не беруть участь у виробництві чи інших виробничих завданнях
- Обладнання, не пов’язане з виробництвом, наприклад офісні комп’ютери
Яка різниця між Cogs і SG&A?
COGS стосується прямих витрат, пов’язаних із продажем товарів, і є витратою, яка безпосередньо впливає на дохід. Окрім COGS, SG&A охоплює більшість додаткових витрат, пов’язаних із керуванням корпорацією.
Як розраховуються загальні та адміністративні витрати?
Відсотки вважаються «неопераційними» витратами, отже, вони не враховуються в обчисленні (тобто неосновні). SG&A Expense = валовий прибуток – операційний дохід (EBIT)
Які витрати не входять до загальних і адміністративних витрат?
Відсотки та податки не є частиною загальних і адміністративних витрат, оскільки вони вилучаються з операційного прибутку.
Як зменшити загальні та адміністративні витрати
№1. Скоротіть витрати на дорогу
Якщо можливо, скасуйте подорожі, замініть їх телефонними дзвінками, електронними листами та відеозустрічами. Якщо вам доведеться подорожувати, сплануйте заздалегідь, щоб уникнути великих витрат на «раптову» поїздку. Тому, коли ви подорожуєте, зупиняйтеся в готелях бізнес-класу, а не в готелях класу люкс, оскільки вони часто коштують половину вартості п’ятизіркового готелю. Крім того, використовуйте таксі для пересування замість того, щоб орендувати автомобіль.
№2. Виключіть папір
Управління папером займає багато часу і дорого. Отже, для сортування, подання та пошуку файлів потрібні секретарський час та місце. Чому б не придбати сканер і не оцифрувати всі важливі папери та зберегти їх у добре організованих електронних файлах, щоб заощадити місце та адміністративні витрати. Книги та записи вашої компанії мають вирішальне значення для вашої безперервної роботи, тому важливо зберігати та захищати копії електронних файлів у вашому об’єкті та у віддаленому місці.
Отже, само собою зрозуміло, що резервні копії файлів потрібно створювати щодня, особливо будь-які файли, що стосуються ідентифікації ваших клієнтів, фінансових записів або контактної інформації.
№3. Розподіл маркетингових витрат
Визначте продукти чи послуги, які доповнюють ваш продукт. Потім зв’яжіться з компанією, яка надає продукцію, і домовтеся про взаємну маркетингову угоду. Наприклад, підрядник басейну може погодитися на спільний маркетинг із постачальником вуличних меблів, або кілька етнічних ресторанів можуть рекламувати «Міжнародний досвід їжі», де кожен ресторан буде представлений у різний вечір. Як наслідок, ця стратегія має тенденцію розширити ваші маркетингові зусилля без витрат, які зазвичай пов’язані з додаванням нових продавців або рекламою.
№ 4. Користуйтеся Інтернетом
Кожен, хто бере участь у закупівлі матеріалів або витратних матеріалів, повинен мати доступ до Інтернету та ноу-хау для пошуку даних для конкретних предметів. Однак спробуйте встановити максимальну вартість за одиницю за допомогою політики, яка вимагає від будь-кого, хто купує товари на суму, що перевищує цю вартість, використовувати Інтернет для визначення потенційних постачальників і найнижчу вартість.
№ 5. Підтримуйте обладнання в будинку
Якщо ремонт і технічне обслуговування є значними витратами у вашій діяльності, подумайте про найм механіка або спеціаліста та доставте ремонт на дому. У вас буде краще обладнання, яке регулярно обслуговується, що дозволить вам уникнути дорогих замін до пізніше.
№6. Офіс та Подвір'я в суборенду
Якщо у вас є зайве приміщення, яке не використовуватиметься протягом року чи більше, зверніться до передачі в суборенду. Як орендодавець, ви продовжуватимете контролювати приміщення та діяльність, що виконується в цьому просторі, а також матимете додатковий дохід, щоб компенсувати витрати на власні приміщення.
Перш ніж погодитися на суборенду, ви повинні бути впевнені, що приміщення не знадобиться протягом терміну дії договору. Включіть в контракт формулювання щодо дострокового розірвання, якщо це стане необхідно. Ваша можливість знову зайняти приміщення забезпечує максимальну гнучкість і може бути відображена в угоді шляхом зменшення орендної плати орендаря протягом терміну дії угоди або сплати штрафу, якщо розірвання буде необхідним.
№ 7. Інструменти та приладдя для моніторингу
Витратні матеріали – це невидимий актив, який часто не помічають. Оскільки жоден предмет сам по собі не коштує дорого, працівники часто кладуть його, залишають або забирають додому для особистого користування.
Розпочати політику щодо витратних матеріалів – тримайте канцелярські приладдя в захищеному місці, доступному лише через призначеного працівника. Якщо у вас є завод, де використовуються ручні інструменти або інші дорогі витратні матеріали, розпочніть подібну політику. Призначайте інструменти особам з вимогою, щоб вони особисто несли відповідальність за вартість інструменту, якщо він був втрачений або відсутній.
№ 8. Обмежте витрати на подорожі та розваги
Відносини з клієнтами завжди важливі і ніколи не повинні бути скомпрометованими. Однак цінність особистих зустрічей не залежить від розкішних подарунків і дорогих обідів у розкішних ресторанах. Встановити політику розваг, яка відповідає економіці; Ваші клієнти та потенційні клієнти зрозуміють, оскільки їхня компанія, ймовірно, впроваджує подібну політику.
№ 9. Не купуйте – орендуйте
Рішення про те, володіти чи орендувати нерухомість, як правило, залежить від ваших операцій. Власність або довгострокова оренда збільшують ваші постійні витрати та фінансовий ризик. Хоча угоди про місячну оренду, як правило, коштують трохи дорожче в короткостроковій перспективі, можливість розірвати угоду та переїхати до більш підходящого приміщення економить гроші та відповідальність у довгостроковій перспективі. На ринку, що коливається, розумнішим рішенням може бути обмежити свій фінансовий вплив, заощадивши свої гроші на той час, коли вам буде комфортніше ринкові можливості та інвестиції, які будуть відповідати вашим критеріям.
Чи підпадають зарплати під загальні та комерційні витрати?
Витрати на продаж, загальні та адміністративні витрати (SG&A) охоплюють усі корпоративні операційні витрати, які безпосередньо не пов’язані з виробництвом товарів або наданням послуг. Витрати загального та адміністративного характеру зазвичай складаються з орендної плати, оплати праці, витрат на рекламу та маркетинг, а також витрат на розповсюдження.
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Що входить до загальних витрат і витрат?
Комісійні з продажу, реклама, рекламні матеріали, винагорода посадових осіб компанії, а також персоналу з маркетингу, продажу, фінансів та офісу, оренда, комунальні послуги, приналежності, комп’ютери та інші SG&A витрати включені, якщо вони не пов’язані з виготовлення. обладнання та пільги для працівників.
Чи є SGA накладними витратами?
Оскільки їх не можна простежити до створення продукту чи послуги, загальні та адміністративні витрати часто пов’язані із загальними накладними витратами компанії. SG&A покриває майже все, що не покривається вартістю проданої продукції (COGS).
Яка різниця між COGS та SG&A?
COGS відноситься до всіх статей вище рядка, таких як прямі матеріали, прямі витрати на оплату праці та інші прямі витрати, пов’язані з виробництвом або основною діяльністю компанії. Усі витрати нижче рядка називають SG&A (продажні, загальні та адміністративні).
- Управління грошима: 10+ простих порад, як стати професіоналом
- ВІРТУАЛЬНИЙ ПОМІЧНИК БІЗНЕС: докладний посібник із запуску 2022 року (+ безкоштовні поради)
- Банківська справа та фінанси: чому це найкращий вибір професії? (+ детальний посібник)
- Угода про безпеку: як використовувати шаблон загальної угоди про безпеку (+ докладний посібник)
- Особисті фінанси: основи, значення, типи, управління (+ безкоштовне програмне забезпечення)
