Виконання видатної роботи є ключовим компонентом професійного успіху, і існує безліч методів підвищення продуктивності, зберігаючи при цьому задоволення від роботи. Використання інструменту продуктивності є одним із найкращих методів підвищення результатів роботи. Розуміння численних альтернатив інструментам продуктивності може допомогти вам вибрати ті, які найкраще підійдуть вам і вашій команді.
У цій статті ми розглянемо найкращі інструменти продуктивності, доступні в Інтернеті, і пояснимо, чому вони такі корисні.
Що таке інструменти продуктивності?
Загалом інструменти продуктивності – це ті, які дозволяють вам працювати ефективніше, одночасно зменшуючи робочі зусилля.
Нижче наведено деякі з найпоширеніших типів інструментів підвищення продуктивності.
- Інструменти керування завданнями: Вони є найбільш часто використовуваними інструментами продуктивності. Вони допомагають вам організувати роботу та проекти, щоб ви могли зосередитися на важливому.
- Програми календаря: Ці програми допомагають вам бути організованими, відстежуючи свій розклад. Вони корисні як для управління часом, так і для продуктивності.
- Програми планувальника: Якщо вам подобається робити нотатки, програми-планувальники можуть допомогти вам організувати свої справи та проекти. Ви також можете використовувати їх, щоб записувати ідеї для майбутніх робочих сесій або будь-що інше, що спадає на думку. Перегляньте п’ятницю, щоб допомогти вам спланувати свій день.
- Програми для нотаток: Ці програми можуть допомогти вам провести мозковий штурм, упорядкувати свої думки та покращити вашу загальну концентрацію.
- Програми для створення розумових карт: Мент-мапінг – чудовий підхід до організації ваших думок. Існує безліч інструментів для створення ментальних карт, але всі вони працюють однаково. Їх можна використовувати для генерування ідей або для організації вашої діяльності та проектів.
Які найкращі інструменти та програми для продуктивності?
№1. ClickUp
Його можна використовувати для різноманітних завдань, як-от керування командними проектами, спілкування, встановлення цілей, керування завданнями, персональне планування тощо.
Мобільні додатки онлайн, iOS та Android
ClickUp — це потужний універсальний інструмент, який дозволяє централізувати всю вашу роботу для досягнення оптимальної продуктивності. Ви можете створювати завдання та проекти, негайно створювати документи та ставити цілі для відстеження прогресу. ClickUp корисний для команд, оскільки він дозволяє керувати робочим процесом.
Найкращі характеристики
- Створюйте завдання, які можна розбивати на більш керовані частини.
- Ця потужна платформа містить такі функції, як дошка, картування думок і запис екрану.
- Проекти можна імпортувати в ClickUp.
- Відстежувані цілі
Ціни
- Назавжди вільний
- Необмежений: 5 доларів на особу щомісяця
- Бізнес: 12 доларів на людину на місяць
- Business Plus: 19 доларів на людину щомісяця
#2. Збільшити
Його можна використовувати для командних зустрічей і відеозв'язку.
Zoom допомагає компаніям і організаціям об’єднати свої команди, щоб досягти більшого. Їхня надійна хмарна платформа для відео, телефону, обміну вмістом і чату доступна на мобільних пристроях, настільних комп’ютерах, телефонах і кімнатних системах.
Найкращі характеристики
- Розроблено та оптимізовано для стабільної роботи
- Для всіх випадків використання єдиний уніфікований бізнес-досвід
- Простий у використанні, розгортанні та масштабуванні
- Існує безліч інтеграцій!
Ціни
- Особиста зустріч: безкоштовно
- Pro: $149.90 за ліцензію на рік
- Бізнес-ліцензія: $199.90 на рік
№ 3. Слабість
Його можна використовувати для спілкування в команді
Мобільні додатки для Інтернету, комп’ютера, iOS та Android
Slack — це настільний і мобільний інструмент для спілкування в команді. Надсилайте прямі повідомлення, створюйте приватні та публічні канали, що охоплюють різноманітні теми (від корпоративної культури до окремих проектів компанії та відділів), а потім спілкуйтеся зі своєю командою в реальному часі.
Найкращі характеристики
- Об’єднавши разом розробників, програмістів і ресурси, можна швидко опублікувати код.
- Вирішуйте нагальні проблеми та оптимізуйте свої робочі процеси.
- Працюйте з усіма внутрішніми командами для координації.
Ціни
- Стандартна ціна Slack становить 6.67 доларів США за користувача на місяць (оплачується щорічно).
- Slack Plus коштує 12.50 доларів на місяць на користувача (оплачується щорічно).
- Slack Enterprise: Котирування доступні.
#4. Чанти
Його можна використовувати для співпраці в чаті та керування завданнями.
Chanty — це інструмент командного чату, який підвищує продуктивність, керуючи робочим процесом і завданнями. Простий у користуванні додаток не тільки недорогий, але й безпечний і дозволяє виконати більше роботи за менший час. Chanty, який використовують понад 75,000 XNUMX компаній у всьому світі, може допомогти вам у виконанні всіх командних завдань і співпраці.
Найкращі характеристики
- Голосові повідомлення та відео/аудіодзвінки
- Дошка Kanban з рядками та стовпцями для рядків і стовпців завдань
- Історія повідомлень, яку можна шукати нескінченно довго
- Командна книга для всіх обговорень, закріплених повідомлень і важливої інформації
Ціни
- Базовий: це безкоштовно.
- Бізнес: 3 доларів на людину на місяць
#5. Чиста електронна пошта
Його можна використовувати для сортування електронної пошти та очищення вхідних повідомлень.
Мобільні додатки для Інтернету, комп’ютера, iOS та Android
Clean Email — це інструмент для керування й організації електронної пошти, який допомагає отримати контроль над папкою «Вхідні» та підвищити продуктивність. Ви швидко очистите свою поштову скриньку, скасувавши підписку на небажані листи та інформаційні бюлетені, а також видаливши спам, який ви не збираєтеся читати.
Найкращі характеристики
- Упорядковуйте свої електронні листи новими способами, миттєво позначаючи, переміщуючи та видаляючи тисячі листів.
- Наприклад, телефонні дзвінки та перевірка електронних листів від тих, хто відправляє повідомлення вперше.
- Використовуйте Auto Clean для автоматичної обробки, фільтрації та сортування вхідних електронних листів.
- Зберігайте свою інформацію в безпеці: Clean Email шукає витоки даних і сповіщає вас, якщо вашу адресу електронної пошти було зламано, дозволяючи вам швидше вжити заходів.
Ціни
- Безкоштовна 14-денна пробна версія включає 1,000 повідомлень і 50 підписок.
- 9.99 доларів США на місяць для одного облікового запису
- 59.99 доларів США на місяць для 5 облікових записів
- Десять облікових записів: $29.99 на місяць
#6. Microsoft Teams
Його можна використовувати для командних зустрічей і командного спілкування.
Мобільні додатки для Інтернету, комп’ютера, iOS та Android
Microsoft Teams — це власний комерційний інструмент спілкування, створений Microsoft як частина лінійки продуктів Microsoft 365. Команди також забезпечують чат у робочому середовищі та відеоконференції, а також зберігання файлів та інтеграцію програм.
Найкращі характеристики
- Надсилайте gif-анімації, наклейки та смайли в груповій розмові або окремо.
- Тональним дотиком ви можете перейти від групового чату до відеоконференції.
- Використовуйте Microsoft Teams Calling, Phone System, Calling Plan або Direct Routing, щоб здійснювати та приймати дзвінки внутрішнім і зовнішнім групам.
Ціни
- Безкоштовна
- Базовий: 5 доларів на людину на місяць
- Pro: 12.50 доларів на людину щомісяця
- Office 365 E3 коштує 20 доларів США на користувача на місяць.
№ 7. Trello
Його можна використовувати як інструмент командного управління проектами та співпраці.
Мобільні додатки онлайн, iOS та Android
Trello починається як безкоштовне програмне забезпечення для керування проектами з методології дошки Kanban. Використовуйте його в поєднанні зі своїми підходами до гнучкого управління проектами або scrum або просто для розваги. Потім завдання та набори завдань організовуються на дошці. Перемістіть свої картки до різних точок прогресу залежно від виконаної роботи та завдань, які залишилося виконати.
Найкращі характеристики
- Вбудована автоматизація робочого процесу.
- Командний посібник
- Він синхронізується з усіма вашими пристроями.
Ціни
- Базовий: це безкоштовно.
- Преміум-план: $13.49 за користувача на місяць
- Бізнес-план: $30.49 на користувача на місяць
- План Enterprise: Котирування доступні.
#8. Internxt
Його можна використовувати для безпечного зберігання та обміну файлами.
Інтернет, ПК, iOS та Android
Internxt — це безпечна хмарна служба зберігання, яка шифрує надані дані для безпечного обміну файлами. Це дозволяє створювати резервні копії та ділитися файлами, фотографіями та документами без ризику для ваших даних.
Сервіси Internxt створені на основі технології блокчейн з відкритим вихідним кодом і нульовими знаннями, що дає споживачам повний контроль над тим, хто може отримувати доступ до їхніх даних і ділитися ними. Стандартно він включає всі три основні служби, орієнтовані на конфіденційність: Drive, Photos і Send.
Найкращі характеристики
- Несанкціонованого доступу до вашої інформації не буде.
- Наскрізне шифрування використовується для всіх файлів, які зберігаються та надаються.
- Ви можете отримати доступ до файлів з будь-якого пристрою.
- Зручний інтерфейс, простий і зрозумілий
- Інтеграція Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox і Apple iCloud
Ціни
- 10 ГБ безкоштовно
- 20 ГБ за $0.89 на місяць
- 200 ГБ за $3.49 на місяць
- 2 ТБ – 8.99 доларів на місяць
#9. Пумбл
Його можна використовувати для командного спілкування та співпраці.
Мобільні додатки онлайн, iOS та Android
Pumble — це простий, безкоштовний і ефективний інструмент для чату та співпраці, який дозволяє командам будь-якого розміру ефективніше об’єднуватися. Спільно працюйте над спільними файлами та спілкуйтеся з колегами в реальному часі за допомогою DM, каналів, ланцюжків або аудіо- та відеочатів. Pumble також надає безкоштовний доступ до всієї вашої історії повідомлень, включаючи всі файли та чати, якими спілкуються члени команди.
Найкращі характеристики
- Відео- та аудіоконференції безкоштовні.
- Безкоштовно, необмежена кількість користувачів і можливість пошуку в історії повідомлень
- Зручний і настроюваний інтерфейс
- Обсяг пам’яті значний (10 ГБ на робоче місце в безкоштовному плані та 10 ГБ на користувача в преміум-плані).
Ціни
- Безкоштовна
- Pro: $1.99 на місяць на користувача
№10. Todoist
Його можна використовувати для керування завданнями
Мобільні додатки онлайн, iOS та Android
Todoist — це найпопулярніший додаток для організації та спрощення робочого дня. Цей простий інструмент зі списком справ дозволяє вам керувати особистою діяльністю, а також спілкуватися з друзями, родиною та колегами. Доступні підзавдання, підпроекти, повторювані завдання, сповіщення, змінні пріоритети та інші функції.
Найкращі характеристики
- З легкістю організовуйте та розставляйте пріоритети по дому.
- Отримайте чітке уявлення про все, що у вас на тарілці.
- Розподіліть свої повсякденні обов’язки в спільних проектах, від ділових ініціатив до списків покупок.
Ціни
- Базовий: це безкоштовно.
- Преміум: 3 долари на особу щомісяця
- Бізнес: 5 доларів на людину на місяць
№11. Асана
Його можна використовувати для: Управління командним проектом
Онлайн, мобільні програми для Android та iOS
Asana — це інструмент керування проектами для тих, хто любить поєднувати методи з проектами та надає перевагу роботі в режимі списку.
Ви можете призначити членів команди карткам (усередині дошки проекту) або завданням (у списку проектів) за допомогою Asana. Можна додавати вкладення, мітки, підзавдання, описи та коментарі. Ви також можете призначати певні завдання як етапи, визначати залежності між завданнями та відстежувати кінцеві терміни своїх дій у вигляді календаря.
Найкращі характеристики
- Управління проектами та управління завданнями
- Поширюйте інформацію серед відповідних осіб/груп.
- Всі звіти про роботу в одному місці
Ціни
- Базовий: це безкоштовно.
- Початковий: $13.49 на людину на місяць
- Преміум: $30.49 на людину на місяць
- Підприємство: розроблено спеціально для потреб вашої компанії.
№12. Toggl
Його можна використовувати для відстеження часу.
Онлайн, настільні та мобільні додатки Mac
Toggl є відомим постачальником онлайн-інструментів для відстеження часу та програмного забезпечення для підвищення продуктивності для фрілансерів, консультантів і малого бізнесу. Це програмне забезпечення дозволяє користувачам вимірювати та оцінювати продуктивність під час роботи над різними проектами. Він базується на Інтернеті та може бути запущений приблизно за хвилину. Toggl підтримує синхронізацію в реальному часі з веб-трекерами, віджетами робочого столу та мобільними програмами.
Найкращі характеристики
- Відстеження проектів і доходів в реальному часі
- Управління командою та планування
- Звіти можна планувати та надсилати безпосередньо електронною поштою.
Ціни
- Базовий: це безкоштовно.
- Початковий: $10 на людину на місяць
- Преміум: 20 долари на особу щомісяця
#13. Clockify
Його можна використовувати для відстеження часу.
Доступні онлайн і мобільні програми.
Clockify дозволяє додавати необмежену кількість користувачів і створювати проекти та завдання з відстеженням часу. Призначайте користувачів для відповідних проектів і завдань, оцінюйте тривалість проектів і дозволяйте членам вашої команди реєструвати час, коли вони працюють над своїми завданнями. Ви також можете контролювати погодинні ставки вашої команди та оплачуваний час, щоб отримати вичерпну картину своїх доходів із заробітної плати.
Найкращі характеристики
- Позначте свої записи про час
- Визначити стан життєздатності
- Записи часу повинні мати описи.
Ціни
- 9.99 доларів США на особу для Enterprise
#14. Урожай
Його можна використовувати для відстеження часу.
Доступні онлайн і мобільні програми.
Harvest — це інструмент для адміністрування бізнесу в Інтернеті. Цей інструмент використовується компаніями та окремими особами для реєстрації робочого часу, створення професійно виглядаючих рахунків-фактур, зв’язку з клієнтами та оновлення часу/даних у тижневому табелі.
Найкращі характеристики
- Прості та професійні послуги виставлення рахунків
- Програми та інтеграції, розроблені спеціально для вашого робочого процесу
- Прогноз, їхній супутній продукт, забезпечує інтуїтивно зрозуміле командне планування.
Ціни
- 0 доларів США за одну особу та два проекти за безкоштовним планом
- Індивідуальний план: 12 доларів на місяць для однієї особи з необмеженою кількістю проектів (оплачується щорічно)
- Командний план: 12 доларів США на людину на місяць для двох або більше працівників і необмежених проектів (оплачується щорічно)
#15. Ткацький верстат
Його можна використовувати для командних зустрічей і запису екрану.
Доступні онлайнові та настільні програми.
Loom зробив внесок у переосмислення інструментів спілкування на робочому місці, допомагаючи мільйонам співробітників передавати свої повідомлення за допомогою миттєвого обміну відео. Їхні клієнти працюють на такі фірми, як HubSpot, Square, Uber, GrubHub і LinkedIn. Їхня мета – допомогти всім на роботі ефективніше спілкуватися та просуватися в кар’єрі.
Найкращі характеристики
- Відеозв’язок, керування відео/аудіо, публікація відео, потокове відео та онлайн-відео – усе це приклади відеозв’язку.
- Підприємство та освітні технології
- Віддалене робоче спілкування, віддалені інструменти, віддалене спілкування та комунікаційне програмне забезпечення – усе це приклади віддаленого спілкування.
Ціни
- Безкоштовний стартер
- Бізнес: 8 доларів на людину на місяць
- Підприємство: адаптовано до ваших вимог
#16. IFTTT
Його можна використовувати для платформи підключення
Інтернет-видання
IFTTT є провідною платформою підключення у світі. Вони допомагають більш ніж 600 міжнаціональним організаціям прискорити цифрову трансформацію їхніх продуктів у інтегровані послуги, значно знижуючи витрати на розробку, одночасно підвищуючи сумісність і довговічність. IFTTT — це стандарт підключення та альтернатива з низьким кодом для внутрішньої розробки інтеграції.
Найкращі характеристики
- Інструменти, які дозволяють творчо змінювати деталі ваших даних
- Отримайте інформацію про поведінку, якої бракує вашій продуктовій стратегії.
- Постійно вдосконалюйте свої продукти, додаючи функції на основі вибраних інтеграцій.
Ціни
- Безкоштовний стандарт IFTTT
- IFTTT Pro коштує 3.99 доларів на місяць.
- IFTTT Developer коштує 199 доларів на місяць.
- Команда IFTTT: платіть за ходом
- IFTTT Enterprise: варіанти ціноутворення
#17. Zapier
Його можна використовувати як засіб автоматизації.
Інтернет-видання
Zapier — це веб-інструмент, який об’єднує ваші різні програми для автоматизації робочих процесів і підвищення продуктивності. Ця потужна технологія покликана покращити автоматизацію процесів вашої компанії та допомогти вашим співробітникам досягти більшого з 10-кратним ефектом.
Ціни
- Zapier for Work коштує 20 доларів на місяць.
- Zapier for Teams коштує 250 доларів на місяць.
#18. Інтегромат
Його можна використовувати як засіб автоматизації.
Інтернет-видання
Integromat — це інструмент, що використовується для автоматизації ручних операцій. Підключайте свої улюблені програми, служби та гаджети без будь-яких знань програмування. Ви зможете автоматизувати свій робочий процес за допомогою Integromat.
Найкращі характеристики
- Підтримка найпопулярніших програм і служб надається безпосередньо.
- Використовуючи нашу платформу для розробників, ви можете створити свій власний додаток.
- Створюйте адаптивну автоматизацію, яка відповідає вашим конкретним вимогам як візуально, так і операційно.
Ціни
- Безкоштовне випробування
- Базовий: 9 доларів США на місяць
- Звичайний: $29 /
- Щомісячна плата за бізнес: $99
- Platinum коштує 299 доларів на місяць.
- Налаштування пакета
№ 19. Поняття
Його можна використовувати для управління знаннями
Доступні онлайн-програми, додатки для комп’ютерів і смартфонів.
Notion — це спільна робоча область для нотаток, документів, вікі, проектів і співпраці. Використовуйте його самостійно, зі своєю командою або всією корпорацією. Почніть безкоштовно, а потім запросіть всю свою команду.
Найкращі характеристики
- Робіть папери та контрольні списки та стежте за своїми нотатками.
- Адміністрація завдання
- Дайте відповіді на запитання за шкалою від 1 до 10.
- Орієнтуйте нових співробітників
Ціни
- Базовий: це безкоштовно.
- Стандартний: 4 доларів США на місяць
- Команда: 8 доларів на місяць
№20. Dropbox
Його можна використовувати для: Робочого простору онлайн
Доступні онлайнові, настільні та мобільні програми.
Dropbox є одним із перших у світі розумних робочих просторів, що дозволяє людям і командам зосереджуватися на найважливішому. Вони прагнуть розробити більш освічений спосіб роботи, маючи понад 600 мільйонів зареєстрованих користувачів у 180 країнах. Dropbox знаходиться в Сан-Франциско, штат Каліфорнія, і має 12 офісів по всьому світу.
Найкращі характеристики
- Тримайте всі свої файли в безпеці, актуальні та доступні з будь-якого пристрою.
- Надсилайте будь-який файл, незалежно від того, наскільки він великий чи крихітний, кому завгодно, навіть якщо у нього немає облікового запису Dropbox.
Ціни
- Стандарт: 15 доларів США на користувача щомісяця
- Розширений: 25 доларів США на користувача щомісяця
#21. Твіст
Його можна використовувати для спілкування в команді
Інтернет-видання
Twist дозволяє віддаленим командам ефективно спілкуватися незалежно від відстані. Подібно до Slack, ви можете створити кілька каналів на основі теми. В організованому середовищі ви можете обмінюватися текстами, файлами, фотографіями та голосовими повідомленнями.
Найкращі характеристики
- Щоб організувати дебати, створюйте теми в каналах.
- Замість частих відволікаючих повідомлень слід вести більш структуровані діалоги.
Ціни
- Безкоштовна
- Необмежений: 5 доларів на особу щомісяця
#22. 15 П'ять
Його можна використовувати для управління продуктивністю
Мобільні додатки онлайн, iOS та Android
15Five — це інструмент управління продуктивністю, який допомагає командам розвиватися. Керівникам надаються інструменти, необхідні для того, щоб їхні команди процвітали, залишаючись продуктивними та досягаючи мети. Залученість працівників зростає, що дозволяє організації процвітати.
Найкращі характеристики
- Опитування на основі доказів для підвищення залученості співробітників
- Створіть продуктивність високого рівня.
- ОКР і цілепокладання
Ціни
- Engage: $4 на людину щомісяця
- 8 долари на людину щомісяця
- Фокус: $8 на людину/місяць
- Платформа загальна: $14/особа/м
- Transform Education: 99 доларів США на менеджера на місяць
- Transform Coaching доступний на основі ціни.
№ 23. Теттра
Його можна використовувати для управління знаннями
Інтернет-видання
Tettra може зберігати будь-яку інформацію про компанію. Відповідайте на важливі запитання та обмінюйтеся важливими політиками, документами та процесами в одному місці.
Найкращі характеристики
- Інтеграція з різними інструментами, такими як Slack і GitHub.
- Швидко і просто створюйте документи
Ціни
- Безкоштовно
- Шкала: $8.33/людина/місяць
- Підприємство: Котирування доступні.
#24. Sunsama
- Його можна використовувати для керування завданнями
- Мобільні додатки онлайн, iOS та Android
Sunsama — це щоденний планувальник, у якому ви можете записувати всі свої щоденні завдання. Терміни виконання всіх завдань відображаються у вашому календарі. Ви також можете переглянути розклад членів вашої команди.
Найкращі характеристики
- Список справ, які буде перенесено на наступний день, якщо вони не будуть виконані.
- Сортуйте свої завдання за різними каналами.
- Перегляньте, над чим працює ваша команда і що ще потрібно зробити.
- Використовуйте спільні нотатки, щоб зробити зустрічі ефективнішими.
Ціни
- Базовий: $10 на людину/місяць
#25. Акіфлоу
Його можна використовувати для керування завданнями
Мобільні додатки онлайн, iOS та Android
Упорядкуйте всі свої справи, імпортувавши їх в Akiflow із різних програм і інструментів. Організуйте свій час, запланувавши кожне завдання в інструменті календаря. Akiflow може допомогти вам керувати своїм часом щодня.
Найкращі характеристики
- Заплануйте час у своєму календарі, щоб зробити речі.
- Сповіщення про майбутні завдання
- Створюйте повторювані завдання.
- Додайте комбінації клавіш.
Ціни
- Преміум: 15 доларів на людину на місяць
#26. TimeCamp
Його можна використовувати для відстеження часу.
Мобільні додатки онлайн, iOS та Android
TimeCamp — це програмне забезпечення для керування проектами, яке зосереджується на моніторингу часу, щоб забезпечити найкращі результати для всіх ваших проектів. TimeCamp керує проектами автоматично та в одному місці, усуваючи потребу в різних паперах та електронних таблицях. Менеджери можуть легко і швидко вести облік продуктивність працівників.
Найкращі характеристики
- Відстеження продуктивності команди для різних завдань і ініціатив
- Слідкуйте за тим, чи ініціативи залишаються в межах бюджету компанії.
- Слідкуйте за робочим часом і продуктивністю співробітника.
Ціни
- Безкоштовна
- Базовий: $5.25 на людину/місяць
- Pro: 7.50 доларів на людину щомісяця
- Підприємство: Котирування доступні.
№ 27. TickTick
Його можна використовувати для: Керування завданнями
Мобільні додатки онлайн, iOS та Android
TickTick – це програма для щоденного використання зі списком справ. Встановіть нагадування як для особистих, так і для робочих завдань, щоб не пропускати критичні терміни.
Найкращі характеристики
- Ви можете переглянути свій розклад у п’яти різних режимах перегляду календаря.
- Співпрацюйте, доручаючи роботу іншим.
- Заплануйте синхронізацію на кількох пристроях
Ціни
- Базовий: це безкоштовно.
- Преміум: $27.99 на рік
№28. nЗавдання
Його можна використовувати для керування завданнями
Мобільні додатки онлайн, iOS та Android
Це програмне забезпечення для керування проектами допоможе вашій команді з плануванням проекту, керуванням завданнями та організацією завдань. Ви можете відстежувати свій прогрес, призначаючи терміни для завдань і проектів. Завдяки nTask ваша команда може залишатися згуртованою та залишатися на шляху.
Найкращі характеристики
- Розпочати та контролювати ініціативи
- Члени команди можуть спілкуватися за допомогою чату.
- Діаграми Ганта допомагають відстежувати прогрес.
Ціни
- Базовий: це безкоштовно.
- Преміум: $2.99 на людину на місяць
- Бізнес: 7.99 доларів на людину на місяць
- Підприємство: Котирування доступні.
# 29. Evernote
Його можна використовувати для управління знаннями
Мобільні додатки онлайн, iOS та Android
Evernote дозволяє відстежувати завдання, зберігати інформацію та робити нотатки. Це універсальний інструмент для організації роботи та підвищення продуктивності.
Найкращі характеристики
- Зберігайте веб-сторінки в Evernote для використання в майбутньому.
- Залежно від ситуації доступні різні шаблони для нотаток.
- Миттєво скануйте та зберігайте важливі документи в Evernote.
Ціни
- Безкоштовна
- Особисті: $7.99 на людину/місяць
- Професіонал: 9.99 доларів США на людину на місяць
- Команди Evernote: 14.99 доларів США на людину на місяць
Чому важливо знати інструменти продуктивності?
Знання та використання інструментів підвищення продуктивності може допомогти вам підвищити продуктивність і результативність на робочому місці. Це пов’язано з тим, що мета інструментів підвищення продуктивності – допомогти вам заощадити час і ефективно виконувати роботу, усуваючи відволікання та спрощуючи прості завдання, наприклад перевірку електронної пошти. Ці інструменти особливо корисні для роботи в офісі чи інших професій, які вимагають ефективного планування часу та навичок онлайн-спілкування. Використання інструментів підвищення продуктивності для швидшого виконання ваших обов’язків може збільшити ваше задоволення від роботи, що покращує ваш настрій і психічне здоров’я.
Які функції повинні мати інструменти продуктивності?
По-перше, важливо точно зрозуміти, які компоненти шукати, щоб виявити довгострокову відповідність.
Оцінюючи ці інструменти, пам’ятайте про такі основні вимоги:
#1. Функціональний і простий у використанні
Чи простий він у використанні, і чи можете ви зрозуміти, як ним користуватися без будь-яких технічних знань?
Якщо для обслуговування інструменту потрібно більше часу, енергії чи навіть грошей, ніж його вартість, це не можна.
Вибрані вами інструменти мають бути простими у використанні та навігації. Головне, щоб вони були працездатними. Ці інструменти мають приносити цінність вашому життю, допомагаючи заповнювати прогалини, об’єднувати робочі процеси та спрощувати повсякденну роботу.
#2. Можливість адаптації та масштабування
У кожного свій робочий процес і стиль навчання. Щоб ви могли працювати якнайкраще, інструменти продуктивності, які ви використовуєте, мають бути достатньо гнучкими, щоб відповідати вашим робочим звичкам і потребам.
Крім того, хороша пара має відповідати вашим поточним потребам і достатньо адаптуватися, щоб задовольнити ваші потреби, що змінюються в міру просування по кар’єрі.
#3. Безпечний, надійний і легкодоступний
Чи можете ви просто зберегти, відредагувати та отримати доступ до своєї роботи в будь-який час? І чи безпечні вони — чи безпечні ваші файли, обговорення та особиста інформація?
Якщо ви хочете підвищити свою продуктивність, ваші інструменти мають бути надійними, доступними та, що найважливіше, безпечними та захищати конфіденційність.
#4. Покращує співпрацю
Незалежно від того, працюєте ви поодинці чи з віддаленими групами та клієнтами, інструменти продуктивності, які дозволяють вам легко підключатися та співпрацювати в режимі реального часу, є важливими для підвищення ефективності вашої роботи.
Виберіть інструменти з вбудованими функціями спілкування та співпраці, щоб заощадити час на бесіди, а також скоротити цикл зворотного зв’язку, швидше вирішувати проблеми та отримувати негайні пояснення.
Висновок
Незалежно від того, чи працюєте ви в офісі чи вдома, відповідні інструменти та поради щодо продуктивності допоможуть вам залишатися організованими, мотивованими та виконувати розклад, щоб досягти більшого.
І, на щастя для вас, доступні численні рішення, які допоможуть вам знайти те, що вам потрібно. Усе зводиться до дослідження та оцінки інструментів, які найкраще підходять для ваших конкретних потреб, робочого процесу, стилів навчання та цілей.
Деякі інструменти підвищення продуктивності можуть допомогти вам зосередитися, тоді як інші можуть підтримувати вас у досягненні цілей і оптимізувати робочий процес.
Статті по темі
- 17 найкращих програм для особистих фінансів у 2023 році (безкоштовні та платні варіанти)
- ЩО ТАКЕ iOS: версії та що вам слід знати
- Остаточний список найкращого програмного забезпечення для керування малим бізнесом у 2023 році
- Найкращі програми для управління часом у 2023 році
- ЯК ПІДВИЩИТИ ПРОДУКТИВНІСТЬ ВАШОГО БІЗНЕСУ 2023 (Оновлено)
посилання
