ОРГАНІЗАЦІЙНА СТРУКТУРА: значення, типи та приклади

Зміст приховувати

Що таке організаційна структура?
Тип організаційної структури
Які основні організаційні структури?
Функції організаційної структури
Плоска організаційна структура
Що таке три 3 основні організаційні структури?
Яка найкраща організаційна структура?
Яка мета організаційної структури?
Яка найпопулярніша організаційна структура?
Що є прикладом організаційної структури?
Статті по темі
посилання

Організаційна структура — це фундаментальна структура, яка визначає, як організовуються завдання, ролі та стосунки в бізнесі. Він відіграє важливу роль у визначенні ієрархії, процесів прийняття рішень і каналів зв’язку всередині організації. Розуміння організаційної структури має важливе значення для ефективного управління та ефективності роботи. Загалом, основною метою інтеграції структур всередині організації є підвищення продуктивності та підвищення продуктивності. Без структур високі цілі, стратегії та ресурси, спрямовані на досягнення успіху, будуть марними. У цьому посібнику ми досліджуємо значення, типи, функції та приклади організаційної структури, щоб забезпечити повне розуміння цього фундаментального аспекту управління бізнесом.

Що таке організаційна структура?

Організаційна структура стосується того, як компанія або організація спроектована, організована та розділена для досягнення своїх цілей і завдань. Він також визначає ієрархію, відносини та координацію різних посад і відділів в організації. Організаційна структура, як правило, допомагає створити основу для спілкування, прийняття рішень і розподілу ресурсів.

Тип організаційної структури

Організації вибирають структури, які найбільше відповідають їхнім бізнес-потребам. Нижче наведено деякі поширені типи організаційних структур:

#1. Функціональна структура

Це одна з найбільш традиційних організаційних структур, де співробітники групуються на основі їхніх спеціалізованих функцій або сфер знань, таких як маркетинг, фінанси, операції та людські ресурси. Кожен відділ працює самостійно, зосереджуючись на своїх конкретних завданнях.

#2. Дивізійна структура

У дивізійній структурі організація поділяється на самодостатні підрозділи на основі лінійки продуктів, географічного розташування або сегменту клієнтів. Кожен підрозділ працює як окрема юридична особа зі своїми функціональними відділами, що дозволяє краще зосереджуватися та реагувати на конкретні вимоги ринку.

#3. Матрична структура

Матрична структура поєднує функціональну та дивізіонну структури. Залучаються команди як для продукту чи проекту, так і для функцій співробітників. Ця структура забезпечує більшу співпрацю та гнучкість, оскільки співробітники працюють у різних командах і звітують перед кількома керівниками.

#4. Плоска структура

У плоскій структурі є мінімальні рівні ієрархії та широкий діапазон контролю. В організації мало керівників середньої ланки або зовсім їх немає, що сприяє більш рівноправному та децентралізованому процесу прийняття рішень. Така структура поширена в малих підприємствах або стартапах.

#5. Ієрархічна структура

Ієрархічна структура, також відома як традиційна або висока структура, включає кілька рівнів управління та чіткі лінії повноважень. Рішення приймаються від керівників вищого рівня до співробітників нижчого рівня, забезпечуючи чіткий ланцюг команд.

#6. Структура мережі

Мережеву структуру зазвичай можна побачити в організаціях, які передають значну частину своїх операцій на аутсорсинг. Це включає основну організацію, яка зосереджується на стратегічному плануванні та координації, покладаючись на зовнішніх партнерів, підрядників і постачальників для виконання спеціалізованих завдань або функцій.

Ключові елементи організаційних структур

Ключові елементи організаційних структур можуть відрізнятися залежно від конкретного типу структури, що впроваджується. Проте в більшості організаційних структур є кілька спільних елементів. Зверніть увагу, що організаційні структури можуть значно відрізнятися в різних організаціях і галузях. Тому різні структури адаптуються відповідно до конкретних потреб, стратегічних цілей і операційних вимог. Крім того, організації можуть змінювати або розвивати свої структури з часом, щоб узгодити їх із змінними обставинами та цілями.

Нижче наведено ключові елементи організаційних структур

#1. Ієрархічні рівні

Організаційні структури зазвичай мають ієрархічні рівні, які визначають ланцюжок командування, а також зв’язки підзвітності всередині організації. Це включає в себе керівників вищого рівня, менеджерів середньої ланки, керівників і співробітників на першому місці.

#2. Департаменти або відділи

Як правило, організації часто діляться на різні департаменти або підрозділи на основі функцій, продуктів, географічного розташування або сегментів клієнтів. Проте кожен із цих департаментів або відділів зосереджується на конкретних завданнях або діяльності, пов’язаних зі сферою його відповідальності.

#3. Повноваження та відповідальність

Організаційні структури встановлюють ієрархію та визначають ступінь повноважень щодо прийняття рішень, які має кожна особа чи група в організації. Також уточнюється, хто має повноваження приймати рішення та хто відповідає за конкретні завдання чи результати.

#4. Діапазон контролю

Обсяг контролю стосується кількості підлеглих або співробітників, якими безпосередньо керує керівник або керівник. Як правило, він визначає рівень нагляду та ступінь делегування всередині організації.

№ 5. Канали зв'язку

Організаційні структури окреслюють формальні канали комунікації всередині організації. Він також визначає, як надходить інформація, хто з ким спілкується, а також зв’язки звітності, які сприяють ефективній комунікації.

#6. Механізми координації

Ефективна координація має вирішальне значення для безперебійної роботи та досягнення цілей організації. Організаційні структури визначають механізми та процеси, за допомогою яких різні департаменти чи підрозділи співпрацюють і координують свої зусилля.

#7. Процеси прийняття рішень

Організаційні структури встановлюють процеси прийняття рішень всередині організації. Як правило, це включає визначення того, хто приймає рішення, як приймаються рішення та рівень участі різних осіб або команд у прийнятті рішень.

#8. Централізація чи децентралізація

Організаційні структури визначають ступінь централізації чи децентралізації повноважень щодо прийняття рішень. Централізовані структури зосереджують повноваження щодо прийняття рішень на вершині ієрархії, тоді як децентралізовані структури розподіляють повноваження щодо прийняття рішень на нижчі рівні організації.

№ 9. Гнучкість і адаптивність

Сучасні організаційні структури також наголошують на гнучкості та здатності реагувати на мінливі ринкові умови та вимоги клієнтів. Це може включати створення міжфункціональних команд, проектних структур або гнучких зв’язків звітності.

#10. Формалізація

Формалізація стосується ступеня, до якого правила, процедури та політики встановлені та дотримуються в організації. Це впливає на рівень стандартизації та послідовності виконання завдань.

Переваги організаційних структур

Здебільшого інтеграція ефективної організаційної структури може мати далекосяжні наслідки для бізнесу. Це пояснюється тим, що він встановлює організаційну ієрархію, а також дозволяє корпорації розробляти план винагороди для свого персоналу. Завдяки створенню відділів і посад компаніям краще встановлювати рівні та діапазони заробітної плати для працівників.

Знову ж таки, це забезпечує більш ефективні та дієві операції. Організувавши працівників і завдання в окремі підрозділи, компанія може виконувати кілька завдань одночасно з мінімальними перешкодами.

Які основні організаційні структури?

Нижче наведені основні організаційні структури;

Функціональна структура
Дивізійна структура
Матрична структура

Функції організаційної структури

Загалом, організаційна структура забезпечує структуру, яка допомагає організаціям ефективно функціонувати та досягати своїх цілей. Він підтримує координацію, комунікацію, прийняття рішень, розподіл ресурсів, підзвітність і здатність до адаптації, що є важливими для успіху організації. Нижче наведено деякі ключові функції організаційної структури:

#1. Координація та комунікація

Організаційні структури встановлюють канали зв'язку та координації всередині організації. Він також визначає відносини підзвітності, лінії повноважень та потік інформації. Чіткі канали зв’язку забезпечують ефективну співпрацю, прийняття рішень і вирішення проблем на різних рівнях і відділах.

#2. Прийняття рішень

Структура забезпечує основу для процесів прийняття рішень всередині організації. Він також визначає, хто має повноваження приймати рішення, встановлює межі прийняття рішень і визначає рівні необхідного схвалення. Чітко визначена структура гарантує, що рішення приймаються своєчасно та ефективно.

№3. Розподілення ресурсів

Організаційна структура допомагає розподіляти ресурси, включаючи фінанси, персонал і обладнання, між різними відділами та проектами. Він також забезпечує розподіл ресурсів відповідно до пріоритетів, цілей і стратегій організації. Ефективний розподіл ресурсів сприяє ефективності, запобігає дублюванню зусиль і максимізує використання ресурсів.

#4. Підзвітність і відповідальність

Визначаючи ролі та відносини підзвітності, організаційна структура встановлює чіткі лінії підзвітності та відповідальності. Співробітники знають, кому вони звітують, а також перед ким відповідають. Ця чіткість сприяє розвитку почуття власності, сприяє підзвітності та гарантує, що робота виконується ефективно та результативно.

#5. Адаптивність і гнучкість

Організаційна структура також може впливати на здатність організації адаптуватися до мінливих обставин і бути гнучким у реагуванні на нові можливості чи виклики. Залежно від структури, організації можуть бути більш-менш гнучкими у внесенні коригувань, перерозподілі ресурсів або створенні нових команд чи відділів для задоволення нових потреб.

#6. Культура та цінності

Організаційна структура відіграє певну роль у формуванні та зміцненні культури та цінностей організації. Це також може сприяти співпраці, інноваціям і відкритому спілкуванню або зміцнювати ієрархічну або відокремлену поведінку. Структура може підтримувати бажану організаційну культуру шляхом узгодження ролей, обов’язків, а також процесів прийняття рішень із бажаними цінностями та поведінкою.

#7. Розподіл праці

Організаційна структура допомагає розподілити роботу між співробітниками та відділами, уточнюючи ролі, відповідальність і завдання. Призначення певних функцій різним особам або групам сприяє спеціалізації, а також досвіду, що веде до підвищення ефективності та продуктивності.

Плоска організаційна структура

Плоска організаційна структура, також відома як горизонтальна або децентралізована структура, характеризується невеликою кількістю або відсутністю рівнів керівництва середньої ланки між топ-менеджментом і працівниками на передовій лінії. У плоскій структурі повноваження щодо прийняття рішень, як правило, розподіляються між працівниками, а акцент робиться на співпраці та наданні повноважень.

Нижче наведено деякі з ключових особливостей і характеристик плоскої організаційної структури:

#1. Кілька ієрархічних рівнів

У плоскій структурі існують обмежені рівні управління. На чолі організації може бути невелика виконавча команда, потім кілька функціональних або проектних груп і, нарешті, персонал на передовій лінії. Ця структура усуває або скорочує кількість менеджерів середньої ланки, що призводить до ширшого діапазону контролю.

#2. Пряме спілкування

Плоска структура сприяє прямому та відкритому спілкуванню на всіх рівнях організації. Оскільки існує менше ієрархічних бар’єрів, співробітники мають легший доступ до керівників найвищого рівня та можуть безпосередньо повідомляти свої ідеї, проблеми та пропозиції. Це сприяє швидшому прийняттю рішень і обміну інформацією.

#3. Децентралізоване прийняття рішень

Повноваження щодо прийняття рішень часто розподіляються по всій організації в плоскій структурі. Замість того, щоб покладатися виключно на керівників найвищого рівня, працівники на передовій лінії мають повноваження приймати рішення в межах своїх сфер відповідальності. Така децентралізація може призвести до підвищення залученості працівників, відповідальності та інновацій.

#4. Акцент на співпраці

Співпраця та командна робота важливі для плоскої структури. Оскільки між відділами чи командами немає або менше розділених груп, співробітники з різних функцій чи сфер можуть тісніше співпрацювати, ділитися знаннями та досвідом, а також співпрацювати над проектами чи ініціативами. Це сприяє культурі співпраці та міжфункціональному навчанню.

#5. Збільшення можливостей співробітників

У плоскій структурі працівники отримують більше автономії та відповідальності за свою роботу. Їх також заохочують брати на себе відповідальність за свої проекти, вносити ідеї та приймати рішення. Це розширення можливостей може призвести до підвищення рівня задоволеності роботою, мотивації та креативності.

#6. Чітке повідомлення про ролі та очікування

У той час як плоска структура заохочує автономію, дуже важливо мати чітку комунікацію щодо ролей, обов’язків і очікувань. Кожен працівник повинен розуміти свої повноваження та відповідальність, щоб забезпечити ефективну координацію та уникнути плутанини.

№ 7. Гнучкість і адаптивність

Плоскі конструкції відомі своєю гнучкістю, а також спритністю. Маючи меншу кількість рівнів управління, організація може швидко реагувати на зміни на ринку, вимоги клієнтів або конкурентне середовище. Рішення можуть прийматися та реалізовуватися швидше, що дає змогу організації бути більш чуйною та адаптивною.

Що таке три 3 основні організаційні структури?

Три основні організаційні структури, які зазвичай зустрічаються в бізнесі:

Функціональна структура
Дивізійна структура
Матрична структура

Яка найкраща організаційна структура?

Найкраща організаційна структура для компанії залежить від різних факторів, включаючи її розмір, галузь, цілі та культуру.

Яка мета організаційної структури?

Метою організаційної структури є створення основи для визначення ролей, обов’язків і відносин всередині організації. Він забезпечує формальну систему координації та управління діяльністю та ресурсами окремих осіб і груп для досягнення цілей організації.

Яка найпопулярніша організаційна структура?

Ієрархічна структура, часто відома як лінійна організація, є найпопулярнішим типом організаційної структури.

Що є прикладом організаційної структури?

Розглянемо приклад функціональної організаційної структури. У функціональній структурі організація поділяється на відділи на основі функцій або спеціалізованих сфер знань. Кожен відділ відповідає за певний набір заходів, пов’язаних із його функцією, а працівники відділу підпорядковуються функціональному менеджеру, який контролює їхню роботу. Ось приклад для ілюстрації функціональної структури:

Організація: XYZ Corporation

Відділ фінансів:
- Функції: фінансове планування, бюджетування, бухгалтерський облік, казначейство.
- Посади: фінансовий директор (CFO), бухгалтери, фінансові аналітики.
Відділ кадрів:
- Функції: підбір персоналу, навчання та розвиток, відносини з працівниками та винагорода.
- Посади: менеджер з персоналу, рекрутери, спеціалісти з навчання.
Відділ маркетингу:
- Функції: дослідження ринку, розробка продукту, реклама та просування.
- Посади: менеджер з маркетингу, аналітик маркетингових досліджень, менеджер з продукції.
Операційний відділ:
- Функції: виробництво, управління ланцюгом поставок, логістика та контроль якості.
- Посади: операційний менеджер, начальник виробництва, аналітик ланцюга поставок.
Комерційний відділ:
- Функції: стратегія продажів, управління взаємовідносинами з клієнтами та продажі.
- Посади: менеджери з продажу, менеджери по роботі з клієнтами та спеціалісти з підтримки продажів.

У цьому прикладі кожен відділ відповідає за свою конкретну функцію, і співробітники всередині відділу також працюють разом для досягнення цілей відділу. Функціональна структура передбачає спеціалізацію та досвід у кожній функціональній сфері, сприяючи ефективності та результативності виконання завдань, пов’язаних із їхньою конкретною функцією. Комунікація та координація між відділами може відбуватися вертикально через ієрархію або горизонтально через міжфункціональну співпрацю, залежно від політики та практики організації.