Компанії практично будь-якого розміру, від великих складів до невеликих роздрібних магазинів, мають значні капітали, інвестовані у свої запаси. Оскільки інвентаризація – це інвестиція, багатьом підприємствам потрібен точний відстеження місцезнаходження своїх запасів у реальному часі. Тут на допомогу приходить засіб відстеження запасів. Крім того, у цій публікації в блозі ми надамо вам всю необхідну інформацію про засоби відстеження запасів, систему відстеження запасів, безкоштовне відстеження запасів, засоби відстеження запасів для малого бізнесу та засіб відстеження запасів лист.
Інвентарний трекер
Відстеження запасів — це програмне забезпечення, яке допомагає відстежувати, куди та як переміщуються ваші запаси. Існують системи, які використовуються лише для відстеження запасів, але більшість засобів відстеження запасів також використовуються для керування запасами.
Відстеження запасів необхідне з двох причин. по-перше, як задовольнити потреби клієнтів, а по-друге, скільки грошей поставлено на карту. Компанії повинні оптимізувати управління запасами, щоб гарантувати, що клієнти знайдуть правильні продукти, і що фірми не втратять гроші на надлишок запасів.
Більші підприємства можуть вкладати більше ресурсів в управління своїми складами та відстеження запасів. У деяких навіть є відділи, єдина робота яких полягає в тому, щоб виконувати таку роботу. Очевидно, що це менш імовірно спрацює для невеликих підприємств. Тим не менш, таке програмне забезпечення, як засіб відстеження запасів, може допомогти цим малим підприємствам відстежувати зберігання, доставку та інші завдання.
Система відстеження запасів
Система відстеження запасів (також звана «системою інвентаризації») — це спосіб відстежувати ваші товари від моменту купівлі до моменту продажу. Він розповідає вам, як піклуватися про запаси вашого бізнесу.
Приклад системи відстеження запасів
Лукас відкриває бізнес, де продає продуктові кошики. У нього є кілька постачальників, які продають йому їжу у великих кількостях. Потім частину цієї їжі потрібно розділити та перепакувати.
Лукас створює аркуш Excel, який оновлює кожного разу, коли замовляє додаткові запаси, збирає подарунковий кошик або здійснює продаж. Це його система управління запасами, і він використовує її, щоб з’ясувати, скільки у нього є запасів, коли закінчиться термін придатності їжі, скільки подарункових кошиків він може продати тощо.
Навіщо вам потрібна система відстеження запасів
Будь-якій компанії, яка має справу з акціями, потрібен спосіб відслідковувати та контролювати їх. Без нього вам доведеться працювати абсолютно нерегулярно, і у вашому бізнесі швидко виникне надлишок або брак.
Системи відстеження запасів повідомляють вам, скільки частин або інгредієнтів вам потрібно, щоб зробити кінцевий продукт або зібрати його разом. Якщо у вас немає цієї інформації, у вас може виникнути забагато запасів, що негативно вплине на ваш прибуток, або недостатньо запасів для задоволення попиту клієнтів. Але вам знадобиться система управління запасами, і вам вирішувати, яка саме. Є багато методів на вибір, від простих підходів до повних рішень. Існує два типи систем відстеження запасів, які використовуються підприємствами: періодичні системи та постійні системи. Розглянемо різницю між ними:
#1. Система відстеження періодичної інвентаризації
Періодична інвентаризація — метод управління запасами, який повністю базується на інвентаризації. Компанії, які використовують періодичний підхід, підраховують свої запаси на регулярній основі, скажімо, кожні 3-6 місяців, щоб забезпечити точність запасів і перевірити, чи відповідають рівні запасів даним про продажі.
#2. Система постійного відстеження запасів
Постійна інвентаризація — це система відстеження, яка відстежує рівень запасів під час отримання, виготовлення, продажу або повернення товарів до підприємства. Крім того, системи постійної інвентаризації зазвичай надають найновіші дані про запаси з меншою залежністю від запасів для точності.
Безкоштовний інструмент відстеження запасів
Безкоштовне програмне забезпечення для відстеження запасів розроблено, щоб допомогти малим підприємствам і підприємствам, що розвиваються, з легкістю керувати своїми запасами через багато каналів і пристроїв. Згідно з нашими тестами, шість найкращих безкоштовних програм відстеження запасів для малого бізнесу:
- Odoo: найкраще в цілому
- Квадрат: чудово підходить для роздрібних торговців
- Zoho Inventory: ідеально підходить для величезних запасів
- SalesBinder: ідеально підходить для невеликих міжнародних фірм
- ABC Inventory: ідеально підходить для виробничих і ремонтних майстерень
- Sorty: найкраща програма з мобільним штрих-кодуванням і скануванням
№ 1. Оду
Odoo, яка є повністю відкритою системою відстеження запасів, є найкращим безкоштовним програмним забезпеченням для відстеження запасів, оскільки воно може багато чого зробити. Наприклад, він може автоматизувати замовлення на купівлю (PO) і відстежувати терміни придатності. Він не має обмежень, що робить його чудовим для малих підприємств із великими запасами. За невелику плату ви можете підключити його до дюжини інших інструментів продажів і маркетингу від Odoo. Крім того, Odoo має інтеграцію системи електронної комерції.
Odoo отримав 4.38 з 5 балів. Насправді, з точки зору ціни, він отримав ідеальний бал, тому що він роздає так багато безкоштовно. Деякі інструменти, як-от багатоканальне керування та керування взаємовідносинами з клієнтами (CRM), потребують ще однієї програми Odoo, але інструменти інвентаризації чудові. Він отримав хіт лише за надання електронної пошти та допомоги на форумі, але він надає навчальні відео. Клієнтам у реальному світі він сподобався, але він не отримав таких же балів, як Square або Zoho, через що оцінка експертів була нижчою.
№ 2. Майдан
Square найбільш відома своїми POS-системами для магазинів і ресторанів, які ставлять її на вершину наших списків найкращих POS-систем і найкращих безкоштовних POS-систем. Але він також постачається з інструментами Square для безкоштовного керування запасами до 300 місць. Облікові записи Square забезпечують продажі в магазинах, інтеграцію електронної комерції, мобільні можливості та POS. Це найкраще комплексне рішення для роздрібних продавців, які хочуть безкоштовно керувати своїми товарними запасами та продавати в магазині, онлайн, через рахунок-фактуру та на своїх мобільних пристроях.
Це програмне забезпечення отримало загальну оцінку 4.35 із 5, одразу поступившись Odoo, який має більше можливостей для керування запасами. Square, з іншого боку, отримав чудові оцінки за те, наскільки ним було просто користуватися, скільки це коштувало, а також наш експертний рейтинг. Square не отримала вищого балу, оскільки не могла створювати комплекти, мала обмежені години обслуговування клієнтів і помістила звітність, керування постачальниками та замовлення на закупівлю за оплату. Подібно до Zoho, Square має чудовий мобільний додаток, який дозволяє продавати речі, сканувати товари та відстежувати ваші запаси.
#3. Інвентар Зохо
Безкоштовний план відстеження запасів від Zoho посів третє місце, оскільки він надає необмежений запас, широкий спектр інтеграцій, сповіщення про низькі запаси, варіанти комплектації та комплектування, а також інструменти доставки. Ви можете друкувати пакувальні листи та створювати транспортні етикетки зі знижкою від основних постачальників логістичних послуг, таких як USPS та UPS, прямо з панелі керування. Zoho — найкраще програмне забезпечення для інвентаризації для малого бізнесу, а оскільки воно має мобільний додаток, це також найкращий вибір для підприємців, які працюють у дорозі.
Zoho Inventory отримав від нас 4.3 з 5. Безкоштовний план відстеження запасів від Zoho не такий хороший, як Square, оскільки він обмежує кількість користувачів, місцеположення, щомісячні замовлення на продаж, транспортні етикетки та відстеження відправлень. Його програмне забезпечення для управління відносинами з клієнтами краще, ніж безкоштовний план Odoo. Він також простий у використанні та має чудові реальні оцінки користувачів для своєї онлайн-програми та мобільних додатків.
#4. SalesBinder
SalesBinder має чудове програмне забезпечення для відстеження запасів, яке можна використовувати в більш ніж 130 країнах і з багатьма різними валютами. Він має простий у використанні інтерфейс і багато способів змусити його працювати так, як ви хочете, незалежно від того, де ви знаходитесь у світі. Безкоштовний план відстеження запасів для SalesBinder не допускає інтеграції. Якщо ви хочете інтеграції, подивіться на Zoho або Odoo. Він також має обмеження на кількість записів, які ви можете додати до його безкоштовного плану щомісяця, які враховуються як товарні запаси, облікові записи або замовлення. Жоден із інших засобів відстеження запасів у нашому списку не має таких обмежень. Але він має потужні функції для запису та відстеження запасів, а також потужні функції для продажів і CRM.
#5. Інвентар ABC
Незважаючи на те, що це локально встановлена система зі старішим інтерфейсом користувача, ABC Inventory Tracker від Almyta Systems є чудовим варіантом для виробників або ремонтних майстерень із обмеженим бюджетом, які мають прості потреби. Він має такі функції, як необмежена кількість настроюваних полів, до 10 настроюваних розкривних списків для додаткових властивостей і список матеріалів із до 20 рівнів.
ABC Inventory має багато функцій для виробничого інвентарю, як-от робочі наряди, затвердження, замовлення на ремонт і технічне обслуговування та спеціальні серійні номери для виробництва чи розробки. Ні Zoho, ні Square не постачаються з цими інструментами, які створені для виробництва.
#6. Так само
Sortly — це хмарна система відстеження запасів, яка дозволяє відстежувати дії, численні місця, штрих-коди та аудиторські журнали. Однак його найцікавішою особливістю є те, що він поставляється з мобільним додатком, який може сканувати штрих-коди та QR-коди, навіть коли ви не в мережі. Навіть якщо ваш телефонний додаток не має сигналу, ви все одно можете сканувати вхідний і вихідний інвентар. Sortly автоматично синхронізується, щойно ви під’єднаєтеся до мережі. Здатність Sortly працювати в автономному режимі та його здатність відстежувати численні локації роблять його ідеальним для керування запасами в багатьох місцях у дорозі. Зверніть увагу, що мобільний додаток Zoho також має офлайн-режим, але Sortly має інвентар для кількох місць.
Відстеження запасів для малого бізнесу
Ми познайомимо вас із найкращим програмним забезпеченням відстеження запасів для вашого малого бізнесу та допоможемо вибрати найкраще програмне забезпечення відстеження для керування запасами.
№1. FreshBooks
Незважаючи на те, що FreshBooks є найбільш визнаною обліковою системою та програмним забезпеченням, FreshBooks також надає базовий засіб відстеження запасів для фрілансерів і малого бізнесу. Навіть якщо ви продаєте лише кілька товарів або хочете додати товари для продажу до свого сервісного бізнесу, потрібно попрацювати, щоб відстежувати навіть невелику кількість запасів. Особливо, якщо ви продаєте через кілька каналів або в кількох місцях. FreshBooks — це відповідне програмне забезпечення для відстеження запасів, якщо ви також використовуєте його для цілей бухгалтерського обліку. FreshBooks — це найкраще програмне забезпечення для інвентаризації для користувачів, які вперше бажають відчути можливості керування запасами. Це також чудовий вибір для людей, які не впевнені, чи підходить їм програмне забезпечення для відстеження запасів.
#2. Cin7
Унікальна торгова пропозиція Cin7 полягає в тому, що він одночасно є системою відстеження запасів і системою торгових точок. Це дозволяє організаціям ще більше оптимізувати управління запасами в каналах продажів, щоб запобігти вичерпанню запасів. Це вигідно для фірм, які мають фізичні та онлайн-магазини. Платформа рекламує себе як комплексне рішення для різноманітних організацій, включаючи роздрібних торговців, дистриб’юторів і тих, хто має чіткі виробничі вимоги.
#3. Brightpearl
Brightpearl — це система відстеження роздрібної торгівлі та система управління запасами, створена для оптового продавця або компанії, яка продає через кілька каналів. Платформа полегшує підприємствам керування своїми системами управління запасами. Його найдорожчий план містить усі основні інструменти для керування запасами. З іншого боку, дешевший план для підприємств із менш ніж 1500 замовленнями на місяць має набагато меншу гнучкість.
Лист трекера запасів
Аркуш відстеження запасів – це електронна таблиця, за допомогою якої можна відстежувати, скільки у вас є запасів і як часто вони продаються. Листи відстеження запасів є важливим компонентом управління запасами, який власники та керівники компаній можуть використовувати для впорядкування своїх запасів.
Нижче наведено кроки та поради щодо створення власного аркуша відстеження запасів:
#1. Відкрийте нову електронну таблицю в Microsoft Excel, Google Таблицях, Numbers або іншій програмі.
Ви можете використовувати будь-яку програму для роботи з електронними таблицями, якою ви вмієте користуватися. Незалежно від того, яке програмне забезпечення ви використовуєте, процес майже однаковий. Характеристики та функції можуть дещо відрізнятися від однієї до іншої. Просто переконайтеся, що ви вибрали інструмент, який дозволяє легко отримувати доступ, редагувати та зберігати свій аркуш відстеження запасів.
#2. Назвіть свої заголовки.
Перший елемент, який ви повинні ввести в електронну таблицю, це заголовки стовпців. Ви можете змінювати свої заголовки відповідно до типу бізнесу, яким ви керуєте, і того, як ви хочете керувати своїм інвентарем. Загальні заголовки складаються з:
- Найменування
- Серійний номер
- Вартість одиниці
- Кількість одиниць на складі
- Ціна продажу
- Мінімальна кількість замовлення
- Час замовлення
- Постачальник
#3. Введіть елементи та відповідну інформацію.
Коли ви вперше налаштовуєте аркуш відстеження запасів, це займе більше часу, оскільки вам потрібно буде заповнити інформацію для кожного елемента в кожному стовпці. Ваші ціни або витрати можуть не змінюватися з місяця в місяць, але кількість товарів, які є у вас на складі, зміниться.
#4. Збережіть аркуш трекера та оновіть його під час інвентаризації.
Налаштувавши аркуш із потрібними категоріями та інформацією про продукт, збережіть його та розмістіть у зручному місці на головному робочому комп’ютері. Ви можете використовувати свій аркуш відстеження запасів, щоб оновлювати свої записи та відстежувати зміни, коли ви робите щотижневі або щомісячно перевірка інвентаризації.
Який найкращий спосіб відстежувати запаси?
- Призначте когось, хто відповідатиме за управління вашими запасами.
- Виберіть систему відстеження запасів.
- Вирішіть, як часто вам потрібно проводити інвентаризацію.
- Налаштуйте обладнання для відстеження запасів.
- Регулярно перевіряйте відстеження запасів.
Як я можу безкоштовно відстежувати свій інвентар?
- Zoho Inventory — найкраще безкоштовне програмне забезпечення для відстеження запасів.
- InFlow на місці.
- Оооо
- Запас.
- Доставлено.
Чи можна використовувати Excel для відстеження запасів?
Excel також може допомогти відстежувати малий бізнес за допомогою основного засобу відстеження запасів. Він має вбудовані інструменти, функції та формули, які роблять електронні таблиці більш динамічними та інтерактивними. Excel дешевий або навіть безкоштовний, якщо ви використовуєте його в OneDrive, але це не найкращий вибір для середнього чи великого інвентарю.
Які є два методи відстеження запасів?
Існує два види інвентаризації: періодична інвентаризація та постійна інвентаризація. Обидва ці способи для власників бізнесу відстежують, скільки продуктів вони мають під рукою.
Які є три методи відстеження запасів?
Метод push, метод pull і метод точно вчасно є трьома найпоширенішими методами відстеження запасів. Завдяки цим стратегіям компанії мають більше способів задовольнити потреби клієнтів.
посилання
Статті по темі
- Найкращі 2022+ ERP-СИСТЕМ МАЛОГО БІЗНЕСУ 15 року (оновлено)
- Інструменти керування проектами Excel Free: усе, що вам потрібно знати, типи та безкоштовні інструменти для використання
- БЕЗКОШТОВНІ ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ПРОЕКТАМИ EXCEL: усе, що вам потрібно знати
- ПОРТФОЛІО ROBINHOOD Пояснення!!! Огляд, різноманітність, цінність, трекер і все, що вам потрібно
- 15+ найкращих автомобільних GPS-трекерів: трекери з найвищим рейтингом з комісією та без неї
