Концепція «гібридного робочого місця» дала проблиск надії для підприємств, які все ще намагаються стати повністю функціональними. Нові ідеї виникли в результаті досліджень і творчості, щоб допомогти людям витримати труднощі та продовжувати якомога довше. Для фірми гібридне робоче місце має безліч переваг. Більше довговічності та успіху під час віддаленої роботи залежить від того, як керівництво це реалізує. У цій частині я дам визначення «гібридного робочого середовища», поясню наведений нижче шаблон політики, обговорю рішення та те, що таке Microsoft, а також поясню переваги роботи в цьому новому робочому середовищі.
Гібридне робоче місце
Коли працівники проводять більшу частину свого часу, працюючи вдома, але час від часу відвідують офіс, щоб виконати певні завдання, вони працюють на гібридному робочому місці, також відомому як парадигма гібридного робочого місця. Підприємства нещодавно погодилися з концепцією розробки ефективнішої терапії захворювань.
Концепція гібридного робочого місця є відображенням довгострокової діяльності компанії. Підприємствам потрібно буде керувати змінами, зберігаючи продуктивність і підвищуючи рівень залучення, оскільки змін не уникнути.
Що потрібно для створення гібридного робочого місця?
Свіжа ідея вимагає творчого підходу. Щоб не відставати від тенденцій і дізнатися більше про цю інноваційну концепцію, ви можете створити гібридне робоче середовище у своїй компанії, виконавши наведені нижче дії.
#1. Подумайте про культурні зміни
Смілива ідея суттєво змінить культуру компанії, якщо її схвалять. Крім того, адаптація до культурних змін має вирішальне значення для реалізації ідеї гібридного робочого місця. Ви повинні підходити до змін і труднощів, з якими ви зіткнетеся як лідер, з відкритою душею.
#2. Зміна цілей і цілей
У світлі культурної трансформації цілі та завдання організації мають бути змінені. Щоб трансформація була успішною, потрібно підтримувати гібридне робоче місце. Ви повинні розглянути кожну можливість, яку може надати гібридне робоче місце як менеджер.
#3. Представте та повідомте про свій план
Співробітники повинні знати ваші цілі та кроки, які ви вживаєте, щоб підготувати робоче місце до майбутнього. Щоб допомогти їм ефективно адаптуватися до змін, будьте більш відкритими з ними та інформуйте їх про будь-які нові події. Щоб змінити свій план таким чином, щоб він відповідав потребам ваших співробітників, ви повинні проконсультуватися з ними та спілкуватися з ними.
#4. Чотири дні на тиждень роботи.
Незважаючи на те, що хвороба все ще присутня, планета поступово повертається до попереднього стану. У діловому кліматі після пандемії буде потрібна корпоративна культура, яка найкраще відповідає новим стандартам соціальної дистанції. Перехід на чотириденний робочий тиждень є найефективнішим способом зробити це. Співробітники матимуть вибір: працювати віддалено два дні на тиждень або на місці чотири дні на тиждень.
#5. Отримайте необхідні інструменти.
Використання різних інструментів має бути відповідним і своєчасним, щоб інтегрувати гібридну роботу. Більшість роботи виконуватиметься віддалено, хоча модель дозволяє використовувати офіси протягом певного періоду часу. Ви повинні витратити гроші на інструменти, необхідні для потреб вашої організації, щоб забезпечити належне виконання щоденних операцій.
Microsoft Hybrid Workplace
У гібридному робочому місці Microsoft, де кожен працівник може працювати так, як йому найкраще підходить, ми цінуємо та підтримуємо гнучкість. Гібридне робоче місце Microsoft включає в себе кілька стилів роботи з точки зору обстановки офісу, розташування та кількості відпрацьованих годин. В оголошеннях про роботу інформація про ці три елементи та гібридне робоче місце зазвичай пропонується на робочому місці Microsoft. Крім того, на гібридному робочому місці Microsoft ви завжди можете обговорити гнучкість зі своїм менеджером з найму та рекрутером, щоб краще зрозуміти різноманітність можливостей, доступних для посади.
#1. Робочий сайт
Насправді тут ваш офіс. Інформація про робоче середовище, надана в оголошенні про роботу, включає вимоги до роботи на місці або віддалено. У розділі робочого місця оголошення про вакансію в гібридному робочому місці Microsoft наведено такі відомості:
- Більшість людей — 50 % — виконують свою роботу вдома.
- Завжди є можливість працювати вдома.
- Microsoft просто доступна.
Будь-який житель однієї з вищезазначених країн має право подати заявку на 100% віддалену посаду. Якщо роль переводиться на гібридне робоче місце, оголошення про роботу може не мати жодної цінності вище середнього.
#2. Налаштування роботи
Це місце фізичного розташування вашого підприємства. Гнучкість розташування регулюється правилами, які є специфічними для кожної організації в рамках гібридного робочого середовища Microsoft. Якщо в описі роботи згадуються «різні місця», це свідчить про те, що проект можна завершити з різних місць у даній країні. Дізнайтеся, чого від вас очікують на робочому місці, ретельно оглянувши територію.
#3. Робочі години
Це включає дні та години, коли ви працюєте на гібридному робочому місці Microsoft. Ми радимо співробітникам створити план, який відповідає їхнім потребам, а також їхній здатності виконувати завдання вчасно. Графік роботи може знадобитися змінити залежно від потреб кожної людини. Гнучкість графіків роботи не буде вказана в посадовій інструкції. Під час працевлаштування на гібридному робочому місці Microsoft ви можете поговорити зі своїм рекрутером та/або менеджером з найму про ваш робочий час.
Шаблон політики гібридного робочого місця
Можливо, ви захочете запровадити політику, яка буде більш сприятливою для віддаленої чи гібридної роботи. Ми створили повністю редагований гібридний шаблон політики робочого місця для вашого використання, щоб спростити процедуру документування. Ми просимо вас слідувати нашим стопам у цьому шаблоні політики гібридного робочого місця.
Як використовувати цей шаблон політики гібридного робочого місця
Передумова цієї парадигми полягає в тому, що ви повинні безперечно вірити своїм співробітникам (поки вони не порушать цю довіру). Ми натрапили на багато шаблонів політики щодо правил гібридної та віддаленої роботи, оскільки багато з них розглядають віддалену роботу як привілей і накладають суворі обмеження на співробітників, щоб переконатися, що вони «справді працюють». Без сумніву, COVID-19 змінив уявлення кожного з нас про віддалену роботу. Багато людей зацікавлені у дистанційній роботі зараз, коли зрозуміло, що можна багато чого зробити.
Що містить цей шаблон політики гібридного робочого місця?
Нижче наведено вимоги, які містяться в шаблоні політики гібридного робочого місця, давайте розглянемо їх один за одним:
#1. Фон
У шаблоні додано розділ, у якому ви можете коротко описати свою політику щодо гібридного робочого місця та вказати, чи буде вона застосовуватися виключно під час епідемії коронавірусу, чи це з часом стане стандартною операційною процедурою.
#2. Хто може відповідально працювати на відстані
Чітко висловлюйте свої очікування та візьміть до уваги позиції, які можна виконувати дистанційно. Ваші стандарти відповідності можуть бути надзвичайно суворими. Подумайте про всі посади у вашій фірмі та про те, чи можуть вони успішно працювати у віддаленій ситуації, перш ніж прозоро задокументувати їх.
#3. Розклад для очікувань, відвідуваності та наявності
Будь-які вимоги щодо робочого часу повинні бути зроблені на цьому етапі. Працівники з погодинною оплатою зобов’язані стежити за своїм часом, працівники, які працюють повний робочий день, мають працювати щонайменше 40 годин на тиждень, а лікарняні та дні відпустки завжди повинні враховуватися в однаковій послідовності. У шаблоні політики гібридного робочого місця критерії відвідуваності та робочого часу зазвичай є незмінними.
№4. Спілкування
Кожен віддалений або гібридний співробітник повинен помилятися на стороні надмірного спілкування, оскільки вони не сидять поруч один з одним в офісі. Ви можете спілкуватися через такі служби, як Slack, електронна пошта, Zoom, телефонні дзвінки та інші. Переконайтеся, що ви знаєте правила поведінки та спілкування, які встановили ваше керівництво та команда. Будь ласка, повідомте відділ кадрів, якщо ви вважаєте, що їхні очікування невиправдані.
#5. Навколишнє середовище
Хоча ви маєте бути уважними до поточної ситуації працівника, цей розділ має пояснити ідеальне робоче місце. Зважаючи на це, ви можете висловити свої очікування щодо догляду за дітьми, освіти тощо.
#6. Вимоги до виконання
Співробітники, які працюють вдома або в гібридних умовах, підлягають тим самим стандартам продуктивності, що й ті, хто працює в офісі. (У цьому випадку ми зберегли речі досить простими.)
#7. Обладнання
Ви повинні окреслити будь-які офіційні процедури, які ви можете мати для гібридних працівників, яким потрібне обладнання, наприклад ноутбук, другий монітор, клавіатура, миша тощо. Пам’ятайте, що оскільки працівник працює вдома, роботодавець не несе відповідальності за будь-які додаткове обладнання, яке вони можуть мати.
#8. Безпека та розбірливість
Занепокоєння щодо безпеки та конфіденційності конфіденційних даних компанії є основною проблемою для багатьох фірм.
Переваги гібридного робочого місця
За умови належного та свідомого використання гібридна модель роботи, яка поєднує дистанційну й офісну роботу, може бути корисною для вашої фірми кількома способами. Розгляньте ці переваги ефектів гібридного робочого місця.
#1. Підвищена ефективність
У гібридному підході до робочого місця гнучкість і можливість для людей використовувати свої сильні сторони є двома елементами, які сприяють продуктивності. Заохочуючи культуру, яка розглядає дистанційне виконання інтенсивної роботи як хороший варіант, команди можуть досягти збалансованого підходу до творчості та співпраці. Можливість вибирати, коли і де працювати, може бути корисною для людей, яким потрібна самотність, щоб зосередитися, або які краще працюють в офісі.
#2. Більш радісне й конструктивне робоче місце
Автономія, як одна з переваг гібридного робочого місця, є ключем до щасливих працівників. Якщо ви дасте членам вашої команди необмежений вибір щодо того, коли, де та як вони працюють, продуктивність зросте. Самовизначення також важливо для працівників, які працюють на місці. Співробітники, які повертаються на роботу, повинні мати впевненість у своїй здатності виконувати завдання без присутності менеджера після того, як більше року вибирали власний графік.
#3. Покращення можливостей навчання протягом усього життя
Є багато компаній, які орієнтуються на продуктивність, але це часто означає, що співробітники занадто зосереджені на виконанні завдань, щоб знайти час для навчання. Стратегія, орієнтована на результат, заважає вашій команді розвиватися в довгостроковій перспективі, і навіть хороше виробництво може маскувати перевантажену робочу силу. Однак розширення можливостей для навчання є однією з переваг гібридного робочого місця.
Лідери повинні бути досить скромними, щоб усвідомлювати, що навчання відбувається поза запланованими тренінгами. Щодня витрачайте час на роздуми та навчання. Будь-кому, хто працює повний робочий день, важко зібрати розумову енергію, необхідну для переварювання або розуміння інформації через постійні переривання зустрічей. Заохочуйте вашу команду думати про своє життя, рости та вчитися під час простою. Співробітники можуть призначати зустрічі поза звичайним робочим днем, дозволяючи їм безперервно та спокійно виконувати свої обов’язки. Це одна з переваг гібридної моделі робочого місця.
#4. Поліпшення робочих стосунків і співпраці
У змішаному робочому середовищі віртуальні зустрічі можуть бути надто важливими. За даними Microsoft, з лютого 148 року тривалість щотижневих зустрічей Teams збільшилася більш ніж на 2020 відсотків — більш ніж удвічі. Тривалість щотижневих чатів Teams також зросла на 45 відсотків на особу. Нам потрібно розробити нові, більш ефективні методи роботи, а не витрачати свій робочий час на зустрічі, оскільки це покращить переваги гібридного робочого місця.
Для цього перейміть спосіб мислення фасилітатора, зверніть увагу на те, як члени команди спілкуються один з одним, і розробіть робочі процедури, які враховують уподобання та потреби членів команди. Розмови, пов’язані з командною роботою, покращують розуміння, спілкування та зв’язки між людьми.
#5. Покращений психічний стан
Згідно з дослідженням Microsoft, кожен п’ятий працівник вважає, що їхні роботодавці не піклуються про їх здатність поєднувати роботу та особисті зобов’язання. Міцний баланс між роботою та особистим життям є однією з життєво важливих переваг гібридного елемента робочого місця в кожній процвітаючій компанії, навіть якщо робота та життя рідко бувають повністю збалансовані. Крім того, гібридне робоче місце дає кожній людині переваги свободи поєднувати особисте та професійне життя на свій розсуд. Рівень стресу, як наслідок, нижчий, а ймовірність вигорання менша.
Статистика гібридного робочого місця
І роботодавці, і працівники навчилися цінувати переваги віддаленої роботи під час спалаху COVID-19. Численні фірми переходять на постійну парадигму гібридної роботи в результаті переважно позитивних результатів цього несподіваного експерименту. Заслуговують на увагу такі цифри щодо майбутньої зайнятості та гібридної роботи:
- У 74% випадків американський бізнес використовує постійні гібридні організації роботи або має намір це зробити.
- Порівняно з 51% роботодавців, 44% американських працівників віддають перевагу гібридним схемам роботи.
- У 63% випадків підприємства, що швидко розвиваються, використовують гібридну модель роботи «продуктивність будь-де».
- Принаймні три дні на тиждень віддалену роботу віддають перевагу 55% співробітників.
- Компанії продовжували підтримувати дистанційну або гібридну роботу своїх співробітників, збільшивши середні витрати на ІТ на 6.7% між 2020 і 2021 роками.
- 59% співробітників з більшою ймовірністю підтримають компанію, яка заохочує віддалену роботу, ніж ту, яка цього не робить.
Загальна статистика гібридної роботи
- Створюючи робочий план, 84% фірм назвали здоров’я та благополуччя співробітників «дуже важливим» фактором.
За словами 72% респондентів, цілеспрямованість співробітників, доступ до талантів і продуктивність персоналу є найважливішими в процесі прийняття рішень. Додатковими факторами були вартість нерухомості, обладнання та технології, а також різноманітність, справедливість та інклюзивність.
- Майбутню гібридну роботу віддали б перевагу 83% працівників.
Згідно з опитуванням Accenture, працівники, які змогли прийняти гібридну стратегію під час спалаху COVID-19, мали менше шансів розвинути виснаження, ніж ті, хто працював лише вдома чи в офісі.
- З 6.7 по 2020 рік інвестиції в ІТ компаній зросли в середньому на 2021%.
Незважаючи на те, що це трохи менше, ніж прогнозували аналітики на початку року, очікується, що витрати зростуть до 2023 року.
Гібридні рішення для робочого місця
Рішення для гібридних робочих місць є революційними для співробітників, чиї потреби зараз є першочерговими у цю нову еру роботи, орієнтовану на працівників. Однак керівникам ділових і оперативних команд може бути важко вирішити, як підійти до дизайну свого офісу. Перший крок у виборі вашої конфігурації - це дізнатися про бажані робочі процедури вашого персоналу. Ось кілька чудових рішень для отримання необхідних даних у гібридному робочому місці.
#1. Виберіть меншу штаб-квартиру, яку зможуть відвідувати всі співробітники.
Якщо ви хочете мінімізувати займану площу офісу, але вам все одно потрібна якась фізична штаб-квартира, це може бути одним із рішень, які вам знадобляться для гібридного робочого місця. В обмін на більше карток доступу для своєї робочої сили, яка зростає, кілька постачальників робочих місць дозволяють компаніям вибрати менший приватний офіс, який може вмістити лише відсоток їхнього персоналу. Завдяки цьому компанії все ще можуть підтримувати офісну присутність, і вони також отримують набагато більше за свої гроші. Усі співробітники також матимуть доступ до робочого місця за потреби.
#2. Приєднуйтеся до компанії, яка працює по всьому світу.
Якщо ваша команда думає так само, ви можете розглянути можливість пошуку орендодавця, який дозволить комерційним орендарям використовувати всі їхні доступні робочі станції. Це означає, що ваші співробітники можуть вільно вести справи з будь-якого місця у відповідних будівлях, яке їм найкраще підходить.
#3. Орендуйте постійну стійку та привезіть всю свою команду.
Якщо значна частина вашої команди потребує або хоче бути в офісі більшість/кожен день тижня, або якщо ваша компанія залежить від фізичної присутності команди, це все одно може бути одним із найвигідніших рішень зайняти простір, який дорівнює одній робочій станції на одного працівника на гібридному робочому місці. Крім того, якщо вам потрібен гнучкий графік роботи, вам не доведеться вирішувати між орендою офісу для повної команди та орендою цього.
#4. Адаптуйте свій існуючий офіс для нових цілей
Якщо ви вирішили залишитися на поточному робочому місці або зв’язані договором оренди в осяжному майбутньому, ви можете подумати про модернізацію або розширення офісного приміщення, яке у вас вже є. Ваш робочий простір можна перебудувати, переконфігурувати або перепрофілювати, щоб уможливити види взаємодії, які неможливо здійснити віддалено. Це одне з рішень, необхідних для гібридного робочого місця.
#5. Влаштуйтеся на неповний робочий день у свій офіс
Якщо вам потрібен приватний офіс, але ви не бажаєте користуватися ним і платити за нього щодня або щотижня в році, найкращою альтернативою може стати таймшер. Поділяючи власність, витрати та використання з однією чи декількома іншими організаціями, ця домовленість дозволяє підприємствам використовувати офісне приміщення на основі «неповного робочого дня». Це особливо добре працює для компаній, які хочуть призначити конкретні дні для особистої роботи, а не для дистанційної роботи. Компанії досягають угоди за графіком, який їм підходить, і вони розподіляють витрати відповідно до цього графіка.
#6. Надайте працівникам доступ до простору, яким вони можуть користуватися, коли їм це потрібно.
Якщо ви хочете надати своїм співробітникам високоякісний робочий простір, але вам не потрібно, щоб вони постійно були поруч, використання робочих просторів на вимогу також є одним із чудових рішень для гібридного робочого місця.
#7. Доступ до робочого місця для працівників.
Інші рішення щодо варіанту гібридного робочого місця для підприємств, які прагнуть децентралізувати свою офісну стратегію, полягають у інвестуванні коштів, які б пішли на головний офіс, у членство в гарячих столах для необхідних працівників.
#8. Абсолютно віддалений
Тому що, згідно з Covid, багато компаній вирішили працювати віддалено та використовувати програмне забезпечення, таке як Buffer, Basecamp та GitLab. Здається, це найвигідніший варіант, оскільки у вас немає постійних витрат на офіс. Ця стратегія потребує ретельного планування та складання бюджету, оскільки відсутність соціальної взаємодії, яку 75% працівників вважають найгіршою частиною роботи у WFH, є потребою. Повне віддалення — одне з найкращих рішень, необхідних для гібридного робочого місця.
#9. Комбінація кількох перерахованих вище
Ймовірно, існує комбінація вищезазначених стратегій, які використовуються більшістю фірм, оскільки не існує лише однієї методики вирішення проблеми робочого місця.
Що вам потрібно для гібридного робочого місця?
У гібридному робочому місці необхідно керувати двома різними досвідом співробітників, що ускладнює підтримку та розвиток єдиної культури робочого місця. Знову ж таки, важливо приділяти віддаленим працівникам таку саму увагу, що й офісному персоналу.
Яка різниця між віддаленою та гібридною роботою?
Співробітники, які працюють віддалено, мають більшу гнучкість і свободу, оскільки вони можуть робити це не в офісі, а в іншому місці. З іншого боку, гібридна робота поєднує офісну та віддалену роботу та дозволяє працівникам взаємодіяти з колегами та проводити зустрічі в офісі.
Чому працівники віддають перевагу гібридній роботі?
Завдяки парадигмі гібридної роботи співробітники мають більше гнучкості щодо свого робочого середовища та графіку.
Що робить гібридне робоче середовище успішним?
Лідери та колеги повинні керувати з емпатією, слухати та визнавати людяність один одного в контексті гібридної роботи. Розширена допомога батькам, послуги з психічного здоров’я, обладнання Peloton і навіть відпустка «під заклад» для працівників, щоб провести час з новим домашнім улюбленцем, — все це нові переваги організацій.
Чому гібридне робоче місце – це майбутнє
Гібридний стиль роботи дає працівникам можливість гнучко розподіляти свій час між роботою та особистими зобов’язаннями. Гібридна стратегія, яка враховує потреби співробітників у гнучкій роботі поза офісом, допомагає підвищити продуктивність і здоров’я співробітників, а також знизити витрати компаній.
Що таке гібридна культура робочого місця?
Гібридне робоче середовище поєднує офісну та віддалену роботу, щоб надати співробітникам гнучкість і допомогу. Співробітники часто мають більший баланс між роботою та особистим життям і більшу автономію на гібридних робочих місцях, що призводить до більш високого рівня залучення.
Чому гібрид краще, ніж робота вдома
Хоча гібридне робоче середовище може сприяти кращому спілкуванню та командній роботі, воно також може поставити під загрозу фінанси працівників і додати стресу в їх життя. Однак, хоча робота вдома може зменшити витрати як для організації, так і для окремих осіб, вона також має загрозу безпеці.
Пов'язані статті
- Інноваційні ідеї для розвитку бізнесу в нових умовах
- ВТОРИННИЙ РИНОК: Як торгувати на вторинному ринку
- Хмарні обчислення: визначення, типи, плюси, мінуси та PDF (докладний посібник 2022 року)
- ПОЧАТИ НОВУ РОБОТУ: 5 запитань, контрольний список і все, що вам потрібно
посилання
