Компанії можуть лише сподіватися, що 2023 рік стане знаменним після зими невизначеності. Тому здається розумним, що компанії намагатимуться покращити ситуацію до нового року. Однак, щоб будь-який бізнес або проект був успішним, потрібен гарний план і кваліфікований, працьовитий персонал. Іншими словами, те, наскільки далеко та як швидко може просунутися ваш бізнес, значною мірою залежить від вашої продуктивності в офісі, а також від кінцевої ефективності ваших зусиль. Отже, важливо мати добре продуманий план, який визначає кроки, які потрібно зробити, щоб досягти своїх цілей продуктивності. Хоча для встановлення пріоритетів підходу до продуктивності потрібен час, терпіння та гнучкість, існують різні ключі до того, як підвищити продуктивність вашого бізнесу у 2023 році, від ключових показників ефективності до мотивації та навіть до здоров’я та фізичної форми.
Як підвищити продуктивність?
Потужний резерв людських ресурсів має важливе значення для успіху кожної компанії. Людські ресурси цієї компанії є її найціннішим активом, і ними потрібно ретельно керувати. Тому вкрай важливо підтримувати позитивне робоче середовище та культуру, які заохочують продуктивність серед працівників.
Однак як ми можемо максимізувати продуктивність нашої робочої сили? Більшість людей погодиться, що максимізація ефективності та результативності є головним пріоритетом. Успіх нашої професії чи бізнесу залежить не від обсягу роботи, яку ми виконали, а від того, наскільки добре ми розпоряджаємося своїм часом. У більшості випадків достатньо менше зусиль, щоб досягти такого ж чи більшого успіху.
Незважаючи на те, що всі люди проводять однакову кількість годин неспання на день, серед нас є ті, хто здатний робити величезну кількість щодня, маючи при цьому достатньо часу, щоб розслабитися та зайнятися своїми пристрастями. Проте інші настільки перевантажені, що відчувають, що не мають часу дихати, не кажучи вже про насолоду життям.
Незважаючи на це, зауважте, що секрет підвищення ефективної продуктивності, яка, у свою чергу, призводить до кращих результатів і кращого життя, полягає в тому, щоб працювати розумно, а не просто важко. Отже, нижче ми маємо список дій і стратегій, які допоможуть вам підвищити продуктивність вашого бізнесу.
Як підвищити продуктивність вашого бізнесу 2023
Гаразд, ви так багато працювали над підвищенням ефективності та продуктивності у своєму бізнесі, але ще не змогли придумати ідеальну стратегію?
Зрозуміло, що незалежно від того, чого ви намагаєтеся досягти в житті, залишатися продуктивним може бути важко. Так само, щоб продовжувати рухатися вперед, ви повинні боротися з втомою та відволіканнями від віддаленої роботи. Конфлікт ніколи не закінчується.
Незважаючи на це, ви можете збільшити продуктивність у своїй кар'єрі та бізнесі за допомогою відповідного підходу та певної наполегливості. Нижче наведено декілька;
#1. Встановіть бізнес-цілі
Для початку вам потрібно визначити, що саме ви хочете зробити зі своєю компанією, і записати це. Поділіться баченням і основними напрямками свого бізнесу з усією командою, інвесторами та клієнтами.
Однак, залежно від того, як розвиваються зовнішні та внутрішні обставини, це може змінити пріоритети та цілі компанії. У зв’язку з цим дуже важливо постійно мати плани після встановлення корпоративних цілей, щоб запобігти будь-яким непередбаченим проблемам.
Крім того, оцініть свій прогрес у досягненні цілей і визначте будь-які перешкоди, з якими ви могли зіткнутися на цьому шляху. Якщо ви хочете вести свою компанію в правильному напрямку, така чесна оцінка має вирішальне значення.
#2. Використовуйте програми продуктивності
Технології є як найбільшою допомогою, так і найгіршим відволіканням для суспільства сьогодні. Однак, якщо ви досить старанно пошукаєте, ви можете знайти той, який добре служить вашим цілям.
Здатність програмного забезпечення оптимізувати внутрішні комунікації та покращити обмін даними між відділами є ще одним способом підвищення ефективності вашої компанії. Коли йдеться про збільшення корпоративного виробництва, програмне забезпечення є ефективним і доступним.
#3. Резервне копіювання важливих даних компанії
Оскільки все більше компаній переводять свою діяльність в Інтернет, для них як ніколи важливо мати надійну стратегію резервного копіювання даних. Це вимагає посилення уваги до онлайн-процесів як для взаємодії з внутрішніми, так і зовнішніми клієнтами та управління ними.
Регулярно створюючи резервні копії даних, підприємства можуть практично захистити інформацію своїх клієнтів і підготувати свій персонал до максимальної ефективності.
Однак для безпеки ви повинні зробити цифрові та паперові копії своїх резервних копій. SaaS Protection — це служба, яка може використовуватися для шифрування та резервного копіювання ваших найважливіших файлів. Таким чином, вони більш стійкі до видалення або пошкодження. У разі пошкодження або втрати даних ваша компанія зможе продовжувати роботу в нормальному режимі.
#4. Не ускладнюйте, а зробіть все просто
Важливо мати план, як підвищити продуктивність вашого бізнесу, але цей план не повинен бути складним. Люди з більшою ймовірністю виконають свої завдання та досягнуть поставлених цілей, якщо мають чітку, цілеспрямовану стратегію з визначеними етапами та наслідками. Отже, зосередьтеся на створенні плану з цілями SMART і детальними, досяжними кроками, щоб усі були на одній сторінці.
#5. Встановіть нагадування про важливі оновлення
Замість того, щоб відстежувати, коли щось потрібно зробити, розумні календарі та додатки для нагадувань, як-от Todoist, зроблять це за вас. Крім того, їх можна поєднувати з додатками для командного спілкування, такими як Slack, які надають додаткові організаційні функції, такі як канали, теми та команди. Попередження та сповіщення на рівні команди також слід встановити для ключових етапів. Тоді як окремі особи повинні визначати власні завдання в одному каналі для більш детальних питань.
#6. Регулярно переглядайте цілі та завдання компанії
Ділові стратегії часто зазнають невдачі, тому що вони нехтують важливою роллю, яку відіграє постановка цілей. Але вони марні, якщо їх регулярно не перевіряти та оновлювати. Важливо щоденно перевіряти прогрес після постановки цілей, тому зробіть це пріоритетом. Якщо щоденні оновлення недоцільні, прагніть до більш розумних інтервалів, наприклад, щотижневих звітів про прогрес або часу відповіді 48 годин.
#7. Розгляньте можливість впровадження процесу автоматизації.
Якщо ваша компанія зможе автоматизувати деякі процедури, це принесе велику користь. Багато процесів у вашому конкретному бізнесі можуть бути автоматизовані. Ретельно подумайте про ділові справи, які зараз займають багато часу, і займіться нею.
Це має форму введення даних для багатьох компаній у всіх галузях промисловості. Ви можете скористатися спеціальним програмним забезпеченням, яке після того, як ви надасте точні специфікації, може виконувати це від вашого імені, а не вимагати від вас вручну вводити та вводити всю вашу інформацію.
Через інфляцію та брак робочої сили багато власників малого бізнесу змушені брати на себе більше буденних, але важливих обов’язків, які не приносять великої цінності компанії. Однак багато завдань, як-от введення даних і маркетинг електронною поштою, можна автоматизувати. У сучасну технологічну епоху власники бізнесу можуть делегувати багато звичайних, але необхідних завдань, які потрібно виконувати щодня, комп’ютеру. Компанії та їхні працівники отримують переваги від автоматизації, оскільки вона зменшує стрес і дозволяє їм зосередитися на більш цінній роботі.
Excel широко використовується в діловому світі через те, наскільки він корисний для збору даних і їх аналізу. Ви повинні знати про деякі комбінації клавіш Excel, які можуть дозволити вам швидше виконувати завдання та отримувати надійніші результати.
#8. Забезпечте гнучкі графіки роботи для вашого персоналу.
Якщо ви покращите робочі дні своїх співробітників, ви зможете підвищити продуктивність вашої компанії. Найпоширенішим прикладом цього є графік роботи, який можна змінювати. Працівники, які мають можливість працювати віддалено або в той час, який більше відповідає їхньому графіку, зазвичай отримують більше задоволення від роботи та продуктивності.
Співробітникам може знадобитися гнучкий графік роботи, щоб вони могли супроводжувати своїх дітей до школи та зі школи, не турбуючись про те, що вони пропустять роботу чи введуть додаткові години. Така практика взагалі стає нормою не лише в США, а й у всьому світі.
Тому вам слід опитати своїх співробітників, щоб дізнатися, який графік вони хочуть, а також чи зацікавить їх можливість працювати віддалено в якийсь момент. Запитайте їх особисто або використовуйте кілька різних типів анкети, щоб отримати конкретні відповіді.
#9. Завжди мотивуйте своїх співробітників і команду
Підтримувати мотивацію вашої команди – це, по суті, один із найскладніших (і найважливіших) способів розширення вашого бізнесу. Цілком можливо, що «як» може дати вам різні відповіді залежно від того, кого ви запитуєте. Тому важливо розуміти, що найважливіше для кожної людини, з якою ви маєте справу.
Оптимального рівня продуктивності можна досягти, дотримуючись балансу між внутрішнім і зовнішнім приводом. Успіху прагнуть заради нього самого, а не як засобу для будь-якої зовнішньої винагороди, завдяки інтроспективним перевагам, які сприяють внутрішній мотивації людини. З іншого боку, зовнішня мотивація покладається на винагороди ззовні індивіда, щоб заохотити бажану поведінку та досягнення мети.
#10. Не виконуйте багатозадачність
Хоча багато людей пишаються своєю здатністю виконувати багато завдань одночасно, це рідко приносить користь. Докази з різних джерел свідчать про те, що багатозадачність знижує продуктивність на цілих 40 відсотків для будь-якої однієї людини. Якщо нічого іншого, постарайтеся переконатися, що кожен член команди бере на себе прийнятний обсяг роботи. Призначте обов’язки людям, які мають найбільшу кваліфікацію або найбільше бажання взяти їх на себе. Потреба працювати одночасно або докладати мінімум зусиль зменшується, якщо розумні цілі встановлені заздалегідь.
#11. Запропонуйте програму здоров’я та фітнесу.
Оздоровлення означає стан повного тілесного та психічного здоров’я, що підвищує працездатність. Harvard Business Review виявив, що як розумово, так і фізично готові працівники були продуктивнішими, ніж їхні менш здорові колеги, на 23% і 17% відповідно.
Програми оздоровлення співробітників, тести на стан здоров’я та фітнес-обладнання на місці — усе це чудові способи підвищити продуктивність команди, лікуючи повну людину.
Як ви сприяєте продуктивності на робочому місці?
Ось кілька порад щодо підвищення продуктивності на робочому місці;
- Зведіть до мінімуму непродуктивні зустрічі
- Заохочуйте часто робити перерви.
- Зменште особисте відволікання
- Використовуйте інструменти відстеження часу.
- Визнавайте та шануйте свій персонал
Які фактори підвищують продуктивність?
- Позитивний погляд і участь керівництва.
- Ініціативний працівник.
- Хороший робочий стан
- Обладнання та інструменти для підвищення продуктивності праці.
- Постачання вхідних матеріалів
Якими 3 способами можна підвищити продуктивність?
У списку нижче показано деякі способи підвищення продуктивності;
- Позитивне ставлення та залученість керівництва
- Проактивні співробітники
- Хороші умови праці
- Інструменти та обладнання для підвищення продуктивності
- Наявність води, електроенергії та інших ресурсів»
Які 3 найкращі способи покращити продуктивність на роботі?
- Ставте цілі та обмежуйте відволікання
- Уникайте багатозадачності і спочатку робіть важливу роботу
- Спочатку виконуйте найважливіші завдання та делегуйте завдання, коли виникне потреба
Які 5 напрямків удосконалення?
Нижче наведено 5 найкращих сфер вдосконалення для співробітників;
- Організація та співпраця
- управління часом
- Міжособистісні комунікації
- Контакти
- Вирішення конфліктів
Які є 10 способів покращити ефективність роботи?
- Створіть маркетинговий календар
- Використовуйте правильний набір інструментів
- Автоматизація
- Контролюйте свої витрати
- Делегат
- Частіше переглядайте свій робочий процес
- Скоротіть зустрічі
- Прийміть культуру віддаленої роботи
- Слідкуйте за своїм здоров'ям
- Почніть рано
- Отримайте соціальне життя
Як ви розвиваєтеся в компанії?
Хоча існує багато порад, якими ви можете скористатися для розвитку своєї компанії, деякі з них наведено нижче;
- Встановіть свій курс.
- Поділіться своїми цілями зі своїм менеджером.
- проведення часу на вулиці для зростання
- Попросіть більш складне завдання.
- Будьте частиною команди.
- Проаналізуйте сфери, які потребують розвитку.
Що таке 4 стратегії зростання?
Чотири основні стратегії:
- Проникнення на ринок.
- Розвиток ринку
- Розробка продукту
- Диверсифікація.
Висновок
Підвищити свою продуктивність на роботі неважко, але для цього потрібен ретельний розподіл часу. Так, як підвищити та підвищити продуктивність свого бізнесу – це не складний процес. Однак тепер вам належить застосувати наведену вище пораду на практиці, щоб допомогти вашій фірмі досягти ідеального робочого середовища та рівня продуктивності.
Тим часом, якщо після використання вищезазначених стратегій все ще не зміниться, найкращим доступним варіантом є розглянути можливість перегляду бізнес консультант щоб допомогти вам зрозуміти, як підвищити продуктивність вашого бізнесу.
Поширені запитання про те, як підвищити продуктивність вашого бізнесу
Як ти хочеш професійно рости?
Знання того, як бути професіоналом, завжди матиме вирішальне значення для якої б роботи ви не займалися. Хоча для цього може знадобитися багато праці та відданості, наступні дії можуть допомогти вам просунутися в кар’єрі:
- Ставте чіткі цілі щодо своїх очікувань
- Складіть покроковий план досягнення мети.
- Будьте активними у пошуку нових можливостей.
- Спробуйте обговорити свої кар'єрні цілі з начальником або колегою.
- Відстежуйте свій прогрес
Як ви допомагаєте своїй команді розвиватися професійно?
Загалом, ви можете допомогти своїй команді професійно розвиватися:
- Пропонуємо кваліфікований та професійний коучинг.
- Частіше надсилайте відгуки.
- Забезпечити перехресне навчання персоналу
- Мережа та конференції.
- Визнайте успіхи.
- Розвиток м’яких навичок.
- Проектування комплексних проектів.
- Забезпечити системи для управління навчанням.
Статті по темі
- ІНСТРУМЕНТИ ПРОДУКТИВНОСТІ БІЗНЕСУ: визначення та найкращі інструменти продуктивності
- 41+ БІЗНЕС-ПОРАДА ДЛЯ ПІДПРИЄМЦІВ у 2022 році (для початківців і професіоналів)
- СТРАТЕГІЇ УПРАВЛІННЯ ЧАСОМ: деякі перевірені стратегії управління часом для роботи
- П’ять переваг використання програмного забезпечення для планування співробітників
- Переваги автоматизації облікових процесів для бізнесу
Посилання
