Успіх у бізнесі після пандемії полягає не лише у створенні надихаючого продукту чи наданні виняткових послуг; це також випадок ретельного планування. З огляду на те, що десятирічна виживаність нових компаній коливається в районі низьких 20%, а майже чверть малих компаній у США закриваються під час пандемії COVID-XNUMX, перевага планування очевидна. Грошовий потік і пильна увага до циклічного характеру стратегій фінансового здоров’я є ключовими. Фінансове планування через виставлення рахунків є безцінним інструментом для побудови та розширення успішного бізнесу. Правильне використання рахунків зміцнює новостворене підприємство, використовує прямі відносини з клієнтами та усуває потенційні недоліки, як-от поганий початковий капітал. Допоможіть утримати свій бізнес на плаву цього року за допомогою суворого режиму виставлення рахунків, який базується на наступному.
Надайте постійний грошовий потік
З 40 найвідоміших причин краху малого бізнесу більшість можна віднести до категорії погано керованих грошових потоків. Грошовий потік – це не вираження прибутку, а скоріше вказівка на наявність коштів для виконання ваших бізнес-зобов’язань з точки зору витрат та інвестицій. Раннє виставлення рахунків клієнтам може призвести до стабільнішого грошового потоку та кращого загального фінансового управління. Розгляньте винагороду клієнтів, які оплачують свої рахунки достроково, одночасно накладаючи штрафи за прострочення платежів. Таким чином ви також створюєте буферну зону на випадок несвоєчасних розрахунків або запитів клієнтів, на вирішення яких потрібен час. Важливо, що у випадку відмови в оплаті ваші рахунки є юридично обов’язковими угодами та доказами надання послуг або товарів.
Чітка комунікація
Ефективне виставлення рахунків створює короткі лінії зв’язку, що прирівнюється до швидкої відповіді на платежі та стабільного та передбачуваного грошового потоку. А пустий рахунок-фактура PDF це ваша канва для ініціювання чіткого спілкування з клієнтами та пряма лінія для передачі ваших очікувань щодо платежів. Він заповнений розбивкою продуктів або послуг, їх кількості та узгоджених умов оплати. Виберіть простий шаблон PDF, бажано такий, зміст якого не затьмарюється вибагливим дизайном або заплутаним макетом. Використання одного шаблону для кожного спілкування з клієнтами створює мову довіри та розуміння з вашими клієнтами. Крім того, подумайте про те, як налаштування шаблону рахунка-фактури може додатково відображати ваші індивідуальні продукти чи послуги, надаючи безкоштовний маркетинг. Не порушуючи чіткої інформаційної мети рахунку-фактури, ви можете включити свій логотип, рекламний вміст, змінити шрифти або додати колір. Ці вдосконалення можуть допомогти встановити тонкий зв’язок у свідомості клієнтів, який може змусити їх рекомендувати вас іншим потенційним покупцям.
Оптимізоване обслуговування
У більшості з нас скриньки «Вхідні» захаращені дублікатами повідомлень, які потребують часу, щоб прочитати або їх можна не помітити. Час, як говорить максима, це гроші. Цінуйте свій час і час своїх клієнтів, оптимізувавши передачу рахунків-фактур. Замість того, щоб надсилати кілька рахунків-фактур одному клієнту, об’єднайте всі відповідні платіжні консультації в один PDF-рахунок-фактуру з чітким розподілом витрат. Переконайтеся, що ви надсилаєте рахунки-фактури правильним клієнтам, і перевірте всі додані дані. Уважність до деталей, чіткість і авторитетність проектів зміцнюють довіру до вашого бізнесу та повинні сприяти швидким і позитивним відгукам клієнтів. Це також заощадить ваш адміністративний час і зусилля.
Точні рахунки
Адаптуйте неминучість оподаткування як перевагу. Уникайте або зменшуйте штрафні санкції чи непотрібні витрати, запроваджуючи постійний, суворий графік виставлення рахунків протягом фінансового року. Максимально автоматизуйте за допомогою шаблонів PDF, оскільки їхній проформальний вигляд надає законності та професіоналізму. Він також встановлює підзвітність і паперовий слід, якщо вас перевірять. Наймання юридичного консультанта для вирішення податкових питань або боргів може бути дорогим і тривалим процесом. Найкраще цього уникнути, ставши найкращим бухгалтером-криміналістом. Також уважно стежте за своїми методами виставлення рахунків, як-от дотримання конвенцій про податок на товари та послуги, якщо це необхідно. Фінансове зростання бізнесу вимагає постійної практики врахування прогнозованих податкових зобов’язань, що супроводжується точною практикою виставлення рахунків.
Успіх у бізнесі значною мірою полягає у створенні системи, яка працює без перерв, постійного обміну між вами, вашим клієнтом і продуктами чи послугами, які ви надаєте. Виставлення рахунків створює прецедент для того, чого ви очікуєте від своїх клієнтів і чого вони можуть очікувати від вас. Це допомагає вам підтримувати фінансову стійкість у сьогоденні, відповідати за минуле та бути впевненим у майбутньому успіху.
